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GRUPO QUARA

               Taller
  Nueva ISO 9001 versión 2015
Hacia una estructura común: de las
       palabras a la acción

            8va Feria Industrial
         San Salvador, El Salvador
     -26 y 27 de Septiembre de 2012-


             www.quaragroup.com
objetivo

   presentar el Anexo SL (ex ISO Guide
    83) que contiene la estructura y
    textos comunes y definiciones
    idénticas que deberán tener todas las
    normas de sistemas de gestión
   presentar los primeros pasos hacia la
    ISO 9001:2015



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GRUPO QUARA
Grupo Quara es una consultora
internacional con tres líneas de negocios:

    Consultoría en sistemas de gestión

         Formación de recursos humanos

            Auditoríano financieras y evaluación de
            la conformidad



                     www.quaragroup.com            3
GRUPO QUARA
                   MISION

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes
     brindándoles soluciones en formación de
        recursos humanos, asesoramiento y
         evaluación de la conformidad, que                           VISION
       permitan la mejora de su desempeño
                   organizacional.                      Ser una organización reconocida en
                                                             Latinoamérica en servicios de
Llevar a cabo nuestras actividades en todos los           consultoría y formación de recursos
       países hispano hablantes de América                 humanos en gestión empresarial,
         Latina utilizando los principios de             creando para ello una red regional de
              asociatividad y sinergia.                     consultores y organizaciones de
                                                                      consultoría.

Proveer el ámbito adecuado para el desarrollo
   profesional y económico de sus integrantes       Construir un ámbito de trabajo que permita
                                                         el desarrollo creativo e innovador de
                                                           sus integrantes, en un marco de
                                                             cordialidad y respeto mutuo.




                                   www.quaragroup.com                                        4
Holding con base en Panamá

                              Grupo Quara
                                    Quara Venezuela



Quara Centroamérica


          Quara Colombia

             Quara Perú                     Quara Argentina




Quara Technology
                                                              5
Consultoría en gestión
                 Calidad (ISO 9001, TS 16949, ISO 13485, ISO 17025)
                 Medio Ambiente (ISO 14001)
                 Seguridad alimentaria (ISO 22000, BPM, HACCP)
                 Dispositivos biomédicos
.               Vigilancia Tecnológica (UNE 166006)
                 Seguridad ocupacional (OHSAS 18001)
                 Business Continuity Management (BS 25999)
                 Mejora continua
                 GRI
                 Reingeniería


     Honduras-Guatemala-Salvador-Paraguay-Malawi-
     Perú-Colombia-Argentina-Republica Dominicana-USA




                   www.quaragroup.com                          6
Formación de recursos humanos
                           .



.                                .



                                         .

     Honduras-Paraguay-Perú-Colombia-Argentina-
     Nicaragua-México-Barbados-Belice-Bahamas-Bolivia
     Antigua & Barbuda-Saint Lucia-Guyana-Uruguay



                    www.quaragroup.com                  7
Evaluación de la conformidad


.




      Honduras-Perú-Nicaragua-Argentina-Brasil
      Chile - Nicaragua - Paraguay-Barbados-Colombia
      República Dominicana – Dinamarca - México



                     www.quaragroup.com                8
Grupo QUARA
                   Mas de 250 clientes
                 distribuidos en 20 países

Argentina                                      Honduras
Barbados                                       Malawi
Bolivia                                        México
Brasil                                         Nicaragua
Chile                                          Paraguay
Colombia                                       Perú
Dinamarca                                      Portugal
El Salvador                                    República Dominicana
Estados Unidos                                 Suiza
Guatemala                                      Uruguay
Guyana


 Ser una organización reconocida en Latinoamérica en servicios de
consultoría y formación de recursos humanos en gestión empresarial

                       www.quaragroup.com
Membresias


.




     www.quaragroup.com
Alianzas


.




     www.quaragroup.com
Sistema de gestión de la calidad certificado ISO
                  9001:2008 por LSQA




.




                   www.quaragroup.com
GRUPO QUARA


Una estructura común para todas
      las Normas de Gestión




         www.quaragroup.com
antecedentes
 Antecedentes

   hasta comienzos de la década del 2000
    solamente:
      ISO 9001 desde 1987

      ISO 14001 desde 1996

      (OHSAS 18001) desde 1999

   a partir del 2000 proliferación!!:
      una gran cantidad de normas de
       sistemas de gestión (hoy más de 20)

               www.quaragroup.com
Proliferación



              ISO 22000            ISO 50001
                                                    ISO 30301
                (FSMS)              (Energy
                                                     (Records
                                  Management)
                                                    management)
                                                                     ISO 22301
  ISO 13485                                                       (Societal security)
(Medical devices)   ISO 9001         ISO 14001
                                        (EMS)        ISO 27001
                        (QMS)
                                                       (ISMS)
       ISO 20121                                                  ISO 39001
   (Sustainable event                                             (Road safety
     management)                OHSAS 18001
                                (Health & Safety)                 management)

