Panduan Kepada Administrator Portal Sekolah - Power by Joomla 1.5

1. TUTORIAL MEMBINA ISI KANDUNGAN DAN MENU
(Format Laman Web Sekolah)
Pengenalan
Isi kandungan (content) dalam Joomla tidak boleh dibangunkan sembarangan. Konsep
pembangunan isi kandungan Joomla adalah sistematik. Semua isi kandungan atau artikel perlu
mempunyai kategori-kategori terlebih dahulu. Ini perlu untuk menyusun persembahan, paparan dan
pembinaan menu.
Setiap isi kandungan dipecah-pecahkan seperti berikut:
Content Joomla
Category Utama/Section
Sub-Category
*Artikel1
*Artikel2 *Artikel3
*Artikel4
Ini menunjukkan setiap artikel di kategorikan mengikut ketetapan yang dirancang. Dalam Joomla
penghususan ini dipecahkan dari unit terbesar hingga terkecil iaitu artikel. Unit terbesar dikenali sebagai
Category Utama (atau section), seterusnya dipecahkan kepada sub-sub category dan akhirnya artikel.
Dalam isi kandungan (content) sekurang-kurangnya perlu ada satu category utama (section),
satu sub-category dan barulah boleh dimasukkan artikel-artikelnya. Contoh:
Category Utama/Section
Sub-Category
*Artikel1
*Artikel2 *Artikel3
*Artikel4
Ringkasnya, untuk memperkayakan sebuah laman web, dari masa ke semasa anda boleh
tambah, edit dan buang sebarang category utama (section), sub-category dan artikel mengikut
keperluan semasa. Laman yang baik, adalah laman yang kaya dengan isi kandungan, bukan laman yang
cantik dari segi warna dan persembahan sahaja.
1

2. Rajah Isi Kandungan Joomla
Category Utama Category Utama
(Section) (Section)
Category Category 1 Category 2 Category 3
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Content Joomla ( Isi Kandungan Joomla)
http://www.lamanku.my
Dalam sebuah laman web anda boleh lakarkan isi kandungan web anda seperti di atas. Ini
dikenali sebagai artikel mapping (Peta Laman).
Untuk sebuah laman web sekolah adalah dicadangkan peta laman bagi isi kandungan web
adalah seperti berikut:
Kategori
Kategori Sub Artikel
Utama Kategori
1. Sejarah
2. Lokasi
3. Misi
4. Visi
5. Objektif
Sekolah 6. Moto
7. Lencana
Profail 8. Lagu Sekolah
9. Bendera
10. Peta & Alamat
11. ….lain-lain
1. Barisan Pentadbir
2. Jawatankuasa Majlis Akademik
Pentadbir
3. Majlis Kokurikulum
4. Badan Pengawas & Ketua Pelajar
2

3. 5. Sejarah Pengetua
- Tidak semestinya – jika perlu masukkan
“segala jenis maklumat berbentuk berita”
Berita Terkini
- Boleh isi kemudian
“informasi berkaitan sekolah, peristiwa dan maklumat yang
tetap – contoh: nama-nama bangunan, susut2 penting, taman
Maklumat Statik
dan bilik2 khas.”
Informasi - Tidak semestinya – jika berkaitan sahaja
“akan di isi pada masa tertentu – seperti hebahan, makluman,
Maklumat Dinamik peringatan aktiviti dan sebagainya.”
- Boleh isi kemudian.
1. Senarai ketua panitia
2. Maklumat berkaitan panitia, aktiviti, gambar2 dan
penglibatan lain.
Panitia 3. Carta organisasi setiap panitia.
4. Laporan tahunan panitia
5. …lain2 berkaitan.
- Tidak semestinya – jika perlu untuk tujuan maklumat.
1. Jadual prestasi akademik
Akademik
2. Senarai pelajar cemerlang
3. Graf dan carta
4. Maklumat & jadual peperiksaan
Peperiksaan 5. Borang peperiksaan
6. Contoh soalan dan JSU
7. Takwin persekolahan & peperiksaan
8. …lain-lain berkaitan
- Tidak semestinya – jika perlu untuk tujuan maklumat.
1. Senarai pasukan
2. Jawatan kuasa & laporan aktiviti
3. Peristiwa bergambar
Uniform 4. Kejayaan dan penglibatan
5. Takwim dan jadual aktiviti
6. Informasi dan maklumat berkaitan.
7. … lain2 yg berkaitan.
1. Senarai kelab/persatuan
2. Ahli jawatankuasa & aktiviti
Kokurikulum
Kelab/Persatuan 3. Informasi dan makluman aktiviti
4. Peristiwa bergambar
5. ..lain2 berkaitan.
1. Senarai permainan
2. Ahli jawatankuasa & aktiviti
3. Informasi dan makluman aktiviti
Permainan
4. Kejayaan dan penglibatan daerah, negeri, kebangsaan.
5. Peristiwa bergambar
6. ..lain2 berkaitan.
Kaunseling “informasi dari unit bimbingan dan kauseling”
HEM
Badan Disiplin “informasi dan maklumat dari badan disiplin, guru hem dan
3

