Powerpoint

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  1. 1. Introdução ao PowerPoint <ul><li>Visão geral introduzindo alguns conceitos básicos do PowerPoint. </li></ul><ul><li>Duração: de 5 a 10 minutos. </li></ul><ul><li>Para percorrer o seu conteúdo, utilize os botões à esquerda. </li></ul><ul><li>Onde vir este botão, existe uma ligação à ajuda do PowerPoint, que lhe fornecerá instruções detalhadas sobre a funcionalidade em foco. </li></ul>
  2. 2. Introdução ao PowerPoint Índice 2 1 3 4 Conhecer o PowerPoint Criar a primeira apresentação Personalizar Apresentar Onde obter mais ajuda e sugestões 5
  3. 3. Conhecer o PowerPoint Princípios básicos do PowerPoint <ul><li>As páginas da apresentação chamam-se diapositivos. </li></ul><ul><li>Pode ter na sua apresentação tantos diapositivos quantos os que achar necessário. </li></ul>Conhecer o PowerPoint Página 1 de 9
  4. 4. Conhecer o PowerPoint O que pode ser criado por si? <ul><li>Apresentações no ecrã </li></ul><ul><li>Páginas Web para a Web </li></ul><ul><li>Transparências a cores e a preto e branco </li></ul><ul><li>Impressões a cores e a preto e branco </li></ul><ul><li>Diapositivos de 35 mm </li></ul><ul><li>Folhetos para a audiência </li></ul><ul><li>Notas de orador </li></ul>Conhecer o PowerPoint Página 2 de 9
  5. 5. Conhecer o PowerPoint Vistas <ul><li>Vistas são diferentes modos de visualização para trabalhar na apresentação. </li></ul><ul><li>Existem diferentes vistas </li></ul><ul><ul><li>Normal </li></ul></ul><ul><ul><li>Organização de diapositivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Apresentação de diapositivos </li></ul></ul><ul><li>Mude de vista, fazendo clique sobre os botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. </li></ul>Conhecer o PowerPoint Página 3 de 9 Botões de vistas <ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><li>Tincidunt ut </li></ul></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><li>Delor sit amet consectetuer </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nonummy nibh euismod </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tincidunt ut </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><ul><li>Magna aliquam </li></ul></ul></ul><ul><li>Exerci tation </li></ul><ul><li>Nonummy nibh eui </li></ul>1 2 4 3 Exerci tation <ul><li>Nonummy nibh eui </li></ul>Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod
  6. 6. Conhecer o PowerPoint Vistas: normal. . . 3 vistas em uma <ul><li>Os destaques da sua apresentação estão no painel esquerdo. </li></ul><ul><ul><li>Faça clique aqui, para obter mais informações sobre o painel de destaques. </li></ul></ul><ul><li>O diapositivo, com todos os gráficos e objectos, está no painel direito. </li></ul><ul><ul><li>Faça clique aqui, para obter mais informações sobre o painel de diapositivos. </li></ul></ul><ul><li>As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos. </li></ul>Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Painel de destaques Painel de diapositivos Painel de notas Conhecer o PowerPoint Página 4 de 9 Exerci tation <ul><li>Nonummy nibh eui </li></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><li>Tincidunt ut </li></ul></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><li>Delor sit amet consectetuer </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nonummy nibh euismod </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tincidunt ut </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><ul><li>Magna aliquam </li></ul></ul></ul><ul><li>Exerci tation </li></ul><ul><li>Nonummy nibh eui </li></ul>1 2 4 3
  7. 7. Conhecer o PowerPoint Vistas: o painel de destaques <ul><li>O painel de destaques mostra o texto da apresentação sem gráficos. </li></ul><ul><li>Escreva, edite e reorganize o texto, rápida e facilmente. </li></ul><ul><li>Dimensione o painel de destaques ou faça clique sobre o botão da vista de destaques, para ampliar a área dos destaques. </li></ul><ul><li>Pode arrastar e largar diapositivos ou marcas para os reorganizar. </li></ul>Anterior Conhecer o PowerPoint Página 5 de 9 Botão da vista de destaques Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea com Lorem Ipsum <ul><li>Delor sit amet consectetuer </li></ul><ul><ul><li>Nonummy nibh eui </li></ul></ul><ul><li>Smoo </li></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><li>Tincidunt ut </li></ul></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><li>Delor sit amet consectetuer </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nonummy nibh euismod </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tincidunt ut </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>Lorem Ipsum </li></ul><ul><ul><ul><li>Magna aliquam </li></ul></ul></ul><ul><li>Exerci tation </li></ul>1 2 4 3