                        etc                            etc
proliferación
 Similitudes

   todas basadas en:
     -la ISO 9001 (enfoque por procesos)
     -la ISO 14001 (ciclo PDCA)
   con variantes:
     -cláusulas con los mismos títulos, pero
       pequeñas diferencias de texto
     -cláusulas nuevas, justificadas como
       especificas de la disciplina no siempre
       donde “deberían” estar
                 www.quaragroup.com
Consecuencias

   confusión para los que elaboraban nuevas
    normas
   confusión para los usuarios
   confusión para los auditores
   más trabajo para los consultores!!




               www.quaragroup.com
Crecimiento sostenido del uso de las NSG

            Total de certificados de normas de gestión emitidos
1400000


1200000


1000000                                                     ISO 9001
                                                            ISO 14001
 800000                                                     OHSAS 18001
                                                            ISO/TS 16949
 600000                                                     ISO 13485
                                                            ISO 27001
 400000                                                     Alimentos
                                                            Total
 200000


      0
          1995   1997   1999   2001   2003   2005   2007




                          www.quaragroup.com
Qué hizo la ISO

   el TMB (máxima autoridad técnica) definió
    una visión para el proyecto y decidió la
    formación de un grupo ad-hoc (JTCG)
    para ejecutarlo
   el JTCG se formó con 4 representantes de
    cada uno de los TC (comités técnicos) que
    desarrollan normas de SG
   se reunión 7-8 veces desde 2008 hasta
    2011

               www.quaragroup.com
Alineación de las normas de sistemas de
    gestión (“MSS”)

   HLS:
       Visión común para todas las normas de gestión
       Estructura común de “alto nivel” para todas las
        normas ISO de gestión
       Idénticos títulos para las cláusulas y sub-cláusulas
        dentro de la estructura de alto nivel
       Vocabulario central genérico para todas las normas
        de sistemas de gestión
       Texto común compartido por todas las NSG
        (aproximadamente un 30% de cada norma tendrá
        un texto idéntico)
       Se puede divergir si se provee una justificación de la
        necesidad
Directivas ISO Part3 1:2012 Anexo SL


   Incorpora las recomendaciones del JTCG
   Define la estructura común y el formato
    para todas las nuevas NSG y las
    revisiones de las existentes
   Tendrá un significativo impacto en la
    futura ISO 9001
Para la próxima década podemos preveer



               Convergencia de la
                estructura de las
               normas de gestión
               publicadas por ISO



             www.quaragroup.com
Estructura común
                                     Alcance



                  Mejora                           referencias




    Evaluación
        de                                                       Definiciones
    desempeño
                                Estructura
                              común a todas
                               las normas
                                de gestión
                                                                 Contexto de
    Operaciones                                                       la
                                                                 organización




                  Soporte                          Liderazgo



                                   Planificación



                            www.quaragroup.com
Enfoque por procesos




            www.quaragroup.com
• Comprendiendo la
               organización y su
               contexto
     4-      • Comprendiendo las
Contexto de    necesidades y
     la        expectativas de las partes
organización   interesadas
             • Determinando el alcance
               del sistema de gestión
             • Sistema de gestión




                 www.quaragroup.com
4.1 “Entendiendo a la organización y su
contexto”

“La organización debe determinar los temas, internos y
externos, que son relevantes a su propósito y que
afectan su habilidad para alcanzar el resultado deseado
de su SG de “XXX”

NOTA: “XXX” = “calidad”, “medio ambiente”,
“seguridad de la información” etc




                 www.quaragroup.com
Organización y su contexto




Identifique los
temas que
pueden afectar a
su empresa y
luego determine
cuales de ellos
deben ser
controlados por
su sistema de
gestión

                      www.quaragroup.com
4.2 Comprendiendo las necesidades y
expectativas de las partes interesadas

“La organización debe determinar

   Las partes interesadas relevantes al SGC, y
   Los requisitos que tienen esas partes
    interesadas.




                  www.quaragroup.com
4.3 Determinando el alcance del SG de XXX

La organización debe determinar los límites y
aplicabilidad del SGC para establecer su alcance.

Cuando se determina el alcance, la organización debe
considerar
 Los factores internos y externos referidos en 4.1, y

 Los requisitos referidos en 4.2.



El alcance del SG debe estar disponible como
información documentada.




                 www.quaragroup.com
4.4 SGC

La organización debe establecer, implementar,
mantener y continuamente mejorar el SGC, incluyendo
los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo
con los requisitos de esta norma internacional.




