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Ventajas y B eneficios
 de la C ertificación



    Ing. José Manuel García
           Pantigozo
      calidadtotal@hotmail.com
BREVES TÓPICOS DE LA ISO
   ISA International Federation of the National Standardizing
    Associations. 1926
   ISO fue fundada en 1947 con 25 delegaciones de diversos
    países.
   ISO (Organización Internacional de Normalización) es una
    federación    mundial    de    organismos    nacionales de
    normalización; actualmente esta integrada por 156 países
    interesados. La Central se encuentra en Ginebra, Suiza.
   ISO ha publicado más de 13 700 normas las cuales:
   Son voluntarias
   Son de amplia utilización y aplicación
   Se hacen por consenso
   Las normas se realizan a través de comités técnicos. Por
    citar ejemplos: El comité técnico 176 desarrolla el tema
    9000, el comité técnico 207 desarrolla el tema 14000.
BENEFICIOS DE LA
    ADOPCIÓN DE NORMAS ISO
   Incrementa la libre competencia en muchos mercados
    alrededor del mundo.
   Proporcionan tecnología y bases científicas sobre salud,
    seguridad y legislación ambiental.
   Crean niveles de igualdad de los mercados (regionales y
    globales).
   Son fuente importante para constituir conocimientos
    tecnológicos de punta (know-how) y definir las características
    de productos y servicios.
   Asegurar para los consumidores el cumplimiento de sus
    requisitos (seguridad, confiabilidad y calidad). Conformidad
    de productos y/o servicios con el estándar internacional.
VENTAJAS DE LOS SGC
Más de 350.000 compañías en el mundo consiguieron la
certificación ISO 9001 y las ventajas mas importantes son:
 Relevante incremento de las prestaciones de sus
    servicios y productos.
 Mayor satisfacción del cliente.
 Mejor opinión del cliente.
 Aumento de la productividad y eficiencia.
 Reducción de gastos.
 Mejora del nivel de comunicación y de satisfacción de
    los trabajadores.
 Mayor Competitividad y aumento de las oportunidades
    de venta.
Resultados del Dun and Bradstreet:
 El85% de las Empresas certificadas han
 registrado beneficios externos
  se ha observado un aumento de la calidad
  se ha registrado un incremento de la demanda

 95%   de beneficios internos
  Mayor conciencia de los empleados
  Aumento de la eficacia y eficiencia
  Reducción de gastos
El estudio de otros casos ha
puesto en evidencia:
Reducción de las reclamaciones de un 30%
Una mejora del 95% en los plazos de entrega
La reducción de desperfectos entre un 3% y un
 0.5%
Una reducción del 40% en los tiempos de
 producción
Un aumento del 20% de las entregas realizadas
 en el plazo concordado
Reconocimiento internacional
Incentivación del mercado internacional
Promoción de la seguridad, las garantías y la
 calidad de los productos alimentarios.
TENDENCIAS DE
 LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
CALIDAD               Satisfacción del cliente

AMBIENTE              Protección al ambiente

SEGURIDAD Y SALUD     Prevención de accidentes y conservación
                      de la salud

RESPONSABILIDAD SOCIAL      Aspectos legales, morales, éticos
 Los sistemas llevan a un mayor valor agregado a las
 organizaciones y a la sociedad
TOP TEN DE LOS PAISES CON
   CERTIFICADOS 9001
  100000

  90000

  80000

  70000

  60000

  50000

  40000

  30000

  20000

  10000

      0
                               JAPO ESPA         ALEM AUST FRAN CORE
           CHINA ITALIA   UK               USA
                                 N   ÑA           AN   RA   CIA   A
   PAIS 96715 64120 45465 38751 31836 30249 23598 19975 15073 12846
ISO 9000: Certificaciones en el mundo . Valores
 acumulados de cantidad de certificados, datos al01/01/2003.
Datos de la encuesta de ISO sobre certificaciones ISO 9000 e ISO 14000 - Ciclo 12° - 2003.
© 2003 Isomac Consultants - Todos los derechos reservados -
Fuente: http://usuarios.arnet.com.ar/isomac/ww9000.htm 19/10/2005
CERTIFICADOS 9001
AMERICA
   35000