  8. 8. Conhecer o PowerPoint Vistas: o painel de diapositivos <ul><li>Este painel mostra o aspecto de cada diapositivo. </li></ul><ul><li>Adicione imagens, texto, gráficos e outros objectos ao diapositivo. </li></ul><ul><li>Utiliza a barra de deslocamento para passar de um diapositivo para outro. </li></ul><ul><li>Dimensione o painel de diapositivos ou faça clique sobre o botão de vistas para ter uma maior área de trabalho. </li></ul>Conhecer o PowerPoint Página 6 de 9 Anterior Botão de vista de diapositivos Exercício <ul><li>Nonummy nibh eui </li></ul>1 2 4 3
  9. 9. Conhecer o PowerPoint Vistas: organização de diapositivos <ul><li>Faça clique sobre o botão de organização de diapositivos para mudar para a vista de organização de diapositivos. </li></ul><ul><li>Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentação. </li></ul><ul><li>Seleccione um ou mais diapositivos e reorganize-os, arrastando e largando-os na posição desejada. </li></ul>Conhecer o PowerPoint Página 7 de 9 Botão de organização de diapositivos
  10. 10. Conhecer o PowerPoint Vistas: apresentação de diapositivos <ul><li>A vista de apresentação de diapositivos está neste momento a ser utilizada para visualizar esta apresentação </li></ul><ul><li>Utilize a vista de apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a executar electronicamente perante uma audiência. </li></ul><ul><li>A sua apresentação será executada em modo de ecrã inteiro com todas as suas animações e transições. </li></ul><ul><li>Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou recuar. </li></ul>Conhecer o PowerPoint Página 8 de 9
  11. 11. Conhecer o PowerPoint Resumo <ul><li>No PowerPoint pode criar apresentações electrónicas, páginas Web, transparências, notas de orador e folhetos para audiência. </li></ul><ul><li>A sua apresentação é composta por vários diapositivos, incluídos num único ficheiro. </li></ul><ul><li>As vistas proporcionam diferentes modos de visualização para criar a sua apresentação. </li></ul>Conhecer o PowerPoint Página 9 de 9
  12. 12. Criar a primeira apresentação Conteúdo Se estiver indeciso sobre o que pretende dizer ou como organizar a apresentação, faça clique aqui para aprender a utilizar o Assistente de conteúdo automático . Se sabe o que o que vai dizer, faça clique aqui para obter informações sobre como começar a apresentação. Criar a primeira apresentação Página 1 de 9 2 1
  13. 13. Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático <ul><li>Seleccione o Assistente de conteúdo automático ao executar o PowerPoint pela primeira vez </li></ul><ul><li>O Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com tópicos. </li></ul><ul><li>Além disso, também sugere o conteúdo e a organização da sua apresentação. </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 2 de 9 Seleccione o Assistente de conteúdo automático
  14. 14. Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático <ul><li>Siga as instruções passo a passo do assistente. </li></ul><ul><li>Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com itens de tópico. </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 3 de 9 2 4 3 1 <ul><li>Resumo do mercado </li></ul><ul><li>Passado, presente e futuro do mercado </li></ul><ul><ul><li>Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência </li></ul></ul><ul><li>Definição do produto </li></ul><ul><li>Descrição produto/serviço a ser comercializado </li></ul>Faça clique para adicionar notas <ul><li>Passado, presente e futuro do mercado </li></ul><ul><ul><li>Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência </li></ul></ul>Resumo do mercado 2 4 3 1
  15. 15. Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático <ul><li>Seleccione o texto sugerido e substitua-o por palavras suas. </li></ul><ul><li>Utilize a barra de deslocamento para avançar para o diapositivo seguinte. </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 4 de 9 Faça clique para adicionar cópias <ul><li>Resumo do mercado </li></ul><ul><li>Passado, presente e futuro do mercado </li></ul><ul><ul><li>Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência </li></ul></ul><ul><li>Definição do produto </li></ul><ul><li>Descrição produto/serviço a ser comercializado </li></ul>Resumo do mercado Fundo <ul><li>Passado, presente e futuro do mercado </li></ul><ul><ul><li>Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência </li></ul></ul>2 4 3 1