Nota personal: La actual cláusula 4.1 de la ISO 9001:2008 sería por
ejemplo incorporada en esta cláusula



                     www.quaragroup.com
Estructura de alto nivel


                        ¿Qué vemos de
                        diferente en este
                        capítulo 4?




               www.quaragroup.com
• General
          • Compromiso
            Gerencial
    5-    • Política
Liderazgo • Roles,
            responsabilidad y
            autoridad




          www.quaragroup.com
5.1 Liderazgo y compromiso

“La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con
respecto al SGC mediante:

Asegurar  que la política y los objetivos de Calidad son
establecidos y compatibles con la dirección estratégica de la
organización
Asegurar la integración de los requisitos del SGC en los
procesos de negocios de la organización
Asegurar que los recursos necesarios para el SGC están
disponibles
Comunicar la importancia de contar con un SG eficaz y con la
conformidad de sus requisitos

                     www.quaragroup.com
5.1 Liderazgo y compromiso

   Asegurar que el SGC alcanza los resultados
    esperados
   Dirigir y asistir al personal para contribuir a la
    eficacia del SGC
   Promover la mejora continua
   Apoyar a otros roles gerenciales para que
    demuestren su liderazgo en la medida que este se
    relaciones con sus áreas de responsabilidad

   NOTA: La referencia a “negocios” en esta norma internacional debe
    interpretarse en el sentido amplio de la palabra, significando aquellas
    actividades que son centrales al propósito de la organización y su
    existencia



                            www.quaragroup.com
5.2 Política

“La alta dirección debe establecer una política de calidad
que:
 Sea apropiada al propósito de la organización

 Provea un marco de referencia para establecer los
   objetivos de la calidad;
 Incluya el compromiso de satisfacer los requisitos
   aplicables, y
 Incluya el compromiso de mejorar continuamente el SGC

La política de Calidad debe
 Estar disponible como información documentada

 Ser comunicada dentro de la organización

 Estar disponible para las partes interesadas en una forma
   apropiada


                   www.quaragroup.com
5.3 Roles, responsabilidades y autoridad en
la organización

La alta dirección debe asegurar que las responsabilidades y
autoridad para los roles relevantes dentro del SG son
asignadas y comunicadas dentro de la organización.
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad
para:
   a)  Asegurar que el SGC está en conformidad con los
       requisitos de esta norma internacional
   b)  Informar del desempeño del SGC a la alta dirección




  Nota: Este rol de reporte sobre el desempeño del SG es a menudo
      asignado a un Representante de la dirección

                    www.quaragroup.com
Estructura de alto nivel


                        ¿Qué vemos de
                        diferente en este
                        capítulo 5?




               www.quaragroup.com
• Acciones para tratar
     6-           riesgos y oportunidades
Planificación
                • Objetivos de calidad y
                  planes para alcanzarlos




                 www.quaragroup.com
6.1 Acciones para tratar los riesgos y las
    oportunidades

“Cuando  se planifica, la organización debe considerar los temas
relacionados en 4.1 y los requisitos establecidos en 4.2 y
determinar los riesgos y oportunidades que necesitan ser
tratados para:

   Asegurar que el SGC pueden alcanzar los resultados
    esperados
   Prevenir, o reducir, los efectos no deseados
   Alcanzar la mejora continua




                      www.quaragroup.com
6.1 Acciones para tratar los riesgos y las
 oportunidades


La   organización debe planificar:
         a) Acciones para tratar dichos riesgos y oportunidades, Y
         b) como
                 -Integrar e implementar acciones dentro de los
                 procesos de su SGC
                 -Evaluar la eficacia de dichas acciones.




                       www.quaragroup.com
6.2 Objetivos de calidad y la planificación
para alcanzarlos

“La organización debe establecer objetivos de calidad
relevantes a las distintas funciones y niveles.
Los objetivos deben:
 Ser consistentes con la política de calidad

 Ser medibles (si es posible)

 Tomar en cuenta los requisitos aplicables

 Tener seguimiento

 Ser comunicados, y

 Ser actualizados en la medida de lo apropiado



   La organización debe retener información documentada
    sobre los objetivos de calidad.”


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6.2 Objetivos de calidad y la planificación
para alcanzarlos

“Cuando  la organización planifica como alcanzar sus
objetivos de calidad, debe determinar
     qué debe ser realizado

     qué recursos serán requeridos

     quién será responsable

     cuando deben ser alcanzados dichos objetivos

     como serán evaluados los resultados.”




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Estructura de alto nivel


                        ¿Qué vemos de
                        diferente en este
                        capítulo 6?




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•   Recursos
            •   Competencias
            •   Concientización
7-Soporte
            •   Comunicación
            •   Información
                documentada




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7. Soporte


7.1 – Recursos
“La organización debe determinar y proveer los
recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del
SGC.”




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7.2 Competencia
“La organización debe
 determinar las competencias necesarias de las personas que
   llevan a cabo actividades bajo su control y que afectan el
   desempeño de la calidad, y
 Asegurar que dichas personas son competentes de acuerdo a
   su educación, experiencia o entrenamiento;
 Cuando sea aplicable, tomar acciones para que se adquieran
   las competencias necesarias y evaluar la eficacia de dichas
   acciones
 Retener la información documentada necesaria como evidencia
   de la competencia.

NOTA: Las acciones a tomar podrían ser, por ejemplo: brindar entrenamiento,
mentoring, o la reasignación de tareas, o la contratación o empleo de personas
competentes.



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7.3 Sensibilización

“Las personas desempeñando actividades bajo el control de la
organización deben ser consiente de:

   La política de calidad
   Su contribución a la eficacia del SGC, incluyendo los beneficios
    de mejorar el desempeño
   Las implicancias que tiene no cumplir con los requisitos del
    SGC.”




