Exportação de referências bibliográficas

EndNote X5
ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias

Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011

EndNote X5

sumário


EndNote X5

Sumário: sumário
1 Definição e instalação
1.1 O que é o EndNoteX5?
1.2 Como se faz a instalação?
1.3 O que é uma biblioteca ou EndNote library
1.4 Como criar uma biblioteca ou EndNote library

2 Configuração – preferências
2.1 Configuração (preferências) – EndNote Web
2.2 Configuração (preferências) – find full text
3 Referências bibliográficas
3.1 Referências bibliográficas no EndNote
4 Referências bibliográficas ‐ exportação
4.1 Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos
4.2 Exportação
4.3 Exportação – ISI Web of Science
4.4 Exportação – Proquest ABI Inform
4.5 Exportação – Bases de dados EBSCO
4.6 Exportação – B‐on

EndNote X5

Sumário: sumário
5 Outras funcionalidades: find full text, anexar ficheiros…
5.1 Recolha do texto integral dos artigos
5.2 Anexar ficheiros
5.3 Anexar ficheiros – imagens
5.4 Inserir comentários
5.5 Atualizar referências
6 Referências bibliográficas: carregamento por ligação
6.1 Ligação
6.2 Ligação no menu
6.3 Pesquisa
7 Referências bibliográficas: carregamento manual
7.1 Carregamento manual
7.2 Elementos a figurar na referência bibliográfica
7.3 Dados relativos à autoria do documento
7.4 Formar uma nova referência bibliográfica a partir de uma ficheiro e/ou de uma pasta de
ficheiros em formato pdf

EndNote X5

sumário
8 Integração com o EndNote Web
8.1 Integração com o EndNote web
8.2 EndNote Web: Integração com a WOK (ISI Web of Knowledge)
8.3 Integração com o EndNote web – trabalho colaborativo
8.4 Inserir citações mo EndNote Web (MS‐Word, versão 2007)
9 Gestão da biblioteca: grupos, pesquisa, impressão…
9.1 Ficha de leitura
9.2 Grupos
9.3 Smart Groups
9.4 Grupos de outros conjuntos
9.5 Pesquisar referências
9.6 Imprimir referências
10 Visualização
10.1 Selecionar norma/estilo bibliográfico
11 Notas de rodapé para citações em texto
11.1 Configurar notas de rodapé par segundas ou mais citações do mesmo recurso

EndNote X5

sumário
12 Inserir citações (MS‐Word)
12.1 Inserir citações: MS – Word, versão 2003
12.2 Inserir citações do EndNote
12.3 Editar uma citação específica
12.4 Inserir imagens com legenda no Word
13 MS‐Word: retirar ligações
13.1 Finalizar o documento

EndNote X5

definição e instalação


EndNote X5

1.1 O que é o EndNote?
É um Software, disponível para Windows e Macintosh, que:

a) produz, automaticamente, as referências bibliografias;

b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências
bibliográficas de acordo com um dado estilo/norma bibliográfica;

c) permite associar, às referências bibliográficas, diversos tipos de
conteúdos, como imagens, ficheiros em diferentes formato, como o pdf,
xls, ppt ou doc;

d) tem a possibilidade de pesquisar em linha.

EndNote X5

1.2 Como se faz a instalação:
Aceder a:

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/ » apoio online » endnote;

O acesso é restrito aos IPs da UA;

Fora da UA, o acesso deve ser feito através do programa de instalação por VPN;

Ter em conta: Versão MS‐Windows e MacOS X.

EndNote X5

1.2 Como se faz a instalação (cont.)
> a partir do windows:
a) comando iniciar;
b) todos os programas;
c) Endnote, Endnote Program.
> a partir do MS‐Word:
a) 2007: depois de instalado o
EndNote, é criada um novo tab,
EndNote;
b) 97‐2003: depois de instalado, é criada
uma ligação ao EndNote no menu Tools
(Ferramentas).

EndNote X5

1.3 O que é uma biblioteca ou EndNote library?

Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde são guardadas as
referências bibliográficas;

É possível guardar informação adicional, como palavras‐chave, notas e resumos;

Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de 32 000 referências
bibliográficas.

EndNote X5

1.4 Como criar uma biblioteca ou EndNote library?
Na caixa de diálogo, abrir uma biblioteca (base
de dados) já existente ou criar uma nova.

a) selecionar

b) Selecionar o diretório, escolher o nome e guardar.