  16. 16. Criar a primeira apresentação Conteúdo automático - Resumo <ul><li>Se não estiver familiarizado com o PowerPoint, utilize o Assistente de conteúdo automático para criar uma nova apresentação. </li></ul><ul><li>Substitua o texto sugerido por palavras suas. </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 5 de 9
  17. 17. Se estiver indeciso sobre o que pretende dizer ou como organizar a apresentação, faça clique aqui para aprender a utilizar o Assistente de conteúdo automático . Se sabe o que o que vai dizer, faça clique aqui para obter informações sobre como começar a apresentação. Criar a primeira apresentação Conteúdo Criar a primeira apresentação Página 1 de 9 2 1
  18. 18. Criar a primeira apresentação A partir do zero <ul><li>Seleccione o Modelo de apresentação , a partir da caixa de diálogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentação. </li></ul><ul><li>Faça clique sobre os diferentes modelos para os pré-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades. </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 6 de 9 Seleccione o Modelo de apresentação
  19. 19. Criar a primeira apresentação A partir do zero <ul><li>Em seguida, escolha um esquema. Os esquemas automáticos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo </li></ul><ul><li>Escolha o esquema automático mais adequado às informações que deseja colocar no novo diapositivo. </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 7 de 9 Esquemas automáticos do PowerPoint Utilize as barras de deslocamento para ver mais esquemas automáticos
  20. 20. Criar a primeira apresentação A partir do zero <ul><li>Siga as instruções disponíveis no ecrã para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posição </li></ul><ul><ul><li>As marcas aparecem automaticamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilize a tecla Tab para despromover o texto </li></ul></ul><ul><li>Seleccione Novo diapositivo , a partir do menu Inserir . </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 8 de 9 Marcador de posição de título Marcador de posição de texto com marcas Inserir novo diapositivo Faça clique para adicionar título <ul><li>Faça clique para adicionar texto </li></ul>V er I nser ir Fo r mat ar N ovo diapositivo …Ctrl+M
  21. 21. Criar a primeira apresentação A partir do zero - Resumo <ul><li>Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentação </li></ul><ul><li>Escolha um esquema automático que corresponda às informações que deseja colocar no novo diapositivo. </li></ul><ul><li>Escreva o título e o texto nos marcadores de posição dos diapositivos </li></ul><ul><li>Adicione mais diapositivos </li></ul>Criar a primeira apresentação Página 9 de 9
  22. 22. Personalizar Conteúdo <ul><li>Assuntos abordados nesta secção </li></ul><ul><li>Escolher um novo aspecto </li></ul><ul><li>Adicionar desenhos e diagramas </li></ul><ul><li>Adicionar gráficos </li></ul><ul><li>Adicionar ClipArt </li></ul><ul><li>Adicionar um logótipo ou efectuar alterações a todos os diapositivos </li></ul><ul><li>Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos de desenho do WordArt e multimédia </li></ul>Personalizar Página 1 de 10
  23. 23. Personalizar Escolha um novo aspecto <ul><li>Os modelos de apresentação são modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar à sua apresentação a qualquer momento. </li></ul><ul><li>Cada modelo de apresentação contém os diapositivos dos modelos globais que controlam vários elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra. </li></ul><ul><li>Seleccione Aplicar modelo de apresentação , a partir do menu Formatar , para pré-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentação. O conteúdo da apresentação não será alterado. </li></ul>Personalizar Página 2 de 10 A mesma apresentação, com 4 modelos de apresentação diferentes aplicados
  24. 24. Personalizar Escolha um novo aspecto <ul><li>Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas para títulos, texto e gráficos. </li></ul><ul><ul><li>Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores à escolha. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para todos os diapositivos da apresentação. </li></ul></ul>Personalizar Página 3 de 10 A mesma apresentação com diferentes esquemas de cor aplicados.