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7.4 Comunicación
“La organización debe determinar la necesidad de una
adecuada comunicación, tanto interna como externa,
relevante al SGC, incluyendo
 Qué debe ser comunicado

 cuando debe ser comunicado

 Y con quién comunicarse”




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7.5 Información documentada

7.5.1 General
“El SGC de la organización debe incluir
 Información documentada requerida por esta norma
   internacional
 Información documentada determinada por la organización
   como necesaria para la eficacia del SGC




NOTA La extensión de la información documentada para un SG de XXX puede diferir
de una organización a otra debido a:
   El tamaño de la organización y el tipo de actividades, procesos, productos y
    servicios
   la complejidad de los procesos y sus interacciones, y
   La competencia de las personas.”
                            www.quaragroup.com
7.5.2 Creando y actualizando

“Cuando se crea y actualiza información documentada, la
organización debe asegurar una apropiada:
 Identificación y descripción (ej: título, fecha, autor o
   número de referencia)
 formato (ej: lenguaje, versión de software, gráficos) y
   medios (ej: papel, electrónica)
 Revisarla por adecuación y aprobarla.”




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7.5.3 Control de la información documentada

“Información documentada requerida por el SGC y esta norma
internacional debe ser controlada para asegurar:
      Está disponible y es adecuada para el uso, donde y cuando se la necesite
      Está protegida adecuadamente (ej: de una pérdida de confidencialidad,
       uso inapropiado, perdida de integridad)
Para el control de la información documentada, la organización
debe gestionar las siguientes actividades, en la medida de lo
aplicable:
      Distribución, acceso, recuperación y uso,
      Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la
       legibilidad
      control de cambios
      Retención y disposición




                         www.quaragroup.com
7.5.3 Control de la información documentada



Información documentada de origen externo, que la
organización determine es necesaria para la
planificación y operación del SGC debe ser identificada
en la medida de lo apropiado y controlada


NOTA. Acceso implica una decisión relacionada con el permiso para
solamente ver la información documentada , o permiso y autoridad
para ver y cambiar la información documentada, etc.”




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                        ¿Qué vemos de
                        diferente en este
                        capítulo 7?




               www.quaragroup.com
8-Operación   • Planificación y
                control operativo




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8. Operación

8.1 Planificación y control operativo
La organización debe planificar, implementar y controlar los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos y para
implementar las acciones determinadas en 6.1, mediante
       Estableciendo los criterios para los procesos
       Implementando el control de los procesos de acuerdo con dichos
        criterios
       Manteniendo información documentada en la extensión necesaria
        para dar confianza que los procesos se han llevado a cabo según
        lo planificado.




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8. Operación

8.1 Planificación y control operativo
La organización debe controlar los cambios planificados y revisar
las consecuencias de cambios no previstos, tomando acción para
mitigar cualquier efecto adverso, en la medida de lo necesario.

La organización debe asegurar que los procesos tercerizados se
encuentran bajo control.




Nota personal: acá es donde se insertarían la mayoría de los requisitos del
apartado 7 de la versión 2008


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                        ¿Qué vemos de
                        diferente en este
                        capítulo 8?




               www.quaragroup.com
• Seguimiento, medición, análisis
9-Evaluación     y evaluación
     de        • Auditoría interna
 desempeño
               • Revisión por la dirección




                 www.quaragroup.com
9 Evaluación de desempeño

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
La organización debe determinar:
 Qué necesita ser medido y sometido a seguimiento

 Los métodos a emplear para el seguimiento, la medición, el análisis y
   la evaluación, en la medida de lo aplicable, para asegurar la valides de
   los resultados
 Cuando el seguimiento y la medición deben ser realizados

 Cuando los resultados del seguimiento y la medición deben ser
   analizados y evaluados.
La organización debe retener apropiada información documentada como
evidencia de los resultados.
La organización debe evaluar el desempeño de la calidad y la eficacia del
SGC.


                         www.quaragroup.com
9.2 Auditoria Interna

La organización debe llevar a cabo AI a intervalos planificados para
    proveer información respecto a si el SGC;
a) Se encuentra en conformidad con:
      Los requisitos que la organización ha establecido para el SGC

      Los requisitos de esta norma internacional

b) Esta implementado y mantenido de manera eficaz




                     www.quaragroup.com
9.2 Auditoria Interna

La organización debe:
a) planificar, establecer, implementar y mantener un programa
de     auditoría,     incluyendo     la     frecuencia,  métodos,
responsabilidades, requisitos de planificación y reporte. El
programa de auditoría debe tomar en consideración la
importancia de los procesos concernientes y los resultados de
auditorías previas;
b) Definir el criterio de auditoría y el alcance para cada una de
ellas;
c) Seleccionar auditores y conducir la auditoría de forma tal que
asegure objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría,




                       www.quaragroup.com
9.2 Auditoria Interna

La organización debe:
d) Asegurar que los resultados de la auditoría son informados a
la dirección que corresponda, y
e) Retener información documentada como evidencia de la
implementación del programa de auditoría y los resultados de la
misma.




                       www.quaragroup.com
9.3 Revisión por la dirección
La alta dirección debe revisar el SGC a intervalos planificados para
asegurar que continua siendo apropiado, adecuado y eficaz. La revisión
por la dirección debe incluir:

a) El status de las acciones de revisiones por la dirección previas;
b) Cambios en temas internos y externos que son relevantes al SGC;
c) Información sobre el desempeño en calidad, incluyendo tendencias
sobre:
      NC y AC

      Resultados del seguimiento y la medición, y

      Resultados de auditoría;




                         www.quaragroup.com
9.3 Revisión por la dirección
d) Oportunidades para la mejora continua.

