1. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.
Nit: 900.389.498-0
Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609
Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón
Cúcuta - Colombia.
San José de Cúcuta, 8 de Enero de 2013.
Señor (es):
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NORTE DE COLOMBIA -
COMFANORC
Objeto: Participar en Convocatoria Pública No. 01 de 2013 - CONTRATAR LA
REVISORIA FISCAL PARA LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE
NORTE DE COLOMBIA – COMFANORC PERIODO 2013 - 2015.
Respetuoso saludo.
Al enterarnos por medio de la prensa de circulación local de la Convocatoria
abierta, presentamos nuestra propuesta de prestación de servicios para su entidad
como Revisor Fiscal. Fijando como principio brindarle una asesoría integral bajo
las premisas de medición de eficiencia y eficacia de las operaciones; confiabilidad
de la información financiera y cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas,
dentro de la organización.
Soluciones Contables BDF Ltda. Fue fundada en 2006, desarrollándose en
distintos campos de acción empresariales; desde el sector público hasta el sector
privado. A continuación algunas de las empresas a las cuales se les han prestado
servicios profesionales:
 COMPAÑÍA GLOBAL DE PINTURAS: Revisoría Fiscal
 DISTRIBUIDORA INVESA S.A.: Auditoria Operativa
 COMCAJA- CAJA DE COMPENSACION DEL GRAN SANTA FE: Revisoría
Fiscal
 ADMINISTREMOS S.A: Auditoria Financiera
 MINAS EL CANAAN S.A.S: Proceso de implementación de Gestión de la
Calidad.
 CERAMICA ITALIA S.A: Revisoría Fiscal
 DISTRIBUCION DE ESPECIAS MI MURALLA: Revisoría Fiscal
 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE EL GRAN VALLE: Revisoría
Fiscal
 FONDO REGIONAL DE GARANTÍAS: Revisoría Fiscal

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 FUNDACIÓN OFTALMOLÓGICA DE LOS ANDES: Revisoría Fiscal
 COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ANESTESIÓLOGOS Y
TRABAJADORES DE LA SALUD COOTANETS LTDA : Revisoría Fiscal
 EMPRESA DE ALUMBRADO PUBLICO DE PASTO SEPAL SA: Auditoria
Externa
Anexamos toda la documentación requerida, para cualquier solicitud adicional
estaremos prestos a suministrarla.
Atentamente,
BRIGGITH DIANELA FLECHAS ARENAS
Representante Legal

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1. OBJETIVO DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES
Expresar nuestra opinión profesional de acuerdo con las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas (NAGAS), sobre la razonabilidad y preparación de los
estados financieros examinados.
Emitir certificaciones, dictámenes e informes sobre los estados financieros, para
determinar si el balance presenta en forma fidedigna la situación financiera y el
estado de pérdidas y ganancias, el resultado de las operaciones, de acuerdo con
las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
Inspeccionar constantemente sobre si los actos de los administradores así como
las operaciones registradas en los rubros se han ajustado a las normas
estatutarias, a la ley y a las decisiones de la Asamblea de Afiliados y del Consejo
Directivo de la Caja.
Informar sobre lo adecuado del sistema de control interno y su cumplimiento con
referencia en las normas legales.
Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea, al consejo directivo y a la
Superintendencia del Subsidio Familiar, según los casos, de las irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de sus
actividades.
Informar si se cumple en la Corporación lo establecido legalmente y
estatutariamente sobre inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de interés y
prohibiciones.
Vigilar permanentemente para que los actos de los órganos de la Caja, al tiempo
de su celebración y ejecución, se ajusten al objeto social de la misma, las normas
legales, estatutarias y reglamentarias vigentes y a las instrucciones impartidas por
esta Superintendencia, de suerte que no se cometan irregularidades en detrimento
de los afiliados (empleados y trabajadores), terceros y la propia corporación.
Inspeccionar constantemente sobre el manejo de libros de contabilidad, los libros
de actas, los documentos contables y archivos en general, para asegurarse que
los registros hechos en los libros sean los correctos y cumplan todos los requisitos
establecidos por la ley, de manera que puedan estar seguros de que se conservan
adecuadamente los documentos soporte de los hechos económicos de los
derechos y de las obligaciones de la corporación, como fundamento que son de la
información contable de la misma.

