documento que te permitirá conocer algunas herramientas muy interesantes de software colaborativo que te ayudaran en tu empresa para optimizar procesos

1. permite trabajar desde el escritorio con
documentos almacenados en Google
Docs, sin tener que descargarlos desde
“la nube”
soporte para trabajo colaborativo
podremos trabajar en un mismo
documento junto a varias personas, sin
importar que nuestros compañeros están
ocupando Microsoft Office (cualquier
versión) o Google Docs.

2. ni siquiera Office Web Apps dispone
de este tipo de integración entre la
nube y el escritorio
El único pero que encontramos es
que todos los colaboradores no ven la
información instantánea si no hasta
que un usuario guarda las
modificaciones echas al documento
Cuando esto ocurra, nos aparecerá
una notificación donde podremos
elegir entre ignorar los cambios, ver el
nuevo documento, o “combinar” el
documento actual con el nuevo.

3. se pueden subir archivos de cualquier formato a Google Docs, OffiSync toma
ventaja de esto y sube los archivos de Office 2007 en su formato
original (OOXML), sin convertirlos. Así nos aseguramos de no perder el formato
avanzado.

4. 1. Permite a nuestros empleados trabajar
en conjunto documentos sin necesidad
de estar reunidos
2. Agiliza las labores de entrega de
informes propuestas etc. a los jefes
3. Crea un ambiente colaborativo ágil y
eficiente
4. Es una herramienta gratuita que
podemos utilizar sin ningún problema

5. Mikogo es una herramienta
para compartir el escritorio, el
cual posee muchas
características para ayudarle a
crear la reunión en línea o
conferencia web perfecta.

6. Tiene la ventaja de compartir
cualquier contenido de la
pantalla, o aplicación por
Internet, en color real de alta
calidad, con hasta 25
participantes simultáneamente,
desde su escritorio.
De soporte técnico en red a
sus clientes o efectúe
demostraciones de sus
productos para ellos.

7. Esta solución puede ser
empleada por profesionales,
académicos o para uso
personal, incluyendo:
Reunión online
Conferencias web
Demostraciones de productos
presentaciones web
Soporte remoto
Seminarios online

8. •La comunicación fluye más rápido y
de manera más precisa.
•Permite optimizar el tiempo de los
empleados ya que se pueden
comunicar con personas en sitios
alejados y en distintos horarios
•Mejora la productividad al ``obligar''
a los participantes a colaborar de una
manera más ordenada.
•Facilita la toma de decisiones
grupales mediante la automatización
de estas actividades.
•Permite realizar una evaluación del
proceso de colaboración mediante el
análisis de las bitácoras
•La comunicación interactiva entre los
participantes es bastante deficiente, si
se le comparación la comunicación
directa.
•El uso de esta tecnología no es
transparente para los usuarios, lo cual
puede provocar cierta resistencia a la
hora de utilizarlos

9. Estas herramientas de software colaborativo en una empresa son muy útiles y en cierto
modo todas las empresas hoy en día las utilizan, porque es tan beneficiosa este software
colaborativo, nos ayudan a agilizar los procesos de nuestra empresa en cualquier área
El skype por ejemplo es una herramienta que
muchas empresas utilizan ya que facilita la
comunicación entre el personal de distintas áreas
de trabajo inclusive en distintas sedes. entonces
esto hace de esta herramienta una opción viable
en su empresa
El outlook es otra herramienta de mensajería que
es muy útil para una empresa ya que permite la
comunicación instantánea de archivos entre el
personal, es una herramienta básica y fundamental
para su empresa

10. En fin son infinidades de
herramientas las que usted puede
utilizar tanto para comunicación de
archivos como conferencias y
calendarios para organizar reuniones,
con este tipo de software
colaborativo usted podrá mantener
su empresa mucho mas organizada y
eficiente en sus procesos, además de
que gran parte de aplicaciones son
de uso gratuito lo único que se
debería hacer es capacitar a los
empleados en la utilización de las
herramientas para que estos hagan el
optimo uso de dichas herramientas

11. En el caso de una empresa que
maneje personal de ventas es muy
útil estos tipos de software ya que
generalmente los vendedores
están repartidos en distintas zonas
del país y necesitan comunicación
constante con la empresa y entre
ellos mismos.
Es fundamental que cada
vendedor tenga su cuenta de
Outlook para el envió de
información, también se puede
implementar el skype o el lynk que
son herramientas que nos
proporcionan comunicación
directa e instantánea entre si

12. Es también muy importante que
ellos tengan una herramienta para
el desarrollo de trabajo en quipo
en el caso de presentar un informe
o el reporte de ventas mensual a la
empresa para ello deben utilizar
herramientas tales como el
offisync que les permite a todos
trabajar en un mismo archivo
En conclusión estas herramientas
de software colaborativo seria muy
útiles para los vendedores debido
al tipo de trabaja que estos
realizan y a que deben mantenerse
en contacto directo con la empresa
y colegas