Mendeley 2014 2015

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Conteúdos da formação - Gerir referências bibliográficas com o software Mendeley.

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Mendeley 2014 2015

  1. 1. GERIR REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS com o software Mendeley Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2014
  2. 2. 1. Citações em texto e referências bibliográficas conceitos chave vantagens 2. Essencial do Mendeley registo e instalação do software instalação dos plugins: Ms Word e Web importer inserção automática de referências bibliográficas Sincronização das versões Web e desktop inserção manual de referências bibliográficas organização das referências: criação de pastas Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 2 sumário
  3. 3. 3. Integração com o Word inserção de citações em texto apresentação da bibliografia aplicação de estilos bibliográficos instalação da NP e APA6th SBIDM edição de citações finalizar o documento (remoção de campos com ligação ao Mendeley) 4. Extras do Mendeley Mendeley Desktop funcionalidades de gestão e partilha funcionalidades de edição Mendeley Web Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 3 sumário
  4. 4. citações e referências bibliográficas Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 4
  5. 5. conceitos chave Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 5
  6. 6. Citação em texto: Uma citação é uma forma abreviada de fazer referência no texto a conteúdo de outro autor e deve conter toda a informação necessária para permitir uma correspondência inequívoca entre si e as respetivas referências bibliográficas. conceitos chave Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 6
  7. 7. Citação em texto: Podem considerar-se três formas de realizar citações: citação direta – transcrição literal do texto do autor breve extensa citação indireta - transmissão da ideia por palavras próprias citação de citação - quando não se tem acesso ao texto original conceitos chave Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 7
  8. 8. Citação em texto: As citações e referências bibliográficas são aplicadas segundo normas e estilos internacionais ou nacionais. Consoante a norma/estilo a utilizar, as citações podem assumir a forma: citação “autor-data” - ex.: (Silva, 2013) citação numérica – ex.: [1], [2] citação em nota. conceitos chave Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 8
  9. 9. Referência bibliográfica: Apresenta os detalhes da publicação, de forma a permitir uma identificação inequívoca daquele documento. Inclui a informação detalhada prevista pela norma em uso que permita a identificação inequívoca daquele trabalho. Os dados a incluir variam de acordo com o tipo de publicação. conceitos chave Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 9
  10. 10. citar e referenciar: vantagens Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 10
  11. 11.  Evitar o plágio Estabelecer uma distinção clara entre o seu trabalho e o trabalho publicado por outros; Identificar as publicações que foram consultadas e a partir das quais foram recolhidos os conteúdos que são citados no texto; Especificar a localização precisa dos conteúdos citados na sua publicação, de modo a que os leitores possam consultá-los se assim o pretenderem. vantagens Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 11
  12. 12. essencial do Mendeley Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 12
  13. 13. registo e instalação do software Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 13
  14. 14. http://www.mendeley.com/ Software que disponibiliza versão livre para Windows e Macintosh Limite de espaço: 2Gb (versão livre) Uso amigável e intuitivo Web Social registo e instalação do software Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 14
  15. 15. Registo: Google Chrome ou FireFox * Aceda a http://www.mendeley.com Selecione a opção “Create a free account” Preencha os campos indicados * browsers compatíveis com o Mendeley registo e instalação do software Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 15
  16. 16. Instalação do Mendeley: Depois de registado, execute o ficheiro (.exe) do software e siga as instruções para completar a instalação. Se o download do ficheiro do programa não foi executado automaticamente, no final da página web www.mendeley.com clique em “Download Mendeley Free”. Siga as instruções para completar a instalação. registo e instalação do software Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 16
  17. 17. instalação dos plugins Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 17
  18. 18. instalação dos plugins Ms Word e Web importer Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 18 MS Word Plugin: Permite integrar as referências do Mendeley no Microsoft Word Instalação: No Mendeley Desktop selecione no menu superior Tools a opção Install MS Word Plugin Na janela de instalação do plugin clique em OK *encerrar todas as aplicações microsoft que se encontrem abertas (outlook e office – word, ppt, etc.)