   30000


   25000


   20000


   15000


   10000


    5000


      0
                  CANAD ARGE BRASI COLO MÉXIC URUG
           USA                                             PERU   VEN   CUBA
                    A     N    L    MB    O    UAY

    2001   1104    704   203    182    87     79     41     16    14
    2002   4587   2125   710    1582   728    265    116    82    47     3
    2003 30294    8454   1790   4012   2222   1437   200   141    201    3
Mayor número de certificados
por sector industrial
              Fuente:www.sinergiasempresariales.com/pdf/Certificación mundial 2001.
Razones y beneficios para
      certificarse en ISO
               9001:2008


        Avaladas por diversas
           organizaciones
LA ADOPCIÓN DE UNA SISTEMA DE GESTION DE
LA CALIDAD PERMITE ALCANZAR LOS
SIGUIENTES OBJETIVOS:

               Posicionamiento del mercado
               potencial
               Aprovechamiento de los recursos de

               manera racional
               Enfoque a la generación de

               beneficios (venta, rentabilidad, etc.)
               Mantener la satisfacción de

               necesidades y exceder expectativas
               del cliente
               Disminución de productos o

               servicios que no cumplen requisitos
               Reducción de quejas
REACCIONES EN CADENA
 ( W. Edwards DEMING)                                    AUMENTA LA
                                            SE           RENTABILIDAD,
                                            CONQUISTAN   MÁS TRABAJO
                                            NUEVOS
                                            MERCADOS
                            PERMANENCIA     OFRECIENDO
                            EN EL           NUEVOS Y
                            MERCADO,        MEJORES
                            SE GARANTIZAN   PRODUCTOS
                MEJORA LA   LOS EMPLEOS
                PRODUCTIVIDAD

   LOS COSTOS
   SE REDUCEN

AL
MEJORAR
LA CALIDAD
Los 8 principios de gestión de la calidad conducen a la
organización a la mejora del desempeño


                               Enfoque al
                                 Cliente
                  Beneficio
                  mutuo con                   Liderazgo
                 proveedores


        Enfoque basado                            Participación
        en hechos para                            del personal
       tomar decisiones

                                               Enfoque
                    Mejora
                                  Enfoque     Basado en
                   Continua
                                 de Sistema    Procesos
                                   para la
                                  Gestión
Familia de normas ISO 9000:2000
 para los Sistemas de Gestión de la
 Calidad



Principios y
vocabulario                 Recomendaciones
                            para la mejora del
               Requisitos
                            desempeño         Directrices para la
   ISO 9000
                                              auditoría del SGC
                ISO 9001
                              ISO 9004
                                                ISO19011
NORMAS ISO DE APOYO

      DIRECTRICES                   PROYECTOS:
                                                DIRECTRICES
                                                PARA LA
DIRECTRICES                                     GESTIÓN DE
PARA LA         DIRECTRICES                     LOS EFECTOS
DOCUMENTACIÓN   PARA PLANES     DIRECTRICES
                                                ECONO. DE
DE SGC          DE CALIDAD      TRATAMIENTO
                                                LA CALIDAD
                ISO 10005       DE QUEJAS
ISO 10013                                        ISO 10014
                                ISO 10018


                  REQ. PARA
                  PROCESOS DE                  DIRECTRICES
  DIRECTRICES     MEDICIÓN Y                   PARA LA
                  EQUIPOS DE    DIRECTRICES
  PARA LA                                      GESTIÓN DE
                  MEDICIÓN      SOBRE
  FORMACIÓN                                    LA CALIDAD
                  ISO 10012     TÉCNICAS
  DE                                           EN LOS
                                ESTADÍSTICAS
  PERSONAL                                     PROYECTOS
                                ISO 10017
  ISO 10015                                     ISO 10006
Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGC
   Capítulo 4. Requisitos para los procesos del SGC y
    requisitos para la documentación,Identificar y ordenar
    procesos, ver resultados eficacia

   Capítulo 5. Requisitos para que la Alta Dirección
    muestre evidencia de su compromiso con el desarrollo
    e implementación del SGC y la mejora continua de su
    eficacia.Enfoque al cliente, política de la calidad,
    comunicación interna.

