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Aula 07 ms project

  1. 1. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 Curso de Planejamento, acompanhamento e controle de projetos com: Microsoft Project Prof. Roberto de Castro Ambientação no Ms Project Aula 07 Prof. Roberto de CastroProf. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 1 de 12
  2. 2. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 Aula 07 – Sumário 3.0 Ambientação no Ms Project 3.2 A família Microsoft Project 3.3 Algumas definições importantes 3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project 3.4.1 Tela geral do Ms Project 3.4.2 Detalhando a barra de menus 4.0 Configurações iniciais 4.1 Ferramentas - Alterar período útil 4.2 Informações sobre o projeto 4.3 Ferramentas - Opções 3 / 23 3.0 Ambientação no Ms Project 3.2 A família Microsoft Project Solução Individual: Microsoft Office Project Standard 2003 Gerenciamento realizado de forma independente. Microsoft Office Project Server 2003 Solução Empresarial: Microsoft Office Project Professional 2003 Enterprise Project Management (EPM) Microsoft Office Web Access 4 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 2 de 12
  3. 3. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 3.0 Ambientação no Ms Project 3.3 Algumas definições importantes Sucessora - Atividade resumo, executiva, predecessora, sucessora, crítica, não críticas, marco. Predecessora Resumo Marco Executora Crítica Resumo Não Executora Crítica Resumo Executora Marco 5 / 23 3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project 3.4.1 Tela geral do Ms Project 6 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 3 de 12
  4. 4. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project 3.4.2 Detalhando a barra de menus 7 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.1 Ferramentas - Alterar período útil 8 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 4 de 12
  5. 5. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.2 Informações sobre o projeto 9 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções 10 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 5 de 12
  6. 6. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Exibir: Modo de exibição padrão: (Gráfico de Gantt) Formato da data: (28/1/02 12:33) Mostrar: Barra de status: (ativar) Barra de rolagem: (ativar) Indicadores de vínculos OLE: (ativar) Barra de entrada: (ativar) Janela na barra de tarefas: (desativar) Mostrar número da estrutura de tópico: (ativar) Opções de vínculação entre projetos para “Projeto Exemplo 1.mpp” Mostrar sucessoras externas: (ativar) Mostrar predecessoras externas: (ativar) Mostrar caixa de diálogo “Vínculos entre projetos ao abrir: (ativar) Aceitar novos dados externos automaticamente: (desativar) 11 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Exibir: Opções de unidades monetárias para “Projeto Exemplo 1.mpp”: Símbolo: (R$) Posicionamento: (R$ 1) Casas decimais: (2) Opções de estrutura de tópicos para “Projeto Exemplo 1.mpp” Recuar o nome: (ativar) Mostrar tarefas resumo: (ativar) Mostrar número da estrutura de tópicos: (ativar) Mostrar símbolo da estrutura de tópicos: (ativar) Tarefa de resumo do projeto: (desativar) 12 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 6 de 12
  7. 7. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Geral: Opções Gerais do Microsoft Office Project: Mostrar o painel de tarefas ao inicializar: (desativar) Abrir o último arquivo ao inicializar: (desativar) Solicitar informações ao criar o projeto: (desativar) Ativar auto-filtro para novos projetos: (desativar) Lista de arquivos recém-usados: (4) Nome do usuário: (RPC) Assistente de planejamento: Conselhos do Assistente de planejamento: (ativar) Conselhos sobre o uso do Ms Project: (ativar) Conselhos sobre agendamento: (ativar) Conselhos sobre erros: (ativar) 13 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Geral: Opções Gerais para “Projeto Exemplo 1.mpp”: Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente: (desativar) Taxa padrão: (R$ 0,00/h) Taxa padrão de horas extras: (R$ 0,00/h) Botão “Definir como padrão”: (clicar) Pasta Editar: Opções de Edição do Microsoft Office: Permitir arrastar e soltar células: (ativar) Solicitar a atualização de vínculos automáticamente: (ativar) Mover seleção após ENTER: (ativar) Editar diretamente na célula: (ativar) 14 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 7 de 12