  25. 25. Personalizar Adicione um desenho ou um diagrama <ul><li>Utiliza as formas automáticas para criar diagramas e desenhos. </li></ul><ul><li>Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é automaticamente anexado à forma. </li></ul>Personalizar Página 4 de 10 Faça clique e escreva
  26. 26. Personalizar Adicione um gráfico <ul><li>Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com gráfico. </li></ul><ul><li>Faça duplo clique sobre os marcadores de posição do gráfico para criar o gráfico. </li></ul><ul><li>Substitua os dados do exemplo pelos seus dados. </li></ul><ul><li>Faça clique fora do gráfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint. </li></ul><ul><li>Faça duplo clique sobre o gráfico para o editar novamente. </li></ul>42 Personalizar Página 5 de 10 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 x 4 5 3 2 1 A B C D Este Oeste Norte 20,4 27 , 4 90 20 , 4 30 , 6 38 , 6 34 , 6 31 , 6 45 , 9 46 , 9 45 43 , 9
  27. 27. Personalizar Adicione ClipArt <ul><li>Faça clique sobre o botão de inserção de ClipArt, para aceder à colecção da ClipArt. </li></ul><ul><li>Escolha uma das centenas de imagens. </li></ul><ul><li>Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez inserida no diapositivo. </li></ul><ul><li>Existem centenas de imagens ClipArt no CD do Microsoft Office e na Web. </li></ul>Personalizar Página 6 de 10
  28. 28. Personalizar Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos <ul><li>Utilize o modelo global de diapositivos sempre que desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos. </li></ul><ul><li>Os modelos globais de diapositivos mantêm as informações sobre a formatação do título, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentação. </li></ul>Personalizar Página 7 de 10
  29. 29. Personalizar Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos <ul><li>No menu Ver , escolha Modelos globais , faça clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo no local pretendido. </li></ul><ul><ul><li>Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o trabalho no modelo global. </li></ul></ul>Personalizar Página 8 de 10 Adicione o logótipo ao modelo global... Lorem Ipsum <ul><li>Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam </li></ul><ul><ul><li>Nonummy nibh euismod </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tincidunt ut </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Laoreet dolore </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Magna aliquam </li></ul></ul><ul><li>Exerci tation ullamcorper suscipit </li></ul>Delor Consectetuer <ul><li>Nonummy nibh euismod </li></ul><ul><ul><li>Sit amet adipiscing </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elit sed diam </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Lorum ipsum </li></ul></ul></ul></ul>Suscipit lobortis <ul><li>Exerci tation ullamcorper suscipit </li></ul><ul><ul><li>Magna aliquam </li></ul></ul><ul><ul><li>Dolore laoreet </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ut tincidunt </li></ul></ul></ul>Aliquip Com Ea ut Nisl <ul><li>Suscipit lobortis </li></ul><ul><li>Exerci tation ullamcorper suscipit </li></ul><ul><ul><li>Magna aliquam </li></ul></ul><ul><ul><li>Dolore laoreet </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ut tincidunt </li></ul></ul></ul>Faça clique para editar o estilo do título do modelo global <ul><li>Faça clique para editar os estilos de texto do modelo global </li></ul><ul><ul><li>Segundo nível </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Terceiro nível </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Quarto nível </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Quinto nível </li></ul></ul></ul></ul></ul>And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide … e este aparecerá em todos os diapositivos