   Capítulo 6. Requisitos para determinar y proporcionar
    los recursos necesarios ($,humanos, infraestructura,
    ambiente de trabajo)
Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGC

    Capítulo 7. Realización del producto.
     Planificar, desarrollar los procesos para
     realizar el producto y dar seguimiento a
     los    requisitos  necesarios   para   su
     realización (PHVA)

    Capítulo 8. Medición, Análisis y mejora.
     planificar e implementar los procesos para
     demostrar la conformidad del producto,
     asegurar la conformidad, y mejorar la
     eficacia del SGC. Uso de indicadores.
Modelo de un SGC
basado en procesos
ENFOQUE DE PROCESOS
                      Procesos de la alta dirección


   Clientes      ENTRADAS
                             Proceso de                             SALIDAS
                                                                              Clientes
                             realización del
                             producto

                        Procesos de apoyo


Procesos de la alta dirección incluyen actividades relacionadas con: definir la política y los
objetivos de la calidad, comunicación, planificación del SGC, asignación de los recursos,
revisión por la dirección.
Procesos de realización incluyen actividades relacionadas con: planificación de la calidad,
relaciones con el cliente, diseño y desarrollo del producto, producción del producto,
compras.
Procesos de apoyo incluyen actividades relacionadas con: formación, mantenimiento de
instalaciones, medición de la satisfacción del cliente, auditorias internas.
El enfoque de proceso introduce gestión
horizontal, cruzando las barreras entre
diferentes áreas funcionales y unificando
sus enfoques hacia las metas principales de
la organización. También mejora la gestión
de interfaces del proceso
La organización requiere
 documentar los procesos
ENTRADAS                   PROCESO   SALIDAS



           Diagramas
           Procedimientos
           Instructivos
           Formularios o formatos
           Registros
Madurez del SGC

                                                                                                      PLANIFICAR
                                                                                ACTUAR
                                                                                                      •¿Qué hacer?
                                                                             ¿Cómo mejorar
                                                                             la próxima vez?          •¿Cómo hacerlo?

                                                         ACTUAR
                                                                       PLANIFICAR                     •¿Cómo medirlo?
                                                                                VERIFICAR
                                                                       •¿Qué hacer?                      HACER
                                                        ¿Cómo
                                                        mejorar la     •¿Cómo hacerlo?
                                                        próxima vez?           ¿Las cosas se
                                                                       •¿Cómo medirlo?
                                                         VERIFICAR

                      ACTUAR
                                       PLANIFICAR
                                                   ¿Las cosas se
                                                                          HACER
                                                                               hicieron según          • Hacer lo
                                                                         planificado. planificaron?
                                                                               se
                                       •¿Qué hacer?  hicieron según      • Hacer lo
                                                   se
                                                                                                       planificado.
                     ¿Cómo mejorar
                                       •¿Cómo hacerlo?
                     la próxima vez?
                                                   planificaron?
                                       •¿Cómo medirlo?



                                                             C
                                                       DEL SG
                     VERIFICAR
                PLANIFICAR




                                                 MPEÑO
                                          HACER
 ACTUAR
                     ¿Las cosas se
                •¿Qué hacer?según se
                     hicieron


                                                E
                                         • Hacer lo




                                          EL DES
¿Cómo                planificaron?       planificado.
mejorar la      •¿Cómo
                hacerlo?


