ME05 Elaboração do Plano de Trabalho

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ME05 Elaboração do Plano de Trabalho

  1. 1. IE – elaboração do plano de trabalho Agência USP de Inovação Gravação realizada em 28 de junho de 2012 Curso IE (7600001) Módulo ME 05 Elaboração do plano de trabalho Redação e locução: José Antonio Lerosa de Siqueira
  2. 2. IE – elaboração do plano de trabalho curso de inovação e empreendedorismo 7600001 (IE) EXERCÍCIO 5: ELABORAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO JOSÉ ANTONIO LEROSA DE SIQUEIRA, PROF. DR. EPUSP
  3. 3. IE – elaboração do plano de trabalho objetivo deste módulo: Mostrar como se monta um plano de trabalho para a execução de um empreendimento
  4. 4. IE – elaboração do plano de trabalho tópicos: Conceitos essenciais de gestão de projetos A diferença entre equipe e empresa O que é o plano de trabalho Formas de avaliar a qualidade do plano de trabalho
  5. 5. IE – elaboração do plano de trabalho Bases do trabalho: PMBoK – Project Management Book of Knowledge (PMI)
  6. 6. IE – elaboração do plano de trabalho Para que servirá: Permite que se elabore um plano para executar o processo empreendedor em suas diversas dimensões
  7. 7. IE – elaboração do plano de trabalho Conceitos essenciais de gestão de projetos – as fases de um projeto MONITORAMENTO E CONTROLE Viabilidade Planejamento Execução Avaliação
  8. 8. IE – elaboração do plano de trabalho Fase de viabilidade • • • • • Início do projeto É possível? É viável? Vale a pena? Quais são os principais riscos? O que é mesmo que nós queremos? Uma fase rápida com duas possíveis respostas: Go! No go!
  9. 9. IE – elaboração do plano de trabalho Fase de planejamento • Elaboração (conceitual, mental) do que precisa acontecer • Como dividir o problema em problemas menores? • Como enfrentar cada um dos subproblemas? • O que será necessário para isto? • Qual é o plano de trabalho?
  10. 10. IE – elaboração do plano de trabalho Fase de execução • Execução do que foi planejado • Tudo que se esperava que iria acontecer está de fato acontecendo? • Tudo que os outros agentes assumiram que iam fazer, estão fazendo a contento e no prazo?
  11. 11. IE – elaboração do plano de trabalho Fase de avaliação • Em projetos comuns, é o fechamento do projeto • O que aprendemos? • Quais foram os nossos erros e acertos? • Se fôssemos começar de novo, como faríamos?
  12. 12. IE – elaboração do plano de trabalho Fase de monitoramento e controle • É a camada de gerenciamento do projeto • Monitorar é medir • Controlar é usar as medidas pela monitoração para corrigir a mira
  13. 13. IE – elaboração do plano de trabalho Monitoramento e controle – perguntas em cada fase: • • • • Viabilidade: aceitamos o desafio? Elaboração: como vamos trabalhar? Execução: estamos seguindo o caminho certo? Avaliação: como aconteceu o gerenciamento, foi suficiente?
  14. 14. IE – elaboração do plano de trabalho Diferença entre empresa e equipe • A empresa tem um conjunto de stakeholders especiais: os órgãos reguladores oficiais – Receita Federal – Órgãos reguladores das profissões – Estado, município – CETESB, – etc
  15. 15. IE – elaboração do plano de trabalho O plano de trabalho • Elaborado durante a fase de planejamento • Estabelece os caminhos que levam do ponto de partida até o ponto de chegada • O projeto tem um objetivo principal • O projeto tem vários objetivos específicos
  16. 16. IE – elaboração do plano de trabalho Formas de avaliar a qualidade do plano de trabalho • • • • Gerenciabilidade Mensurabilidade Rastreabilidade Accountability (quem é responsável por o quê?) • Visibilidade dos resultados
  17. 17. IE – elaboração do plano de trabalho Gerenciabilidade • Conseguir imaginar um modelo de representação do produto final desejado
  18. 18. IE – elaboração do plano de trabalho Mensurabilidade • Conseguir definir uma forma de monitorar, através de medições de variáveis, o processo de execução.
  19. 19. IE – elaboração do plano de trabalho Rastreabilidade • Fundamental para o controle da qualidade: saber a qualidade dos processos anteriores.
  20. 20. IE – elaboração do plano de trabalho Quem é responsável por o quê (Accountability) • Não permitir que aconteça o “crime perfeito”. RESPONSÁVEL PRODUTO RECURSOS EXECUTOR
  21. 21. IE – elaboração do plano de trabalho Visibilidade dos resultados • Não basta ser competente. Tem que saber produzir resultados e torná-los visíveis para os stakeholders, de modo a atender às expectativas.
  22. 22. IE – elaboração do plano de trabalho Mais informações: www.inovacao.usp.br/cursos/ie/
  23. 23. IE – elaboração do plano de trabalho concluindo Exercícios no site para elaborar o plano de trabalho (sempre em equipe)
  24. 24. IE – elaboração do plano de trabalho Obrigado! Prof. José Antonio L. de Siqueira jals@usp.br

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