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O que é Gerenciamento e Registros Eletrônicos (ERM)?
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19.
Políticas
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Padrões
21.
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23.
Compartilhar registros
24.
Encontrar registros facilmente
25.
26.
27.
Economia de espaço
28.
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reduzidos
29.
Outros exemplos:
30.
Custos de arquivamento
31.
Mobília
32.
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34.
Negócios tendem a
falhar se perderem seus registros
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Usuários deveriam poder
acessar e usar registros em formatos usáveis
41.
42.
43.
Registros deveriam ser
mantidos enquanto solicitados
44.
Requisitos estatutários
45.
Requisitos legais
46.
Necessidades de negócios
ou operacionais
47.
48.
49.
Transferência / Adesão
50.
Destruição
51.
52.
53.
54.
55.
Colocar o registro
em um ambiente controlado
56.
Ligar o registro
com outros registros relacionados
57.
58.
59.
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a filtrar
60.
Operacionalidade
61.
Para requisitos legais
e de auditoria
62.
63.
64.
Para um documento
ou registro isto significa dados tais como: seu autor, seu título, a data de emissão e outras informações que podem ser utilmente associadas a ele
65.
Nada novo ou
único
66.
Definidos em termos
de unidades chamadas “Elementos” ou “Campos”
67.
68.
69.
Diferentes usuários de
um sistema ERM terão diferentes visões do que os metadados podem fazer por eles e quais metadados são solicitados
70.
Perspectiva de negócio
71.
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de registros
72.
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74.
Modelos de documentos
podem conter código para capturar metadados
75.
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do autor
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salva& declarar registros
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recuperar registros relevantes
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um repositório ou local para registros por:
92.
Metadados
93.
94.
95.
Um sistema ERM
pode conter registros com muitos formatos & estruturas diferentes
96.
Facilidades de visualização
genéricas são solicitadas
97.
As principais opções
são:
98.
Produzir uma representação
em tela
99.
Imprimir
100.
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103.
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e execução podem variar
105.
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106.
107.
108.
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109.
Proteger informação comercialmente
sensível
110.
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112.
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115.
116.
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ser retido em diferentes maneiras
118.
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119.
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120.
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121.
122.
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124.
125.
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132.
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166.
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168.
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169.
170.
171.
Geralmente menos funcionalidade
que soluções ECM ou ERM
172.
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adquirir e implementar
173.
Implantados por
toda a organização
174.
Pode fornecer gerenciamento
de registros
175.
176.
177.
WORM media
178.
Mídia baseada em
cartucho
179.
Exemplos de condições
de armazenamento:
180.
Requisição de temperatura
e umidade controladas
181.
Exemplos de proteção
contra desastres
182.
Cofre à prova
de fogo, armazenamento fora do local
183.
184.
185.
Registros eletrônicos precisam
muita tecnologia:
186.
Servidores e redes
187.
Drives de disco
188.
PC e sistema
operante
189.
Monitor
190.
Software do sistema
ECM/ERM
191.
192.