Dossier Sponsoring Cyclo-biblio 2015

1. Cyclo-biblio
Une conférence à vélo & une campagne de promotion
50 bibliothécaires à vélo, 200 km, 5 jours, 10 bibliothèques visitées
Dossier de sponsoring
C o n t a c t • l a r a . j o v i g n o t @ g m a i l . c o m • 0 6 8 7 9 6 0 4 0 5

2. LE PROJET
Cyclo-biblio est une conférence à vélo et une campagne de promotion des
bibliothèques. Cet événement est soutenu par l'IALA, International Association for
Library Advocacy, qui promeut des
opérations similaires dans le monde
entier.
Du 6 au 10 juin 2015, Cyclo-biblio relie
Bâle à Strasbourg (200 km) où se tient le
congrès annuel de l'Association des
Bibliothécaires de France (ABF),
partenaire de l'événement.
Bâle, Colmar, Sélestat, Obernai marqueront les étapes d'un soir. Sur le trajet sont
prévues des visites de bibliothèques ainsi que des rencontres avec des
professionnels, des élus locaux et autres acteurs de la vie culturelle à plus ou moins
grande échelle. Un des objectifs principaux est la large couverture médiatique de
l’événement.
L'utilisation du vélo assure la visibilité de l'événement, crée la surprise et attire la
sympathie de la population. Les itinéraires cyclables seront privilégiés pour permettre
un meilleur échange au sein du groupe.
COOPEREZ !
Cyclo-biblio 2015 est à la fois un
événement sportif et une conférence à
vélo. C’est aussi une opération de
promotion des bibliothèques qui sera
portée auprès du public et dans les
médias. Vous allez adorer être
partenaires de ce projet. En échange,
nous vous apportons de la visibilité
avant, pendant et après l’événement.
Nous affichons les logos des partenaires sur notre site internet, sur nos réseaux
sociaux, directement auprès du public et à l’aide de tous les moyens de
communication, supports visuels, reportages vidéo ou photo, kakemonos, bannières,
articles de presse, séminaires, etc.

3. Contact • lara.jovignot@gmail.com • 0687960405
LES AVANTAGES DU PARTENARIAT
En devenant partenaire de l’événement Cyclo-biblio, vous touchez la communauté
des bibliothécaires français et suisses, mais également celle du monde entier.
Cyclo-biblio est en effet un projet soutenu par l’International Association for Library
Advocacy, qui promeut des événements
similaires dans le monde entier. Présent
sur les principaux réseaux sociaux, c’est
près de 3000 personnes que vous pouvez
atteindre par ce biais. Le site internet
vous offre également une vitrine idéale.
Outre une conférence de professionnels,
Cyclo-biblio est une campagne de
promotion en faveur des bibliothèques
auprès des élus et du public. Les médias
sont ainsi conviés à chaque visite de bibliothèque, ce qui vous offre une
visibilité durant l’événement.
L’édition 2014 entre Montpellier et Lyon a été largement médiatisée en France, de
la presse locale aux radios nationales (voir la revue de presse 2014).
Par ailleurs , les voitures suiveuses et les véhicules de l’équipe technique peuvent
porter les bannières et logos des sponsors. N’hésitez pas à vérifier la publicité des
précédentes années sur le site internet et les réseaux sociaux.
NOS BESOINS
• Financement
La collecte de fonds permettra de couvrir les équipements techniques, le soutien
logistique et l’assistance technique aux cyclistes. À hauteur d’environ 30 % du
budget, cet apport financier est d’une extrême importance pour assurer la réussite du
projet. À côté de l’aide financière, une aide à la location des vélos, des tee-shirts
pour les participants ou des kits de réparation sont plus que bienvenus. Cyclo-biblio
est une organisation entièrement à but non lucratif, gérée par des bibliothécaires
bénévoles.
• Visibilité
Cyclo-biblio est une campagne de communication qui vise à rappeler le rôle
fondamental des bibliothèques dans la société d'aujourd'hui. Pour cela, nous avons
besoin de relais pour diffuser notre message auprès de la population. Vous êtes un
acteur majeur dans la société ? Nous comptons sur votre visibilité !

4. Contact • lara.jovignot@gmail.com • 0687960405
LES NIVEAUX DE PARTENARIAT
Ces niveaux peuvent être personnalisés selon les besoins de visibilité pendant
l’opération. Choisissez votre niveau de partenariat. Serez-vous plutôt Vélo de ville,
Bicross ou encore Vélo de course ?
• Pignon fixe : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation
du logo de l’organisation (500€)
• Vélo de ville : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation
du logo de l’organisation plus présentation du partenaire sur le site web (texte
et photo) (1000€)
• Bicross : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du
logo de l’organisation, présentation du partenaire sur le site web (texte et
photo) plus nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées, visibilité
du logo et des pancartes lors des étapes de ravitaillement sur le circuit
(2000€)
• Hybride : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du
logo de l’organisation, présentation du partenaire sur le site web (texte et
photo), nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées, visibilité du
logo et des visuels lors des étapes de ravitaillement sur le circuit plus visibilité
du logo et des visuels sur l’un des véhicules de l’équipe technique (véhicule
léger) (3000€)
• VTT : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du logo
de l’organisation, présentation du partenaire sur le site web (texte et photo),
nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées, visibilité du logo et
des visuels lors des étapes de ravitaillement sur le circuit plus visibilité du logo
et des visuels sur l’un des véhicules de l’équipe technique (véhicule utilitaire)
(4000€)
• Vélo de course : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit
d’utilisation du logo de l’organisation, présentation du partenaire sur le site
web (texte et photo), nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées,
visibilité du logo et des visuels lors des étapes de ravitaillement sur le circuit,
visibilité du logo et des visuels sur l’un des véhicules de l’équipe technique
(véhicule utilitaire) plus un clip vidéo sur le site web (5000€).
Pour plus d’informations, suggestions, idées ou offres de soutien, n’hésitez pas à
nous contacter : lara.jovignot@gmail.com
Plus d’informations sur l’événement sur notre site internet www.cyclingforlibraries.org