Řešení DATAVIS = DATA VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCE přináší uživateli naprosto dokonale připravené zázemí pro sdílení OBRAZU, ZVUKU a DATOVÝCH podkladů v reálném čase.

1. PRAHAMNICHOV
SLUŽEBNÍ CESTA BRATISLAVA
PARDUBICE
DATAVIS
přirozená komunikace_strana B_1C M Y K
firmy
Řešení DATAVIS = DATA VIDEOKON-
FERENČNÍ SPOLUPRÁCE přináší uži-
vateli naprosto dokonale připravené
zázemí pro sdílení OBRAZU, ZVUKU
a DATOVÝCH podkladů v reálném
čase.
veřejná správa
Zlepšete FORMU KOMUNIKACE již nyní prostřednictvím řešení DATAVIS.
Praktické využití řešení DATAVIS Pravidelná jednání manažerů a pracovníků poboček Pravidelné týmové porady oddělení Jednání manažerů
různých společností Produktová školení Workshopy a prezentace Obchodní on-line trénink Technická podpora na dálku Řešení krizových
situací Operativní schůzky Obrazové a dokumentační přenosy Práce na dálku (služební cesty, práce z terénu…) Práce z domova
Komunikace
na dálku

2. 2
6,64 %
0,00 % 10,00 % 20,00 % 30,00 % 40,00 % 50,00 % 60,00 % 70,00 % 80,00 %
66,82 %
49,29 %
31,28 %
30,33 %
18,96 %
52,61 %
32,70 %
72,99 %
6,64 %
66,82
49,29
8
%
%
31,28
30,33
18,996
52,61
32,70
70,00 % 80,0
72,99
0,00 %
Ostatní
Efektivní komunikace a spolupráce v týmech/odděleních
Sjednocená komunikace
Efektivní porady a jednání
Obchodní procesy a produktivita
Postoj k životnímu prostředí
Optimalizace pracovních procesů a práce z domova
Interní dovednosti zaměstnance
Efektivní marketingová komunikace
přirozena komunikace_strana B_1C M Y K
Hlavní přínosy řešení DATAVIS:
Efektivní komunikace s kolegy a spolupracovníky z poboček, s odbor-
níky jiných firem či institucí bez nutnosti sjíždět se na jedno místo.
Operativní a názorné projednání potřebné problematiky, včetně
diskuse nad SW aplikacemi.
Jednání, školení či přednášky je možné zpřístupnit ze záznamu dalším
pracovníkům, případně i veřejnosti.
Pružnější a pohodlnější organizace práce.
Zvýšení konkurenceschopnosti společnosti a její lepší prezentace.
Zajištění bezpečnosti přenášených dat (zajištění ochrany údajů
a výsledků interní práce).
Podpora informačních a rozhodovacích procesů na všech úrovních
řízení.DATA VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCE
Inspirujte se jednoduchostí vzdá-
lené komunikace díky řešení DATA-
VIS a sdílejte své představy s kolegy
a pracovníky, kteří pracují ve vašich
pobočkách nebo mimo území České
republiky.
Realizujte svou budoucnost, kde je
cestování omezeno na minimum bez
ztráty času stráveného v dopravních
zácpách a letištních halách. Využijte
svůj čas optimálním způsobem.
Optimalizujte pracovní procesy efek-
tivně a zůstane vám mnohem více
prostoru v osobním životě. Více času
na život s vašimi dětmi, rodinou. Vy-
užijte technologie pro váš harmo-
nický, vyvážený život.
Svět videokonferencí se změnil… Dnes už je možné vše.
JAKÉ OTÁZKY ŘEŠÍ FIRMY OHLEDNĚ POSÍLENÍ PRODUKTIVITY PRÁCE?
Téměř 73 % dotázaných firem pociťuje závažné problémy v efektivní komunikaci a spolupráci v týmech, které významně ovlivňují produktivitu práce.