Los resultados de la revisión gerencial deben incluir decisiones relacionadas
con oportunidades de mejora continua y cualquier necesidad de cambio del
SGC.

La organización debe retener información documentada como evidencia de
los resultados de la revisión gerencial.




                            www.quaragroup.com
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                        ¿Qué vemos de
                        diferente en este
                        capítulo 9?




               www.quaragroup.com
• No conformidad y acción
10-Mejora     correctiva
            • Mejora continua




              www.quaragroup.com
10 Mejora

10.1 No-conformidad y acciones correctivas
Cuando una no-conformidad ocurre, la organización debe:
a) Reaccionar a la NC, y si es aplicable
      Tomar acción y corregirla, y

      Manejar las consecuencias de la misma;

b) Evaluar la necesidad de tomar acciones para eliminar la causa
de la NC, para que esta no ocurra nuevamente u ocurra en otro
lado, mediante
      Revisando la NC

      Determinando las causas de la NC, y

      Determinando si similares NC existen o tienen el potencial
       de ocurrir.



                     www.quaragroup.com
10 Mejora

10.1 No-conformidad y acciones correctivas
Cuando una no-conformidad ocurre, la organización debe (cont):

c) Implementar las acciones necesarias;
d) Revisar la eficacia de las acciones de las AC tomadas, y
e) Hacer los cambios al SGC que sean necesarios.”




                     www.quaragroup.com
Las AC deben ser apropiadas a los efectos causados por la NC
encontrada.

La organización debe retener información documentada como
evidencia de:
 La naturaleza de las NC y de toda acción posterior tomada, y

 Los resultados de las AC.”




                       www.quaragroup.com
10.2 Mejora continua

 La organización debe mejorar continuamente la
 adecuación o eficacia del SGC




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Estructura de alto nivel


                        ¿Qué vemos de
                        diferente en este
                        capítulo 10?




               www.quaragroup.com
Cambios conceptuales implementados por el
Lenguaje Común de alto nivel para ser
considerados en la revisión de la ISO 9001
    Información documentada
       Remplaza procedimientos documentados, registros, manual
         de calidad
    Roles asignados a la Alta dirección, responsabilidades,
     autoridad
       Remplazo de Representante de la dirección

    Partes interesadas y sus requisitos
       Aquellas relevantes al SGC deben ser consideradas

    Política y objetivos
       Debe estar alineada con la dirección estratégica de la
         organización
Principios de Gestión de la Calidad
                            Son 8, ¿serán 7?

1.   Foco en el cliente                  1.   Foco en el cliente
2.   Liderazgo                           2.   Liderazgo
3.   Involucramiento del personal        3.   Compromiso y competencia
4.   Enfoque por procesos                     del personal
5.   Enfoque sistémico para la           4.   Enfoque por procesos
     gestión                             5.   Mejora
6.   Mejora continua                     6.   Toma de decisiones informada
7.   Toma de decisiones basadas          7.   Gestión de las Relaciones
     en hechos
8.   Relaciones mutuamente
     beneficiosas con los
     proveedores
                               www.quaragroup.com
ISO 9001: 201X

                  ¿Revisión de la
                  ISO 9001:2008?




         www.quaragroup.com
ISO 9001 (1987)
Puerta de entrada para mas de un
millón de organizaciones a la gestión
de la calidad a través de un modelo
formal contra el cual se pueda
contrastar la gestión de la empresa.




          www.quaragroup.com
Total de certificados ISO 9001 emitidos en el mundo

1200000


1000000


800000


600000


400000


200000


     0
          1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009




                          www.quaragroup.com
¿La ISO 9001:2008 necesita ser actualizada?

