[Recap仙台]jaws days 2017の裏側

1. JAWS DAYS 2017 実行委員長立花拓也 JAWS DAYS 2017 recap 仙台

2. 自己紹介立花拓也 (32) 青森県生まれ仙台経由青森県在住株式会社ヘプタゴン代表取締役 JAWSUG青森/東北 JAWS-UG2016全国代表 JAWS DAYS 2017 実行委員長「効果的な導入・運用のための Amazon Web Services活用入門」共同著者最近好きなAWSサービス：Reshift / Athena

3. ・JAWS DAYS ・JAWS-UG Night in AWS Summit Tokyo ・JAWS FESTA 全国イベント

4. JAWS DAYSとは普段は各エリアで勉強会やイベントを開催している JAWS-UGが一堂に会して行うJAWS-UG最大のイベント

5. Q1 今年のJAWS DAYS何回目？

6. JAWS DAYS 2013 2013春、東京ビッグサイトへ集結せよ！ JAWS DAYS 2014 クラウドの波を起こす有志たちが一堂に集結 JAWS DAYS 2015 クラウドへダイブ〜Dive Deep into the Cloud!〜 JAWS DAYS 2016 Move Up the Next Cloud JAWS DAYS 2017 LinkUp 〜JAWS-UGで新しい世界と繋がる１日〜これまでのJAWS DAYS

7. 2017年3月11日（土）10:00〜 TOC五反田メッセ JAWS DAYS 2017

8. 最初はエンジニア職が強いイベントだったが、 JAWS DAYS 2015頃から、非エンジニアの方の参加も増えてきた。エンタープライズ系の方の参加も年々増えてきている。どんな人が来るか？

9. Q2 今年のJAWS DAYSは全部で何セッション？

10. 当日参加者数：1,269名事前受付数：1,738名セッション数：51セッション+ランチセッション+LT トラック数：8トラックサポーター：32社、7団体イベントの規模

11. ・DeepDiveセッション・エンタープライズ系セッション・最新テクノロジー系セッション・震災関連セッション・働き方系セッション・海外UGセッション・コミュニティフレンドシップセッション・公募セッション発表資料はサイトで公開中！セッション

12. ランチセッション

13. 8人のLTerがハイレベルな発表を披露 LT

14. 麻雀・カルタ

15. サポーターブース

16. Q3 準備期間はどのくらいでしょう？

17. 会場探し始めが2016年6月（この時点で空きがほとんどなし...）会場決定が2016年8月本格的な準備開始が2016年11月11日（ちょうど4ヶ月）準備

18. タスク管理/ドキュメント管理・backlog ・Googleスプレッドシートコミュニケーション・Slack 使ったツール

19. Q4 backlogのチケット数はいくつでしょう？

20. ・セッション：セッションの企画、登壇者の選定/調整、プロフィール収集・公募セッション：公募セッションの募集/選出、プロフィール収集・IoTハンズオン：ハンズオンの企画、手順書の作成、必要部材調達・Alexaハンズオン：ハンズオンの企画、手順書の作成、必要部材調達・AWSワークショップ：ワークショップの企画、登壇者の選定/調整、プロフィール収集・広報：イベントサイトの構築/運用、SNSの運用、集客関連・ファシリティ：会場備品/印刷物の手配、託児所の準備、ランチセッション用弁当の手配・デザイン/Tシャツ：WEBや印刷物、Tシャツのデザイン、スピーカー/スタッフ用 Tシャツの手配・懇親会：懇親会の企画、公募LTの募集/選出、プロフィール収集・アトラクション：AWSカルタ、AWS麻雀の準備・サポーター：企業サポーター、メディアサポーター、コミュニティフレンドシップとの連絡/調整・海外、地方スカラシップ：海外のユーザーグループとの調整、地方スカラシップの企画、調整事前準備

21. ・受付係：参加者/登壇者の受付・弁当係：お弁当の配布や片付け・セッション係：各セッションのセッション開始のキュー出しやトラック内の人員整理・ハンズオンチューター：ハンズオンのチューター・カルタ/麻雀係：カルタと麻雀会場の見張り番です。・JAWS-UGブース係：JAWSブースに立って、JAWSUGに興味のある人に説明をする。全国の支部が交代で対応。・広報係：JAWSDAYSのSNSアカウントから当日の情報を発信・撮影班：イベント当日の写真撮影当日準備

22. Q5 総勢でスタッフは何人でしょう？ 1, 80人 2,120人 3,160人

23. ・託児所・スカラシップ・ネームカード・Alexaハンズオン・海外UGを招待、PreDay ・公募セッション新しい取り組み

24. Q6 これは何のグラフでしょう？

26. ・みんなギリギリまで動かないw（ただし動き出すとすごい・集客が気になる・人によって活動時間が違うので、取りまとめが大変・会場が新しいので当日の想像がつかない・実行委員長と代表の兼務ここが大変だよ

27. ・同じ目的意識を持った人の集まりなので熱量がすごい・イベント終了後の達成感がすごい。ブログや写真を見て毎日ニヤニヤしてる。・たくさんの方と交流できて、たくさんの仲間ができる・コミュニティという会社とは違う形の組織をマネージメントする経験・誰かの新しい一歩を一緒に喜び合える・笑顔がすごい多いイベント・自分自身のステップアップにここが最高だよ

31. ・JAWS-UG秋田 4/21 ・AlexaDays 5/17 ・JAWS-UG青森 5/27 ・AWS Summit Tokyo 5/30-6/2 ・JAWS FESTA @松山 11/4 ・re:invent 2017 11/27-12/1 JAWS-UG東北

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