4. Datos ........................................................... 41
3.4.5. Definición de Interfaces de
Usuario ..................................................... 41
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Plataforma de Software Libre
Bach. Juan Percy Rojas Cruz 6
3.4.5.1. Especificación de Principios Generales de la
Interfaz ...................... 43
3.4.5.1.1. Principios Generales de la
Interfaz ....................................... 43
3.4.5.2. Especificación de Formatos Individuales de la Interfaz de Pantalla ...
44
3.4.6. Verificación y Aceptación de la Arquitectura del
Sistema ......................... 45
3.4.6.1. Verificación de la Especificación de
Diseño .................................... 45
3.4.7. Presentación y Aprobación del Diseño del Sistema de
Información ........... 45
3.5. Fase IV: Construcción del Sistema de
Información ....................................... 45
3.5.1. Preparación del Entorno de Generación y
Construcción .......................... 46
3.5.1.1. Implantación de la Base de Datos FÃ-sica
...................................... 47
3.5.1.2. Preparación del Entorno de
Construcción ..................................... 47
3.5.2. Generación del Código de los Componentes y
Procedimientos ................. 47
3.5.2.1. Generación del Código de
Componentes ....................................... 48
3.5.3. Ejecución de las Pruebas del
Sistema .................................................. 48
3.5.3.1. Realización de las Pruebas del
Sistema ........................................ 48
3.5.3.2. Evaluación del Resultado de las Pruebas del
Sistema ...................... 49
3.5.3.3. Aprobación del Sistema de
Información ........................................ 49
3.6. Fase V: Implantación y Aceptación del
Sistema ........................................... 49
3.6.1. Establecimiento del Plan de
Implantación ............................................. 50
3.6.1.1. Definición del Plan de
Implantación ............................................. 50
3.6.1.2. Especificación del Equipo de
Implantación .................................... 51
3.6.2. Incorporación del Sistema al Entorno de
Operación .............................. 51
3.6.2.1. Realización de la
Instalación ...................................................... 52
3.6.3. Pruebas de Implantación del
Sistema .................................................. 52
3.6.3.1. Preparación de las Pruebas de
Implantación ................................. 53
3.6.3.2. Realización de las Pruebas de
implantación .................................. 53
3.6.3.3. Evaluación del Resultado de las Pruebas de
Implantación ............... 53
3.6.4. Pruebas de Aceptación del
Sistema .................................................... 53
3.6.4.1. Realización de las Pruebas de
Aceptación ..................................... 54
3.6.5. Presentación y Aprobación del
Sistema ................................................ 54
6. 4.3.4.2. Beneficios
Intangibles ................................................................ 66
4.3.5. Valor Actual
Neto ...........................................................................
... 66
4.3.6. Tiempo de Recuperación de
Inversión .................................................. 67
4.3.7. Tasa Interna de
Retorno .................................................................... 68
4.3.8.
Conclusiones ...................................................................
................ 69
5. ANÀLISIS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÀN ......................................................... 71
5.1. Modelo de
Negocio ........................................................................
.......... 71
5.2. Identificación de los Usuarios Participantes y
Finales .................................... 71
5.3. Especificación de Casos de
Uso ................................................................. 72
5.4. Identificación de Clases de
Análisis ........................................................... 111
5.5. Diagramas de
Secuencia ......................................................................
.... 118
5.6. Especificación de Requisitos de
Seguridad .................................................. 126
5.7. Presentación y Aprobación del Análisis del Sistema de
Información ............... 127
6. DISEÀO DEL SISTEMA DE
INFORMACIÀN ........................................................... 129
6.1. Definición de Niveles de
Arquitectura ......................................................... 129
6.2. Diseño de
Clases .........................................................................
........... 131
6.3. Diagramas de
Estados ........................................................................
..... 132
6.4. Diseño de Base de
Datos .........................................................................
133
6.4.1. Diagrama de Base de
Datos .............................................................. 133
6.4.2. Diccionario de
Datos .........................................................................
