1. Sindacato Pensionati
Corsi di Informatica per Anziane e Anziani
Word
V1.0, 09/11/2012
Bruno Boni Castagnetti, Nicoletta Giorda, Franco Marra
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2. WORD
•Due parole su WORD
•Imparare WORD
•Finestra principale di WORD
•Pulsante salvataggi e stampa
•Come far partire WORD
•Come si presenta WORD
•Un po’ di esercizio con tastiera e comandi
•Punto di inserimento e mouse
•Evidenziare un pezzo di testo
•Salvataggio di un documento (la prima volta)
•Salvataggio di un documento (le volte successive)
•Copia , taglia e incolla
•Il sottomenu Home
•Cenni agli altri sottomenu
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3. Due parole su Word
• E’ il programma applicativo più usato dagli utenti
• Serve per “scrivere” con il computer
• Il nome Word (che in inglese vuol dire parola) è il nome commerciale che
Microsoft ha dato al suo programma di scrittura
• Consente di scrivere documenti anche molto complessi (testi con foto , disegni ,
formule , grafici , tabelle ,..)
• Fa parte della suite Office della Microsoft (un set di programmi tra cui Excel e
Powerpoint)
• Esistono versioni di Word anche sotto Sistemi Operativi diversi da Windows (IOS
Apple , Linux , etc)
• Word è un programma molto completo e sofisticato , un utente “normale” è già
tanto se utilizza il 20% delle cose che Word è in grado di fare
• Word (o Office) non è di norma caricato all’acquisto di un PC ma va acquistato a
parte ; per un utente principiante esistono però preinstallati due programmi
(Notepad e Wordpad) che sono più che sufficienti per lavorare.
• Inoltre sono disponibili gratuitamente programmi simili a WORD appartenenti al
mondo dell’Open Software , in particolare la suite Open Office al cui interno c’è un
programma molto simile a WORD
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4. Imparare WORD
• Il modo migliore per imparare WORD è provare e riprovare i comandi e
vedere il loro effetto sul testo
• Contrariamente al Sistema Operativo (uso delle cartelle ) dentro WORD
non si possono fare danni al computer
• Mal che vada , se il testo scritto è un pasticcio oppure è solo un insieme di
prove , si esce da WORD senza salvare ed è finita lì
• Per fare le cose “normali” non è necessario imparare tutte le funzionalità
di WORD , basta prendere dimestichezza con i comandi principali (che
stanno quasi tutti nel sottomenù principale cioè HOME )
• Prima si scrive il testo e si controlla il contenuto , poi si fanno gli
abbellimenti (colore , grassetti , rientri ,etc) ; questo per evitare che il bello
(venuto male!) pregiudichi la sostanza
• Si stampa solo quando è necessario , è inutile sprecare carta , imparare
invece a fare copie di salvezza (si dice di backup) dei documenti più
importanti su supporti mobili (altri Hard disk , chiavette , CD , ecc)
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5. Finestra principale di Word
Copia taglia incolla
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6. Pulsante salvataggi e stampa
Pulsante principale per
salvataggi e stampa
Salva con nome
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7. Come far partire Word
• Come per tutti i programmi su PC (sotto Windows XP)
esistono diverse strade
– 1° Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > Microsoft
Office Word > un clic e si apre Word
– 2° Se presente sul desktop , doppio clic sull’icona
– 3° Start > Se presente , clic sull’icona Word nella sezione di
start sopra la scritta “tutti i programmi”
– 4° Doppio clic su un documento Word esistente e quindi
presente in una cartella e certe volte sul desktop
• Mentre nei primi tre casi Word si presenta con un foglio
bianco e vuoto , nel quarto caso si entra direttamente
all’interno di un documento scritto precedentemente o
per leggerlo o per modificarlo
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8. Come si presenta Word
• Con un foglio bianco (come sulla vecchia macchina da scrivere) e il cursore
(lineetta verticale) in alto a sinistra intermittente , si dice che “blinka”
• E’ pronto a ricevere caratteri dalla tastiera e comandi dal menù
• Osservate attentamente il puntatore del mouse : quando è dentro al foglio è una
lineetta verticale , quando si esce dal foglio è una freccia per selezionare meglio i
comandi dal menù
• Centrato in alto (sopra il menù) compare il nome del documento da scrivere con
Word ; poiché non si è ancora scritto niente Word mette un nome provvisorio
(documento1) che sarà poi cambiato con un nome a scelta dell’utente
• La dimensione visiva del foglio può essere modificata con lo zoom che agisce come
una lente (vedi cursore in fondo a destra)
• Sopra il foglio compare il menù di Word con i sottomenu e la sezione dei comandi
più utilizzati da ogni sottomenù ; ogni sottomenù si apre con un clic sulla linguetta
del nome ; i nomi dei sottomenù sono : Home , Inserisci , Layout di pagina ,
Riferimenti , Lettere , Revisione , Visualizza
• Il sottomenù Home (casa) è il principale ed è quello su cui si posiziona Word in
apertura
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9. Un po’ di esercizio con tastiera e
comandi principali
• Prima di procedere con le lezioni è indispensabile che l’utente prenda
