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1.
Assembléegénérale Mardi29avril2014à19h AFFOUX Rapportd’activité2013
2.
ParoleàMonsieurleMaired’Affoux MonsieurMichelDEGRANDI Affoux,unvillagedeFrance propiceàlarandonnée, oùilfaitbonvivre…
3.
DébutdejournéeàAffoux…Randonnéeéquestre. Printemps2014:groupede50personnes au«RelaisdelaGarderie»avecClaireDupuis. Affoux,villagetouristiqueenBeaujolaisVert Legîte d’étape etde groupe L’auberge d’Affoux
4.
LemotduPrésident L’année2013aétémarquéepar3faitsimportants: 1)Laparutiondu3èmeguidetouristiqueduPaysdeTarare avecunsupplémentde4pagesdesuggestionspourunséjourréussi. 2)Laréussitedesvisitesguidéesetl’organisationdenombreusesvisitesdegroupes. 3)DanslecadredelanouvelleCommunautédeCommunes,cesontlespremièresréunions envued’étudierlafusionprochainedenotreofficeavecceluiduLacdessapinsetcelui deLamure-sur-Azergues. C’estl’arrivéed’uncertainstresschezlesbénévolesetsurtoutchezlepersonnelsoucieux desonavenir: 2014estuneannéedetransitionsanschangementdansnotrefonctionnementavecun effortparticuliersurledéveloppementdelarandonnéesoustoutessesformes, 2015???
5.
L’équipedel’officedetourisme:quifaitquoi? KarineTricaud (CDIà100%) Accueil Coordinatrice Développementtouristique SiteInternet ComptabilitéetSalaires Relationscommercialesprestataires Packagesnoncommercialisés Administratif EmilieBrunel (CDIà100%) Accueil Sitra Réseauxsociaux Animatricenumériqueduterritoire Relationscommercialesprestataires Packagesnoncommercialisés Administratif AgnèsVernay (CDDà50%) Accueil Koezio Flashinfos Packagesnoncommercialisés Administratif
6.
Bilandesactionsetactivités2013 del’OfficedeTourismeduPaysdeTarare En2013,l’OfficedeTourismeapoursuivisonpland’actionsbasésur4axes: AXE1:activitéimportantedel’accueilaccroissementdelaprofessionnalisation AXE2:développementtouristiquede«L’ORVERT»enBeaujolaisvert:larandonnée AXE3:animationtouristiqueduterritoire AXE4:promotiontouristiqueduterritoireaveclenumérique *** Bilancomptabledel’OfficedeTourisme2013 Bilanprévisionnel2014 Elections Projetsdesactions2014
7.
Axe1:L’accueildupublicen2013: combiendevisiteurs? 7174visiteurs-10899demandesauguichet JanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletAoûtSeptembreOctobreNovembreDécembre 2013649477618552520521937699819681436265 2012392520652618728800741885673641518737 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 2013 2012
8.
Axe1:l’accueildupublicen2013 Visiteurs:d’oùvenez-vous? RhôneLoireAin ParisSaône-et-LoireHaute-Savoie IsèreBouches-du-RhôneNord Seine-MaritimeAllierHérault Loire-AtlantiqueArdennesVar SavoieOiseYvelines Puy-de-DômeMaine-et-Loire D'oùviennentnosvisiteurs? DépartementsNombredecontactsguichet Rhône5009 Loire127 Ain12 Paris12 Saône-et-Loire9 Haute-Savoie9 Isère8 Bouches-du-Rhône8 Nord7 Seine-Maritime6 Allier6 Hérault6 Loire-Atlantique5 Ardennes5 Var5 Savoie4 Oise4 Yvelines4 Puy-de-Dôme4 Maine-et-Loire3
9.
Axe1:l’accueildupublicen2013 2%seulementviennentdel’étranger!–Top10: Allemagne 19% Belgique 15% Pays-Bas 15% Royaume-Uni 11% Espagne 10% Suisse 10% Italie 8% Autriche 4% Pologne 2% Slovenie 2% Luxembourg 2% Hongrie 2% FromDeutschland
10.
