1. Cómo presentar gráficos y datos
en Power Point sin aburrir
©Carlos Salas

2. El error en la primera diapo
• No crea intriga
• No estimula el interés
• No genera inquietud

3. No usa ninguna de las tres i

4. Las presentaciones económicas suelen
comenzar de forma convencional
• Con un índice
• Con una somera explicación del contenido
• Con gráficos
• Con algún resumen
• Con bullet-points

5. Pero hay que empezar con…
• Un problema
• Un desafío
• Una revelación
• Un notición
• Un recuerdo que todos compartan

6. Por ejemplo, antes de empezar
con esto…

7. Hay que plantear alguna de las 3i
• Hace un año, todos pronosticaban que no
íbamos a cumplir con el presupuesto
• ¿Os acordáis del desafío que os lancé?
• Voy a mostrar algo que os va a sorprender…
• Supongo que sabéis lo que es un record
Guinness, ¿verdad?
• Voy a ser sincero desde el principio: traigo
malas noticias

8. El error de la acumulación

9. El ojo solo puede enfocar una cosa

10. Solución 1: uno a uno

11. Solución 2: progresión

12. El error de las tartas: el ojo no
distingue proporciones sino distancias

13. Solución

14. El error de la comparación
de tartas

15. Solución: comparar barras

16. El error del gráfico inevitable

17. Solución: sumarios
• Hemos ganado un 14% más
• La facturación ha crecido un 7%
• El número de asegurados ha
aumentado un 22%
• El riesgo ha caído un 6%
• Resumen: el plan del estímulo a
los equipos ha funcionado

18. Y luego resaltar eso en el gráfico

19. Solución 2: la analogía

20. Los gráficos parecen inevitables
porque el ponente tiene miedo de que
piensen que es frívolo

21. O porque quiere estar seguro de
recitar su chulet point: no tiene
tiempo de prepararlo

22. Y por eso pone mucha información

23. Pero corre el riesgo de:
• Ser aburrido
• Hacer perder
tiempo y dinero
a la audiencia

24. El error del gráfico con texto o
chulet point
Sherlock Phone captura la información de las siguientes maneras:
1. Por la toma directa de datos de llamadas desde una central telefónica Panasonic®, a
través de Drivers propios.
2. De la mano de los usuarios cuando se trata de datos de Agenda.
Categorización de Llamadas

25. Solución: primero el texto
• Sherlock Phone captura la información de las
siguientes maneras:
• 1. Por la toma directa de datos de llamadas
desde una central telefónica Panasonic®, a
través de Drivers propios.
2. De la mano de los usuarios cuando se trata
de datos de Agenda.

26. …Luego el gráfico

27. El error de las barras de colores:
no se distinguen las diferencias

28. Solución 1: áreas

29. Solución 2: pegar las barras

30. En PPT: insertar - gráfico - área

31. Insertar- gráfico- diseño- herramientas

32. El error del índice

33. En un Power Point, la audiencia verá
todas las diapositivas sin remedio

34. Pero en un libro, uno puede usar el
índice para ir a un capítulo

35. Incluso hay subíndices, y
sub sub índices

36. El error del final infeliz

37. Hay que aprovechar la última diapo
para hacer hincapié en lo importante
• Hemos lanzado el producto más
revolucionario
• Hemos cumplido las previsiones
• Nos espera el año más difícil pero no es la
primera vez
• Nuestra política social es la más avanzada de
España
• Los siniestros han disminuido gracias a los
controles

38. Una presentación debe transmitir
ideas, emociones, estados de ánimo