      -Los que piensan que la norma no
      requiere una revisión argumenten su
      postura
      -Los que piensan que la norma debe
      ser actualizada indiquen en que
      aspectos la norma ya no satisface las
      expectativas y necesidades de los
      usuarios


              www.quaragroup.com.
Evolución de los modelos de calidad

                                                              sustentabilidad


                     MB     PNC    EFQM


                                                          ISO 9001
                                                            201x
          Deming

        Crosby
                                      ISO 9001 ISO 9001
                 Juran                  2000     2008
 AC                        ISO 9001
                    ISO 9001 1994
                      1987



 70’s        80’s           90’s          00’s       10’s        20’s
                          www.quaragroup.com
Evolución de los modelos de calidad




   Confianza en                                   Confianza en
  el producto                                  la organización




 70’s       80’s     90’s        00’s   10’s    20’s
                   www.quaragroup.com
ISO/TC 176
                               81 países miembros “P”
                               26 países miembros “O”
                               14 vínculos con otros comités
                                   técnicos
                               22 vínculos con organizaciones
        TC176                      internacionales

SC1      SC2         SC3




                143 partes interesadas !!!!!



                       www.quaragroup.com
Proceso para el desarrollo de normas ISO




Necesidades   Especificacio
   de los        nes de                     PROYECTOS          IS
 usuarios        diseño

                                                        FDIS
                                    CD1 CD2 DIS
                        WDs



                              www.quaragroup.com
Algunos datos
 En junio de 2012 comenzó la preparación del NWIP y las
  Especificaciones de diseño
 1ra reunión – Bilbao-España 18 al 22 de Junio, 2012
 Duración estimada del proyecto: 3 años
 5ta versión de la norma luego de las versiones 1987,
  1994, 2000 y 2008.
 Se prevé la revisión significativa de la norma. La primera
  después del cambio del 2000
 48 participantes de 25 países y Organismos de Enlace
 Actualmente 1.3 Millones de organizaciones certificadas
  con ISO 9001 en 155 países, actualizar una norma con
  esa cantidad de usuarios es un proceso inédito


                    www.quaragroup.com
Intento estratégico de la revisión
primero
 Asegurar que los requisitos en la norma son adecuados para
   brindar confianza en aquellas organizaciones que cumplen con
   los mismos
 Tomar en cuenta los cambios en las prácticas de los SGC y la
   tecnología desde la última revisión significativa de la norma
   9001 (año 2000)
 Que la norma refleje los cambios en prácticas modernas de
   negocios y provea un conjunto armónico y duradero de
   requisitos para los próximos 10 años
Intento estratégico de la revisión
además
 Asegurar que los requisitos se redacten en forma clara y con un
  lenguaje simple
 Facilitar su eficaz implementación por las organizaciones y su
  eficaz evaluación de conformidad
 Aplicar la estructura de Alto nivel, el texto común y las
  definiciones comunes en la futura ISO 9001, para reforzar su
  compatibilidad con otras normas ISO de SG.
¿En que dirección podría ir la revisión?
   Considerar los Future Concepts
   Considerar los resultados del ISO 9000 User Survey
    (2011)
   Considerar los siguientes documentos: ISO 9001:2008
    Project Report, cambios en los Quality Management
    Principles, RFIs posteriores a 2008.
   Mayor alineación y consistencia con otros MSSs.
   Agregar nuevos requisitos/clarificar, potenciar y reforzar
    requisitos existentes.
¿En que dirección podría ir la revisión?
   Actualizar requisitos para reflejar las prácticas de negocios
    corrientes
   Mejora/agregado de lenguaje no manufacturero.
   Mejorar los lazos entre requisitos relacionados.
   Mayor foco en el desempeño del producto y los procesos (los
    resultados cuentan).
   Mantener el enfoque basado en procesos.

El propósito actual de la norma, su título y campo de aplicación
                  debe permanecer sin modificar
Futuros conceptos que podrían
ser tenidos en cuenta en la próxima
      revisión de la ISO 9001


Resultados del trabajo del grupo TG
      The Future ISO 90001

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Conceptos a tener en cuenta
        Integración de la gestión de riesgo, hacerlo mas
         visible en la norma y con mas intensidad




                                Mayor foco en la conformidad del
                                 producto, los resultados cuentan




         Recursos financieros de la organización,
          considerar si deberían ser tratados en la norma


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Conceptos a tener en cuenta


                                           Mantenimiento de la
                                            infraestructura


    Alineación del SGc con las
     prácticas de negocio



                  Gestión de procesos, reforzarla




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Conceptos a tener en cuenta

 Gestión del conocimiento, un tema a
 ser considerado para ser incluido




                            Resultados/Mejora/Eficacia



 Gestión del ciclo de vida, ¿es
 tema de la ISO 9001 cuando

hablamos de la realización de producto?

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Conceptos a tener en cuenta
                       Principios de gestión de la calidad,
                        ¿deben ser incluidos en la norma?




 Competencia , liderazgo en
 todos los niveles




          Tercerización de procesos/ gestión de la cadena de
           suministro

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Conceptos a tener en cuenta

   Herramientas de calidad




 Comunicación , reforzarla, tanto en su aspecto
interno como externo




   Mejora e innovación


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Conceptos a tener en cuenta
                        Estructura de los SGC y
               su relación con otros SG




  Tiempo, Velocidad y Agilidad




                                  Impacto de la tecnología



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Conceptos a tener en cuenta

Rol de la alta dirección con el SGC




Expandiendo el concepto de cliente, diferenciar
entre los diferentes tipo de clientes




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ISO 9001: 201X

       ¿Cuáles de estos temas le
       parece deberían ser tenidos en
       cuenta en la futura norma?
       Seleccione los 3 mas
       importantes a su criterio