Axe1:l’accueildupublicen2013 Etudedefréquentationdenotreclientèledeproximité Top20denosplusfidèlesRhodaniens! CommunesContactsauguichet LesTarariens3215 LesPontcharriens295 LesSauvageons188 LesSaint-Forgeois178 LesDareiziens130 LesSaint-Marcellois130 LesSaint-Loupiens121 LesSarceyrois100 LesLyonnais92 LesSaint-Rominois71 LesJouxiens52 LesValsonnais49 LesViolaysiens48 LesAncéens44 LesOlmois42 LesAffousiens41 LesSaint-Clémentois38 LesAmplepuisiens33 LesMilotiens26 LesVéranais20 LesTarariens 65% LesPontcharriens 6% LesSauvageons 4% LesSaint-Forgeois 4% LesDareiziens 3% LesSaint- Marcellois 3% LesSaint-Loupiens 2% LesSarceyrois 2% LesLyonnais 2% LesSaint-Rominois 1% LesJouxiens 1% LesValsonnais 1% LesViolaysiens 1% LesAncéens 1% LesOlmois 1% LesAffousiens1% LesSaint- Clémentois 1% LesAmplepuisiens 1%
11.
Axe1:l’accueildupublicen2013 Quellesontétélesprincipalesdemandesauguichet? Randonnée 13% Transport 10% Fêtes/animationslocales 9% Cultureset civilisations 7% Billetterie 6% Hors Rhône 6% Sitesetmonuments 6% Plande ville 5% Visiteguidée/commentée 5% Randoland 4% Spectacle/concert 4% Vieassociative 4% Visitesestivales 4% Adresse 3% FBG 3% Inscriptions10ans 3% Parcàthème/animalier 3% Nature-activités 2% Servicespublics 2%
12.
Axe1:l’accueildupublicen2013 LeTop15desbilletteries Réveillons 1% Inscriptions10ans classesen4 1% Entrecieletterre pourSouEcoles Pontcharras/T 2% FBG/Tarandouille 4% Jeudînesdefévrier 4% Rotarire 4% Piècedethéâtre Apollonia 5% Basketacrobatique CrazyDunkers 5% Radiocrochet Plain'chant 6% Videgrenier FNATH 6% Inscriptions10ans classesen3 6% Entrecieletterre pourLACIM 6% VisitesestivalesOT 11% Randolandrandojeu OT 17% Cultureset civilisations 22%
13.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Uneoffretouristiquepositionnéedefaçonprofessionnelle respectantlachartegraphique: Actiontouristique2013positionnéeparlaCommunautédeCommunes
14.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Uneoffretouristiqueconstruiteetréfléchie:vosloisirsà20mndeLyon Etudeetréalisation:agenceNEWIC
15.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Unmessagetouristiquepouruneclientèledeproximitéavecpourvaleur: laNatureenBeaujolaisVert
16.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Uneprésentationpenséepourlesrandonneurssousformedecarnetdevoyage
17.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Unegastronomiegourmandeetunpatrimoinearchitecturalmisenvaleur
18.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Uneprésentationclaireetludiquepourlessegmentsdeclientèlevisés
19.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Unannuairedeshébergementsetdelarestauration: uneoffreexhaustiveclaireetpratique
20.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE En2013:enrouteverslacommercialisation! 4suggestionsdeséjoursàthèmeavecdespartenairesimpliquésetmotivés!
21.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Séjourdécouvertegourmande…AuninstantdeLyon
22.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE SéjourZen…AuninstantdeLyon
23.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE SéjourdétenteenBeaujolaisgourmand…AuninstantdeLyon
24.
AXE2:DEVELOPPEMENTTOURISTIQUE Séjouréquestre…AuninstantdeLyon
25.
