1. Contoh Format Surat Pengunduran Diri Kerja
Jakarta, 26 Januari 2013
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. ……………….
Alamat Perusahaan
…………..
INDONESIA
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya……………. (Nama Anda) bermaksud untuk mengundurkan diri
dari……………… (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) sebagai……………………….
(Jabatan Terakhir di perusahaan), terhitung sejak tanggal……………………. (tanggal
pengunduran diri anda).
Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk
bekerja di ……………………………….(Nama Perusahaan Tempat Bekerja). Saya juga
memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen……………………………….
(Nama Perusahaan Tempat Bekerja) apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan
selama bekerja.
Saya berharap selalu,……………………………….. (Nama Perusahaan Tempat Bekerja)
dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat Saya,
(Nama Lengkap Anda)

2. Bandung, 26 Januari 2013
Kepada,
yth,
Dir. HRD PT………..
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT……………. berdasarkan Surat Kesepakatan
Bersama ( SKB) tentang kekaryawanan dan Undang – Undang tenaga kerja maka saya
yang bertanda tangan dibawah ini.
Nama : ……………….
Departemen : ……………….
Jabatan : ……………….
No Karyawan : ……………….
Mengajukan pengunduran diri dari PT………………….. dengan alasan kesehatan dan
keluarga…….(sebutkan alasan lain sesuai dengan kondisi anda tidak perlu terlalu detail
seperti tips diatas jangan mengungkapkan kekesalan anda selama bekerja)…. Surat ini
saya buat sesuai prosedur hubungan indistrial dan tanpa motivasi negatif. Saya berharap
perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan hak -hak saya sesuai
ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya. atas bantuan dan
dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Bandung, 26 Januari 2013
(……………………)

3. Kepada Yth,
HRD Manager
PT.....
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT........... berdasarkan Surat Kesepakatan
Bersama ( SKB) tentang kekaryawanan dan Undang - Undang tenaga kerja maka
saya yang bertanda tangan dibawah ini.
Nama : …………….......
Departemen : …………………
Jabatan : .........................
No Karyawan : …………………
Mengajukan pengunduran diri dari PT....................... dengan alasan kesehatan dan
keluarga.....(sebutkan alasan lian sesuai dengan kondisi anda).... Surat ini saya buat
sesuai prosedur hubungan indistrial dan tanpa motivasi negatif. Saya berharap
perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan hak -hak saya sesuai
ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya. atas bantuan
dan dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Jakarta, ...,...., 2013
(Nama Terang)

4. Kepada Yth:
Manajer ..........................
Di ..............................
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya:
Nama : …………………..
Jabatan : …………………..
Secara resmi mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan
PT ........... terhitung tanggal: [tanggal, bulan, tahun]. Pengunduran diri ini saya
ajukan karena adanya tawaran pekerjaan di tempat lain yang saya nilai dapat lebih
mengembangkan kemampuan saya di bidang ..............
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan
untuk belajar dan bekerja di PT ................... sebagai suatu perusahaan di
bidang ................... selama ........ ini.
Melalui surat ini, tidak lupa saya sampaikan permohonan maaf kepada seluruh staf
serta jajaran manajemen PT .................. apabila selama saya bekerja terdapat hal-
hal yang kurang berkenan.
Hormat saya,
...................