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Documento di presentazione del Registro GH
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Documento di presentazione del Registro GH

  1. con il supporto incondizionato di Premio Innovazione S@lute 2017 Documentazione di progetto della soluzione: Governance dei farmaci in Registro ASL (GH) INDICE 1. Descrizione progetto; 2. Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze; 3. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare; 4. Descrizione dei destinatari della misura; 5. Descrizione della tecnologia adottata; 6. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti necessari); 7. Tempi di progetto.
  2. con il supporto incondizionato di Descrizione del progetto Il sistema informativo per la Governance dei farmaci in Registro ASL (GH) è stato realizzato nel corso del 2016 e 2017 ed è entrato ufficialmente in esercizio il giorno 1 giugno 2017. Al momento è utilizzato dai 10 Centri Prescrittori della Regione Campania con le loro utenze di riferimento. Sono in fase di sviluppo avanzato le integrazioni con altri sistemi regionali quali SANI.ARP e con il Registro Nazionale tenuto dall’Istituto Superiore di Sanità (ISS). Il progetto è stato finanziato dalla Regione Campania, nell’ambito degli Obiettivi di carattere prioritario e di rilievo nazionale a norma dell’art.1,commi 34 e 34 bis, della legge 662/96. Linea progettuale 2.4. nell’ambito delle risorse vincolate per la realizzazione degli Obiettivi di Piano Sanitario Nazionale per l’annualità 2013. Decreto del Commissario ad Acta n. 105/2014. (BURC 70 del 13 ottobre 2014) Lo scopo del progetto è stato di realizzare un sistema che, mediante l’utilizzo di tecnologie innovative, consente di esercitare un rigido controllo nella prescrizione e nella distribuzione dei farmaci a Registro ASL”. Tale sistema permette, inoltre, di avere una maggiore visibilità sullo stato della spesa farmaceutica, garantisce il rispetto delle procedure previste dalle norme di legge in vigore in modo da prevenire disfunzioni e supportare le strutture competenti nel processo decisorio. Rende possibile condurre un’analisi dettagliata degli aspetti clinici (terapia del paziente) e di quelli scientifici (ricerca applicata sulla farmaco- economia e sull’efficacia dei farmaci) con importanti impatti sulla sorveglianza epidemiologica e sulla ricerca scientifica. Tale sistema consente di superare le inefficienze che potrebbero compromettere lo sviluppo del benessere della collettività e la sostenibilità dei progetti sanitari. L’ottimizzazione del percorso diagnostico-terapeutico delle patologie croniche si fonda sulla rapidità della diagnosi, e sull’adeguatezza terapeutica intesa come efficacia, sicurezza e “compliance” nell’utilizzo del farmaco. L'ambito di riferimento del contesto è il controllo nella prescrizione e nella distribuzione dei farmaci a “Registro ASL” per la gestione delle patologie croniche. Il registro dei farmaci sottoposti a monitoraggio nasce come strumento di lavoro condiviso da clinici, farmacisti, aziende farmaceutiche ed Enti regolatori ed ha come obiettivo primario fornire supporto e monitoraggio per garantire l'uso appropriato dei farmaci potenzialmente innovativi. Per il progetto è stato realizzato un sistema informativo web based tailor-made.
  3. con il supporto incondizionato di La soluzione che è stata realizzata utilizza tecnologie avanzate per ottimizzare il rapporto tra offerta di servizi e fruitore, in modo da realizzare un sistema di assistenza sanitaria che coinvolga soggetti diversi (Centri Prescrittori, ASL, Aziende Ospedaliere, Farmacie Settore Farmaceutico Regionale, Osservatorio Epidemiologico) per offrire un servizio migliore e più efficiente al cittadino. Il sistema è stato progettato in modo da non richiedere alcuna installazione di software in locale, ma solo una connessione ad Internet e pc correttamente configurati per una navigazione sicura. Il sistema informativo prodotto, per la sua stessa architettura di base, ha consentito la realizzazione di una rete di informazioni, comunicazione e conoscenza tra le figure specialistiche coinvolte, consentendo di ottimizzare le capacità dei singoli e aumentare la cura e l’accoglienza del paziente cronico. Il sistema che è stato realizzato ha le caratteristiche dell'affidabilità, sicurezza e stabilità uniti alla massima semplicità possibile (user friendly) in tutte le fasi del processo. Il sistema è stato progettato per essere scalabile e con un controllo forte degli errori di procedura ed il valore fondamentale di garantire la privacy dei pazienti e degli operatori coinvolti nella gestione del processo. Il sistema permette una maggiore visibilità sullo stato della spesa farmaceutica, garantisce il rispetto delle procedure previste dalle norme di legge in vigore in modo da prevenire disfunzioni e supportare le strutture competenti nel processo decisorio. Con l’utilizzo di strumenti dedicati permette l’analisi dettagliata degli aspetti clinici (terapia del paziente, segnalazione di eventi avversi) e di quelli scientifici (ricerca applicata sulla farmaco-economia e sull’efficacia dei farmaci) con importanti impatti sulla sorveglianza epidemiologica e sulla ricerca scientifica (Business Intelligence). Per utilizzare il servizio è necessario possedere un login ed una password, forniti dall’amministrazione del RGH, su volere della regione Campania. Sono abilitati all’utilizzo dell’applicativo tutti i Centri Prescrittori della Regione Campania. Il salvataggio dei dati, avviene su un'unica base dati centralizzata. Ogni Centro può accedere alla base dati generale ma soltanto per i dati di competenza. Dopo l’autenticazione iniziale l’applicativo riconosce il Centro di appartenenza dell’utente registrato e abilita automaticamente alla sezione dati corretta ed alle funzionalità per cui l’utente ha ricevuto autorizzazione. Tutti i dati sensibili, ed identificativi del soggetto in cura, sono sottoposti a cifratura per