Axe2:développementtouristique BrochurederandonnéeréaliséeparlaCommunautédeCommunesen2013 LARANDONNEE, notre«Orvert»: principalaxe dedéveloppement touristique enBeaujolaisVert
26.
Axe2:développementtouristique En2013,6circuitsproposésdansunebrochure
27.
Axe2:développementtouristique Undocumenttechniqueetprécis LaCommunautédeCommunesencollaborationavecl’officede tourisme,aréaliséundocumenttechniqueens’appuyantsurles circuitsbalisésdescommunes: •CircuitdeRechagny(LesSauvages) •CircuitdesVallons(Saint-Romain-de-Popey) •Circuitdelarivièreaulac(Joux) •CircuitdeNotre-Dame-de-la-Roche(Tarare–Les Sauvages) •CircuitduHaut-Soanan(Saint-Appolinaire) •TourdeRonzière(Saint-Forgeux) Pointsfortsdudocument:indicationstechniques -Niveaudedifficulté-Courbedudénivelé -Kilométrage-FonddecarteIgn -Durée-Typedebalisage -Dénivelépositif-Photoillustrative -Pointdedépart -Pictogrammes(départ,airedepique-nique,pointd’observation, sensdelarandonnée).
28.
Axe2:développementtouristique Larandonnéeencoreettoujours! Auditsdescircuitsen2013parlestechniciennes del’OfficedeTourismepouraméliorercettebrochure etpourélargirl’offrederandonnée,enattentedes cartoguidesduPDIPR. Objectif2014: Unebrochurede randonnéequicolleau terrain!
29.
Axe2:développementtouristique Créationd’unRANDOLANDàTARARE C’estquoiRANDOLAND? Unebaladeludiqueàparcourirenfamillepourdécouvrir lepatrimoinelocalenmarchantaurythmedesénigmesà élucider: -4kmaudépartdel’officedetourisme. -Baladeassociantlanature(ParcThivel),lepatrimoine ancien(vieuxquartier)etlenouveaupatrimoineurbain (Teintureries). -Unjeuadaptépourles4/6ans,les7/9ans,le9/12ans. -Uncadeauécoloàlafinduparcours.
30.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisitesguidéesestivales 25visitesguidéesorganisées 406participants Recettegénérée:691,20€ Objectif:transformerlesvisiteurs enambassadeursduterritoire
31.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisitesguidéesestivales 7visitesguidées«Patrimoine»: QuartierduChâteau,quartierGaredeTarare–3chapellesdumoyen-âge–AteliersurlePatois– EglisedeLesOlmes–VisitepatrimonialedeViolay–EglisedeValsonne. 6visitesguidées«Nature»: 2atelierssurlesplantesmédicinales–Atelierpêche–Ateliersylviculture–Atelierchasse–Atelier connaissancedeschampignons. 7visitesguidées«Entreprises»: 2visitesguidéesduProgrès(Chassieu)enbus–EtsVéolia–EtsBarski–EtsPeggieBuchet–Ets Opmatis–EtsEcoEnergiesSystèmes. 3visitesguidées«Services»: Lagendarmerie–lamairiedeTarare–LacasernedespompiersdeTarare. 2visitesguidées«Producteurs»: HorticultureGaynonàAncy–GaecMichallet«AToutBoutd’Champs»àStRomain.
32.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisitesguidéesestivales:photos
33.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisitesguidéesestivales:photos
34.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisites«àlacarte»pourlesgroupes Récapitulatifdes visitesde groupes d’avrilàoctobre 2013: 289personnes Visitesélaborées parl’Officede Tourisme, surdemandedes clients.
35.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisites«àlacarte»pourlesgroupes Retourenimages: Cours-la-VilleInitiative:75personnes Camping-caristes deFranceetd’Europe
36.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisites«àlacarte»pourlesgroupes Cours-la-VilleInitiative:75personnes
37.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisites«àlacarte»pourlesgroupes AssociationdegénéalogieduRoannais:35personnes
38.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisites«àlacarte»pourlesgroupes VisitedegroupeaumuséeToccataavecLouisBoffard Visitegroupeàl’imprimerieRivier avecPierreBissay
39.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Créationdevisites«àlacarte»pourlesgroupes Visitegroupecœurhistoriquede Tarare,lePuitsd’Amour VisitegroupeàlaTourdelaPrébende desMartinaveclaSociétéd’Histoire: JackyLamoureuxetses«experts»!