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Resultados del ISO 9001 user survey
Si el proceso de votación que se está
  llevando a cabo, termina aprobando la
revisión de la ISO 9001:2008, la futura ISO
  9001:201X podría tener una estructura
  diferente de la actual y es probable que
   nuevos requisitos sean incluidos en la
 misma para dar respuesta a los cambios
producidos en el mercado en los últimos 20
                    años

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Cronograma posible
   Noviembre 2012
       Elaboración del primer WD
   Mayo 2013
       CD a la Secretaria del SC2
   Junio 2013
       Comienzan los 3 meses de votación del CD (hasta
        Agosto)
   Marzo 2014
       Draft DIS a la ISO
   Febrero 2015
       FDIS a ISO
   Agosto 31. 2015
       Publicación de la ISO 9001:2015
Conclusiones
 Mas integración con otros sistemas de gestión

 Mas orientación a los resultados del negocio

 Requisitos mas amigables

 Mayor concientización del concepto de sustentabilidad de
  la empresa

 Menos espacio para modelos locales/no alineados con la
  ISO

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Conclusiones
Cada 14-15 años el mundo de la calidad se
  sumerge en una fascinante discusión para
   establecer cual será el nuevo modelo de
        calidad que cientos de miles de
 organizaciones adoptaran como el standard
   internacional para competir globalmente

Pasó entre 1983-1986, entre 1996-1999 y
     vuelve a pasar entre 2012-2015



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Conclusiones

                ¿será nuevamente la ISO
                  9001 la norma mas sexy
                         de la ISO?




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Conclusiones
              ¿Y usted que hará?

Mirará el partido desde afuera y después cumplirá
             los requisitos a pies juntillas
                          ó
    Participará de este proceso enriquecedor,
   desafiante y único por su magnitud, aportando
  sus conocimientos y experiencia para diseñar la
    herramienta que luego lo ayude a mejora su
                     organización

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PREGUNTAS




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MUCHAS GRACIAS POR LA
ATENCION DISPENSADA

                             Leopoldo Colombo
                              Director Ejecutivo
                                   Grupo Quara
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Asi iso 9001-2015 san salvador - sep 2012

