1. Universidad autónoma de Baja California
Facultad de Humanidades
Licenciatura en comunicación
Jiménez Esparza José Alfredo
Lozano Baylón Julio Isaac
Tecnología de la información
“Dropbox”
Grupo: 052
Tijuana, B.C. lunes 2 de mayo de 2011
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2. Índice:
Introducción…………………………………………………………………………P. 3
Antecedentes……………………………………………………………………….P. 4
Desarrollo……………………………………………………………………………P. 4
Aplicaciones…………………………………………………………………………P. 6
Conclusión…………………………………………………………………………..P. 7
Referencias………………………………………………………………………….P. 8
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3. Introducción
Existen distintas formas de ver documentos en cualquier parte en que nos encontremos.
Mandarnos un correo nosotros mismos con la información que queremos, es una de
ellas. Otra sería usar una memoria externa (USB) que podamos cargar a cualquier parte
y tener acceso a la información que tenemos almacenada en ella. Y así hay otras formas,
pero hasta hace unos años surgió Drop Box, un programa virtual que nos permite
guardar archivos, fotos, presentaciones, documentos, etc. Todo esto almacenado en un
disco virtual lo que nos permite tener un respaldo de todos estos sin correr el riesgo de
perderlos.
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4. Antecedentes
En el 2007, Drew Houston y Arash Ferdowsi, dos estudiantes de MIT cansados de
siempre estarse enviando archivos por correo, fundaron Drop Box. Este programa tuvo
un considerable éxito, puesto que sus fundadores no eran las únicas personas que
estaban cansadas de eso.
El programa cuenta con más de 25 millones de usuarios, tiene presencia en 175
países en todos los continentes. Principalmente es para tener sus cosas a mano, para
compartir con familiares y amigos y trabajar en proyectos de equipo. La compañía
recibió “capital semilla” de Y Combinator y Sequoia Capital. Desde el día 18 de abril
del 2011, Drop box anuncia que ya se encuentran disponibles sus versiones en español,
alemán, japonés y francés.
Desarrollo
El programa Drop Box funciona instalando el programa en cada PC desde el que
queramos acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde
ese momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la
que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de pc se
tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni
nada similar. Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se
ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por
ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día
siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada.
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5. Una de las grandes ventajas de al utilizar este programa es que es una
multiplataforma que permite acceder a nuestra información desde distintos artefactos
con acceso a internet, como lo son: el iphone, el android, el blackberry, el ipad, entre
otros. Y también funciona con Windows, Mac y Linux sin ningún problema.
El servicio es gratuito y tiene la posibilidad de adquirir más espacio de
almacenamiento siempre y cuando se pague una cuota mensual. Por 10 euros al mes se
obtienen 50 gigas. Por 20 euros, 100 gigas. También existe otra forma de obtener
capacidad de almacenamiento sin la necesidad de sacarlo de nuestros bolsillos y
consiste en responder una serie de 13 preguntas y resolver algunos retos. Entre más
preguntas contestemos, ganamos más espacio para guardar, el límite es 1 gb.
El programa ganó popularidad porqué es muy fácil de utilizar, por una parte no
permite guardar información de una manera segura, sin el riesgo de que se pierda como
en el caso de una memoria externa, que fácilmente se puede perder o dañar. Por otra, el
hecho de que se pueda utilizar desde distintos artefactos como los ya mencionados
facilita el acceso a la información.
Aquí se observa como se ve el
DropBox ya instalado y como
almacena los archivos.
Si observamos es como una
memoria USB, podemos
guardar infinidad de cosas, en
distintos formatos y
sobretodo, teniendo la
seguridad de que estará
disponible para cuando
queramos acceder a lo
guardado.
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6. Aplicaciones
Dropbox Copy Plugin
Dropbox Copy Plugin es una utilidad imprescindible para todos aquellos acostumbrados
a utilizar el directorio público de la aplicación.
