Otimizar as reuniões como instrumento de gestão numa empresa
Farmacêutica
Formador: Carlos Sousa Carvalho
Indice
Objetivos
Geral
Objetivos
Específicos
A reunião ééacima de tudo “um meio sólido de gestão”,(René Mouliner)
A reunião acima de tudo “um meio sólido de gestão”,(R...
Objetivo da reunião
Convocar apenas os elementos necessários

Ter em conta o
numero de
participantes

Ter em conta a
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O moderador domina totalmente a
mensagem a passar e conduz o grupo.
O moderador domina totalmente a
mensagem a passar e conduz o grupo,
embora todos os elementos participem.
Este modelo de reunião consiste em que as pessoas deem o seu
melhor parecer de uma forma informal e descontraída de modo a...
Ao preparar uma reunião há que ter em conta
diversos aspetos :
Tema
Deveremos ter em atenção que
convocamos todas as
pesso...
•Briguentos

•Velhos do Restelo

• Mulas

•Persuasivos

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• Intermináveis

•Desenxabidos

• Desor...
Para se concluir uma reunião à que realizar uma síntese
do que ficou decidido, ou seja:
• O que se vai fazer
• Quem vai fa...
Exercício prático casos de estudo

Caso de Estudo 1

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- Que tipo de reunião será mais adequado ?
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Reunião como instrumento de gestão

  1. 1. Otimizar as reuniões como instrumento de gestão numa empresa Farmacêutica Formador: Carlos Sousa Carvalho
  2. 2. Indice
  3. 3. Objetivos Geral
  4. 4. Objetivos Específicos
  5. 5. A reunião ééacima de tudo “um meio sólido de gestão”,(René Mouliner) A reunião acima de tudo “um meio sólido de gestão”,(René Mouliner)
  6. 6. Objetivo da reunião Convocar apenas os elementos necessários Ter em conta o numero de participantes Ter em conta a disposição da sala Ter em conta os equipamentos necessários Ter em conta o modelo de moderador mais apropriado
  7. 7. O moderador domina totalmente a mensagem a passar e conduz o grupo.
  8. 8. O moderador domina totalmente a mensagem a passar e conduz o grupo, embora todos os elementos participem.
  9. 9. Este modelo de reunião consiste em que as pessoas deem o seu melhor parecer de uma forma informal e descontraída de modo a acontecer um fulminar de ideias das mais diversificadas, mesmo que não façam sentido. O moderador limita-se a expor o problema e recuperar ideias
  10. 10. Ao preparar uma reunião há que ter em conta diversos aspetos : Tema Deveremos ter em atenção que convocamos todas as pessoas que estão relacionadas com o tema e a convocatória deverá ter todos os dados fundamentais Quem convocar Convocatória Enquadramento Sala Equipamentos Disposição das mesas Equipamentos de receção
  11. 11. •Briguentos •Velhos do Restelo • Mulas •Persuasivos • Conversadores •Tímidos • Intermináveis •Desenxabidos • Desorganizados •“Yes-Men” • Tiranos • Almas atrasadas • Sarcásticos • Sobreviventes • Alienados • Protagonistas O Importante é gerir corretamente cada elemento em prol do grupo .
  12. 12. Para se concluir uma reunião à que realizar uma síntese do que ficou decidido, ou seja: • O que se vai fazer • Quem vai fazer • Quando se vai fazer • No final da reunião deve ser feito um relatório preliminar contendo tópicos das decisões tomadas e entregue a todos os participantes. • Até 48 horas após o términos da reunião deve ser enviado o relatório final. • Nesta fase o moderador e todos os que pretendam melhorar o seu estatuto de participante de uma reunião analisam o antes e o depois da reunião. •O que poderia ser melhorado e ainda o que pode ser feito para aperfeiçoar as suas participações.
  13. 13. Exercício prático casos de estudo Caso de Estudo 1 Caso de Estudo 2 - Que tipo de reunião será mais adequado ? - Quais os aspetos mais importantes na preparação da mesmas ?

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