Zdroj: Průzkum SMART Technologies a Steljes Limited
ÚSPĚŠNÁ FIRMA DOPRAVNÍ ZÁCPY RODINA

3. 3
OVLÁDÁNÍ
Díky řešení DATAVIS získáte možnost jedno-
duše ovládat celé vaše videokonferenční
zázemí. Ovládání data videokonferenční míst-
nosti a jednotlivých koncových prvků, jako jsou
např. HD kamery, zobrazovače, řídicí jednotka,
IT infrastruktura, interaktivní dotyková zařízení,
osvětlení, teplota v místnosti či automatický záznam video-
konferenčního přenosu, se stanou pro každého zaměstnance intui-
tivní záležitostí. Manažerem počínaje a IT správcem či asistentkou
konče. Všichni budou ovládat videokonferenční místnost jedním
kliknutím. Další možností, jak jednoduše kontrolovat využití a správu
všech místností ve firmě, je tzv. rezervační systém.
přirozena komunikace_strana B_1
OBRAZ
Kvalita OBRAZU je jednou z nedílných
a důležitých součástí každého videokon-
ferenčního řešení. Mezi hlavní předpoklady
kvalitního přenosu patří především optima-
lizované umístění HD kamer, velikost a počet
zobrazovačů, možnosti propojení vzdálených po-
boček atp. To vše v souladu s ergonomií celého prostředí, kde bude
videokonferenční řešení umístěno. Protože i ty nejkvalitnější HD ka-
mery a ostatní koncové prvky se neobejdou bez dobře navrženého
směrového osvětlení či celkové ergonomie nábytku.
DATA
Sdílejte jednoduše na dálku své poznámky,
grafické podklady, informace ze softwa-
rových aplikací (PowerPoint, Word, Excel,
Outlook, CAD/GIS výkresovou dokumentaci,
myšlenkové mapy, schémata nebo náčrty na
papíře). Prezentujte své výsledky a představy tak,
jak jste zvyklí, odkudkoli a kdykoli. Díky řešení DATAVIS posunete stan-
dardní videokonferenci o možnosti efektivního sdílení vašich DATO-
VÝCH podkladů na dálku.
DATAVIS
ZVUK
Kvalitu ZVUKU bychom neměli v průběhu
celé realizace data videokonferenčního
řešení nikdy podcenit. Videokonferenční
místnost je potřeba co nejlépe akusticky
nastavit, abychom zabránili vzniku zvuko-
vých defektů, nesrozumitelnosti či vypadávání
zvukové stopy v průběhu přenosu. Vše je potřeba na-
vrhnout tak, aby bylo možné v dokonalém formátu přenášet zvuk on-
-line potřebný pro všechny zúčastněné strany data videokonferenčního
přenosu. Nesmíme opomenout fakt, že část videokonferenčních pře-
nosů je v cizím jazyce, kde se bez dokonalé zvukové stopy neobe-
jdeme. Řešení DATAVIS je pro tyto účely plně připraveno.
C M Y K
Ukázka interaktivního sdílení datových podkladů – např. CAD výkresové podklady
doplněné o komentáře k reviznímu řízení.
Ukázka multipoint – DATA VIDEOKONFERENČNÍHO spojení více stran. Prak-
ticky lze využít např. při pravidelných obchodních poradách.
Ukázka řídicího systému. Ukázka rezervačního systému.
Ukázka přenosu zvukové stopy na dálku z firemní konference ostatním účastníkům.
Kromě funkčnosti standardní místnosti určené pro porady a školení musí splňovat čtyři hlavní zásady, které zaručí, že bude vždy připravena k použití
a jednotlivá nastavení budou z pohledu uživatele snadná a intuitivní. Při dodržení popsaných zásad a nasazením řešení DATAVIS lze dosáhnout mnohem
efektivnějších výsledků při komunikaci na dálku.
Rychlá instalace – jednoduchá obsluha – elegantní design.
JAK NAVRHNOUT DATA VIDEOKONFERENČNÍ MÍSTNOST?

