VidenDanmark Seminar: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009, 2.6.2009.
Rita Lützhøft fra IT- og Telestyrelsen fortæller om det igangværende arbejde med standardisering af sags- og dokumentområdet i det offentlige.
Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområde
1. Ny dagsorden for standardisering af sags- og dokumentområdet VidenDanmark: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009 Rita Lützhøft, IT- og Telestyrelsen
8. Kravspecifikationens opbygning Tillægsfunktionalitet Forretningstjenester Nødvendige Infrastrukturkomponenter Ønskelige Infrastrukturkomponenter ESDH kerne Dialoglag Webklient Adgang via håndholdt pc Frame i portal Brugerinterface Modtager og placerer post Opretter sag Afslutter sag Opretter og behandler dokument Afleverer til offentligt arkiv Overdrager sagsansvar Danner sagsprocesoverblik Henter information til sagsbehandling Borgeradgang til egen sag Ekstern høring Behandler aktindsigt Delarbejdsgange, udvidet Delarbejdsgange, basis Sammenhæng til FESD II kravspecifikationen Bruger- styring Logning Hændelses fordeler Sikkerhed Sag Dokument Arkiv Opgave klassifikation Organi-sation Part Arbejdsgang Styring c Dagsorden Skanning
9.
10. Det fællesoffentlige samarbejde fremadrettet Stat Regioner Kommunerne Standardisering ESDH kerne OIO-udvalget for sag og dokument Egne udbud/SKI Egne udbud/fælles indkøb - SKI/Kombit Igangsat foranalyse af statens behov: Evt. fælles statsligt indkøb
11. Organisering omkring OIO-udvalg for sags- og dokumentområdet Styregruppen for tværoffent- lige Samarbejder (STS) OIO-komitéen OIO-udvalg for sag og dokument Arbejdsgruppe for organisation Arbejdsgruppe for part Arbejdsgruppe for tværgående Sekretariat (i IT- og Telestyrelsen) Arbejdsgruppe for sag Arbejdsgruppe for dokument Arbejdsgruppe for arkivstruktur
14. Standardiseringsplan for sags- og dokumentområdet - 1. halvår 2009 Arbejdet skrider hurtigt frem - vi planlægger en præ-høring i bredere regi før sommer