Para ello añade un menú contextual utilizando el botón derecho del ratón que nos
permite trasladar cualquier archivo al directorio público obteniendo además como
contrapartida un enlace del archivo que se copia a nuestro portapapeles, de modo que
podamos compartirlo con quien queramos.
Akira
Akira es una aplicación que hará las delicias de los usuarios más técnicos. A través de
una espartana línea de comandos, nos permite controlar nuestro ordenador de forma
remota, utilizando para ello comandos de propios de Dropbox en modo consola.
Entre otras cosas, podremos poner en marcha una aplicación determinada, apagar el
ordenador, o ordenar una lista de procesos automatizados.
Dropbox portable
Dropbox portable tiene como propósito instalar el sistema Dropbox en un pendrive
USB, de modo que tengamos siempre “a mano” nuestros archivos más preciados.
Todo lo que tenemos que hacer es descomprimir o instalar la aplicación sobre la unidad
seleccionada. A partir se ese momento nuestro pendrive se sincronizará con la nube
siempre que lo conectemos a un ordenador.
Maildrop
Maildrop es una de las herramientas más útiles que podemos asociar a nuestra cuenta de
Dropbox. Básicamente lo que nos permite es añadir archivos a nuestra cuenta utilizando
para ello la potencia de nuestro cliente de correo electrónico.
Para ello crea un buzón especial en nuestro cliente (o una etiqueta en el caso de Gmail).
Los mensajes que movamos a ese buzón serán escaneados por la aplicación, que
moverá los archivos adjuntos a nuestra cuenta de Dropbox.
Junction / SincToy / Conduit
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7. Estas tres aplicaciones tienen un funcionamiento muy parecido a Dropbox, ya nos
permiten sincronizar dos directorios. La pregunta que nos podríamos plantear en este
sentido es bastante obvia: ¿Por qué utilizarlas cuando ya estamos utilizando
Dropbox?
La respuesta es sin lugar a dudas más interesante. Porque nos permite sincronizar
directorios que no se encuentran dentro de nuestra carpeta Dropbox , con la cuenta que
tenemos en este servicio.
Lo mejor de todo es que aunque estas tres aplicaciones ofrecen un excelente servicio,
parten del mismo principio: del comando mklink que podemos utilizar en la consola de
Windows o el comando ln que podemos utilizar en el terminal de Linux/Unix.
De esta forma, si no queremos tener que mover los archivos que nos interesa sincronizar
a nuestro fichero Dropbox, con cualquiera de estas utilidades podemos hacerlo con
facilidad.
Conclusión
Finalmente, sabemos que hoy en día estamos rodeados de información, tener acceso a
ella es muy fácil con el uso de internet, pero para guardar tanta información no basta
con el disco duro de nuestra computadora. A veces es necesario tener otros medios de
almacenamiento externo, como memorias USB, cd´s, incluso nuestro correo etc.,
aunque también se corre el riesgo de que se dañen con algún virus o factor externo. La
importancia de DropBox radica en la necesidad de las personas de poder acceder, enviar
o recibir archivos o documentos de una manera fácil y segura. Está claro que sus
inventores se fijaron un objetivo y lo cumplieron, hoy gracias a ellos y a distintas
aplicaciones que forman parte del programa, podemos acceder a nuestra información
desde donde sea que nos encontremos.
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8. Referencias:
http://www.muypymes.com/tecnologia/internet/6479-cinco-aplicaciones-que-mejoran-
tu-experiencia-dropbox.html
http://softwarelogia.com/2011/03/15/%C2%BFque-es-dropbox/
http://usuariocompulsivo.com/dropbox-que-es-y-como-funciona/
http://archivologo.blogcindario.com/2011/04/03022-servicio-en-principio-gratuito-dropbox-o-
almacenar-en-la-nube.html
http://mrcitech.blogspot.com/2011/02/dropbox.html
http://fetapiatux.wordpress.com/2011/02/15/how-to-dropbox-y-backup/
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