4. guru disiplin”
- Senarai pengawas sekolah
- Kempen disiplin dan kempen-kempen lain
- …lain2 berkaitan disiplin
“maklumat dan keperluan data pelajar, pemberitahuan dan
Maklumat Murid statistik berkaitan”.
- Tidak semestinya – jika perlu untuk tujuan maklumat.
“maklumat AJK pibg, pemberitahuan dan aktiviti berkaitan”.
PIBG Info PIBG
- Tidak semestinya – jika perlu untuk tujuan maklumat.
“maklumat persatuan pelajar/tingkatan 6, pemberitahuan dan
Persatuan Pelajar aktiviti berkaitan”.
- Tidak semestinya – jika perlu untuk tujuan maklumat.
Pelajar 1. Komunikasi
2. Forum & interaksi /chat
Student Center
3. Komuniti pelajar
4. …lain2 berkaitan
1. Bahan P&P
2. Borang
Download Download
3. Minit Mesyuarat
4. …lain2 yg dirasakan sesuai
….apa sahaja maklumat lain, iklan, promo, tajaan dan kempen
Lain-lain Lain-lain
sekolah.
Menulis Isi Kandungan
Langkah 1:
Layari laman web anda di URL:
http://domain/administrator
___________________________________
Login ke laman web dengan username dan
password masing-masing.
Username Password
admin001 001admin
admin002 002admin
admin003 003admin
# pastikan anda tukar password selepas login pertama & catat/simpan.
4

5. Langkah 2:
Apabila anda berjaya login anda akan lihat menu ikon manager seperti di bawah:
Anda boleh mencipta category utama / section ( jika perlu) dengan menggunakan “Section
Manager” atau mencipta category menggunakan “Category Manager”. Jika ingin terus ingin menulis dan
mencipta artikel klik pada “Add New Article”. Pada sebarang masa jika anda ingin membuka halaman
seperti ini pada panel kawalan klik pada Site Control Panel.
Langkah 3:
Apabila anda ingin menulis artikel, klik pada “Add New Article”, atau boleh juga klik dahulu
Article Manager New. Selain itu anda boleh juga menggunakan menu kawalan Content  Article
Manager  New.
5

6. Paparan seperti di bawah akan ditayangkan, dan anda boleh memulakan penulisan artikel
Contoh editor WYSIWYG JCE
Dalam setiap kerja menulis artikel anda perlu lakukan:
1. Maklumat tentang tajuk, category utama/section dan sub-category bagi artikel serta status
artikel diterbitkan atau tidak dan paparan di muka hadapan web.
2. Tulis artikel anda selengkapnya, gunakan butang-butang format pada editor WYSIWYG tersebut.
3. Anda boleh tentukan paramater bagi artikel, seperti nama anda, level capaian artikel
(public/register/special) dan tarikh artikel mula dan akhir dipaparkan.
4. Jika perlu, anda boleh juga tetapkan lain-lain parameter. (abaikan jika anda masih belum cekap)
5. Pastikan anda SAVE, jika tidak tulisan anda akan hilang. Boleh gunakan “Apply” jika anda ingin
berhenti sebentar. Pastikan anda menulis tidak melebihi 10 minit, atau klik apply setiap kali 10
minit bagi mengelakkan artikel hilang (auto logout).
Selepas anda SAVE, anda boleh lihat semua artikel anda menggunakan ikon Article Manager. Anda perlu
pelajari dan fahami lagi penggunaan editor WYSIWYG menggunakan tutorial tambahan untuk
membolehkan anda memasukkan grafik, jadual, animasi, video dan sebagainya.
Pada sebarang masa anda boleh edit artikel anda, dan save setiap perubahan baru untuk mengemaskini
artikel sedia ada. Contoh senarai artikel pada Article Manager:
6

