1. Ingrid Liliana Ávila Beltrán - Carlos Andrés Moreno Ramos
Grupo 01
Unidad 2: Preservacióny Conservación de los Documentos Digitales
DOCUMENTOS DIGITALES

2. CONTENIDO
1. Conservación Digital
2. Preservación Digital
3. Objetivos de la Conservación y Preservación Digital
4. Estrategias de Conservación y Preservación de los Documentos Digitales
5. Identificación y Propósito de la Digitalización
6. Amenazas en la Conservación Digital
7. La Seguridad de la Información
8. Aspectos a Considerar en las Políticas De Seguridad
9. Patrimonio Digital
10. Conclusión
11. Bibliografía

3. 1. CONSERVACION DIGITAL
Según lo define Voutssás (2009), son todas las acciones realizadas a corto plazo, para:
 Anticipar
 Prevenir
 Detener
 Retardar
El deterioro del soporte en que se encuentran las obras digitales, logrando que permanezcan en condiciones de
usabilidad, a través de:
• La estabilización tecnológica
• La reconversión a nuevos soportes, sistemas y formatos digitales
Que permita garantizar la trascendencia de los contenidos (p.74).
Imagen tomada de:
https://julexyalcivar.blgspot.com

4. Imagen tomada de:
https://julexyalcivar.blogspot.com
Según lo define Voutssás (2009), son todas las acciones a largo
plazo, para asegurar la permanencia y acceso del contenido de los
documentos digitales, a través del tiempo y de las tecnologías,
independiente de su:
 Soporte
 Formato
 Sistema
Para lo cual se deben:
 Proteger
 Resguardar anticipada y permanentemente
En caso de deterioro o daño, se deben restaurar (p.74).
.
2. PRESERVACIÓN DIGITAL

5. CRITERIOS PARA CONSERVAR LA INFORMACION
DIGITALSEGÚNSUVALOR
Administrativo
Informativo
Cultural
Legal
SEGÚNLAFACILIDAD
DEDIFUSION
Redes de
comunicación-
internet
Planes de
digitalización de
documentos

6. 3. SUS OBJETIVOS
 Asegurar la legibilidad, o sea la
facilidad de lectura y compresión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
 Conservar la autenticad e integridad de los
mismos, en donde la información preservada
y conservada sea la que inicialmente se
guardó y no exista la posibilidad a
modificaciones en su contenido.
 Asegurar la accesibilidad de los
documentos electrónicos de archivo.
Imagen tomada de:
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7. 4. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Corto plazo
 Conservar el entorno
tecnológico.
 Conversión.
 Renovación del soporte
Medio plazo
 Migración.
 Emulación.
Alternativas o enfoques no digitales
 Impresión en papel.
 Sistema hibrido: combinación de
digitalización y microfilmación
 Conservación de los contenidos
de lared.
Imagen tomada de:
https://julexyalcivar.blogspot.com

8. 5. IDENTIFICACIÓN Y PROPÓSITO DE LA DIGITALIZACIÓN
Físico
Soporte papel como
textos, ilustraciones
1. Identificar el
documento
Analógico
Otros soportes
de audio e
imagen

9. 5. IDENTIFICACIÓN Y PROPÓSITO DE LA DIGITALIZACIÓN
Preservar
Necesidad de:
• Anticipar
• Prevenir
• Detener
• RetardarPropósito de la
Digitalización
Difundir
Facilitar nuevas formas de:
• Acceso y uso

10. Imagen tomada de:
https://www.soychile.cl/Santiago/Sociedad/2014/09/03/272190/Ban
ksy-resume-la-vida-digital-en-un-solo-dibujo.aspx
Medio Ambiente:
• Humedad
• Insectos
• Hongos
• Roedores
• Bacterias
Condiciones de Temperatura y
Humedad:
Ejercen impacto significativo y
perdurable sobre el material
bibliográfico
Desastres Naturales:
• Incendios
• Inundaciones
• Huracanes
• Terremotos.
Obsolencia Tecnológica:
Incapacidad de utilizar elementos
informáticos, debido a la evolución
tecnológica y desaparición del elemento
tecnológico original para poder leer el
documento.
Procesos:
No se puede comprobar
autenticidad, no se realizan copias
de Seguridad.
El Hombre:
Principal factor de
deterioro
Seguridad:
Falla en la protección de
datos, metadatos, incorrectos
o ausentes
6. AMENAZAS EN LA
CONSERVACION
DIGITAL

11. 7. LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SE CARACTERIZA COMO LA
PRESERVACIÓN EN:
 La Confidencialidad:
Asegurando que solo quienes estén autorizados pueden acceder a la información.
 La Integridad:
Asegurando que la información y sus métodos de procesos sean exactos y completos.
 La Disponibilidad:
Asegurando que los usuarios autorizados pueden acceder a la información y a sus activos asociados cuando lo
requieran.
Según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F. (2016),
Imagen tomada de:
httpshttp://utsseguridadinformaticanocturno2013.blogspot.com

12. 8. ASPECTOS A CONSIDERAR EN LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD
AUTENTICIDAD
La información la crean,
editan y custodian
usuarios reconocidos
POSIBILIDAD DE
AUDITORIA
Se evidencian todas las
actividades que afecten los
activos de información
PROTECCION A LA
DUPLICACION
Se llevan registros de las
copias generadas
NO REPUDIO
Los autores, propietarios
y custodios de los
activos, se pueden
identificar
LEGALIDAD
Los activos de información
deben cumplir los parámetros
legales
CONFIABILIDAD DE LA
INFORMACION
Fiabilidad, integridad,
disponibilidad, autenticidad,
legalidad en el contenido de la
información

13. ISO 27001:2013
Norma Internacional, emitida por La Organización Internacional de Normalizacion (ISO).
Describe como gestionar la seguridad de la información en una empresa.
Imagen tomada de:
httpshttp://utsseguridadinformaticanocturno2013.blogspot.com

14. 9. PATRIMONIO DIGITAL
La UNESCO lo define como la herencia de nuestro pasado, nuestros bienes actuales y lo que legamos a las
generaciones futuras. Es lo que se transmite de generación en generación, porque se valora, y pueden ser:
• Lugares y objetos tangibles e intangibles
Que poseen valor:
• Cultural
• Histórico
• Estético
• Arqueológico
• Científico,
• Etnológico
• Antropológico para determinados grupos o individuos.

15. 10. CONCLUSIONES
Con la incorporación de las nuevas tecnologías de la información, en el mundo entero, y como
futuros profesionales en Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y
Archivística, estamos en la obligación de saber manejar e implementar todas las políticas de
preservación y conservación del acervo documental físico y digital, que nos ayude a ofrecer la
seguridad necesaria en la confidencialidad, calidad de trabajo, facilidad de ubicación, de los
activos de información, convirtiéndonos en actores participativos en la construcción del
patrimonio digital para nuestra historia y la de nuestras futuras generaciones.

16. 11. BIBLIOGRAFÍA
Barrueco. J, (s.f) Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado de:
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
Contenido de la unidad. Recuperado de:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/123809/mod_resource/content/6/2020-
1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Imágenes gratis tomadas https://pixabay.com/es/