Negociações b-on
(2016-2018)
Miguel Andrade
miguel.andrade@fccn.pt
2016-04-06
A equipa
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 2
Objetivos
• Manter conteúdos
• Conter custos
• Processos concluídos no final de 2015
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 3
Fornecedores de conteúdos
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 4
RFI
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RFI
73 perguntas x 17 editores
=
1241 respostas
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 6
RFI
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Preparação do procedimento aquisitivo
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 8
Lançamento RFI
(10 abril 2015)
Respostas
Análise
N...
Um caso
• 38 dias de atraso na 1ª resposta ao RFI
• 5 meses de atraso na proposta de preço
• Alteração de posições anterio...
Lançamento dos procedimentos
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11-0...
Procedimento aquisitivo
Convite
• Aspetos formais relacionados com apresentação de proposta (documentos a
apresentar; praz...
Procedimento aquisitivo
Ajuste direto
Artigo 24º, alínea e) CCP, que permite adotar o ajuste
direto quando “por motivos té...
Procedimento aquisitivo
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Envio do convite
+ CE
Receção de propostas
Análise
Pedidos de
e...
Habilitação & Caução
• Caução
• Documentos de habilitação (declaração anexo II;
registos criminais; dívidas ao Fisco e Seg...
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Dias de atraso - doc...
Delegação de competências
Caducidade de delegação de competências para
aprovar minutas de contratos e assinar contratos
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Estado dos processos aquisitivos
Editora 31/12/2105 HOJE
ACM Por lançar Por lançar
ACS Por lançar Adjudicado
AIP Por lança...
Tribunal de Contas
Fiscalização prévia do Tribunal de Contas
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Alguns números
• Despesa total
• Poupança face às primeiras propostas recebida:
• E-mails recebidos
• Price caps
11-04-201...
vs.
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Conclusão
Cumprimento de objetivos:
• Manter conteúdos
• Conter custos
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Negociações b-on 2016-18

  1. 1. Negociações b-on (2016-2018) Miguel Andrade miguel.andrade@fccn.pt 2016-04-06
  2. 2. A equipa 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 2
  3. 3. Objetivos • Manter conteúdos • Conter custos • Processos concluídos no final de 2015 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 3
  4. 4. Fornecedores de conteúdos 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 4
  5. 5. RFI 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 5
  6. 6. RFI 73 perguntas x 17 editores = 1241 respostas 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 6
  7. 7. RFI 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 7
  8. 8. Preparação do procedimento aquisitivo 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 8 Lançamento RFI (10 abril 2015) Respostas Análise Negociação Lançamento do processo aquisitivo
  9. 9. Um caso • 38 dias de atraso na 1ª resposta ao RFI • 5 meses de atraso na proposta de preço • Alteração de posições anteriormente fechadas na negociação • 8 meses depois do envio dizem não ter recebido um dos anexos do RFI • 2 meses e oito dias para responder a esse anexo depois do segundo envio 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 9 5 2 3 2 2
  10. 10. Lançamento dos procedimentos aquisitivos 0 50 100 150 200 250 300 350 Lançamento do procedimento aquisitivo 01-set-15 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 10
  11. 11. Procedimento aquisitivo Convite • Aspetos formais relacionados com apresentação de proposta (documentos a apresentar; prazos; documentos de habilitação; caução, etc. • Modelo de apresentação da proposta Caderno de Encargos • RFI adaptado 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 11
  12. 12. Procedimento aquisitivo Ajuste direto Artigo 24º, alínea e) CCP, que permite adotar o ajuste direto quando “por motivos técnicos, artísticos ou relacionados com a proteção de direitos exclusivos, a prestação objeto do contrato só possa ser confiada a uma entidade determinada” 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 12
  13. 13. Procedimento aquisitivo 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 13 Envio do convite + CE Receção de propostas Análise Pedidos de esclarecimento Adjudicação
  14. 14. Habilitação & Caução • Caução • Documentos de habilitação (declaração anexo II; registos criminais; dívidas ao Fisco e Segurança Social; inscrição em lista oficial de fornecedores de bens e serviços) Com tradução legalizada para português 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 14
  15. 15. Atrasos nos documentos de habilitação 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 15 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Dias de atraso - documentos de habilitação
  16. 16. Delegação de competências Caducidade de delegação de competências para aprovar minutas de contratos e assinar contratos 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 16
  17. 17. Estado dos processos aquisitivos Editora 31/12/2105 HOJE ACM Por lançar Por lançar ACS Por lançar Adjudicado AIP Por lançar Recebida proposta AR Adjudicado Contrato assinado pela FCT EBSCO Adjudicado Contrato assinado pela FCT ELSEVIER Por lançar Adjudicado EMERALD Em curso Adjudicado IEEE Adjudicado Contrato assinado pelas partes IoP Adjudicado Contrato assinado pela FCT NPG Adjudicado Contrato assinado pela FCT RSC Adjudicado Contrato assinado pela FCT SAGE Adjudicado Contrato assinado pela FCT SIAM Por lançar Por lançar SPRINGER Adjudicado Contrato assinado pela FCT TAYLOR & FRANCIS Adjudicado Adjudicado THOMSON REUTERS Adjudicado Contrato assinado pela FCT WILEY Adjudicado Contrato assinado pela FCT11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 17
  18. 18. Tribunal de Contas Fiscalização prévia do Tribunal de Contas 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 18
  19. 19. Alguns números • Despesa total • Poupança face às primeiras propostas recebida: • E-mails recebidos • Price caps 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 19
  20. 20. vs. 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 20
  21. 21. Conclusão Cumprimento de objetivos: • Manter conteúdos • Conter custos • Processos concluídos no final de 2015 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 21
  22. 22. 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 22

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