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Planejamento Estratégico de
                 Tecnologia da Informação

            Fundação Educacional Jauense
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Agenda
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                      Tema

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Problematização
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Problematização
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Problematização
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                         Como está o meu
                         fluxo de caixa ?
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Problematização
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                      Como emitir o histórico escolar de alunos
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Problematização
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Justificativa
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                  A Fundação Educacional Jauense
                     está em fase d...
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                      Cada área da fundação apresentou deficiências
                ...
Justificativa
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                      Os departamentos de ensino infantil, fundamental,
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Justificativa
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               A nova diretoria decidiu pela implementação de um
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Objetivo
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Objetivo
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Missão da
Empresa
Planejamento Estratégico da Empresa
Objetivo
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                 Melhorar a qualidade dos cursos oferecidos;
                 Permitir o ...
Objetivo
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                 Integrar os departamentos;
                 Controlar o fluxo de caixa;
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                 Priorizar aberturas de novas turmas para
                 cursos mais pr...
Hipótese
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                      Company Logo
Hipótese
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                 A direção terá uma visão holística da organização
                 (cont...
Hipótese
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                 Melhor acompanhamento financeiro (rentabilidade)
                 por de...
Hipótese
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Metodologia
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Metodologia
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                 Reunião de Kick Off;
                 Entrevistas com usuários de cad...
Cronograma
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Cronograma
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Anexo: SAP Business One
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                         Solução destinada a Pequenas e
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Referências
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Equipe
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                                       FATEC Jaú - 2010
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Fundação Educacional Jauense
   aurivan.galdino@uppercase.com.br

            FATEC JAHU
               2010
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PETI Fundação Jauense

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Trabalho de Pós / Fatec Jau 2010 / Inteligência de Negócio. Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação para a empresa fictícia Fundação Educacional Jauense.