EndNote X5

configuração ‐ preferências


EndNote X5

2.1 Configuração (preferências) – EndNote Web

Na versão X5 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes
no espaço pessoal do EndNote Web.

Para tal necessitará de efetuar o registo
através da opção Activate ou, se já estiver
registado, indicar o seu e‐mail e password.

EndNote X5

2.2 Configuração (preferências) – Find Full Text
Esta versão permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde
que estes estejam disponíveis nos conteúdos subscritos pela UA (Bases de
dados, revistas, etc.).

É necessário configurar previamente o
endereço de OPEN URL para:
http://sfx.b‐on.pt:9003/sfxlcl3.

EndNote X5

Exercício

1. Abrir o EndNote;

2. Criar uma biblioteca com o nome Formação e gravá‐la na pasta EndNote
Exercícios, situada no Desktop;

3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereço de Open URL:
http://sfx.b‐on.pt:9003/sfxlcl3.

EndNote X5

referências bibliográficas


EndNote X5

3.1 Referências bibliográficas no EndNote:
Um registo é um conjunto estruturado de dados;

No EndNote um registo é uma referência bibliográfica;

O Estilo, no EndNote, corresponde à norma/estilo adotado para a representação
das referências bibliográficas, como é o caso da NP405;

Existem três opções para a criação de registos:
a) Exportação;
b) Importação;
c) Manual.

EndNote X5

referências bibliográficas ‐ exportação


EndNote X5

4.1 Exportação de registos de bases de dados/ catálogos
bibliográficos

a exportação direta de registos processa‐se no momento da pesquisa, nas bases
de dados.

a quase totalidade das bases de dados permite a exportação de registos para o
EndNote.

EndNote X5

4.2 Exportação:

Na lista de resultados, selecionar os registos a exportar;

Selecionar o formato de exportação adequado (RIS format);

O programa EndNote abre automaticamente a janela Select a reference library,
para que se escolha a biblioteca onde guardar os registos.

EndNote X5

4.2
Bases de dados disponíveis na UA que permitem exportação direta para EndNote:

ISI Web of Science;

Proquest ABI Inform;

ACM;

Emerald;

Portal B‐on e parte dos portais de editores incluídos (Elsevier, IEEE, etc.);

Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source
Complete, etc.).

EndNote X5

1

4.3 Exportação ‐ ISI Web of Science
Selecione as referências que pretende exportar. O envio para a sua biblioteca,
através da opção EndNote e/ou EndNote web, poderá ser efetuada de 3 formas:

a) logo no início da página
de resultados

b) no fundo da pagina

EndNote X5

4.3 Exportação ‐ ISI Web of Science (cont.)

c) através da Marked list

> Na janela Select a Reference Library, selecione a
biblioteca onde deseja gravar as referências.

EndNote X5

4.4 Exportação – Proquest ABI Inform

> Selecione as referências que pretende
exportar e clique na opção Exportar

> Na janela Select a Reference Library, escolha a
biblioteca onde deseja gravar as referências.

EndNote X5

4.5 Exportação – bases de dados EBSCO
Academic Search Complete| Bussiness Source Complete| Econlit |ERIC |
Library, Information Science & Regional business news

> Da lista de resultados escolha os registos que pretende guardar, através da opção
Add to folder;

> Selecione a opção Folder do menu superior e marque os registos a exportar para o
EndNote;

> Clique no link Export.

EndNote X5

4.5 Exportação – bases de dados EBSCO (cont.)
> Na janela seguinte, clique no botão Save – Direct export to Endnote (…).

EndNote X5

4.6 Exportação – B‐on
> Da lista de resultados escolha os registos que pretende exportar para a sua
biblioteca;

> Selecione a opção Área pessoal, do menu superior, e assinale as referências a
exportar para o EndNote;

> Clique no link Selecionados;

EndNote X5

4.6 Exportação – B‐on (cont.)

> Na janela Registos Selecionados, assinale a
opção de guardar;

> Na escolha do tipo de formato, indique
Gestor de citações mantendo, para o tipo
de codificação, a norma ISO 8859‐1;

EndNote X5

4.6 Exportação – B‐on (cont.)

> Na janela Select a Reference Library,
selecione a biblioteca onde deseja
gravar as referências.

EndNote X5

4.6
Os registos exportados, de todas as bases de dados, são incluídos temporariamente
na pasta Imported References.

EndNote X5


Exercício

1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para
o EndNote, biblioteca em uso.