4. 4
přirozena komunikace_strana B_1C M Y K
DATA VIDEOKONFERENCE formou osobního setkání
Pravidelné porady týmu s pocitem osobního setkání? Takto lze definovat
místnost, kterou jednoduše ovládate díky dokonalému řídicímu sys-
tému. Zaměstnanec si při příchodu do místnosti nastaví jedním tlačít-
kem vícestranné videokonferenční spojení s kolegy ze vzdálených
poboček. Dále si přizpůsobí záběry kamer, teplotu a osvětlení míst-
nosti, připojení k počítačové síti nebo přenosnému notebooku či
iPADu, který slouží pro sdílení datových podkladů. Navíc díky interak-
tivnímu dotykovému Podiu může přednášející zároveň doplňovat po-
známky a připomínky k diskutovanému datovému podkladu (PowerPoint,
Word, Excel atp.).
3
5
Trojice 50“ plazmových displejů
PRVNÍ displej zobrazuje a sdílí datové podklady, které jsou určeny
pro poradu a jednání (PowerPoint, Word, Excel, Acrobat Reader
a ostatní SW aplikace).
DRUHÝ displej zobrazuje obraz ze všech HD kamer (z jednotlivých
poboček, přičemž obraz právě hovořící strany bude vždy zvětšený).
TŘETÍ displej zobrazuje účastníky videokonferenčního hovoru přímo
z místnosti nebo stejné informace z PRVNÍHO displeje.
HD KAMERY snímající účastníky hovoru. Díky zvoleným zobrazova-
čům vytvářejí dokonalou komunikaci tváři v tvář.
ŘÍDICÍ systém zajistí jednoduché ovládání celého videokonferenč-
ního zařízení, včetně AV techniky, stínicí techniky (žaluzie), osvět-
lení nebo klimatizace – jedním tlačítkem.
INTERAKTIVNÍ dotykové Podium s pevně zabudovaným PC nebo note-
bookem a nainstalovaným softwarem SMART Meeting Pro + SMART
Bridgit slouží jako vstup pro sdílení datových podkladů (PowerPoint,
Word, Excel, výkresová dokumentace, schémata atp.).
Mobilní zařízení iPAD nebo notebook lze použít jako vstup pro
sdílení datových podkladů.
1
2
3
4
5
SMART Bridgit (software pro vzdálenou komunikaci a sdílení datových podkladů) – jednoduchá aplikace, která umožní ZAPOJIT
všechny účastníky porad nebo školení z poboček, regionálních kanceláří a pracovníky na cestách.
PRVNÍ
DRUHÝ TŘETÍ
HR
Obchodní
oddělení
Příklady využití řešení DATAVIS v odděleních
Monika
Viktor
1
2
4
4
PRAVIDELNÉ PORADY TÝMU

5. 5
přirozena komunikace_strana B_1C M Y K
DATA VIDEOKONFERENCE pro porady a školení
Možnost současně vidět prezentaci, přednášejícího a ostatní účastníky
setkání díky DATA VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCI = DATAVIS do-
plněné o záznam z celého jednání dokáže nabídnout stejné vlastnosti
a potřeby jako při osobním setkání. Navíc vzdálené interakce s předná-
šejícím či školitelem mohou být jak všeobecného charakteru, kdy všichni
slyší a vidí všechny, tak charakteru osobního, kdy se přednášející
věnuje výlučně konkrétnímu zaměstnanci. Díky těmto možnostem lze
dosáhnout efektivní týmové spolupráce a pružnější organizaci práce.
Příklady využití řešení DATAVIS v odděleních
Produktové
oddělení
Marketing
Petr
Tereza
5
6
4
7
2
1
6
3
1
Jeden nebo dva 50“ plazmové displeje
Varianta JEDEN displej
Ve spojení se zadní projekcí zobrazuje obraz ze všech kamer (z jed-
notlivých poboček, přičemž obraz právě hovořící strany bude vždy
zvětšený).