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PETI Fundação Jauense

  1. 1. Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação Fundação Educacional Jauense www.fjauense.edu.br FATEC JAHU 2010 *As informações contidas aqui são fictícias, apenas utilizadas para o trabalho escolar.
  2. 2. Agenda www.fjauense.edu.br Tema Problematização Justificativa Objetivos Hipótese Metodologia Cronograma Referências / Anexos
  3. 3. Tema www.fjauense.edu.br
  4. 4. Problematização www.fjauense.edu.br
  5. 5. Problematização www.fjauense.edu.br
  6. 6. Problematização www.fjauense.edu.br Como está o meu fluxo de caixa ? Temos muitas inadimplências ? Podemos criar novos cursos de graduação ? Quais níveis de ensino dão Teremos que criar novas maior rentabilidade ? salas de aulas para atender novos cursos ? Podemos investir em novos equipamentos e laboratórios ? Quais professores tem perfil / competência para atender novos cursos ?
  7. 7. Problematização www.fjauense.edu.br Como emitir o histórico escolar de alunos transferidos de outras escolas ? Somente a secretaria que pode lançar as notas e faltas ? Os professores poderiam lançar a partir de sua residência ? Como gerenciar as bolsas de estudos dos alunos ? Seria possível flexibilizar as datas de pagamentos para alguns casos? Como gerenciar as notas do ENADE de cada aluno conforme exigência do MEC ?
  8. 8. Problematização www.fjauense.edu.br
  9. 9. Justificativa www.fjauense.edu.br A Fundação Educacional Jauense está em fase de expansão
  10. 10. Justificativa www.fjauense.edu.br Cada área da fundação apresentou deficiências no sistema implantado atualmente que justificaram a opção de troca por um sistema já consolidado. A gestão financeira ocorre sem integração com o sistema acadêmico atual dificultando o controle da direção e provocando retrabalhos e inconsistências.
  11. 11. Justificativa www.fjauense.edu.br Os departamentos de ensino infantil, fundamental, médio, e superior trabalham independentes provocando uma concorrência entre os departamentos. A diretoria não possui uma visão holística das reais necessidades para as tomadas de decisões em investimento.
  12. 12. Justificativa www.fjauense.edu.br A nova diretoria decidiu pela implementação de um novo sistema de gestão administrativa e acadêmica.
  13. 13. Objetivo www.fjauense.edu.br
  14. 14. Objetivo www.fjauense.edu.br Missão da Empresa Planejamento Estratégico da Empresa
  15. 15. Objetivo www.fjauense.edu.br Melhorar a qualidade dos cursos oferecidos; Permitir o acompanhamento acadêmico pelo próprio aluno; Melhorar a capacitação dos professores; Disponibilizar informações gerenciais aos diretores para tomada de decisão, como: Taxa de ocupação das salas de aulas, por turma; Número de salas ocupadas / disponíveis; Números de alunos por curso / turmas;
  16. 16. Objetivo www.fjauense.edu.br Integrar os departamentos; Controlar o fluxo de caixa; Gerenciar a rentabilidade por departamento; Diminuir inadimplência dos alunos; Permitir o lançamento de notas e faltas pelo professor pela internet; Facilitar o controle de bolsas de estudo, reserva de vagas e matrículas;
  17. 17. Objetivo www.fjauense.edu.br Priorizar aberturas de novas turmas para cursos mais procurados; Lançar o currículo dos professores pela área de RH; Integrar os boletos bancários e arquivos de remessas e retornos (CNAB); Controlar requerimentos de alunos e prazo de entrega dos documentos;
  18. 18. Hipótese www.fjauense.edu.br Company Logo
  19. 19. Hipótese www.fjauense.edu.br A direção terá uma visão holística da organização (controle integrado de todas as suas unidades; Minimização de custos e erros nos processos; Identificar as necessidades dos alunos e tendências de mercado, de forma a direcionar seus cursos para garantir o melhor nível de formação; Contar com informações rápidas, consolidadas e confiáveis, de forma a atender aos requisitos de prestações de contas da fundação; Divulgação na internet do currículo de cada professor (corpo docente);
  20. 20. Hipótese www.fjauense.edu.br Melhor acompanhamento financeiro (rentabilidade) por departamento / curso; Melhor atendimento ao aluno, permitindo a flexibilização da data de pagamento, com objetivo de diminuir a inadimplência; Acessibilidade de notas e faltas: o aluno ou pais de alunos poderão acessar o boletim escolar pela internet; Oferecer serviços online, garantindo maior agilidade e qualidade no atendimento aos requerimentos dos alunos (acompanhar o status);
  21. 21. Hipótese www.fjauense.edu.br
  22. 22. Metodologia www.fjauense.edu.br
  23. 23. Metodologia www.fjauense.edu.br Reunião de Kick Off; Entrevistas com usuários de cada departamento da fundação para identificar a aderência do sistema aos processos existentes; Elaboração do Business BluePrint; Testes e validação com usuários chaves / principais; Treinamento com todos usuários, conforme cronograma anexo; Implantação / Go Live; Acompanhamento pós-implantação e suporte;
  24. 24. Cronograma www.fjauense.edu.br
  25. 25. Cronograma www.fjauense.edu.br
  26. 26. Anexo: SAP Business One www.fjauense.edu.br Solução destinada a Pequenas e Médias Empresas Vendido em mais de 40 países Mais de 8.000 clientes Tempo médio de implementação = 3 meses CRM + ERP integrado Interface amigável e intuitivo Integração com MS-Office
  27. 27. Anexo: SAP Business One www.fjauense.edu.br
  28. 28. Anexo: UPPERACADEMIC www.fjauense.edu.br
  29. 29. Anexo: UPPERACADEMIC www.fjauense.edu.br
  30. 30. Anexo: UPPERACADEMIC www.fjauense.edu.br
  31. 31. Anexo: UPPERACADEMIC www.fjauense.edu.br
  32. 32. Referências www.fjauense.edu.br www.sap.com/brasil www.uppercase.com.br www.sap.com/brasil/pme www.uppercase.com.br/upperacademic
  33. 33. Equipe www.fjauense.edu.br FATEC Jaú - 2010 Especialização em Inteligência de Negócios Alinhamento e Posicionamento Estratégico Prof. Msc. Osvaldo Contador Junior Aurivan Luiz Galdino / aurivan.galdino@uppercase.com.br Cezar Augusto Valedório Graziela F S Francisco Renata Nogueira Pescara
  34. 34. Fundação Educacional Jauense aurivan.galdino@uppercase.com.br FATEC JAHU 2010

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