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Todas estos con fundamento en las normas legales relacionadas con la Revisoría
Fiscal, principalmente el Artículo 49 de la Ley 21 de 1982, concordante con los
artículos 37 y 38 del Decreto 341 de 1988 y articulo 10 de la Ley 145 de 1980.
Colocar a disposición de la entidad el equipo de trabajo de asesoría, integrado
multidisciplinariamente, dotando así de un respaldo excelente, desde todos los
ámbitos que conforman e influyen para el logro de los objetivos y metas
establecidos por la entidad
2. METODOLOGIA DEL TRABAJO
Nuestro trabajo estará sujeto a las siguientes fases:
a. Planeación del trabajo y Elaboración de Programas
En esta parte se decide con antelación todos y cada uno de los procedimientos
que se van a utilizar, la extensión y la oportunidad que se dará a las pruebas, el
recurso humano que se utilizará y los papeles de trabajo que serán necesarios
para dejar constancia de la opinión a emitir.
Inicialmente, tendremos una entrevista previa con quienes nos contratan. Allí se
fijan todas las condiciones bajo las cuales aceptamos realizar nuestro trabajo.
Continuaremos con una inspección a las instalaciones y una observación a las
operaciones que se realizan en la entidad, con el fin de determinar la forma en
cómo se efectúan y tomar una idea general del control interno, el proceso
productivo y el trámite de las operaciones.
También elaboramos los programas de auditoría. Estos consisten en unos
enunciados lógicamente ordenados y clasificados de los procedimientos de
auditoria que se han de emplear, el alcance que se les ha de dar y la oportunidad
en que se han de aplicar. Pueden ser modificados a medida en que se ejecute el
trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan observando.
Sirven como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados y como
medio de control y registro de la ejecución apropiada del trabajo.
Entonces en síntesis general esta fase será:
 Elaboramos un perfil de la entidad.
 Se hace un análisis del riesgo general así:
Evaluación al ambiente de control
Determinación de riesgos significativos del negocio
Importancia relativa

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Materialidad
 Definimos el flujo de las transacciones
 Un análisis al riesgo específico.
b. Ejecución de programas
En esta fase se lleva a cabo:
 El examen y evaluación del Control Interno
 La aplicación de conocimientos y pruebas. Se empiezan a ejecutar los
aspectos del Programa de Auditoria planeado.
Realizamos pruebas sustantivas o pruebas de detalle, en algunos casos
una combinación de ambos.
 Una revisión a los Estados Financieros para determinar si, dicho estados
tomados en conjunto, son coherentes con la información que obtuvimos en
la auditoria y si están presentados adecuadamente.
Los elementos que se utilizan las son pruebas de auditoría, técnicas de muestreo,
evidencias de auditoría, papeles de trabajo, hallazgos de auditoría.
c. Evaluación de resultados
Después de haber desarrollados las funciones como revisor fiscal y aplicado una
auditoría integral (Auditoria Financiera, Auditoria de Cumplimiento, Auditoria del
Sistema de Control Interno); se evaluará los hallazgos encontrados.
En esta etapa concluyente se tiene en cuenta los resultados obtenidos en la
ejecución del trabajo anual, para sustentar el dictamen sobre los estados contables
de la empresa, en calidad de Revisor Fiscal.
Con base en las normas de auditoría de aceptación general se determinará la
razonabilidad de las cifras de los estados financieros (Auditoría Final), y finalmente
se preparará el Dictamen e Informe del Revisor Fiscal. El cual se prepara de
acuerdo a las Normas de rendición de informes establecidas por la Ley.
3. EQUIPO DE TRABAJO
El grupo de trabajo está compuesto por personal altamente calificado; que
individualmente han adquirido una vasta experiencia profesional; y al combinarlos
resulta un poderoso equipo de análisis y aplicación de conocimientos en distintas
áreas de la economía.
Como Revisora Fiscal la Contadora Pública BRIGGITH DIANELA FLECHAS
ARENAS, quien perteneció como auditor Senior a Fats & Abs Auditores Ulloa