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según se          • Hacer lo


                                              ISO 9001:2008
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008 alvances y beneficios 29

  • 1. Ventajas y B eneficios de la C ertificación Ing. José Manuel García Pantigozo calidadtotal@hotmail.com
  • 2. BREVES TÓPICOS DE LA ISO  ISA International Federation of the National Standardizing Associations. 1926  ISO fue fundada en 1947 con 25 delegaciones de diversos países.  ISO (Organización Internacional de Normalización) es una federación mundial de organismos nacionales de normalización; actualmente esta integrada por 156 países interesados. La Central se encuentra en Ginebra, Suiza.  ISO ha publicado más de 13 700 normas las cuales:  Son voluntarias  Son de amplia utilización y aplicación  Se hacen por consenso  Las normas se realizan a través de comités técnicos. Por citar ejemplos: El comité técnico 176 desarrolla el tema 9000, el comité técnico 207 desarrolla el tema 14000.
  • 3. BENEFICIOS DE LA ADOPCIÓN DE NORMAS ISO  Incrementa la libre competencia en muchos mercados alrededor del mundo.  Proporcionan tecnología y bases científicas sobre salud, seguridad y legislación ambiental.  Crean niveles de igualdad de los mercados (regionales y globales).  Son fuente importante para constituir conocimientos tecnológicos de punta (know-how) y definir las características de productos y servicios.  Asegurar para los consumidores el cumplimiento de sus requisitos (seguridad, confiabilidad y calidad). Conformidad de productos y/o servicios con el estándar internacional.
  • 4. VENTAJAS DE LOS SGC Más de 350.000 compañías en el mundo consiguieron la certificación ISO 9001 y las ventajas mas importantes son:  Relevante incremento de las prestaciones de sus servicios y productos.  Mayor satisfacción del cliente.  Mejor opinión del cliente.  Aumento de la productividad y eficiencia.  Reducción de gastos.  Mejora del nivel de comunicación y de satisfacción de los trabajadores.  Mayor Competitividad y aumento de las oportunidades de venta.
  • 5. Resultados del Dun and Bradstreet:  El85% de las Empresas certificadas han registrado beneficios externos se ha observado un aumento de la calidad se ha registrado un incremento de la demanda  95% de beneficios internos Mayor conciencia de los empleados Aumento de la eficacia y eficiencia Reducción de gastos
  • 6. El estudio de otros casos ha puesto en evidencia: Reducción de las reclamaciones de un 30% Una mejora del 95% en los plazos de entrega La reducción de desperfectos entre un 3% y un 0.5% Una reducción del 40% en los tiempos de producción Un aumento del 20% de las entregas realizadas en el plazo concordado Reconocimiento internacional Incentivación del mercado internacional Promoción de la seguridad, las garantías y la calidad de los productos alimentarios.
  • 7. TENDENCIAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN CALIDAD Satisfacción del cliente AMBIENTE Protección al ambiente SEGURIDAD Y SALUD Prevención de accidentes y conservación de la salud RESPONSABILIDAD SOCIAL Aspectos legales, morales, éticos Los sistemas llevan a un mayor valor agregado a las organizaciones y a la sociedad
  • 8. TOP TEN DE LOS PAISES CON CERTIFICADOS 9001 100000 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 JAPO ESPA ALEM AUST FRAN CORE CHINA ITALIA UK USA N ÑA AN RA CIA A PAIS 96715 64120 45465 38751 31836 30249 23598 19975 15073 12846