7. Senarai Artikel – Article Manager
Menyediakan Menu
Dalam Joomla!, anda perlu buat artikel dahulu sebelum membinakan menu untuknya. Menu
digunakan untuk membolehkan pengguna yang melayari laman web anda membaca dan membuka
artikel yang anda tulis.
Untuk menyediakan menu anda boleh merancang untuk membina module-module menu
terlebih dahulu atau terus membina menu item untuk medule yang sedia ada.
Apakah dia module menu?
Contoh paparan muka hadapan dan module main menu yang tersedia:
7

8. Dalam contoh tersebut, terdapat satu module menu iaitu main menu. Jika anda buka Menu
Manager , klik pada Menus  Menu Manager.
Anda akan lihat paparan seperti berikut:
Menunjukkan anda mempunyai 4 module menu iaitu mainmenu, othermenu, topmenu dan
usermenu. Anda boleh tambah dengan klik “New” kemudian lengkapkan maklumat seperti berikut:
Tulis empat maklumat seperti contoh ini.
Inique name : tulis satu perkataan.
Title: tajuk module anda
Description: keterangan tentang module
Module Title: tajuk module pada muka hadapan laman
anda.
Kemudian SAVE. Sekarang module baru telah terhasil.
Anda boleh semak pada Module Manager dan
aktifkannya.
Tentukan posisi atau kedudukan menu serta urutannya untuk menyusun module-module anda.
Klik Extension  Module Manager, kemudian ubahsuai ikut rancangan anda, Contoh:
1. Klik pada butang X supaya “enable” seperti tanda dipaparkan.
2. Aturkan susunan dengan butang up atau down. Atau tulis nombor urutan kemudian klik butang
save di tepi tajuk “Order”.
3. Semak dan tetapkan level capaian, sama ada public/register/special.
4. Tentukan posisi betul atau tidak. Klik nama module dah ubah posisi jika perlu.
Kemudian klik SAVE untuk menyimpan perubahan ini.
8

9. Seterusnya masukkan item-item menu untuk mengisi module ini. Kerana
jika anda lihat dimuka hadapan, module menu ini sekarang tiada
sebarang item menu di dalamnya, contoh:
Untuk memasukkan menu item, pastikan terlebih dahulu anda tulis
semua artikel yang berkaitan.
Bagi mencipta item menu anda klik pada Menus  pilih mana module
anda contoh: Menu Baru.
Kemudian klik “New”
Paparan seperti di sebelah akan ditunjukkan:
Selepas anda pilih jeni s menu (Menu Item Type) anda
perlu isikan maklumat item tersebut selengkapnya pada
borang menu item seperti di bawah:
9

10. Item Jenis Article Layout:
1. Tulis nama menu
2. Pilih artikelnya
3. Piih Top atau parentnya.
4. Pilih level akses
5. Tentukan paparan pada tetingkap sama atau baru
Pastikan anda SAVE untuk menyudahkan menciptaan menu ini. Kemudian semak paparan di muka
hadapan, contoh:
Klik menu “Item Baru” untuk menguji ia membuka artikel atau tidak. Teruskan mencipta menu-menu
lain. Jika anda memilih menu item berjenis lain, borang menu itemnya dalah berbeza dari di atas tadi.
10

11. Jenis Menu Item Bagi Artikel (Menu Item Type - Article)
Menu Item Type - Article (Jenis Menu Bagi Isi Kandungan Joomla)
http://www.lamanku.my
Jenis Paparan Dari Menu
Blog Layout: List Layout:
11

12. Category List (Section Layout): Article Layout / Menu Terus Ke Artikel:
Catatan:
Setiap Jenis Menu (Menu Item Type) dalam Joomla akan memberi paparan yang berbeza. Seperti contoh
di atas. Setiap artikel perlu sistematik dengan mempunyai category utama (section) sub-category dan
barulah artikel kerana sistem ini akan membantu dalam pembinaan menu-menu kepada isi kandungan.
Ingat:
Perkayakan Laman Web Anda dengan isi kandungan – Isi Kandungan / Content adalah RAJA /
KING dalam sesebuah laman web CMS.
Tutorial ini adalah asas kepada pembangunan isi kandungan web serta panduan menyediakan
menu yang asas. Anda perlu perkukuhkan lagi pengetahuan dan pengalaman melalui latihan dan hands-
on yang berterusan. Dapatkan juga tutorial lain untuk membantu anda menjadi cekap dalam
pengurusan isi kandungan web Joomla!. Selamat Maju Jaya.
12