40.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Impactéconomiquedecesanimations: visitesguidéesetvisitesdegroupe Cesphotosnesontpasanodines:ellesprouventl’importancedurôledel’office detourismedanssapartaudéveloppementéconomiqueduterritoire: L’officedetourismealacompétencepourvendrel’espacetouristiqueet génèredesretombéeséconomiquesbienréelles: Chaquegroupeaconsommédansunrestaurant, Chaquegroupeaachetéaumoinsunproduitlocal, Chaquegroupedevientambassadeurduterritoire.
41.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Présencesurdessalons,rencontresprofessionnellestouristiques En2013,avecBeaujolais VertNature, salondurandonneurles 22,23et24mars2013 àlacitéinternationale avecunstandaucouleurs delanature: Succèsdelabrochurede randonnéepédestreremise gratuitement, Retombéesdirectesaprèslesalon auprintempsetpendantlasaison estivale:ledocumentcorrespond àlademande. Salondu randonneur2013
42.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Présencesurdessalons,rencontresprofessionnellestouristiques LeComitéDépartemental dutourismeduRhône: LoisirsenFête Les1eret2juin2013 MerciàRégineavec Michel,seschevaux etsoncharwestern!
43.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Présencesurdessalons,rencontresprofessionnellestouristiques LeCritériumdu Dauphiné: LeMardi4juin2013avec Régine,Alain,Pierre,Henri, Emilie,Karine,Agnès.
44.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Présencesurdessalons,rencontresprofessionnellestouristiques RAIDTOURMATAGRIN 1èreédition: Dimanche30juin2013avec Christiane,Pierre,Henri, Karine: Uneexcellente collaboration aveclamairiedeViolay.
45.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Présencesurdessalons,rencontresprofessionnellestouristiques PassageduTourdeFranceauxPonts Tarretslesamedi13juillet2013: Unstandauxcouleursnationales construitparBrigitteetLouis L’offretouristiqueduPaysdeTarare: unemiseenvaleurassurée duguidetouristique etdes4séjours!
46.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Présencesurdessalons,rencontresprofessionnellestouristiques NATUROLAC Samedi27juillet Dimanche28juillet2013: Samedisouslesoleil avecBrigitteetHenri Dimanchesousledélugeavec RégineetKarine SansoublierleForumdesAssociations, ledimanche8septembre2013àTarare,avecJean Debourg,LouisDebaux,AgnèsetKarine avecunstand«RandonnéeenPaysdeTarare».
47.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Partenariataveclaradiolocale«OxygèneRadio» ChroniqueTourisme écriteparl’officedetourismepour l’émission«Oxygènepartenlive», tousles15jours: promotiond’unévènement,d’un prestataire,d’unestructure, d’uncoupdecœur!
48.
Axe3:animationtouristiqueduterritoire Retouretclind’œilsurlessortiesdel’OT L’animationdansl’équipedel’officedetourisme
49.
AXE4:promotiontouristiqueduterritoire aveclenumérique LENUMÉRIQUE VOUSDONNELEVERTIGE??
50.
AXE4:promotiontouristiqueduterritoire aveclenumérique
51.
IDÉESREÇUES C’estpourlesados C’estunejungledangereuse Onvaviolermavieprivée AXE4:promotiontouristiqueduterritoire aveclenumérique
52.
