1. Poznań, 15.06.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2012/GSBW
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art. 701-705
Kodeksu cywilnego na ekspertów w zakresie partnerstw lokalnych i streetworkingu
organizowane w ramach Projektu 1.18. „Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji
społecznej” zadanie nr 4 - w zakresie standaryzacji pracy z bezdomnymi w tym: opracowanie modelu
„Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności”, współfinansowanego ze Środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany dalej Projektem 1.18.).
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Związek Organizacji Sieć Współpracy BARKA
ul. Św. Wincentego 6/9
61-003 Poznań
KRS 0000208767
NIP 782-23-00-298
REGON 634594030
II. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).
III. Wspólny Słownik Zamówień
80522000-9 Seminaria szkoleniowe
80590000-6 Usługi seminaryjne
80500000-9 Usługi szkoleniowe
79632000-3 Szkolenie pracowników
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
IV. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 4 godzinnego (po 2 godzinny każdy z ekspertów)
spotkania dla Rady Miasta i Partnerstwa Lokalnego w Białogardzie w celu prezentacji dwóch
wybranych standardów:
a) Standardu partnerstw lokalnych;
b) Standardu streetworkingu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu wystąpień ekspertów.
3. Ekspert (zwany również Wykonawcą) otrzyma od Zamawiającego wytyczne odnośnie potrzeb
informacyjnych uczestników spotkania.
4. Spotkanie odbędzie się dnia 02.07.2012 roku o godzinie 10:00. Miejscem spotkania jest siedziba
Urzędu Miasta Białogard przy ulicy 1 Maja 18 w Białogardzie w województwie
zachodniopomorskim.
5. Koszty przejazdu pokrywa Wykonawca.
V. Minimalne wymagania dotyczące Wykonawcy
Zamawiający przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przez dwóch Ekspertów,
specjalizujących się w jednym spośród dwóch wymienionych standardów. W ramach realizacji
zamówienia Wykonawca musi spełniać wymagania:
1. Ekspert przedstawiający standard partnerstw lokalnych:
a) Posiadać wiedzę z zakresu tworzenia i funkcjonowania partnerstw lokalnych;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. b) Posiadać doświadczenie (tzn. być aktywnym członkiem partnerstwa lokalnego);
c) Posiadać wiedzę na temat standardu partnerstw lokalnych;
2. Ekspert przedstawiający standard streetworkingu:
a) Posiadać doświadczenie w pracy streetworkera (minimum 1 rok);
b) Posiadać wiedzę na temat standardu streetworkingu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów w razie wątpliwości co
do spełnienia przez danego Wykonawcę minimalnych wymagań.
VI. Sposób potwierdzenia spełnienia wymagań dotyczących Wykonawcy
W celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w pkt. V, Zamawiający żąda przedłożenia:
a) Opis doświadczenia;
b) Oświadczenie o znajomości danego standardu.
VII. Sposób przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania
Ofertowego.
4. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej (zeskanowane, podpisane dokumenty) lub w
formie pisemnej (osobiście lub pocztą) na adres Zamawiającego.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego i zostać przygotowana w języku
polskim.
6. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych
przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Cena nie podlega zmianom przez cały okres
trwania umowy.
7. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę
umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez
osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz
opatrzone datą ich dokonania.
9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w
ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od
wyników postępowania.
VIII. Data i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy złożyć drogą mailową na adres: michal.remisz@barka.org.pl lub w biurze
Zamawiającego: Związek Organizacji Sieć Współpracy Barka ul. Św. Wincentego 6/9, 61-003
Poznań do dnia 29 czerwca 2012 r. do godziny 10.00. Decydująca jest data wpływu oferty.
2. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VII. Kontakt z Zamawiającym
1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Michał Remisz tel. 697-570-307, (61) 668-
23-14; adres e – mail: michal.remisz@barka.org.pl.
2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3. pisemną lub elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania.
VIII. Kryteria wyboru oferty
1. Ocenie zostaną podane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający
dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie
następujących kryteriów:
a) Formalne:
 Minimalne wymagania dotyczące Wykonawcy (punkt V) – warunek konieczny – oceniany na
zasadzie spełnia/nie spełnia.
 Oferty nie spełniające minimalnych wymogów zostaną odrzucone.
b) Merytoryczne:
 Cena - waga procentowa kryterium - 100%
 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium – oferta z najkorzystniejszą ceną
otrzymuje 100 punktów, a każda kolejna otrzymuje punktację proporcjonalną do jej
atrakcyjności cenowej (równą wartości procentowej).
2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą oceną.
3. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza
możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
X. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
 jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego;
 zostanie złożona po terminie składania ofert;
 będzie zawierała rażąco niską cenę;
 będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
 nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub
oświadczeń.
IX. Ogłoszenie wyników postępowania
1. Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej
Zamawiającego www.barka.org.pl do dnia 29.06.2012 roku do godz. 16:00.
2. O fakcie wyboru oferty oraz terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w
drodze postępowania Wykonawcę drogą elektroniczną.
IX. Inne informacje dotyczące postępowania
1. Zamawiający zastrzega, iż warunki konkursu mogą być zmienione lub odwołane, o czym
Wykonawcy zostaną powiadomieni.
2. Konkurs może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji dotyczących ceny z
każdym Wykonawcą, jeżeli zaproponowane przez Wykonawców ceny przekroczą kwotę, jaką
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wynikiem negocjacji będzie
wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złożyć oferty z nową
niższą ceną.
Lista załączników:
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego;
2. Załącznik nr 2 - wzór umowy;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego