El documento proporciona información sobre el uso de grupos de Facebook para organizar eventos. Explica que los grupos pueden ser abiertos, cerrados o secretos, y ofrece consejos sobre cómo utilizar grupos para las distintas etapas de planificación, celebración y seguimiento de un evento, así como para facilitar la interacción y el networking entre los participantes.

1. by Benet M. Marcos
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Grupo abierto: Se puede encontrar fácilmente en el buscador de Facebook con sólo
escribir el nombre del grupo. Si no eres miembro, te unes a él con total libertad.
Grupo cerrado: Se puede encontrar a través del buscador pero debes solicitar
permiso para unirte a él.
Grupo secreto: Sólo se accede por invitación y no aparece en los resultados de
búsqueda de Facebook (a menos que ya seas miembro del grupo).
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1. Puedes aprovechar las facilidades para compartir contenidos que ofrece la
herramienta
2. Creas una comunidad potentísima en torno a unos intereses comunes
3. Potencias el sentimiento de pertenencia a un grupo exclusivo
4. Todos los miembros están al mismo nivel
5. Puedes realizar chats en grupo con los integrantes sin necesidad de tenerlos
como amigos en Facebook
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1. Organización del evento en menos de 15 días
2. Más de 30 organizadores implicados
3. 200 participantes
4. Coste total: 400 € + Trabajo de los colaboradores (¡¡cuantificable en miles de
euros!!)
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1. Conseguir que el evento no se quede en una mera jornada pasajera
2. Conseguir que se establezcan lazos fuertes entre sus integrantes para que surjan
negocios, relaciones duraderas, ideas potentes
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1. Grupo de coordinadores. Grupo para los organizadores y el equipo de
comunicación. Desde aquí se coordinarán todas las acciones de difusión y se
decidirá qué contenidos se comparten o no en el grupo de participación general.
2. Grupo de participación general. Grupo para los participantes en la organización
del evento: coordinadores, comunicación, patrocinadores, colaboradores...
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con Facebook
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1. Propicia que todo el mundo se quiera conocer para que en el evento tengan ganas
de desvirtualizarse
2. Fomenta el networking sobre determinadas temáticas. Piensa que la gente asiste
al evento porque comparte un interés común
3. Demuestra transparencia sobre todos los procesos ante todos los participantes, y
explica los pasos que la organización va realizando gracias a las ideas que surgen
del grupo
4. Estimula que se propongan acciones de trabajo colaborativo a las que se pueda
dar continuidad el día del evento
5. Organiza las acciones de difusión y engagement desde el grupo de coordinadores
y compártelas en el grupo de participación general para que te ayuden a moverlas
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Preevento
Trabaja muy bien el preevento. El potencial del evento depende de las relaciones
que se establezcan en este momento
Evento
Retransmite la jornada en el grupo. Comparte fotos, vídeos y todo el material que
vayáis obteniendo. Coordina equipos de trabajo desde el grupo
Postevento
Mantén el grupo como una plataforma de networking. Anima a que la gente siga
participando y creando sinergias.
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Posibilidades
1. Abandonar grupo
2. Notificaciones > Desactivar
3. Notificaciones > Configuración (y aquí decides)
4. Configuración de la cuenta > Notificaciones > Grupos > Editar
5. Configuración de la cuenta > Notificaciones > Facebook > Editar
Los grupos están diseñados para compartir información con gente cercana.
No hagas spam con quien no conozcas bien
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