  • 9. ISO 9000: Certificaciones en el mundo . Valores acumulados de cantidad de certificados, datos al01/01/2003. Datos de la encuesta de ISO sobre certificaciones ISO 9000 e ISO 14000 - Ciclo 12° - 2003. © 2003 Isomac Consultants - Todos los derechos reservados - Fuente: http://usuarios.arnet.com.ar/isomac/ww9000.htm 19/10/2005
  • 10. CERTIFICADOS 9001 AMERICA 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 CANAD ARGE BRASI COLO MÉXIC URUG USA PERU VEN CUBA A N L MB O UAY 2001 1104 704 203 182 87 79 41 16 14 2002 4587 2125 710 1582 728 265 116 82 47 3 2003 30294 8454 1790 4012 2222 1437 200 141 201 3
  • 11. Mayor número de certificados por sector industrial Fuente:www.sinergiasempresariales.com/pdf/Certificación mundial 2001.
  • 12. Razones y beneficios para certificarse en ISO 9001:2008 Avaladas por diversas organizaciones
  • 13. LA ADOPCIÓN DE UNA SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD PERMITE ALCANZAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS: Posicionamiento del mercado potencial Aprovechamiento de los recursos de manera racional Enfoque a la generación de beneficios (venta, rentabilidad, etc.) Mantener la satisfacción de necesidades y exceder expectativas del cliente Disminución de productos o servicios que no cumplen requisitos Reducción de quejas
  • 14. REACCIONES EN CADENA ( W. Edwards DEMING) AUMENTA LA SE RENTABILIDAD, CONQUISTAN MÁS TRABAJO NUEVOS MERCADOS PERMANENCIA OFRECIENDO EN EL NUEVOS Y MERCADO, MEJORES SE GARANTIZAN PRODUCTOS MEJORA LA LOS EMPLEOS PRODUCTIVIDAD LOS COSTOS SE REDUCEN AL MEJORAR LA CALIDAD
  • 15. Los 8 principios de gestión de la calidad conducen a la organización a la mejora del desempeño Enfoque al Cliente Beneficio mutuo con Liderazgo proveedores Enfoque basado Participación en hechos para del personal tomar decisiones Enfoque Mejora Enfoque Basado en Continua de Sistema Procesos para la Gestión
  • 16.
  • 17. Familia de normas ISO 9000:2000 para los Sistemas de Gestión de la Calidad Principios y vocabulario Recomendaciones para la mejora del Requisitos desempeño Directrices para la ISO 9000 auditoría del SGC ISO 9001 ISO 9004 ISO19011
  • 18. NORMAS ISO DE APOYO DIRECTRICES PROYECTOS: DIRECTRICES PARA LA DIRECTRICES GESTIÓN DE PARA LA DIRECTRICES LOS EFECTOS DOCUMENTACIÓN PARA PLANES DIRECTRICES ECONO. DE DE SGC DE CALIDAD TRATAMIENTO LA CALIDAD ISO 10005 DE QUEJAS ISO 10013 ISO 10014 ISO 10018 REQ. PARA PROCESOS DE DIRECTRICES DIRECTRICES MEDICIÓN Y PARA LA EQUIPOS DE DIRECTRICES PARA LA GESTIÓN DE MEDICIÓN SOBRE FORMACIÓN LA CALIDAD ISO 10012 TÉCNICAS DE EN LOS ESTADÍSTICAS PERSONAL PROYECTOS ISO 10017 ISO 10015 ISO 10006
  • 19. Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGC  Capítulo 4. Requisitos para los procesos del SGC y requisitos para la documentación,Identificar y ordenar procesos, ver resultados eficacia  Capítulo 5. Requisitos para que la Alta Dirección muestre evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementación del SGC y la mejora continua de su eficacia.Enfoque al cliente, política de la calidad, comunicación interna.  Capítulo 6. Requisitos para determinar y proporcionar los recursos necesarios ($,humanos, infraestructura, ambiente de trabajo)
  • 20. Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGC  Capítulo 7. Realización del producto. Planificar, desarrollar los procesos para realizar el producto y dar seguimiento a los requisitos necesarios para su realización (PHVA)  Capítulo 8. Medición, Análisis y mejora. planificar e implementar los procesos para demostrar la conformidad del producto, asegurar la conformidad, y mejorar la eficacia del SGC. Uso de indicadores.
  • 21. Modelo de un SGC basado en procesos