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Garzón y Asociados recientemente fusionado con la firma internacional Grant
Thornton.
Además conformaran el equipo de trabajo profesionales de la Contaduría Pública,
para cada una de las siguientes áreas:
 Asistente del Revisor Fiscal.
 Área de Administración, Aportes y Subsidio
 Área de Vivienda y Fondos Especiales
 Área de Servicios Sociales
 Área de Salud y Mercadeo
También contamos con un grupo de profesionales interdisciplinarios (Abogados,
Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Civil, Arquitecto, Medico, Auditor Médico), que
servirán de apoyo en el momento en que se requiera.
4. INFORMES Y COMUNICACIONES
Mantendremos un ambiente de comunicación bastante fluido, pues se hace
indispensable informar permanentemente, desde la nosotros hacia la
administración y viceversa.
Comúnmente el Revisor Fiscal emite comunicaciones como, memorandos de
requerimiento, comunicación de hallazgos, informe de control interno.
Se emitirán como principales el informe especial, el dictamen y un informe largo
al cierre de cada período.
Aunque sean varios los informes que se derivan de las actuaciones y de las
funciones del Revisor Fiscal, siendo éstos elemental consecuencia como
conclusión de su fiscalización, examen e intervención permanente.
Estos se caracterizaran por su oportunidad y relevancia en la situación de la Caja
de Compensación del Norte Colombiano, bien para atestar sobre actos de los
administradores, o para dictaminar sobre los estados financieros; bien para
denunciar irregularidades y debilidades que se detectaren; bien para aportar
instrucciones y recomendaciones que den valor agregado a las decisiones sobre
manejo y conservación tanto de la corporación previendo su continuidad, como de
los bienes que le son propios o que tiene a cualquier título.
Estarán enmarcados dentro de la objetividad, imparcialidad e independencia que
tranquiliza no solo a los responsables, sino a los acreedores y a todos quienes de
alguna forma interactúan con la Corporación.

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5. HONORARIOS
Nuestros honorarios profesionales para desarrollar los trabajos de Revisoría
Fiscal, están relacionados con el tiempo que se invertirá en su realización y la
responsabilidad implícita de la revisoría fiscal.
El valor de los honorarios se especifica en la siguiente tabla:
PERIODO AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015
VALOR
MENSUAL
$6.200.000 $7.000.000 $8.500.000
VALOR ANUAL $74.400.000 $84.000.000 $102.000.000
VALOR TOTAL $260.400.000
En los valores anteriormente mencionados está incluido el IVA.
El valor de los honorarios incluye: Gastos de personal, Honorarios, Gastos
Generales (Papelería y útiles de oficina, Correo y Comunicaciones, Imprevistos y
varios)
Gastos como Viáticos y Gastos de Viaje, Dotaciones, están bajo responsabilidad
de la Corporación.
Actuaremos como profesionales independientes sin subordinación laboral y por lo
tanto nuestros honorarios no tienen cargas de prestaciones sociales, ni aportes
patronales.
Nota: En los casos en que la Superintendencia del Subsidio Familiar, mediante
circular, convoque a seminarios de capacitación y/o eventos donde se requiera la
presencia del Revisor Fiscal, la Caja de Compensación Familiar del Norte
Colombiano asume los Costos y Gastos para garantizar su asistencia.
En cuanto a recursos físicos y tecnológicos el trabajo se desarrollara en la oficina
con los muebles, enseres, equipos de computación y comunicación que para tal fin
ha destinado la Caja de Compensación Familiar del Norte de Colombia en sus
instalaciones.
6. ANEXOS
Hojas de Vida de los Integrantes principales del Equipo de trabajo.