Los días 6 y 7 de junio de 2019 la Biblioteca Nacional de España albergó un taller práctico sobre RDA destinado a responsables de proceso técnico de instituciones integradas en el Consejo de Cooperación Bibliotecaria

1. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
Ricardo Santos Muñoz
Departamento de Proceso Técnico, Biblioteca Nacional de España
RDA: el nuevo texto
Taller de RDA
Consejo de Cooperación Bibliotecaria
Biblioteca Nacional de España
6 y 7 de junio de 2019

2. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA TOOLKIT
 Proyecto 3R (RDA Toolkit Restructure and Redesign)
o Cambios en la estructura, más centrados en los
elementos, agrupados por entidades.
o Simplificar y generalizar las instrucciones.
o Más claridad en los informes de los cambios.
o Mayores posibilidades de personalización.
o Integración del texto con las políticas y workflows.

3. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO TEXTO DE RDA
 Adaptación a Library Reference Model
 Más cercano a un diccionario de datos que a unas
reglas de catalogación.
 30-Abril, presentación del “texto estable” en inglés:
vocabularios, elementos, capítulos de entidades y
elementos, capítulos de directrices y recursos.
 3R no está completado. El texto oficial sigue siendo el
“antiguo”

4. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA
NO SE PUEDE CATALOGAR
DIRECTAMENTE CON RDA
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Pista: es necesario un perfil de aplicación

5. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA 5
RDA is a package of data elements, guidelines, and instructions for creating library
and cultural heritage resource metadata that are well-formed according to
international models for user-focussed linked data applications.
RDA es un conjunto de elementos de datos, directrices e instrucciones para crear
metadatos sobre recursos bibliotecarios y patrimoniales que están bien formados de
acuerdo a modelos internacionales para su uso en aplicaciones de datos enlazados
centralizados en el usuario
RDA

6. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA: estructura
No tiene estructura de “libro”, ni lineal, ni sigue un orden.
Está estructurado en cuatro partes:
- Entities (lista de entidades y elementos)
- Guidance (directrices, explican conceptos, o agrupan temas para
evitar repetirlos en todo el texto (Ej.; transcription guidelines)
- Policies (las políticas de cada agencia, también se mostrarán en
contexto con cada elemento)
- Resources (información adicional (antiguos apéndices, glosario)
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7. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA: estructura
Elementos:
Cada elemento tiene su propia página.
Muestran jerarquía:
En cuanto a tipos de elemento (general – específico)
- Punto de acceso de persona
- Punto de acceso autorizado de persona
- Punto de acceso variante de persona
En cuanto a agregaciones de elementos (subelementos)
- Mención de publicación:
Subelementos:
- Lugar de publicación, Editor, Año
Las relaciones son elementos (desaparecen los designadores)
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8. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA: perfiles de aplicación
PERFIL DE APLICACIÓN (application profile )
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Especificación de datos en un contexto determinado: una institución,
un país o lengua, una comunidad
Se especifica:
Entidades, elementos, vocabularios controlados.
Obligatoriedad, elementos mínimos, repetibilidad.
Elementos o instrucciones opcionales
Modos de transcripción de elementos.
Se pueden expresar como un workflow, un documento, o como
policy statements, dentro del propio texto.
Es fundamental para trabajar con RDA

9. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA: Modos de registrar un dato
 RDA recoge varios modos de registrar un dato. En cada elemento se
determina qué método(s) es aplicable:
– Descripción no estructurada (transcripción, notas)
– Descripción estructurada (puntos de acceso, vocabularios)
– Identificador (número ISNI, VIAF, ISBN)
– IRI (una URL)
En algunos elementos, pueden usarse varios
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10. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
Rda Toolkit Redesign and Restructure
Fuente: Glennan, K. Rda toolkit 3r project: incorporating the 4-fold path
Diferentes
maneras de
registrar un dato

11. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA: VES Y SES
 Vocabulary Encoding Schemes:
– Vocabularios controlados para diferente elementos
• Algunos incluidos en RDA. Pero también:
– Valores de normas ISO
– Ficheros de autoridades
– Códigos
 String Encoding Schemes:
– Para especificar cómo construir una determinada
cadena de caracteres, p, ej., instrucciones sobre cómo
construir puntos de acceso.
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12. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA: transcripción
 RDA permite varias modalidades para la transcripción de
datos de manifestación:
– Transcripción básica, en la que el catalogador apenas
interviene (para captura digital de datos, datos de una
tercera fuente)
– Transcripción normalizada: como hasta ahora.
– Otras transcripciones (por ejemplo, fondo antiguo)
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13. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Las instrucciones se dan en forma de condición/opción:
Si se da Condición, haz Opción
Reemplazan las anteriores adición opcional, omisión
opcional, alternativas, excepciones
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EL NUEVO RDA: opciones/condiciones

14. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Las instrucciones se dan en forma de condición/opción:
Si se da Condición, haz Opción
Reemplazan las anteriores adición opcional, omisión
opcional, alternativas, excepciones
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EL NUEVO RDA: opciones/condiciones
Fuente: Glennan, K. Getting a handle on the new RDA Toolkit (2019)

15. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Las instrucciones se dan en forma de condición/opción:
Si se da Condición, haz Opción
Reemplazan las anteriores adición opcional, omisión
opcional, alternativas, excepciones
15
EL NUEVO RDA: opciones/condiciones
Fuente: Glennan, K. Getting a handle on the new RDA Toolkit (2019)

16. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Las instrucciones se dan en forma de condición/opción:
Si se da Condición, haz Opción
Reemplazan las anteriores adición opcional, omisión
opcional, alternativas, excepciones
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EL NUEVO RDA: opciones/condiciones
Fuente: Glennan, K. Getting a handle on the new RDA Toolkit (2019)

17. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Las instrucciones se dan en forma de condición/opción:
Si se da Condición, haz Opción
Reemplazan las anteriores adición opcional, omisión
opcional, alternativas, excepciones
17
EL NUEVO RDA: opciones/condiciones
Fuente: Glennan, K. Getting a handle on the new RDA Toolkit (2019)

18. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Las instrucciones se dan en forma de condición/opción:
Si se da Condición, haz Opción
Reemplazan las anteriores adición opcional, omisión
opcional, alternativas, excepciones
18
EL NUEVO RDA: opciones/condiciones
Fuente: Glennan, K. Getting a handle on the new RDA Toolkit (2019)

19. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
EL NUEVO RDA: obras diacrónicas
 Es una obra planificada, en vez ser un “acto determinado
de publicación”, está pensada para ser realizada en un
período de tiempo.
 El concepto esencial es el plan de obra.
 Son obras sucesivas o integrables.
 RDA describe un nuevo elemento clave: Extension plan
 Una obra diacrónica solo tiene una expresión y una
manifestación (WEM lock). Cualquier cambio es una
nueva obra.
 Se acerca a las prácticas de ISSN y CONSER.
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20. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 https://beta.rdatoolkit.org/Content?externalId=en-US_ala-7463c8ff-8d2f-
3a0b-b4fe-68f6565ce76d (profession or occupation)
 https://beta.rdatoolkit.org/Content?externalId=en-US_ala-4b9291c5-f525-
37fd-b661-c469e763ce8a (title proper)
 https://beta.rdatoolkit.org/Content/Index?externalId=en-US_ala-57699478-
384d-3243-b250-b6f08b8379e7 (adaptation of a work)
 https://beta.rdatoolkit.org/en-US_ala-b569c353-c792-3617-8c83-
d974466ccc02 (place of publication)
20
EL NUEVO RDA. Elementos (ejemplos)

21. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Derivadas de LRM:
- Lugar
- Período de tiempo
- Collective agent (incluye Entidad corporativa y Familia)
- Agente (incluye Persona y Collective Agent). Deben referirse
a personas reales)
- Nomen. Conjunto de caracteres que identifican a una entidad
(un texto transcrito, un punto de acceso, un identificador)
EL NUEVO RDA: nuevas entidades

22. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 LRM: Mención de manifestación
– Super elemento de todas las menciones relativas a
manifestación.
– RDA sólo las entiende como descripciones no
estructuradas, sin la intervención del catalogador.
– Es el fundamento teórico de la “transcripción básica”
 LRM: Expresión representativa
– Selección de atributos de expresión “canónicos”
característicos de la obra y que pueden servir para
describirla (Ejemplo: texto y español para El Quijote)
EL NUEVO RDA: otros conceptos de LRM

23. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Excepto en la adaptación de LRM, muchas instrucciones
siguen siendo válidas.
 Se dan muchas más opciones para transcribir los elementos
(por ej.: lugar de publicación como transcripción o como
relación)
 La mayoría de los antiguos atributos ahora son relaciones.
(Por ejemplo, lugar de nacimiento  relación entre Persona y
Lugar)
EL NUEVO RDA Y EL VIEJO RDA

24. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Excepto en la adaptación de LRM, muchas instrucciones
siguen siendo válidas.
 Se dan muchas más opciones para transcribir los elementos
(lugar de publicación como transcripción o como relación)
 La mayoría de los antiguos atributos ahora son relaciones.
(Por ejemplo, lugar de nacimiento  relación entre Persona y
Lugar)
EL NUEVO RDA Y EL VIEJO RDA
Fuente: Glennan, K. Getting a handle on the new RDA Toolkit (2019)

25. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
 Excepto en la adaptación de LRM, muchas instrucciones
siguen siendo válidas.
 Se dan muchas más opciones para transcribir los elementos
(lugar de publicación como transcripción o como relación)
 La mayoría de los antiguos atributos ahora son relaciones.
(Por ejemplo, lugar de nacimiento  relación entre Persona y
Lugar)
EL NUEVO RDA Y EL VIEJO RDA
Fuente: Glennan, K. Getting a handle on the new RDA Toolkit (2019)

26. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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