  19. 19. instalação dos plugins Ms Word e Web importer Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 19 Web importer: Permite a recolha de registos bibliográficos de bases de dados, motores de pesquisa, catálogos bibliográficos, etc. para o Mendeley
  20. 20. instalação dos plugins Ms Word e Web importer Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 20 Web importer – instalação: No Mendeley Desktop selecione no menu superior Tools a opção Install Web importer Na janela do browser arraste o botão Save to Mendeley para a barra de marcadores/ favoritos* *se a barra de marcadores/favoritos não se encontra ativa siga as seguintes instruções: Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95745?hl=pt Firefox - https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/barra-de-favoritos-sites-topo-janela-Firefox
  21. 21. inserção automática no Mendeley Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 21
  22. 22. inserção automática de referências bibliográficas Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 22 Formas para importação automática de referências para o Mendeley: botão Save to Mendeley opção de exportação próprias dos recursos (ex.: nos casos em que o botão Save to Mendeley não funciona) opção Add Files do Mendeley Desktop (nos casos em que existam ficheiros PDF previamente guardados em pastas locais )
  23. 23. botão Save to Mendeley Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 23
  24. 24. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 24 Exemplo: Aceda ao Google Scholar/ Académico - http://scholar.google.pt/ Efetue pesquisa e na página de resultados clique no botão Save to Mendeley Na janela de importação para o Mendeley* clique no botão para cada um dos registos que pretende salvar * se a janela de importação não apresenta a lista de resultados selecione a opção Sign in e introduza o email e password que utilizou no registo no Mendeley botão Save to Mendeley
  25. 25. opções de exportação próprias dos recursos Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 25
  26. 26. opções de exportação próprias dos recursos Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 26 Exemplo: Aceda ao integrador de pesquisa EDS (Ebsco Discovery System) - http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/pesquisa e efetue pesquisa; Na página de resultados clique no ícone para cada uma das referências que pretende exportar para o Mendeley Depois de selecionar as referências clique na opção Folder presente no menu superior
  27. 27. opções de exportação próprias dos recursos Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 27 Exemplo: Coloque um visto nas caixas de seleção de cada uma das referências que pretende exportar para o Mendeley  Selecione a opção Export presente no menu lateral direito;  Confirme se a opção Direct Export in RIS Format se encontra ativa e clique em Save Arraste o ficheiro de exportação para o Mendeley (drag & drop)
  28. 28. opção Add Files do Mendeley Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 28
  29. 29. opção Add Files do Mendeley Desktop Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 29 Exemplo: Abra o programa do Mendeley (desktop) e selecione a opção Add file ou Add folder presente no ícone ou no menu superior file; Selecione o ficheiro ou a pasta de ficheiros PDF que pretende exportar e clique em Open/ OK
  30. 30. sincronização de versões Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 30
  31. 31. sincronização de versões (desktop e Web) Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 31 Quando importa referências automaticamente para o Mendeley, estas são enviadas para a versão Web do programa sendo que posteriormente é atualizada a informação na versão Desktop; Para visualizar as referências que importou no Mendeley desktop proceda à sincronização das duas versões (Web e desktop) através do ícone presente no menu superior do Mendeley desktop .
  32. 32. inserção manual no Mendeley Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 32
  33. 33. inserção manual de referências bibliográficas Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 33 No Mendeley desktop selecione a opção Add entry manually… presente no ícone ou no menu File; Na janela selecione o tipo de documento – campo Type – e em seguida preencha os campos de descrição do documento; Clique em Save quando finalizar a tarefa.
  34. 34. organização das referências Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 34
  35. 35. organização das referências criação de pastas Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 35 Para uma organização mais eficiente pode optar pela funcionalidade de criação de pastas do Mendeley (ex.: criação de pastas por assunto ou por disciplina) ; No Mendeley Desktop selecione no menu superior o ícone ou no menu lateral selecione a opção Create folder…;
  36. 36. organização das referências criação de pastas Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 36 Atribua um nome à pasta criada; Para associar referências à pasta criada selecione no menu lateral All documents as referências que pretende e arraste as mesmas para a pasta (drag & drop);
  37. 37. integração com o Word Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 37
  38. 38. inserção de citações Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 38
  39. 39. inserção de citações em texto Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 39 Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a citação; No menu superior References do Word selecione a opção Insert Citation presente no bloco Mendeley-cite-O-matic*. *Se o bloco Mendeley-cite-O- Matic não se encontra visível consulte o slide 15 desta apresentação – instalação do WS Word plugin.
  40. 40. apresentação da bibliografia Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 40
  41. 41. apresentação da bibliografia Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 41 A lista de referências bibliográficas não é introduzida automaticamente pelo Mendeley no Word; Para ativar esta opção selecione no menu superior do Word References a opção Insert Bibliography presente no bloco Mendeley – cite-O-Matic.