dimestichezza con la tastiera
• Spiegazione dettagliata dei tasti
• Gli allievi scrivono (per mezz’ora) quello che vogliono sul foglio bianco senza
obiettivi di qualità / contenuto e senza utilizzare i comandi da menù
• Utilizzo del cursore sul foglio bianco
• Differenza tra la posizione del cursore (o punto di inserimento) e quella del
puntatore comandato dal mouse
• A capo automatico e non > salto riga
• Correttore automatico e significato “bisciolina rossa “
• Funzionamento del cursore verticale a destra (scroll pagina)
• Scrolling e Cambio pagina
• Spostamento orizzontale della pagina
• Salvataggio del testo scritto (slide successiva)
• Pulsanti di stand by (-) , riduzione finestra ( ) , Chiusura (X) in alto a sinistra
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10. Tastiera
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11. Punto di inserimento e mouse
• Sono due cose diverse ambedue sotto forma di barretta verticale !!!
• Il punto di inserimento è il punto in cui viene inserito il carattere del
tasto premuto sulla tastiera o agisce un comando da menù. La
barretta verticale è intermittente (blink in inglese)
• Il cursore comandato dal mouse si muove con il movimento del
mouse e serve principalmente per spostare il punto di inserimento
dalla posizione originale che all’apertura di un documento è in alto
a sinistra
• Si procede così : si sposta il mouse senza schiacciare tasti >
visivamente si seleziona il nuovo punto di inserimento > si schiaccia
il tasto sinistro del mouse (osservare che la barretta intermittente si
è spostata)
• Non confondere le due posizioni !!!
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12. Evidenziare un pezzo di testo
• Carattere , frase , paragrafo , intero testo
• È indispensabile evidenziare per comunicare al computer dove deve
agire un comando che opera sul testo (es. copia e incolla)
• Si procede così : mi sposto con il mouse fino a individuare
visivamente da dove inizia la evidenziazione > schiaccio sul tasto
sinistro del mouse e lo tengo schiacciato > mi sposto in orizzontale
o in verticale fino all’ultimo carattere della frase da evidenziare (si
noti che il testo evidenziato in blu come se usassi un pennarello) >
rilascio il tasto del mouse > il testo resta evidenziato .
• A questo punto posso agire con i comandi che agiscono sul testo
(spostare , copiare , sottolineare , cambiare di colore , ecc)
• Per togliere l’evidenziazione cliccare con il sinistro in una zona
qualunque del documento
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13. Salvataggio di un documento Word
(la prima volta)
• Si intende la creazione di un FILE WORD cioè :
– L’assegnazione di un nome (che sostituisce quello provvisorio)
– La cartella Windows (di norma una sottocartella della cartella principale Documenti) o il
supporto mobile (CD , DVD , chiavetta , scheda) dove il documento deve essere salvato
– Il tipo file che di norma è la versione del programma Word installato (es. Word 2003 , Word
2007 ,Word 2010 ,etc)
• Queste azioni sono contenute in una finestra del Sistema Operativo che si attiva
cliccando (un solo clic) sul “cerchietto con logo colorato” in alto a sinistra (in
Windows) , selezionando (con un clic) dal menù che compare l’azione “salva con
nome” e poi “documento Word”
• Inserire il nome che l’utente ha deciso di dare al documento
• Selezionare la cartella dove salvare il documento e aprirla con un doppio clic
• Scegliere il tipo di File ; Word si posiziona automaticamente sulla versione di Word
installata sul PC (si dice “di default”) , se si vuole salvare su una versione
precedente bisogna selezionarla ,se no si lascia la scelta di default
• Controllato il tutto , cliccare sul pulsante “salva” per rendere operative le scelte
fatte , per annullare tutto cliccare su “annulla”
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14. Salvataggio di un documento Word
(le volte successive)
• Per volte successive si intendono i momenti in cui l’utente intende
salvare versioni successive dello stesso file (a cui è già stato dato il
nome e scelta la cartella dove è depositato e non si intende
modificare queste scelte)
• Il salvataggio ricorrente si rende necessario perché si è aggiunto o
modificato del testo , quindi è cambiato il contenuto originale
salvato con la procedura precedente (salva con nome)
• È bene salvare con una certa frequenza per evitare che un
problema al PC (es. salta la luce su un PC fisso) faccia perdere il
lavoro svolto dall’ultimo salvataggio
• Si procede come nel caso precedente ma si seleziona (un clic) il
comando “salva” non “salva con nome” che va invece selezionato
nel caso in cui io voglia cambiare nome e posizione ad un
documento esistente ,in questo caso ottenendo due documenti con
lo stesso contenuto ma due nomi diversi
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15. Copia , taglia e incolla
• Questi importanti comandi si trovano al sottomenù HOME all’estrema sinistra
oppure nel menù contestuale che si ottiene cliccando sul tasto destro del mouse
• Il loro significato è uguale a quello già visto quando si sono spiegate le azioni sulle
cartelle e sulle icone a livello di Sistema Operativo.