Página bases de dados:
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=8090

EndNote X5
outras funcionalidades

find full text, anexar ficheiros…


EndNote X5 outras funcionalidades

5.1 Recolha do texto integral dos artigos

No menu superior References selecione
a opção Find Full Text;

No painel lateral, esquerdo, na opção Find Full Text é processada a pesquisa do
texto integral.


5.1 Recolha do texto integral dos artigos (cont.)

Resultados da pesquisa efetuada:
> Referências com o PDF em anexo;

Ao editar uma referência (duplo clique ou opção
Quick Edit), confira no campo File Attachments o PDF e
a URL para o registo.


5.2 Anexar ficheiros
O EndNoteX5 permite anexar vários ficheiros à mesma referência bibliográfica.
O procedimento poderá ser efetuado de duas formas:

a) No menu superior References, escolha a
opção File Attachments> Attach file…

b) Na tab PDF & Quick Edit, do menu inferior da
referência bibliográfica, selecione Attach PDF como
opção.


5.3 Anexar ficheiros ‐ imagens
No menu References selecione a opção Figure » attach figure ou
“File attachments » attach File.

No campo Caption deverá ser inserida uma legenda da
imagem; o texto aí colocado será inserido com a legenda da
imagem no Word, o que também permite a sua pesquisa.


5.4 Inserir comentários
Esta versão faculta ao investigador a possibilidade de colocar comentários nos
ficheiros em anexo.

Na tab PDF & Quick Edit, do menu inferior da
referência bibliográfica, escolher add a sticky
note como opção.


5.5 Atualizar referências

Com o objetivo de evitar que o investigador tenha de introduzir todos os
elementos identificativos das referências bibliográficas manualmente a Thomson,
com esta versão, possibilita a procura automática das informações bibliográficas
em falta.

No menu superior References indicar a
possibilidade de Find reference updates


Exercício
1. Associe a imagem gravada na pasta EndNote, no Desktop a uma referência
bibliográfica e inclua a legenda Albert Eisntein;

2. Coloque um comentário no anexo do sua referencia bibliográfica;

3. Atualize as suas referências bibliográficas.

EndNote X5

carregamento por ligação


EndNote X5 referências bibliográficas

6.1 Ligação:

Pesquisa e recuperação de registos bibliográficos de catálogos de bibliotecas e
de bases de dados bibliográficas diretamente na interface do EndNote.

Na página de download do programa
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079 está disponível o
ficheiro de atualização, estilos e ligações configuradas de acordo com as licenças
da Universidade de Aveiro, para instalação standard no MS‐Windows, com
deteção automática do idioma do mesmo.


6.2 Ligação no Menu

Para ter as ligações da UA disponíveis no
menu lateral Online Search, terá que as
escolher no gestor de ligações, Connection
Manager;

No menu Edit> connection files >
open connection manager;


6.2 Ligação no Menu (cont.)

na janela dos ficheiros de ligação
(Connection Files) selecione Find by;

na lista de ligações/conexões
aparecerão os grupos configurados por
!ligações UA – (…);

selecione cada um dos grupos para
visualizar as ligações;


Depois de escolher o grupo, aparece uma
janela em que estão listadas as bases ou
catálogos incluídas em cada uma delas;

Clique em Mark All e
repita este processo para os restantes grupos.



As ligações às bases de dados ficam disponíveis no
menu lateral Online Search.


6.3 Pesquisa
Determine a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a pesquisa;


6.3 Pesquisa (cont.)
Poderá indicar o número de registo que pretende que sejam recuperados de
cada vez;

Pode efetuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultados
ficam agrupados por base de dados durante a sessão. Terminada a sessão, as
referências são todas colocadas em All references.


Exercício
1. Adicionar as ligações UA aos favoritos;

2. Faça uma pesquisa via ligação na Academic Search Complete, no campo
assunto (keywords);

3. Recupere os primeiros 10 registos e adicione‐os à biblioteca criada.

EndNote X5

carregamento manual



carregamento manual
7.1 Carregamento manual:

Selecionar References > New Reference;

Na opção Reference Type escolha o tipo de
documento que pretende tratar (artigo de revista,
livro, tese, etc.); os campos do registo mudam de
acordo com o tipo de documento.


carregamento manual
7.2 Elementos a figurar na referência bibliográfica
O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementos
obrigatórios que devem constar em cada referência bibliográfica.
Selecionar Edit do menu superior >Output Styles > Edit estilo escolhido (ex: APA
6th) > Bibliography > Templates;


carregamento manual
7.2 Elementos a figurar na referência bibliográfica (cont.)

