1. PengenalanPengenalan
SISTEM BERKASSISTEM BERKAS

2. 22
TujuanTujuan
 Dapat memahami organisasi berkas serta
manipulasinya.
 Dapat menjelaskan organisasi berkas dan
manajemen.
 Dapat menjelaskan file storage.
 Dapat menjelaskan macam-macam device.
 Manipulasi file : sorting dan merging.
 Mampu bekerja dengan berbagai jenis
organisasi berkas.

3. 33
KonsepKonsep
 Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian,
pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal,
dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.
 Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan
dengan bagaimana cara melakukan insert data, update,
serta reorganisasi data.

4. 44
Representasi DataRepresentasi Data
 Logik
Penggambaran data di level konseptual, misalnya
dengan diagram ERD (Entity-Relationship Diagram),
model objek, model semantik, dsbnya.
 Fisik
Penggambaran data di level fisik, bagaimana data
direpresentasikan dalam media penyimpanan.

5. 55
Klasifikasi DataKlasifikasi Data
 Data Tetap
Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak
dalam kurun waktu yang lama.
Contoh : Data master mahasiswa
 Data Tidak Tetap
Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan.
Contoh : Data rencana studi mahasiswa
 Data yang bertambah menurut Waktu
Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari
kelompok data tetap dan data tak tetap.
Contoh : Data transkrip

6. 66
Macam-macam FileMacam-macam File
 Master File (File Induk)
 Transaction File (File Transaksi)
 Report File (File Laporan)
 Work File (File Kerja)
 Program File (File Program)
 Text File (File Teks)
 Dump File (File Tampung)
 Library File (File Pustaka)
 History File (File Catatan Sejarah)

7. 77
Master FileMaster File
 Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data
dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan
dipelihara secara teratur.
 Berisi data yang relatif tetap.
 File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi.
 Contoh : Organisasi file sebuah pabrik memiliki :
Payroll Master file
Customer Master File
Personal Master File
Inventory Master File

8. 88
Master FileMaster File
Ada 2 jenis Master File :
 Reference Master File
File yang berisi record yang tetap atau jarang berubah.
Contoh : File pelanggan yang berisi nama, alamat, dan
nomor rekening
 Dynamic Master File
File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam
kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa
transaksi.
Contoh : File stok barang dan File pemesanan tempat duduk

9. 99
Transaction FileTransaction File
 File yang berisi informasi yang digunakan untuk
memperbaharui file induk. Dalam suatu periode
tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang
melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk
yang baru.
 Meng-update dapat berupa penambahan,
penghapusan, dan perbaikan record.

10. 1010
Report FileReport File
 Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan /
keperluan user.
 File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya
ditampilkan di layar.
Work FileWork File
 Merupakan file sementara dalam sistem.
 Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang
dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini
dibuat pada waktu proses sortir.

11. 1111
Program FileProgram File
 Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk
memproses data yang akan disimpan pada file lain /
pada memori utama.
 Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan
menggunakan bahasa pemrograman mulai dari
bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa
assembler atau bahasa mesin.

12. 1212
Text FileText File
 Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafikMerupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik
yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text fileyang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file
hanya dapat diproses dengan text editor.hanya dapat diproses dengan text editor.
Dump FileDump File
 Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamananMerupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan
(security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an,(security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an,
sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah programsekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program
yang mengalami kekeliruan.yang mengalami kekeliruan.

13. 1313
Library FileLibrary File
 Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program
aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
History FileHistory File
 Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan
dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau,
biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik.

14. 1414
Model Akses FileModel Akses File
Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file,
yakni :
 Input (Read Only)
 Output (Write Only)
 Input / Output (Read and Write)
Input FileInput File
 Merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program.
 Contoh :
– Transaction File merupakan input file untuk meng-update
program
– Program File dari source code merupakan input file untuk
program compile

15. 1515
Output FileOutput File
 Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang
dibuat oleh program.
 Contoh :
 Report File merupakan output dari program yang meng-update master file
 Program File yang berupa object code merupakan output file dari program
compile
Input / Output FileInput / Output File
 Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program.
 Contoh :
– Master File
– Work File dengan sort program

16. Organisasi FileOrganisasi File

17. Atribut-atribut pada berkas :
1. Nama : merupakan satu-satunya informasi yang tetap dalam bentuk yang bisa dibaca oleh
manusia (human-readable form).
2. Type : dibutuhkan untuk sistem yang mendukung beberapa tipe yang berbeda
3. Lokasi : merupakan pointer ke device dan ke lokasi berkas pada device tersebut
4. Ukuran (size) : yaitu ukuran berkas pada saat itu, baik dalam byte, huruf, atau pun blok
5. Proteksi : adalah informasi mengenai kontrol akses, misalnya siapa saja yang boleh membaca,
menulis, dan mengeksekusi berkas
6. Waktu, tanggal dan identifikasi pengguna. Informasi ini biasanya disimpan untuk :
a. Pembuatan berkas,
b. modifikasi terakhir yang dilakukan pada berkas, dan
c. penggunaan terakhir berkas
Data tersebut dapat berguna untuk proteksi, keamanan, dan monitoring penggunaan dari
berkas. Informasi tentang seluruh berkas disimpan dalam struktur direktori yang terdapat
dalam penyimpanan sekunder.

19. SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 1919
Organisasi FileOrganisasi File
 Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan
untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke
dalam sebuah file.
 Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni :
Sequential
Relative
Indexed Sequential
Multi Key

20. SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2020
Secara umum ke – 4 teknik dasar tersebut berbeda dalam
cara pengaksesannya, yaitu :
 Direct Access
Merupakan suatu cara pengaksesan record yang
langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.
Contoh : Magnetic Disk
 Sequential Access
Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang
didahului pengaksesan record-record di depannya.
Contoh : Magnetic Tape

21. SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2121
Pemilihan Organisasi FilePemilihan Organisasi File
 Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan
organisasi file :
Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan.
Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses.
Respon time yang diperlukan.
 Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek
utama, yakni :
– Model penggunaannya
– Model Operasi File

22. SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2222
Model Penggunaan
Terdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni :
 Batch : Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.
 Interactive : Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu,
yaitu record demi record.
Model Operasi File
Terdapat 4 cara dalam Model Operasi File, yakni :
 Creation
 Update
 Retrieval
 Maintenance

23. Creation
 Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak
record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file
tersebut.
 Membuat file dengan cara merekam record demi record.
Update
 Untuk menjaga agar file tetap up-to-date.
 Insert / Add, Modification, Deletion.

24. RetrievalRetrieval
 Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.
 Inquiry
 Volume data rendah, model proses interactive.
 Report Generation
 Volume data tinggi, model proses batch.
File Retrieval terbagi 2, yakni :
 Comprehensive Retrieval
 Mendapatkan informasi semua record dari sebuah file.
 Contoh :
 Select * From Mahasiswa
 Select NIM, Nama From Mahasiswa
 Selective Retrieval
 Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan
persyaratan tertentu.
 Contoh :
 Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000
 Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50

25. SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2525
MaintenanceMaintenance
 Perubahanyang dibuat terhadap file dengan tujuan
memperbaiki penampilan program dalam mengakses file
tersebut.
 Restructuring
Perubahan struktur file.
Contoh : Panjang field diubah, penambahan field baru,
panjang record diubah
 Reorganization
Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu menjadi
organisasi file yang lain.
Contoh : Dari sequential menjadi indexed sequential, atau
dari direct menjadi sequential