• La differenza è che ora essi agiscono all’interno di WORD intervenendo sul testo.
• Con COPIA copio una parte del testo (carattere,parola o frase che sia) in un altro
punto del testo stesso oppure in un altro documento (cioè un altro file) che deve
essere preventivamente aperto
• Idem per TAGLIA , solo che in questo modo sposto il testo selezionato , cioè lo
tolgo dalla posizione di origine e lo sposto nella posizione di arrivo
• INCOLLA chiude la procedura in due passi : 1°) seleziono il testo > clicco su copia o
taglia a seconda di cosa desidero fare , 2° a) se voglio operare all’interno del testo
mi sposto col mouse nella nuova posizione > clic tasto sinistro > clic su Incolla , 2°
b) se voglio copiare o spostare una frase su un altro docomento , vado sulla
cartella documenti e/o nelle sue sottocartelle > cerco il documento di destinazione
> lo apro con un doppio clic > sposto il mouse fino a cercare il punto dove
attaccare la frase prelevata dal documento origine > clic tasto sinistro del mouse >
clic su incolla
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16. Il sottomenù HOME
• È il principale tra i sottomenù ed è quello che compare di default
• Fare attenzione al funzionamento dei pulsanti : una volta premuti
rimangono in quella posizione fino alla successiva pressione
• Contiene i pulsanti più utilizzati
• È suddiviso in 5 riquadri funzionali al cui interno sono raggruppati
pulsanti
• 1° (appunti) : taglia , copia , incolla (già descritti)
• 2° (carattere) : agiscono sui caratteri (dimensione , tipo , grassetto
,sottolineatura ,colore,evidenziatore ,ecc)
• 3° (paragrafo) : rientri , allineamenti del testo , elenchi numerati
, sfondi e bordi ,ecc
• 4° (stili) : stili vari di pagina
• 5° (modifica) : trova , sostituisci , seleziona
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17. Cenni agli altri sottomenù
• INSERISCI : consente l’inserimento in corpo testo di
grafici , tabelle , forme , immagini , disegni , ecc .
• LAYOUT DI PAGINA : tutto ciò che riguarda marginature
, sfondi pagina , spaziature ecc
• RIFERIMENTI : indici ,didascalie , note a piè pagina ,ecc
• LETTERE : etichette , buste , destinatari ,ecc
• REVISIONE : strumenti correzione , revisioni ,
rilevazione modifiche , protezioni ecc
• VISUALIZZA : diverse modalità di visualizzazione e
stampa del documento tra cui anteprima di stampa
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18. Esercizio Test
• Nelle due slide che seguono sono riportate
una lettera scritta con WORD e le linee guida
per riprodurla
• L’allievo dovrebbe riprodurre esattamente la
lettera riscrivendola usando WORD o
Wordpad e seguendo le linee guida.
• Può essere considerato un test per
l’apprendimento base di WORD
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19. informatica.senonsainonsei.org 19

20. informatica.senonsainonsei.org 20

21. Esercizi
• Ed ora un po’ di esercizi preparati da Emilia
Abelli !
http://www.slideshare.net/bbonicas/esercizi-
per-imparare-word-a-cura-di-emilia-
abelli/download
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