Elementos obrigatórios do estilo APA 6th, para cada recurso.


carregamento manual
7.3 Dados relativos à autoria do documento:

Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (José
da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva);

Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempre
um espaço entre cada inicial;

Nos autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do
nome (ex: Universidade de Aveiro,).


carregamento manual
7.4
Formar uma nova referência bibliográfica a partir de um
ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato *.pdf.

> No menu superior File > Import > File e/ou
Folder;


carregamento manual
7.4
> Selecionar o ficheiro pretendido através da opção Choose;


carregamento manual
7.4
> Para formar uma nova referência a partir de um documento em pdf basta
selecionar a opção Import. Se constar, na sua meta‐informação, a indicação do
DOI (Digital Object Identifier), o documento ficará automaticamente associado à
referência bibliográfica.


carregamento manual
Exercício
1.Criar uma referência bibliográfica manualmente. Dados da referência:
Tipo: Monografia (“book”);
Título: Economy;
Autor: Paul Samuelson;
Ano: 2005;
Editor: McGraw‐Hill;
Local de Edição: London;
ISBN: 8‐44‐814619‐0


carregamento manual
Exercício (cont.)
2. Importe os ficheiros, contidos na pasta artigos, para a biblioteca EndNote em
uso.

EndNote X5

integração com o EndNote Web


EndNote X5

8.1 Integração com o EndNote Web

Na versão X5 e mediante um registo, gratuito, na UA é possível
exportar/importar referências bibliográficas e ficheiros de bibliotecas do EndNote
Web de/para o EndNote desktop.

EndNote X5

8.1 Integração com o EndNote Web (cont.)

Escolher as referências a exportar e aceder a EndNote Web no painel lateral,
tendo previamente realizado o login, aceda ao menu Edit > Preferences> EndNote
Web.

EndNote X5

Na janela de transferência, escolher Transfer References from Desktop to Web e
exporte/importe as referências. Na transferência poderá indicar a opção de incluir
os anexos.

EndNote X5


Um novo grupo, Formação, é criado abaixo de EndNote Web.

Caso tenha escolhido um grupo como destino
no EndNote Web, as referências irão ficar
disponíveis nesse grupo.

EndNote X5

8.2 EndNote Web: Integração com a Wok (ISI Web of Knowledge)

Apesar de não incluir todas as funcionalidades do EndNote desktop, o EndNote
Web, oferece algumas vantagens pelo fato de ter a Web como plataforma.

Para além ser ideal para quem esteja a trabalhar colaborativamente, o EndNote
web está integrado com as outras plataformas da Thomson.

EndNote X5


Vantagens:

> integração com o motor de pesquisa e
conteúdos na ISI WoK, caso este registo
esteja aí indexado;

> recolha dos dados do registo na ISI Wok: registos relacionados, número de
citações;

> acesso ao texto integral do artigo via B‐on.

EndNote X5

Integração com o Researches ID
> permite importação/exportação de registos do Researcher ID para o EndNote
Web.

EndNote X5

8.3 Integração com o EndNote Web – Trabalho colaborativo

Como o acesso é via web, não só é possível aceder às bibliotecas do EndNote
Web a partir de qualquer ponto, como também partilhar as referências de um
determinado grupo com um conjunto de outras pessoas, devidamente registadas
no EndNote Web.

EndNote X5

8.4 Inserir citações do EndNote Web

> No menu do EndNote X5, do Word,
selecione a opção Preferences;

> Na opção application selecionar a
EndNote Web;

EndNote X5
gestão da biblioteca

grupos, pesquisa, impressão…


EndNote X5 gestão da biblioteca

9.1 Ficha de leitura
O EndNote X5 permite efetuar, para cada referência bibliográfica, a sua ficha de
leitura
Referência Bibliográfica (indentifica o recurso de informação)

Resumo e palavras-chave

Observações
(como por ex:a
metodologia de
investigação)

Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)


9.2 Grupos
O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, facilitando
uma melhor gestão das referências. Podem‐se criar até 500 grupos numa
biblioteca.


9.2 Grupos (cont.)
Os grupos funcionam como etiquetas (tags)que se adicionam às referências,
podendo a mesma ser associada a vários grupos.

> Para fazer essa associação, escolha a(s)
referência(s) pretendidas, aceda a references ‐>
Add references to e escolha um dos grupos
previamente criados.