  30. 30. <ul><li>Pode adicionar vários outros objectos aos diapositivos </li></ul><ul><ul><li>Imagens </li></ul></ul><ul><ul><li>Organigramas </li></ul></ul><ul><ul><li>Tabelas </li></ul></ul><ul><ul><li>Objectos de desenho do WordArt </li></ul></ul><ul><ul><li>Multimédia </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Filmes e sons </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Narração </li></ul></ul></ul>Personalizar Adicione outros gráficos Personalizar Página 9 de 10 WordArt
  31. 31. Personalizar Resumo <ul><li>Escolha um novo aspecto para a sua apresentação </li></ul><ul><li>Adicione desenhos e diagramas, gráficos e ClipArt aos diapositivos. </li></ul><ul><li>Adicione o seu logótipo ou faça alterações em todos os diapositivos. </li></ul><ul><li>Adicione imagens, organigramas, objectos de desenho do WordArt, tabelas e multimédia. </li></ul>Personalizar Página 10 de 10
  32. 32. Apresentar Conteúdo <ul><li>Assuntos abordados nesta secção </li></ul><ul><li>Apresentação no ecrã </li></ul><ul><li>Transparências a cores e a preto e branco </li></ul><ul><li>Folhetos </li></ul><ul><li>Notas de orador </li></ul><ul><li>Publicar na Web </li></ul>Apresentar Página 1 de 7
  33. 33. Apresentar Apresentação de diapositivos <ul><li>Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência. </li></ul><ul><li>“ Construa” as marcas uma a uma, utilizando a animação. </li></ul><ul><li>Anime os diagramas e os gráficos. </li></ul><ul><li>Adicione efeitos de transição entre diapositivos. </li></ul><ul><li>Reproduza sons e filmes. </li></ul>Apresentar Página 2 de 7
  34. 34. Apresentar Transparências e impressão de diapositivos <ul><li>Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco </li></ul><ul><li>Pré-visualização a preto e branco. </li></ul><ul><ul><li>Pré-visualize o aspecto que terão as impressões das transparências a preto e branco, utilizando a pré-visualização da escala de cinzentos. </li></ul></ul>Apresentar Página 3 de 7 A cores Em escalas de cinzentos
  35. 35. Apresentar Folhetos <ul><li>Imprima folhetos para distribuir pela audiência. </li></ul><ul><li>Pode escolher o número de diapositivos a imprimir por página. </li></ul>Apresentar Página 4 de 7
  36. 36. Apresentar Notas <ul><li>Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informações sobre o conteúdo do diapositivo. </li></ul><ul><li>Pré-visualize a impressão das páginas de notas, a partir da opção do menu Ver . </li></ul>Apresentar Página 5 de 7 Imagem do diapositivo Notas
  37. 37. Apresentar Publicar na Web <ul><li>Guarde a sua apresentação como Página Web HTML e publique-a na Web para aqueles que não puderam estar presentes na apresentação. </li></ul><ul><li>Os seus colegas podem ver a apresentação na Web, utilizando um Web browser. </li></ul><ul><li>Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar. </li></ul>Apresentar Página 6 de 7
  38. 38. Apresentar Resumo <ul><li>Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência. </li></ul><ul><li>Imprima transparências a preto e branco e a cores </li></ul><ul><li>Crie e imprima folhetos para distribuir pela audiência </li></ul><ul><li>Utilize as notas de orador, para mais tarde se referir a elas enquanto discursa </li></ul><ul><li>Publique a apresentação na Web </li></ul>Apresentar Página 7 de 7
  39. 39. Onde obter mais informações <ul><li>Utilize o Assistente do Office para obter ajuda. </li></ul><ul><li>O Assistente do Office fornece linhas orientadoras para criar apresentações profissionais, incluindo conselhos do Dale Carnegie Training®. </li></ul><ul><li>O web site Microsoft Office Update tem informações actualizadas e oferece extras que pode transferir gratuitamente. No menu Ajuda , clique em O Office na Web . </li></ul>Extras Página 1 de 2
  40. 40. Extras do tutorial <ul><li>Abra esta apresentação no PowerPoint e observe-a bem para ver como foi criada. </li></ul><ul><li>Veja as páginas de Notas para ter mais informações sobre a criação desta apresentação. </li></ul>Extras Página 2 de 2

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