134
6.5. Definición de Interfaces de
Usuario ........................................................... 138
6.6. Verificación y Aceptación de la Arquitectura del
Sistema .............................. 139
6.7. Presentación y Aprobación del Diseño del Sistema de
Información ................. 139
7. CONSTRUCCIÀN DEL SISTEMA DE
INFORMACIÀN ............................................... 141
7.1. Implantación de la Base de Datos FÃ-sica
.................................................... 141
7.2. Preparación del Entorno de
Construcción ................................................... 141
7.3. Estándares de
Desarrollo .....................................................................
.... 143
7.3.1. Especificación de Base de
10. ellos
mismos crean.
En estas condiciones realizar una búsqueda o seguimientos de un documentos
entre las distintas áreas de la municipalidad puede ser una tarea
muy
complicada, sino imposible.
El elevado número de fotocopias innecesarias conlleva a un importante costo de
material y espacio de almacenamiento.
La perdida de documentos e inexistencia de seguridad es frecuente, obligando
en ocasiones a repetir el trabajo realizado. Además es imposible
controlar el
acceso a la documentación por parte de cualquier empleado lo que genera una
nula confidencialidad.
La baja calidad del servicio, produce que los ciudadanos se vean
forzados a
esperar dÃas para conseguir la documentación solicitada, lo que se
traduce en
una disminución de la calidad del servicio ofrecido.
Todos estos problemas enumerados anteriormente, repercuten directamente en
las distintas funciones, generando una respuesta lenta e ineficaz y afectando en
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Plataforma de Software Libre
Bach. Juan Percy Rojas Cruz 15
definitiva a la toma de decisiones y dando como resultado una
gestión
ineficiente por parte de la municipalidad.
Además debido a los bajos recursos de los que disponen los gobiernos
locales
impiden que puedan adquirir o implementar una solución tecnológica
para su
problemática al adecuado tratamiento de su información.
2.2. Problema
¿La implementación del Sistema de Gestión Documental para gobiernos locales
bajo plataforma de Software Libre permitirá minimizar tiempos,
esfuerzos y
costos a favor de una administración y servicios más eficientes a los
ciudadanos
en la municipalidad?
2.3. Hipótesis
La implementación del Sistema de Gestión Documental para Gobiernos Locales
bajo plataforma de Software Libre permitirá minimizar tiempos, esfuerzos
y
costos a favor de una administración y servicios más eficientes a los
ciudadanos
en la municipalidad.
2.4. Variables de Estudio
Se ha identificado como variable independiente al Sistema de Gestión
Documental para Gobiernos Locales bajo plataforma de Software Libre.
Se ha identificado como variables dependientes a:
- Tiempo que se invierte en realizar consultas sobre los documentos.
- Tiempo que se invierte en crear nuevos documentos.
- Tiempo que se invierte en realizar actualizaciones a los documentos.
- Tiempo que se invierte en procesar un documento hasta su respuesta
final.
- Costo que se requiere en realizar consultas sobre los documentos.
- Costo que se requiere para crear nuevos documentos.
- Costo que se requiere para realizar actualizaciones a los documentos.
- Costo que se requiere para procesar un documento hasta su respuesta
final.
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Bach. Juan Percy Rojas Cruz 16
2.5. Objetivos
2.5.1. Objetivo General
27. usuario, como producto que engloba los siguientes elementos:
- Principios generales de la interfaz.
- Catálogo de perfiles de usuario.
- Descomposición funcional en diálogos.
- Catálogo de controles y elementos de diseño de interfaz de
pantalla.
- Formatos individuales de interfaz de pantalla.
- Modelo de navegación de interfaz de pantalla.
Implementación del Sistema de Gestión Documental para Gobiernos Locales bajo
Plataforma de Software Libre
Bach. Juan Percy Rojas Cruz 43
- Formatos de impresión.
- Prototipo de interfaz interactiva.
- Prototipo de interfaz de impresión.