> Ou pode, simplesmente, selecionar as
referências e arrastá‐las (com o rato).


9.2 Grupos (cont.)

Para excluir uma ou mais referências de um grupo:

> Selecione as referências;

> Escolha Groups » Remove
references from group.


9.3 Smart Groups
O EndNote X5 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor
ou termo(s) em qualquer outro campo;

Estes grupos especiais, Smart Groups, são construídos a partir de uma pesquisa
dinâmica, efetuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na
Biblioteca em uso:


9.3 Smart Groups (cont.)

Sempre que forem adicionadas referências à biblioteca e se as mesmas
corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecerão
associadas a esse Smart Group;

Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos,
para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico e automático.


9.4 Grupos de outros conjuntos

A versão X5 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos
de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote:

No menu superior Groups>
Create from Groups…


9.4 Grupos de outros conjuntos (cont.)

Seleccionar os grupos e os operadores booleanos

O grupo formado é visível, na
barra lateral esquerda e
diferencia‐se, dos outros grupos,
pelo seu símbolo.


9.5 Pesquisar referências
Ou clicar em Quick Search do menu superior;

Na parte inferior da janela, selecionar a opção Search para realizar pesquisas na
biblioteca em uso;


9.5 Pesquisar referências (cont.)
É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor,
keywords, etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro
dos ficheiros em formato .pdf e nos comentários atribuídos.


9.6 Imprimir referências
Pressione a tecla Ctrl e selecione com o rato as referências que pretende
imprimir.

Caso não esteja ainda definido o estilo
em que deseja efetuar a impressão,
selecione o mesmo no menu Edit>Output
Styles ou na barra de ferramentas.

Selecione a opção Print preview do Menu File.

EndNote X5

visualização


EndNote X5

visualização
10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico

Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote.

No Menu Edit, opção Output Styles selecione o
estilo pretendido.

EndNote X5

visualização
10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.)

Se o estilo pretendido não estiver disponível, selecione a opção Open Style
Manager para adicionar novos estilos ao menu.

Quando aciona a opção Open Style Manager,
abre a janela EndNote Styles.

Aqui tem a possibilidade de ativar os estilos
que pretende que fiquem visíveis no menu
(Favoritos).

Para cada estilo está disponível uma breve
descrição, no campo Comments.

EndNote X5

visualização
Na janela EndNote Styles, clique no botão Find by para pesquisar estilos
bibliográficos por área temática (categoria), para os selecionar e visualizar apenas
os previamente escolhidos (Favoritos).

EndNote X5

visualização
Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo
bibliográfico das referências, acionando um dos estilos previamente selecionados
para os Favoritos (ao acionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações).

EndNote X5

visualização
Se necessitar de um estilo específico de uma revista
científica, não presente na lista do EndNote por defeito,
poderá procurá‐lo na página http://www.endnote.com.
Aí, poderá fazer o download e instalação do mesmo.

EndNote X5

visualização
Após a pesquisa, poderá efetuar o Download do ficheiro e guardá‐lo na pasta
Styles do EndNote.

EndNote X5

visualização

Para incluir o estilo na biblioteca do EndNote bastará selecionar a opção Select
another style acede à janela Choose a Style;

> No menu de pesquisa, bastará inserir algumas
letras e acionar a ação de pesquisa através do
Enter

> Selecione o estilo e premir a tecla Choose

EndNote X5

visualização
Exercício
1. Obter e instalar os estilos:

2. Obter e instalar o estilo da revista Educational
Review (disciplina: Education).

EndNote X5
notas de rodapé
para citações em texto


EndNote X5 notas de rodapé
11.1 Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais
citações do mesmo recurso

Selecionar no menu superior a opção Edit > Output Styles >
Edit estilo escolhido (ex.: APA 6th);

Escolher Using footnote format >
selecionar os elementos a figurar nos
formatos através da ação Insert Field.

11.1 Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais
citações do mesmo recurso

> Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citações repetidas do mesmo recurso.

> A palavra Ibid., de acordo
com o Vocabulário
Ortográfico da Língua
Portuguesa, edição 2010 da
Porto Editora, é a
abreviatura de ibidem e
significa no mesmo lugar.

Exercício
1. Configurar a nota de rodapé para os estilos:
a) APA 6th;
b) NP 405

EndNote X5

inserir citações (MS‐word)


EndNote X5

12.1 Inserir citações: MS – Word, versão 2003
Usar com o MS‐Word.
> Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação.