Facebookestunautremoyendecommunication touchantenmajoritélatranched’âge20–40ans. Vousytrouverezdesphotosinsolites,de l’autodérision,l’agendadesmanifestations,photos denoscircuitsderandonnées,promotiondenotre territoire… AXE4:promotiontouristiqueduterritoire aveclenumérique
53.
www.tourisme.fr www.cirkwi.com D’autresexemplesdesitestouristiques&de randonnées,deréseauxsociaux,…Oùl’Office deTourismeestprésent. Objectif2013:développerlenumériqueauseindel’Officede Tourismeafindevalorisernosactivitésetnosprestataires. AXE4:promotiontouristiqueduterritoire aveclenumérique PageGoogle+
54.
AXE4:promotiontouristiqueduterritoire aveclenumérique NouveauSITRA2! LanouvelleplateformeSitraestunebase d'informationsenligne. Ellepermetdecréeretdediffuserde l'informationtouristique. Elleestco-alimentéeparl'ensembledes acteursdutourismeetdeloisirsde9 départementsdel‘EstdelaFrance.
55.
Bilancomptable2013: comptederésultat Dépenses2013:107297,23€Recettes2013:96455,87€Résultat: -10841,36€
56.
Bilancomptable2013
57.
Budgetprévisionnel2014 Prévisionneldépenses2014:91486€Prévisionnelrecettes2014:91565€ Résultat:79€
58.
Elections Lescandidats: MonsieurPhilippeBELLAN MonsieurHenriBIBOST MonsieurJosephDUBESSY MadameElisabethLACROIX MonsieurMichelMELLET MadameChristianeROEDER
59.
PROJETSETACTIONS2014 DEVELOPPEMENT: Randonnée:réaliséeparlaCOR,nouvellebrochurederandonnéepédestre. Randonnée:poursuitedesaudits2014desrandonnéespédestresparlestechniciennesdel’OfficedeTourisme. Randonnée:créationd’unnouveauRandolandàJouxpourcetété. Randonnée:organisationd’unerandonnéepatrimoineSaint-Loup/Tararelesamedi24mai2014,encollaborationavecle CDRP69. Randonnée:participationaufestivaldelarandonnéeenBeaujolaisvertportéparl’OfficedeTourismeduLacdesSapins: 14randonnéessontprogramméesenPaysdeTarare,dont4surAffoux! Randonnée:projetdecréationd’1ou2séjoursrandonnéeenitinéranceavecportagedesbagages:commercialisation centraliséeparl’OfficedeTourismeduLacdesSapins. Développementdesséjoursàlacartepourlesgroupes:vendredi28mars2014,50personnesenrandonnéeéquestreetà l’auberged’Affoux! En2014,déjà13groupesontréservéleurjournéeàlacarteenPaysdeTararesurpropositionsdestechniciennes! PartenariataveclecinémaJacquesPerrinetlelycéeBel-Airpourlacréationde«teasers»touristiquespromotionnelsdontla sortieestprévueenjuin2014. Etdernièrement,concrétisationd’unpartenariatavecNicolasBaurier,guidedemontagnediplômé: 4randonnéesprogramméescettesaison!
60.
PROJETSETACTIONS2014 ANIMATION: Visitesguidéesestivales:leprogramme,c’estmaintenant! Participationauxsalonsetrencontresprofessionnelles. Rencontresavecnosprestatairesetvisitesdeleursstructures. Organisationd’unconcoursphotopourlesJournéesEuropéennesduPatrimoine2014avecpourthème: «LaCulturedanslaNature!!!». Présentationd’unechroniquetourismeenliveavecOxygèneRadiotousles15jours. COMMUNICATION: Créationd’unpointWifiàl’OfficedeTourisme:leseulenPaysdeTarare:c’estgratuitmaiscontrôléetsécurisé! Développementnumérique:tousnoscircuitsderandonnéesurleweb! LaNewspourlesprosestarrivée.
61.
Lenouveauprogramme desvisitesguidéesestarrivé: Savourez-le! Thème2014: «Villages,métiers,détente… Enlive!» Inscriptionsàpartir du2mai2014
62.
Merci àl’ensembledenospartenaires, mercidevotreattention.
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