  4. con il supporto incondizionato di garantire la sicurezza senza possibilità di identificazione in caso di accessi indesiderati. L’infrastruttura che è stata realizzata ha consentito e favorito il miglioramento delle procedure operative e del modello organizzativo, adattandosi facilmente e rapidamente a qualsiasi configurazione, semplificando al massimo l'attività degli utilizzatori del sistema. Il sistema prevede vari livelli di accesso: da sola lettura a gestione parziale o completa dei dati e delle configurazioni. La soluzione proposta sarà inserita nell’elenco delle applicazioni attualmente approvate per il riuso ed entrerà nel “Catalogo nazionale programmi riutilizzabili” della AGID (Agenzia per l’Italia Digitale) Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze Il team di lavoro che ha portato alla realizzazione del progetto è composto da: 1) Dipartimento della Donna, del Bambino e di Chirurgia Generale e Specialistica Università della Campania “L. Vanvitelli”: referente scientifico per la definizione dei requisiti, 2) AOU “L. Vanvitelli”: supporto amministrativo per la gestione della gara e delle procedure 3) D.S.A. S.r.l.: supporto nella definizione dei requisiti, direzione dei lavori del progetto software 4) Dedalus S.p.A.: vincitore della gara, per la Realizzazione e il mantenimento in esercizio del sistema informatizzato della “governance” dei farmaci in registro ASL con particolare riferimento all’ormone somatotropo. (Delibera n. 146/CS A.O.U. SUN del 28/12/2015) 5) Settore Farmaceutico Regione Campania: definizione e gestione dei Centri Prescrittori 6) Soresa: supporto alla integrazione 7) Centri Prescrittori: supporto nella fase di raccolta dei requisiti e nel testing Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare 1) Semplificazione dell’accesso ai farmaci ed alle terapie per i pazienti 2) Miglioramento nella gestione del processo, completa informatizzazione, gestione efficiente degli aspetti clinici ed epidemiologici per i Centro Prescrittori ed il Gestore del Registro
  5. con il supporto incondizionato di 3) Monitoraggio puntuale della spesa farmaceutica e dei dai epidemiologici e clinici per il Settore Farmaceutico della Regione Campania Descrizione dei destinatari della misura Descrizione della tecnologia adottata Figura 1 Schema della Architettura Funzionale della Soluzione
  6. con il supporto incondizionato di Figura 2 - Schema Architettura Tecnica L'intero sistema è progettato per essere fruito attraverso internet mediante tecnologie web based e mobile. L’architettura rispetta i precetti SOA (Service Oriented Architecture). Ogni modulo applicativo è in comunicazione con gli altri attraverso un ESB (Enterprise Service Bus) i cui servizi sono messi in sicurezza mediante un modulo IDP (Identity provider) secondo lo standard SAML2.0 (Security Assertion Markup Language). Le chiamate da e verso il modulo IDP utilizzano lo standard SOAP (Simple Object Access Protocol) su canale sicuro TLS (Transport Layer Security). I moduli applicativi (front-end e back-end) comunicano, invece, attraverso interfacce più leggere di quelle SOAP e precisamente con REST (Representational State Transfer). Le comunicazioni avvengono, comunque, su canale criptato TLS per impedire che i dati transitino in chiaro sulla rete, sia esterna sia interna.
  7. con il supporto incondizionato di Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti necessari) Il progetto è stato completamente finanziato dalla Regione Campania, i risparmi ipotizzati sono quelli relativi alla efficienza del processo ed al monitoraggio della spesa con riduzione grazie al contenimento del fenomeno delle richieste fraudolente di erogazione del farmaco. Le voci elencate sono quelle dei costi di realizzazione e di gestione effettivi del progetto. Voci costi BENI E SERVIZI 480.000 Hardware Realizzazione sistema informativo web based Gestione sito web MISSIONI 100.000 formazione utenti centri prescrittori formazione utenti centri farmacie Formazione utenti regionali SPESE GENERALI TOTALE 140.000 720.000 Tempi di Progetto Attività Riferimento Temporale 2015 2016 2017 Esperimento procedure di gara Selezione e aggiudicazione Inizio lavori Esecuzione lavori Fase 1: Analisi del processo in conferenza con gli operatori Fase 2: Realizzazione infrastruttura Fase 3: Realizzazione moduli software
  8. con il supporto incondizionato di Fase 4: Avviamento del sistema Fase 5: Formazione degli utenti/operatori Fase 6: Messa in produzione e debug Collaudo
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