> Passe para o EndNote através do Menu Tools >
EndNote X5 > Go to EndNote;

ou

> Através do ícone na barra de ferramentas.

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote, versão 2007 e 2010

Usar com o MS‐Word.

> Coloque o cursor no local exato
do texto onde pretende fazer a
citação.

> Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X5 – Go to EndNote;

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote (cont.)

> Identifique e selecione o registo que pretende citar;
Importante ‐ selecionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no
documento

> No menu Tools do EndNote, escolha Cite while you write(CWYW) e a seguir a
opção Insert Selected Citation(s);

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote‐ – MS‐Word 2003 (cont.)

> Na opção EndNote do menu Tools do Word, indique a opção Insert selected
citation(s) (depois de ter selecionado a citação e o estilo no EndNote).

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote – MS‐Word 2007 e 2010
> No menu EndNote do Word 2007, selecione a opção Insert citation>
Find Citation > indique o autor a citar > Insert ou diretamente na opção Insert
Selected Citation(s)

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote – MS‐Word 2003 (cont.)
> A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece
no fim do documento no estilo seleccionado.

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote – MS‐Word 2007 e 2010
(cont.)
> A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece
no fim do documento no estilo selecionado.

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (2003)
> Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção
respetiva no Word como se de uma outra nota se tratasse.

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (2007 e
2010)
> Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção
respetiva no Word como se de uma outra nota se tratasse.

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (cont.)
> Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao submenu do EndNote e faça a inserção
como explicado anteriormente (Insert selected citation);

> No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma
citação.

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (cont.)
> Quando a citação se repete, a nova versão do EndNote X5 faz indicação através da
sigla Ibid.

EndNote X5

Exercício

1. Abra o ficheiro Word gravado na pasta EndNote, no Desktop com o nome
“artigo”;

2. Insira no texto uma citação bibliográfica seleccionada da “biblioteca” do
EndNote em uso;

3. Confira a formatação da referência bibliográfica.

EndNote X5

12.2 Inserir citações do EndNote ‐ citações ambíguas

Casos de referências diferentes com ano e autor iguais;
No programa EndNote, menu Edit, Output styles edite o estilo e defina
quais os parâmetros de distinção.

EndNote X5

12.3 Editar uma citação específica (2003)
O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta,
como é o caso do número da página consultada;
No Word 2003, coloque o cursor na citação que
pretende mudar, selecione no menu Tools a opção
EndNote X5 e a seguir o comando Edit & manage
Citation(s);

EndNote X5

12.3 Editar uma citação específica (2007 e 2010)

O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta,
como é o caso do n.º da página consultada;

No Word 2007, coloque o cursor na citação que
pretende mudar, selecione no menu EndNote o
comando Edit & manage Citation(s);

EndNote X5

12.3 Editar uma citação específica (cont.)
Com esta nova versão é possível criar hiperligações entre as citações em texto e
as respectivas referências bibliográficas;

Selecionar, no Word,
a opção Format
bibliography da barra de
ferramentas e acione
opção Underline linked
in‐text citations.

EndNote X5

12.4 Inserir imagens com legenda no Word (2003)

É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote.

Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento
word e é possível realizar um índice das mesmas.

a) Coloque o cursor no local do texto onde
pretende inserir a imagem;

b) Clique na opção Find Figure do menu
EndNote.

EndNote X5

12.4 Inserir imagens com legenda no Word (2007 e 2010)

É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote.

Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento
Word e é possível realizar um índice das mesmas.

a) Coloque o cursor no local do texto onde pretende
inserir a imagem;

b) Clique na opção Find Figure do menu EndNote.

EndNote X5

12.4 Inserir imagens com legenda no Word (cont.)

c) Digite o termo ou termos que aparece na descrição (legenda) da imagem;

d) A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo
onde deixou o cursor.

EndNote X5

Exercício

1. Procure e insira no documento word artigo.doc a imagem guardada na
biblioteca do EndNote com legenda Albert Einstein.

EndNote X5

MS‐word ‐ retirar as ligações


EndNote X5

13.1 Finalizar o documento (2003)

Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as
citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Remove
Field Codes no submenu do EndNote.

Um novo documento será criado, podendo
manter o anterior como documento fonte.

EndNote X5

13.1 Finalizar o documento (2007 e 2010)

Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as
citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Convert to
plain text do submenu Convert Citations and Bibliography no menu do EndNote.

Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento
fonte.

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