Varianta DVA displeje
PRVNÍ displej nahrazuje zadní projekci datových podkladů – Power-
Point, Word, Excel atp.
DRUHÝ displej zobrazuje obraz ze všech kamer.
ZADNÍ PROJEKCE
INTERAKTIVNÍ tabule SMART Board je účinným prostředkem pro
každou poradu a školení. Díky interaktivním nástrojům mnohem
efektivněji ZAUJMETE, ZAPOJÍTE a ZEFEKTIVNÍTE procesy týmové
spolupráce a komunikace.
1
2
3
OPERATIVNÍ JEDNÁNÍ / PREZENTACE
SMART Meeting Pro (software pro INTERAKTIVNÍ PORADY a JEDNÁNÍ) – jednoduchá aplikace,
která umožní ZAUJMOUT a ZEFEKTIVNIT pracovní procesy při poradách a jednáních. Práce
s datovými podklady je mnohem efektivnější.
HD KAMERY
ŘÍDICÍ systém
INTERAKTIVNÍ dotykové Podium
Mobilní zařízení iPAD nebo notebook
4
5
6
7

6. 6
Datové
podklady doplněné o popisky
prezentujícího.
Obrazové a zvukové informace
z přednášky, porady nebo jiné
aktivity.
přirozena komunikace_strana B_1C M Y K
Trojice projekčních pláten (troj-projekce)
PRVNÍ plátno zobrazuje detail přenosu.
DRUHÉ plátno zobrazuje celou oblast přenosu.
TŘETÍ plátno zobrazuje a sdílí datové podklady (PowerPoint, Word,
Excel atp.).
PROJEKTOR – výkonné projektory s možností přepínání mezi plátny.
HD KAMERA snímající posluchače a přednášejícího.
HD KAMERA snímající jen posluchače.
Vzdálená správa (režie) umožňuje jednoduché ovládání celého video-
konferenčního zařízení, včetně AV techniky, stínící techniky, osvět-
lení nebo klimatizace.
INTERAKTIVNÍ dotykové Podium
1
2
3
5
6
4
DATA VIDEOKONFERENCE pro efektivní vzdělávání
Videokonference v oblasti vzdělávání nabízejí obrovskou příležitost ze-
jména v efektivním sdílení informací – a to jak v komerčním sektoru,
tak ve veřejné správě či školství. Úspěšná prezentace nebo přednáška je
přínosem a zážitkem pro každého posluchače. Tento zážitek je potřeba
umocnit dokonale navrženou videokonferenční a audiovizuální tech-
nikou. Troj-projekcí lze současně prezentovat detaily např. z operačního
sálu, dále pohledem na celý operační tým a současně prezentovat pod-
klady např. z PowerPointu nebo jiné softwarové aplikace. Posluchači mají
na dálku přehled o jednotlivých detailech a současně mohou poklá-
dat otázky a diskutovat nad vybranými tématy.
1
2
6
4
3
3
2
6
2
3
PRVNÍ DRUHÝ TŘETÍ
Ukázka záznamového a streamovacího videokonferenčního řešení.
Jednotlivé záznamy lze
publikovat jen vybraným
skupinám či zaměstnancům.
Přehledné a dostupné informace
o uložených záznamech, které
lze filtrovat a logicky uspořádat
podle požadavku.
OPERATIVNÍ JEDNÁNÍ / PREZENTACE
5

7. 7
přirozena komunikace_strana B_1C M Y K
1
2
3
3
SW Klient
OPERATIVNÍ jednání/prezentace
OSOBNÍ videokonference
STOLNÍ videokonferenční telefon
PRAVIDELNÉ porady týmu
DATA VIDEOKONFERENCE na cestách
Videokonference na cestách představuje doplňkovou alternativu pro
zaměstnance, kteří často cestují nebo pracují z domova. Současně však
vyžadují mít co nejkvalitnější obrazový, zvukový a datový kontakt
s kolegy na dálku. Díky softwarovému klientu se můžete zúčastnit pra-
covních schůzek z hotelu, kavárny, letištní haly nebo třeba z domácího
prostředí.