  8. 8. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Editar: Opções de Modo de exibição para unidades de tempo em “Projeto Exemplo 1.mpp”: Minutos: (min) Horas: (h) Dias: (d) Semanas: (sem) Meses: (mes) Anos: (a) Adicionar espaço antes das unidades: (desativar) Botão “Definir como padrão”: (clicar) Aparência do Hiperlink em “Projeto Exemplo 1.mpp”: Cor do hyperlink: (azul) Cor do hyperlink visitado: (roxo) Sublinhar hyperlink: (ativar) Botão “Definir como padrão”: (clicar) 15 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Calendário: Opções de calendário para “Projeto Exemplo 1.mpp”: A semana inicia no(a): (domingo) O ano fiscal inicia em: (Janeiro) Horas de início padrão: (08:00) depende do seu projeto Hora de término padrão: (17:00) depende do seu projeto Horas por dia: (08:00) Horas por semana: (40,00) Dias por mês: (20,00) Botão “Definir como padrão”: (clicar) 16 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 8 de 12
  9. 9. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Cronograma (agenda): Opções de cronograma do Microsoft Project Office: Mostrar mensagens de agendamento: (ativar) Mostrar unidades de atribuição como: (Decimal) Opções de agendamento para “ Projeto Exemplo 1.mpp”: Novas tarefas: (Iniciar na data de início do projeto) A duração é inserida em: (dias) O trabalho é inserido em: (horas) Tipo de tarefa padrão: (duração fixa) As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar) 17 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Cronograma (agenda): As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar) Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas: (ativar) Dividir as tarefas em andamento: (ativar) As datas impostas serão sempre respeitadas: (ativar) Mostrar que as tarefas têm duração estimada: (ativar) As novas tarefas têm duração estimada : (ativar) Botão “Definir como padrão”: (clicar) Pasta Ortografia: Ignorar palavras em MAIÚSCULO: (ativar) Ignorar palavras com números: (ativar) Sugerir sempre: (ativar) Sugerir com base no dicionário do usário: (ativar) 18 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 9 de 12
  10. 10. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Colaborar: Pasta disponível para uso do Ms Project Server. Pasta Salvar: Salvar o arquivo do Microsoft Project Office como: (*.mpp) Auto salvamento: (10 minutos) Salvar somente projeto ativo: (ativar) Confirmar antes de salvar: (ativar) 19 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Salvar Opções de salvamento do banco de dados para “ Projeto Exemplo 1.mpp”: Expandir dados divididos em fases no bancos de dados: (desativar) Botão “Definir como padrão”: (clicar) Pasta Interface: Mostrar indicadores e botões de opções para: Atribuições de recursos: (ativar) Edições em datas de início e término: (ativar) Edições em trabalho, unidades e duração: (ativar) Exclusões na coluna nomes: (ativar) 20 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 10 de 12
  11. 11. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Interface: Configuração do Guia do Projeto: Exibir Guia do Projeto: (desativar) quando tiver segurança Configuração do Guia do Projeto para “Projeto Exemplo 1.mpp”: Página de layout e funcionalidade do guia do projeto: (usar página padrão do Microsoft Project - htm) Conteúdo do Guia do Projeto: (usar conteúdo padrão do Microsoft Project - xml) Pasta Segurança: Manter configuração padrão do Ms Project. 21 / 23 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Cálculo: Opções de Cálculo do Microsoft Office Project: Modo de Cálculo: automático Calcular: todos os projetos abertos Opções de Cálculo para “Projeto Exemplo 1.mpp”: A atualização do status da tarefa atualiza o status do recurso: ativar Mover o final de partes concluídas após a data de status para antes da data de status: desativar Mover o início das partes restantes anteriores à data de status para depois da data de status : desativar 22 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 11 de 12
  12. 12. CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003 4.0 Configurações iniciais 4.3 Ferramentas - Opções Pasta Cálculo: Opções de Cálculo do Microsoft Office Project: As modificações feitas no % do total concluído de uma tarefa se estenderão à data de status: desativar Os projetos inseridos são calculadas c/ tarefa resumo: ativar O Microsoft Project sempre calcula os custos totais: ativar Acumulação padrão do custo fixo: rateado Calcular caminhos críticos independentes: ativar quando se tiver projetos múltiplos. As tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor ou igual à: Zero 23 / 23Prof. Roberto de CastroCastrorpc@yahoo.com.br 12 de 12

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