  • 22. ENFOQUE DE PROCESOS Procesos de la alta dirección Clientes ENTRADAS Proceso de SALIDAS Clientes realización del producto Procesos de apoyo Procesos de la alta dirección incluyen actividades relacionadas con: definir la política y los objetivos de la calidad, comunicación, planificación del SGC, asignación de los recursos, revisión por la dirección. Procesos de realización incluyen actividades relacionadas con: planificación de la calidad, relaciones con el cliente, diseño y desarrollo del producto, producción del producto, compras. Procesos de apoyo incluyen actividades relacionadas con: formación, mantenimiento de instalaciones, medición de la satisfacción del cliente, auditorias internas.
  • 23. El enfoque de proceso introduce gestión horizontal, cruzando las barreras entre diferentes áreas funcionales y unificando sus enfoques hacia las metas principales de la organización. También mejora la gestión de interfaces del proceso
  • 24. La organización requiere documentar los procesos ENTRADAS PROCESO SALIDAS Diagramas Procedimientos Instructivos Formularios o formatos Registros
  • 25. Madurez del SGC PLANIFICAR ACTUAR •¿Qué hacer? ¿Cómo mejorar la próxima vez? •¿Cómo hacerlo? ACTUAR PLANIFICAR •¿Cómo medirlo? VERIFICAR •¿Qué hacer? HACER ¿Cómo mejorar la •¿Cómo hacerlo? próxima vez? ¿Las cosas se •¿Cómo medirlo? VERIFICAR ACTUAR PLANIFICAR ¿Las cosas se HACER hicieron según • Hacer lo planificado. planificaron? se •¿Qué hacer? hicieron según • Hacer lo se planificado. ¿Cómo mejorar •¿Cómo hacerlo? la próxima vez? planificaron? •¿Cómo medirlo? C DEL SG VERIFICAR PLANIFICAR MPEÑO HACER ACTUAR ¿Las cosas se •¿Qué hacer?según se hicieron E • Hacer lo EL DES ¿Cómo planificaron? planificado. mejorar la •¿Cómo hacerlo? D próxima EJORA vez? •¿Cómo VERIFICAR HACER medirlo? M ¿Las cosas ISO 9004:2002 se hicieron según se • Hacer lo ISO 9001:2008 planificaron? planificad o.
  • 26. ¿La dirección esta comprometida? ¿Se ha Escuchado la VOZ del cliente? REVISIÓN POR Elaborar la Política y LA DIRECCIÓN Objetivos de la Calidad Planificacion del Sistema de procesos Definir Responsabilidad, autoridad, comunicación y los recursos
  • 27. ¿La organización ha Considerado al SGC ¿LOS DIRECTIVOS de la COMO UNA ESTRATEGIA? Organización están ¿La organización esta comprometidos comprometida el el Tiene definido con con el SGC? ENFOQUE AL CLIENTE? alcance para su SGC ¿Conoce la norma ISO 9001:2008? ¿Han definido las etapas para el desarrollo de su SGC?
  • 28. 10. Mantener el SGC 9. Certificación 8. Inicia proceso de certificación Etapas de 7.Ajustar el SGC 6. Cierre de no conformidades y implementación revisión por la dirección 5. Realizar un ciclo de auditorías internas para un SGC 4. Poner en marcha el SGC 3. Trabajar con los procesos del SGC y documentar 2. Difusión de propósitos y política de la calidad y sensibilización a los trabajadores 1. Diagnóstico del estado actual de la organización con respecto a las necesidades del SGC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • 29. PROCESO DE CERTIFICACIÓN SOLICITUD AUDITORIA DE CERTIFICACION COTIZACION COTIZACIÓN DEL SERVICIO INFORME EJECUTIVO CONTRATO NO SE REQUIERE SI EL CLIENTE CIERRE DE ACCIONES REVISION CORRECTIVAS Y PRESENTA NO CONFORM. DOCUMENTAL PREVENTIVAS PLAN NO SI INFORME SOLICITA NO PREAUDITORIA FINAL (OPCIONAL) SI AUDITORIA DE SEGUIMIENTO SI NO DICTAMINACIÓN REQUIERE APROBATORIA SEGUIMIENTO NO PREAUDITORIA SI NO SE OTORGA CERTIFICADO OTORGA INFORME CERTIFICADO EJECUTIVO NO NOTA: NO SE AUDITORIAS DE DICTAMINACIÓN MANTENIMIENTO VIGILANCIA APROBATORIA DE CERTIFICADO REQUIERE SI INFORMAR AL IMNC SOBRE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS