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Slic porque los cms no son gestores documentales

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Slic porque los cms no son gestores documentales

  1. 1. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Porqué los gestores de contenidos NO son gestores documentales Carolina García carolina@dabne.net 29 julio 2010
  2. 2. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) La intención de esta charla es explicar la propuesta de Dabne para la implementación de SLIC
  3. 3. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) La situación de partida de SLIC es la siguiente Vamos a analizarla paso a paso
  4. 4. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) ¿Qué es un gestor de contenidos? Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content Management System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los participantes. Wikipedia
  5. 5. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Principales características de un gestor de contenidos La publicación es basada en Web Existe una zona pública y una zona privada Gestión de usuarios Indexación, búsquedas, y diversas herramientas como calendario, foros, galería de imágenes, administrador de documentos, noticias y artículos, encuestas, categorizador de información, etc.
  6. 6. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Ventajas de los CMS Facilidad de uso Separar diseño y contenido Intercambiar contenidos (RSS)
  7. 7. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Desventajas Actualizaciones contínuas del software para adaptarse “a los tiempos” añadiendo funcionalidades nuevas Dificilmente escalable la consistencia de la información
  8. 8. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Necesidades futuras 1.Definición de metadatos 2.Acceso a mayor cantidad de datos en la Web 3.Organización de los datos 4.Relación entre los datos 5.Interoperabilidad
  9. 9. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Necesidades futuras Definición de metadatos, es decir, dar información sobre los datos, para ellos se usarán estándares existentes, como Dublin Core, TEI, FOAF, etc.
  10. 10. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Necesidades futuras Open Data, dar acceso a mayor cantidad de datos. La información del sector público puesta a disposición de los ciudadanos en formatos estándar, facilitando su acceso y permitiendo su reutilización
  11. 11. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Necesidades futuras Organización de los datos mediante la creación de archivos. Los archivos no son almacenes. Los archivos serán mantenidos por instituciónes culturales donde se reúnen, organizan, conservan, ordenan y difunden documentos para el uso de una comunidad.
  12. 12. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Necesidades futuras Linked data, es decir, la relación entre los datos. Es usar la Web para conectar datos relacionados que anteriormente no han sido vinculados, o es el uso de la Web para disminuir las barreras que existen para vincular los datos que actualmente están relacionados de otras maneras.
  13. 13. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Necesidades futuras Interoperabilidad Es la condición mediante la cual sistemas heterogéneos pueden intercambiar procesos o datos. La interoperabilidad cada vez es más importante ya que los datos en la red están cada vez más distribuidos. Entre las iniciativas recientes más destacadas para dotar a la Web de interoperabilidad se encuentran los servicios Web y la Web semántica.
  14. 14. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Gestión documental Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
  15. 15. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Gestión documental Los beneficios clave de estas prácticas son: ● Establecer un nuevo espacio de trabajo compartido en la institución ● Aumentar el valor de la información de la institución. ● Evitar la duplicación de tareas así como los tiempos de búsqueda de información interna. ● Incrementar la calidad de servicio y la productividad.
  16. 16. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) La propuesta a SLIC para la organización de sus documentos sería la siguiente La interoperabilidad y gestión documental es muy importante para poder realizar la implementación de la web semántica
  17. 17. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Esta figura representa el CMS o web, a través del cual se almacenan de forma desorganizada los documentos de la institución, remplaza a un software de gestión documental Esta figura representa un software de gestión documental, es específico para la organización del archivo y algunas instituciones ya cuentan con él Esta figura representa un software de gestión documental, es específico para la organización del archivo y algunas instituciones ya cuentan con él Esta figura representa un fichero en XML o RDF que debe crearse siguiendo los estándares de OAI (cliente) para que sirva para compartir archivos con servidores OAI, CMS o Servidor SLIC.
  18. 18. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Servidor SLIC, debe recolectar los documentos de los archivos de las instituciones y ofrecerlos a través de un buscador semántico. Si el servidor SLIC incluye un servidorOAI, documentos de otras instituciones externas podría incluirse automáticamente Usuario final que entrará en SLIC para encontrar documentos de cualquiera de las instituciones culturales
  19. 19. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Web semántica La Web semántica es la "Web de los datos"" Se basa en la idea de añadir metadatos semánticos y ontológicos a la World Wide Web. Esas informaciones adicionales —que describen el contenido, el significado y la relación de los datos— se deben proporcionar de manera formal, para que así sea posible evaluarlas automáticamente por máquinas de procesamiento El objetivo es mejorar Internet ampliando la interoperabilidad entre los sistemas informáticos usando "agentes inteligentes". Agentes inteligentes son programas en las computadoras que buscan información sin operadores humanos.
  20. 20. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón)
  21. 21. SLIC (Software libre para Instituciones Culturales) Summerlab – Universidad Laboral (Gijón) Gracias por la atención :-) Y ahora tocan las preguntas … carolina@dabne.net

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