  42. 42. aplicação de estilos bibliográficos Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 42
  43. 43. aplicação de estilos bibliográficos Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 43 A alteração do estilo bibliográfico pode ser efetuado a partir do menu References do Word através do campo Style presente no bloco Mendeley-cite-O-Matic; Neste campo ao selecionar o estilo que pretende a alteração é aplicada à totalidade do documento;
  44. 44. aplicação de estilos bibliográficos (instalação da NP e APA6th SBIDM) Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 44 Norma Portuguesa - NP 405 No menu References do Word selecione no campo Style, presente no bloco Mendeley-cite-O-Matic, a opção More styles…; Nesta janela clique no segundo separador Get More Styles e efetue pesquisa por Norma Portuguesa 405 (Portuguese) e clique em Install e depois no botão Done;
  45. 45. aplicação de estilos bibliográficos (instalação da NP e APA6th SBIDM) Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 45 American Psychological Association – APA 6th No menu References do Word selecione no campo Style, presente no bloco Mendeley-cite-O-Matic, a opção More styles…; Nesta janela clique no segundo separador Get More Styles e no campo inferior Download Style introduza o seguinte link - http://csl.mendeley.com/styles/3801361/apa; Clique em Download e depois no botão Done.
  46. 46. edição de citações Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 46
  47. 47. edição de citações Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 47 Coloque o cursor na citação que pretende editar e selecione no menu References do Word, a opção Edit Citation presente no bloco Mendeley-cite-O-Matic; Na janela coloque o cursor no Nome do autor, ano (ex.: Silva, 2010) para expandir a janela e ver as opções disponíveis;
  48. 48. edição de citações Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 48 Na janela de edição de citações pode acrescentar ou suprimir informação presente na citação, nomeadamente : Page – introduza o número ou intervalo de número de páginas (ex.: 16-34); Prefix – a utilizar em caso de citações indiretas (ex.: as cited in…); Supress author – a utilizar nos casos em que o autor é nomeado antes da citação (ex.: Segundo Silva….(2010)...);
  49. 49. finalizar o documento Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 49
  50. 50. finalizar o documento (remoção de campos com ligação ao Mendeley) Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 50 Selecione no menu References do Word, a opção Export > Without Mendeley Fields presente no bloco Mendeley-cite- O-Matic; Atribua outro nome ao documento e grave (ex.: trabalho_v1). Nota: Esta versão do documento deve ser utilizada para envio ( professores, colegas, etc.), evitando situações de desformatação do documento original; No caso de correções, as mesmas devem ser introduzidas no documento original sendo que após a correção deve ser efetuado o mesmo processo de remoção dos campos do Mendeley (ex.: trabalho_v2).
  51. 51. extras do Mendeley Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 51
  52. 52. Mendeley Desktop Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 52
  53. 53. funcionalidades de gestão e partilha Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 53
  54. 54. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 54 criação de pastas filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chave marcar documentos favoritos marcar documentos lidos e/ou por ler Gestão/ organização funcionalidades de gestão e partilha
  55. 55. funcionalidades de gestão e partilha Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 55 Partilha criação de grupos privados ou públicos para partilha de referências/registos envio de registos por email
  56. 56. funcionalidades de edição Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 56
  57. 57. funcionalidades de edição Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 57 pesquisa dentro do PDF criação de notas e sublinhados possibilidade de abertura de vários PDFs
  58. 58. Mendeley Web Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 58
  59. 59. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 59 Ainda que apenas a versão desktop do software permita a integração com o Word, a versão Web do Mendeley possibilita ao utilizador: Organização - gestão online das suas referências bibliográficas; Visibilidade - enriquecimento do perfil e partilha de produção científica; Colaboração / Web 2.0 - conexão com pares ou com grupos de interesse comum e partilha em redes sociais; Pesquisa – acesso à base de dados Papers e outra informação relevante, ex.: acesso a estatísticas de consulta; Mendeley Web
  60. 60. Mendeley Web Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 60 criação de grupos privados e/ou públicos Feed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertence catálogo do Mendeley grupos por área de interesse pesquisa de pares
  61. 61. Mendeley Web Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 61 preview do PDF ligação à página do editor e/ou pesquisa noutros recursos dados estatísticos partilha nas redes sociais exportação do PDF e/ou referência
  62. 62. ajuda Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 62
  63. 63. ajuda Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2014 63 Mendeley Desktop http://resources.mendeley.com/Mendeley_Desktop/introduction/  Mendeley Web http://resources.mendeley.com/Mendeley_Web/introduction/ Vídeos Mendeley https://www.youtube.com/user/MendeleyResearch As Bibliotecas da UA http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageText.aspx?id=16342 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageText.aspx?id=17306
  64. 64. BIBLIOTECAS DA UA 2014 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca sbidm-biblioteca@ua.pt Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons: Divulgação Apoio Literacia Informacional 2014|2015

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