3.4.5.1. Especificación de Principios Generales de la Interfaz
El objetivo de esta tarea es especificar los estándares, directrices
y
elementos generales a tener en cuenta en la definición de la interfaz de
usuario, tanto para la interfaz interactiva (gráfica o carácter), como para
los informes y formularios impresos.
En primer lugar, se selecciona el entorno de la interfaz interactiva
(gráfico, carácter, etc.), siguiendo estándares internacionales y de
la
instalación, y se determinan los principios de diseño de la interfaz
de
usuario, contemplando:
- Directrices generales en cuanto a la interfaz y aspectos generales
de interacción.
- Principios de composición de pantallas y criterios de ubicación de
los distintos elementos dentro de cada formato.
- Normas para los mensajes de error y aviso, codificación,
presentación y comportamientos.
- Normas para la presentación de ayudas.
Hay que establecer criterios similares para la interfaz impresa:
- Directrices generales.
- Principios de composición de informes y formularios.
- Normas de elaboración, distribución y salvaguarda de la
información.
3.4.5.1.1. Principios Generales de la Interfaz
La interfaz de usuario será Web e interactiva, tratando de imitar al
máximo permitido el tipo estándar utilizado en todos los aplicativos
basados en ventanas.
Los lineamientos principales para la construcción de la interfaz de
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Bach. Juan Percy Rojas Cruz 44
usuarios son los siguientes:
- La activación de las distintas operaciones del sistema se
producen mediante una barra de menús y botones opcionales.
- El acceso a los documentos se realiza mediante ventanas que
mostrarán las caracterÃsticas del mismo y el detalle de las
mismas.
- Las pantallas tendrán, en general, un botón para aceptar los
datos provistos y otro para cancelarlos y, dependiendo de la
funcionalidad provista, botones auxiliares para realizar otro
tipo de operaciones.
- Los mensajes de error se mostrarán mediante pantallas
emergentes.
- En todas las pantallas a las que ingrese el usuario, estarán
activas las opciones de menú a las cuales solo tiene permiso.
- Cualquier operación de cancelación no será necesaria la
confirmación por parte del usuario.
3.4.5.2. Especificación de Formatos Individuales de la Interfaz de
Pantalla
29. Asimismo, se define la formación de usuario final y, si procede, se
construyen
los procedimientos de migración y carga inicial de datos. Al ser MÉTRICA 3 una
metodologÃa que cubre tanto desarrollos estructurados como orientados a
objetos, las actividades de ambas aproximaciones están integradas en
una
estructura común. En la actividad Preparación del Entorno de
Generación y
Construcción, se asegura la disponibilidad de la infraestructura necesaria para
la
generación del código de los componentes y procedimientos del sistema
de
información. Una vez configurado el entorno de construcción, se
realiza la
codificación y las pruebas de los distintos componentes que conforman
el
sistema de información, en las actividades:
- Generación del Código de los Componentes y Procedimientos, que se
hace según las especificaciones de construcción del sistema de
información, y conforme al plan de integración del sistema de
información.
- Ejecución de las Pruebas de Integración, que incluye la ejecución de las
verificaciones asociadas a los subsistemas y componentes, a partir de los
componentes verificados individualmente, y la evaluación de los
resultados.
Una vez construido el sistema de información y realizadas las
verificaciones
correspondientes, se lleva a cabo la integración final del sistema de
información
en la actividad Ejecución de las Pruebas del Sistema, comprobando
tanto las
interfaces entre subsistemas y sistemas externos como los requisitos, de
acuerdo a las verificaciones establecidas en el plan de pruebas para el nivel de
pruebas del sistema.
3.5.1. Preparación del Entorno de Generación y Construcción
El objetivo de esta actividad es asegurar la disponibilidad de todos
los
medios y facilidades para que se pueda llevar a cabo la construcción
del
sistema de información. Entre estos medios, cabe destacar la preparación de
los puestos de trabajo, equipos fÃsicos y lógicos, gestores de bases de datos,
Implementación del Sistema de Gestión Documental para Gobiernos Locales bajo
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Bach. Juan Percy Rojas Cruz 47
bibliotecas de programas, herramientas de generación de código, bases
de
datos o ficheros de prueba, entre otros.
