KPI Key Performance Indicators, o Indicadores Clave de Desempeño
1. KPI
“LOS INDICADORES CLAVE DEL DESEMPEÑO LOGÍSTICO”
KARLA BENITEZ CLEMENTE
TANIA QUIROZ
EDIVALDO MATIAS ALVAREZ
2. ¿Qué son?
Son medidas de rendimiento cuantificables
aplicados a la gestión logística que permiten
evaluar el desempeño y el resultado en cada
proceso de
recepción, almacenamiento, inventarios, despac
hos, distribución, entregas, facturación y flujos de
información entre las partes de la cadena
logística.
3. ¿Cuáles son sus características?
Relacionados con la misión, visión, estrategia corporativa y
factores de competitividad de la organización.
Enfocados en el método para conseguir resultados
Significativos y enfocados en la acción: de tal manera que los
trabajadores puedan mejorar el resultado de los indicadores
mediante su trabajo.
Son coherentes y comparables, en la medida de lo posible deben
ser estándar para permitir evaluaciones comparativas
4. ¿Cuáles son los principales
indicadores o KPI de la
logística?
5. Indicadores del stock
Relación entre nuestras existencias en inventario y la gestión que
desarrolla nuestro operador
Comprobar la evolución a lo largo del tiempo del valor económico
de nuestra producción
Cuántos productos quedan obsoletos
Cuantos pierden valor o se pierden en las bases de datos
Cómo evolucionan las operaciones para la distribución del stock
6. Indicadores del almacenamiento
Evaluar el nivel de ausencias de productos
El volumen de productos registrados en cada almacén
Los costes por unidad almacenada y despachada
Los puntos de máxima y mínima producción en la empresa.
Seguimiento de cómo se están utilizando el espacio en metros
cuadrados para optimizar el almacenamiento
7. Indicadores del transporte
Los tiempos de entrega
Las tasas que pagamos por servicio
Los costes operativos por cada medio de transporte utilizado
Los daños en el transporte o daños producidos en la fábrica de
cada producto del inventario
Los costes globales de distribución, teniendo en cuenta las rutas y
las unidades de transporte utilizadas.
8. Indicadores de las compras y
suministros
comprobar que se ha hecho una buena planificación
La evolución del número de pedidos de acuerdo con la calidad
del servicio
Las tasas de servicio
El cumplimiento de los plazos de entrega
10. KPI integrado al negocio
Estos indicadores son utilizados en “inteligencia
de negocios” para asistir o ayudar al estado
actual de un negocio a prescribir una línea de
acción futura.
BI (Business intelligence): (al conjunto de
estrategias y herramientas enfocadas a la
administración y creación de conocimiento
mediante el análisis de datos existentes en una
organización o empresa.)
11. Principalmente usado para
calcular:
Tiempo que se utiliza en mejorar los niveles de servicio en un
proyecto dado.
Nivel de la satisfacción del cliente.
Tiempo de mejoras de asuntos relacionados con los niveles
de servicio.
Impacto de la calidad de los recursos financieros adicionales
necesarios para realizar el nivel de servicio definido.
Rentabilidad de un proyecto (Retorno de la Inversión ROI)
Calidad de la gestión de la empresa.
12. Identificación de sus KPI.
La clave para esto son:
Tener predefinido de antemano un proceso de
negocio.
Tener claros los objetivos/rendimiento requeridos en
el proceso de negocio.
Tener una medida cuantitativa/cualitativa de los
resultados y que sea posible su comparación con
los objetivos.
Investigar variaciones y ajustar procesos o recursos
para alcanzar metas a corto plazo.
13. SMART
eSpecificos (Specific)
Medibles (Measurable)
Alcanzables (Achievable)
Relevantes (Relevant)
a Tiempo (Timely)
“Los KPI deben de cumplir con lo anterior y están totalmente
relacionados con los objetivos de la empresa”