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Organiser et présenter son plan de com interne

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Organiser et présenter son plan de com interne

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Parce que le métier se professionnalise et est de plus en plus reconnu, les communicants internes doivent désormais se prêter à l’exercice de la présentation de leur plan de com. Comment le penser et comment l’organiser ? Comment le présenter ? Qu’ils soient pédagogiques, ludiques ou plutôt graphiques, quels outils utiliser pour une présentation efficace ?

Avec :
Didier Rigaud, maître de conférence à l'université Bordeaux Montaigne

Parce que le métier se professionnalise et est de plus en plus reconnu, les communicants internes doivent désormais se prêter à l’exercice de la présentation de leur plan de com. Comment le penser et comment l’organiser ? Comment le présenter ? Qu’ils soient pédagogiques, ludiques ou plutôt graphiques, quels outils utiliser pour une présentation efficace ?

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Didier Rigaud, maître de conférence à l'université Bordeaux Montaigne

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Organiser et présenter son plan de com interne

  1. 1. 31 MARS ET 1er AVRIL 2022 • PARIS 15e Rencontres nationales de la communication interne B1 : Organiser et présenter son plan de communication interne. Didier Rigaud-Dubaa Maître de conférences Université Bordeaux Montaigne ISIC #cominterne
  2. 2. Quelques principes généraux.
  3. 3. - Vous devez être en mesure de justifier, d’argumenter toutes vos propositions, les choix, les créations … - Cela permettra d’éviter le « subjectif » le « j’aime/j’aime pas » - S’appuyer sur un socle solide, les résultats d’un audit, d’une évaluation - Faire preuve de pédagogie, ne pas hésiter à prendre des exemples même issus d’autres domaines de la communication, des chiffres, du verbatim…
  4. 4. - Présenter les propositions, de titre, de créa à la fin - Être synthétique (support ppt avec peu de texte) - Parfois attendre, le moment opportun - Ne pas trop douter - Parfois être diplomate (marge de progression) - … S’appuyer sur une démarche rigoureuse, le plan de communication.
  5. 5. La stratégie de communication est rigoureuse • La démarche, la méthode • La ou les théories appliquées (sciences humaines) • Les techniques utilisées La créativité fera la différence, sera la valeur ajoutée.
  6. 6. Le plan de communication doit présenter les différentes étapes.
  7. 7. • Un contexte, des constats, les éléments d’un audit… • Des objectifs • Les publics ciblés • Le ou les messages, le ton, outils et supports • L’évaluation budget, calendrier, communication et validation du plan.
  8. 8. Présentation sous la forme d’un tableau synthétique : • Colonne 1 : le constat, l’analyse de la situation • Colonne 2 : objectif général (ou stratégique) Ces 2 colonnes (1 et 2) peuvent être inversées • Colonne 3 : objectifs opérationnels (ou de communication) • Colonne 4 : publics visés, prioritaire, secondaire, relai • Colonne 5 : actions, outils, …
  9. 9. • Colonne 6 : message, tonalité,... • Colonne 7 : calendrier de réalisation • Colonne 8 : budget • Colonne 9 : évaluation
  10. 10. Constat Objectif Général Objectif opérationnel Publics Actions, outils Message tonalité Calendrier Budget Evaluation Agents hors hôtel de ville moins bien informés (Chiffres, Verbatim) Mieux informer les agents Mieux informer les agents extérieurs Mieux informer sur les projets et réalisations … Tous les agents Prioritaire : Agents extérieurs Relai : encadrement Tous les agents … Journal mural Sans périodicité Privilégiant les photos Juin 2022 2000€/an pour 6 n° 1er semestre 2023 Quanti et quali
  11. 11. Ils nous accompagnent toute l’année Merci pour votre attention RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES PRÉSENTATIONS SUR CAP-COM.ORG #cominterne

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