3.5.1.1. Implantación de la Base de Datos FÃsica
En esta tarea se debe:
- Crear los elementos del sistema gestor de base de datos o sistema
de ficheros
- Reservar el espacio de almacenamiento, definiendo, entre otros,
los dispositivos fÃsicos a emplear, tamaño de los bloques, tipo de
registro fÃsico, zona de desbordamiento, opciones de
almacenamiento de datos, etc.
- Inicializar la base de datos o ficheros, cargando los datos
considerados necesarios en el espacio de almacenamiento
previamente definido.
3.5.1.2. Preparación del Entorno de Construcción
En esta tarea se prepara el entorno en el que se construirán los
componentes del sistema de información, contemplando aspectos tales
como:
- Bibliotecas o librerÃas a utilizar
- Herramientas: generadores de código, editores, compiladores,
30. verificadores sintácticos, montadores de enlace
- Puestos de trabajo
- Implementación de los procedimientos de operación y seguridad
propios del entorno de construcción, de acuerdo a los requisitos de
seguridad y operación establecidos en la tarea
- Especificación del Entorno de Construcción.
3.5.2. Generación del Código de los Componentes y Procedimientos
El objetivo de esta actividad es la codificación de los componentes
del
sistema de información, a partir de las especificaciones de
construcción
obtenidas en el proceso Diseño del Sistema de Información, asà como
la
construcción de los procedimientos de operación y seguridad
establecidos
para el mismo.
Implementación del Sistema de Gestión Documental para Gobiernos Locales bajo
Plataforma de Software Libre
Bach. Juan Percy Rojas Cruz 48
3.5.2.1. Generación del Código de Componentes
En esta tarea se genera el código correspondiente a cada uno de los
componentes del sistema de información, identificados en la tarea
Definición de Componentes y Subsistemas de Construcción.
Para generar el código fuente se tienen en cuenta los estándares de
nomenclatura, codificación y calidad utilizados por la organización y
recogidos en el catálogo de normas. Con el fin de verificar que el código
fuente especifica de forma correcta el componente, se realiza su
ensamblaje o compilación, verificando y corrigiendo los errores
sintácticos, y el enlace del código objeto obtenido con las
correspondientes bibliotecas.
3.5.3. Ejecución de las Pruebas del Sistema
El objetivo de las pruebas del sistema es comprobar la integración
del
sistema de información globalmente, verificando el funcionamiento correcto
de las interfaces entre los distintos subsistemas que lo componen y
con el
resto de sistemas de información con los que se comunica.
En la realización de estas pruebas es importante comprobar la cobertura de
los requisitos, dado que su incumplimiento puede comprometer la
aceptación del sistema por el equipo de operación responsable de
realizar
las pruebas de implantación del sistema, que se llevarán a cabo en
el
proceso Implantación y Aceptación del Sistema.
3.5.3.1. Realización de las Pruebas del Sistema
El objetivo de esta tarea es comprobar la integración de todos los
subsistemas y componentes del sistema de información, asà como la
interacción del mismo con otros sistemas de información con los que se
relaciona, de acuerdo a las verificaciones establecidas para el nivel
de
pruebas del sistema.
Para cada verificación establecida, se realizan las pruebas con los
casos
de pruebas asociados, efectuando el correspondiente análisis e informe
de los resultados y generando un registro conforme a los criterios
establecidos en el plan de pruebas.
Implementación del Sistema de Gestión Documental para Gobiernos Locales bajo
Plataforma de Software Libre
Bach. Juan Percy Rojas Cruz 49
3.5.3.2. Evaluación del Resultado de las Pruebas del Sistema
El objetivo de esta actividad es analizar los resultados de las pruebas del
sistema de información y efectuar su evaluación. Dicha evaluación recoge
el grado de cumplimiento de las mismas.
3.5.3.3. Aprobación del Sistema de Información