Ukázka připojení
prostřednictvím SW klienta.
Nastavení kvality připojení,
kontrola zaostření a orientace
kamery.
IP adresa či jméno (URI)
volaného.
Sdílený adresář s aktuálním
stavem hledaného kontaktu.
Informace o stavu vašeho
a vzdáleného mikrofonu.
OSOBNÍ videokonference
STOLNÍ videokonferenční
telefon
SW KLIENT + MOBILNÍ
HD kamera
1
2
3
Zobrazení doby hovoru,
adresy volaného a informace
o zabezpečení hovoru.
PRÁCE NA CESTÁCH I Z DOMOVA

8. 8
PRAHA BRNO
MANAGEMENT
? hod
? kg
? Kč
Spolupracujte s certifikovaným partnerem. Využijte
výhod, které vám nabízíme.
Společnost AV MEDIA, a.s. se specializuje na komplexní dodávku data
videokonferenčních a teleprezenčních řešení napříč všemi firemními
podsegmenty, veřejnou a státní správou, školstvím, hotely nebo kulturou.
Současně zajišťuje profesionální data videokonferenční on-line přenosy
z konferencí nebo velkých komerčních či vzdělávacích akcí. AV MEDIA
je certifikovaným partnerem předních světových dodavatelů videokon-
ferencí CISCO, LifeSize a POLYCOM. Prostřednictvím svých specializova-
ných poboček zajišťuje svým zákazníkům celou řadu nadstandardních
služeb od konzultace, instalace, projekční činnosti, technické podpory
až po poprodejní péči nebo pronájem. V pražské pobočce je navíc před-
váděcí centrum, které je nepřetržitě k dispozici všem zákazní-
kům, jež se chtějí podrobněji seznámit s možnostmi
nasazení data videokonferenčního řešení DATAVIS.
Odbornost našich zaměstanců
Společnost AV MEDIA, a.s. vychovává odborníky a spe-
cialisty v AV odvětví – Certified Technology Specialist.
Jedná se o odbornou a prestižní AV certifikaci, dokládající
aktuální znalosti souvisejících věd (fyzika, elektro, akustika atp.) a tech-
nologií používaných v široké komunikační technice zaměřené na AV. Tuto
certifikaci uděluje na základě úspěšného složení zkoušky celosvětově
působící profesní asociace InfoComm International. Pro naše zákazníky
a obchodní partnery to znamená, že jsme schopni nabídnout kvalitní
služby s přidanou hodnotou na vysoké úrovni.
AV MEDIA, a.s. – SPECIALISTA
NA VIDEOKONFERENČNÍ ŘEŠENÍ
DATAVIS OD ROKU 2000
AV MEDIA navrhuje českým společnostem a státním organizacím
možnosti, jak rozšířit komunikaci na dálku mezi pobočkami v České
republice, ale i do celého světa. Navštivte pražské předváděcí cen-
trum nebo proberte s obchodními konzultanty možnosti, jak posílit
vaši přítomnost na poli DATA VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCE
díky řešení DATAVIS.
Příklad výpočtu ROI:
1 cesta = 4 hodiny (Praha – Brno – Praha)
celkem 20 x 1 x 4 = 80 hodin týdně
4 x 80 = 320 hodin měsíčne ztraceného pracovního času pro ob-
chod či jiné oddělení
1 hodina pracovního času = 500 Kč
Měsíční úspora 320 hodin x 500 Kč = 160 000 Kč
Pořizovací cena DATAVIDEOKONFERENČNÍHO ŘEŠENÍ
1 000 000 : 160 000 = 6,25 měsíce (doba návratnosti investice)
+ úspora pohonných hmot
+ úspora vozového parku
+ efektivní využití pracovního času
+ snížení C02
přirozena komunikace_strana B_4C M Y K
PŘÍKLAD NÁVRATNOSTI INVESTICE
20 osob cestuje ... 1x týdně