  • 1. GRUPO QUARA Taller Nueva ISO 9001 versión 2015 Hacia una estructura común: de las palabras a la acción 8va Feria Industrial San Salvador, El Salvador -26 y 27 de Septiembre de 2012- www.quaragroup.com
  • 2. objetivo  presentar el Anexo SL (ex ISO Guide 83) que contiene la estructura y textos comunes y definiciones idénticas que deberán tener todas las normas de sistemas de gestión  presentar los primeros pasos hacia la ISO 9001:2015 www.quaragroup.com
  • 3. GRUPO QUARA Grupo Quara es una consultora internacional con tres líneas de negocios:  Consultoría en sistemas de gestión  Formación de recursos humanos  Auditoríano financieras y evaluación de la conformidad www.quaragroup.com 3
  • 4. GRUPO QUARA MISION Satisfacer las necesidades de nuestros clientes brindándoles soluciones en formación de recursos humanos, asesoramiento y evaluación de la conformidad, que VISION permitan la mejora de su desempeño organizacional. Ser una organización reconocida en Latinoamérica en servicios de Llevar a cabo nuestras actividades en todos los consultoría y formación de recursos países hispano hablantes de América humanos en gestión empresarial, Latina utilizando los principios de creando para ello una red regional de asociatividad y sinergia. consultores y organizaciones de consultoría. Proveer el ámbito adecuado para el desarrollo profesional y económico de sus integrantes Construir un ámbito de trabajo que permita el desarrollo creativo e innovador de sus integrantes, en un marco de cordialidad y respeto mutuo. www.quaragroup.com 4
  • 5. Holding con base en Panamá Grupo Quara Quara Venezuela Quara Centroamérica Quara Colombia Quara Perú Quara Argentina Quara Technology 5
  • 6. Consultoría en gestión Calidad (ISO 9001, TS 16949, ISO 13485, ISO 17025) Medio Ambiente (ISO 14001) Seguridad alimentaria (ISO 22000, BPM, HACCP) Dispositivos biomédicos . Vigilancia Tecnológica (UNE 166006) Seguridad ocupacional (OHSAS 18001) Business Continuity Management (BS 25999) Mejora continua GRI Reingeniería Honduras-Guatemala-Salvador-Paraguay-Malawi- Perú-Colombia-Argentina-Republica Dominicana-USA www.quaragroup.com 6
  • 7. Formación de recursos humanos . . . . Honduras-Paraguay-Perú-Colombia-Argentina- Nicaragua-México-Barbados-Belice-Bahamas-Bolivia Antigua & Barbuda-Saint Lucia-Guyana-Uruguay www.quaragroup.com 7
  • 8. Evaluación de la conformidad . Honduras-Perú-Nicaragua-Argentina-Brasil Chile - Nicaragua - Paraguay-Barbados-Colombia República Dominicana – Dinamarca - México www.quaragroup.com 8
  • 9. Grupo QUARA Mas de 250 clientes distribuidos en 20 países Argentina Honduras Barbados Malawi Bolivia México Brasil Nicaragua Chile Paraguay Colombia Perú Dinamarca Portugal El Salvador República Dominicana Estados Unidos Suiza Guatemala Uruguay Guyana Ser una organización reconocida en Latinoamérica en servicios de consultoría y formación de recursos humanos en gestión empresarial www.quaragroup.com
  • 10. Membresias . www.quaragroup.com
  • 11. Alianzas . www.quaragroup.com
  • 12. Sistema de gestión de la calidad certificado ISO 9001:2008 por LSQA . www.quaragroup.com
  • 13. GRUPO QUARA Una estructura común para todas las Normas de Gestión www.quaragroup.com
  • 14. antecedentes Antecedentes  hasta comienzos de la década del 2000 solamente:  ISO 9001 desde 1987  ISO 14001 desde 1996  (OHSAS 18001) desde 1999  a partir del 2000 proliferación!!:  una gran cantidad de normas de sistemas de gestión (hoy más de 20) www.quaragroup.com
  • 15. Proliferación ISO 22000 ISO 50001 ISO 30301 (FSMS) (Energy (Records Management) management) ISO 22301 ISO 13485 (Societal security) (Medical devices) ISO 9001 ISO 14001 (EMS) ISO 27001 (QMS) (ISMS) ISO 20121 ISO 39001 (Sustainable event (Road safety management) OHSAS 18001 (Health & Safety) management) etc etc
  • 16. proliferación Similitudes  todas basadas en: -la ISO 9001 (enfoque por procesos) -la ISO 14001 (ciclo PDCA)  con variantes: -cláusulas con los mismos títulos, pero pequeñas diferencias de texto -cláusulas nuevas, justificadas como especificas de la disciplina no siempre donde “deberían” estar www.quaragroup.com
  • 17. Consecuencias  confusión para los que elaboraban nuevas normas  confusión para los usuarios  confusión para los auditores  más trabajo para los consultores!! www.quaragroup.com
  • 18. Crecimiento sostenido del uso de las NSG Total de certificados de normas de gestión emitidos 1400000 1200000 1000000 ISO 9001 ISO 14001 800000 OHSAS 18001 ISO/TS 16949 600000 ISO 13485 ISO 27001 400000 Alimentos Total 200000 0 1995 1997 1999 2001 2003 2005 2007 www.quaragroup.com
  • 19. Qué hizo la ISO  el TMB (máxima autoridad técnica) definió una visión para el proyecto y decidió la formación de un grupo ad-hoc (JTCG) para ejecutarlo  el JTCG se formó con 4 representantes de cada uno de los TC (comités técnicos) que desarrollan normas de SG  se reunión 7-8 veces desde 2008 hasta 2011 www.quaragroup.com
  • 20. Alineación de las normas de sistemas de gestión (“MSS”)  HLS:  Visión común para todas las normas de gestión  Estructura común de “alto nivel” para todas las normas ISO de gestión  Idénticos títulos para las cláusulas y sub-cláusulas dentro de la estructura de alto nivel  Vocabulario central genérico para todas las normas de sistemas de gestión  Texto común compartido por todas las NSG (aproximadamente un 30% de cada norma tendrá un texto idéntico)  Se puede divergir si se provee una justificación de la necesidad
  • 21. Directivas ISO Part3 1:2012 Anexo SL  Incorpora las recomendaciones del JTCG  Define la estructura común y el formato para todas las nuevas NSG y las revisiones de las existentes  Tendrá un significativo impacto en la futura ISO 9001
  • 22. Para la próxima década podemos preveer Convergencia de la estructura de las normas de gestión publicadas por ISO www.quaragroup.com
  • 23. Estructura común Alcance Mejora referencias Evaluación de Definiciones desempeño Estructura común a todas las normas de gestión Contexto de Operaciones la organización Soporte Liderazgo Planificación www.quaragroup.com
  • 24. Enfoque por procesos www.quaragroup.com
  • 25. • Comprendiendo la organización y su contexto 4- • Comprendiendo las Contexto de necesidades y la expectativas de las partes organización interesadas • Determinando el alcance del sistema de gestión • Sistema de gestión www.quaragroup.com
  • 26. 4.1 “Entendiendo a la organización y su contexto” “La organización debe determinar los temas, internos y externos, que son relevantes a su propósito y que afectan su habilidad para alcanzar el resultado deseado de su SG de “XXX” NOTA: “XXX” = “calidad”, “medio ambiente”, “seguridad de la información” etc www.quaragroup.com
  • 27. Organización y su contexto Identifique los temas que pueden afectar a su empresa y luego determine cuales de ellos deben ser controlados por su sistema de gestión www.quaragroup.com
  • 28. 4.2 Comprendiendo las necesidades y expectativas de las partes interesadas “La organización debe determinar  Las partes interesadas relevantes al SGC, y  Los requisitos que tienen esas partes interesadas. www.quaragroup.com
  • 29. 4.3 Determinando el alcance del SG de XXX La organización debe determinar los límites y aplicabilidad del SGC para establecer su alcance. Cuando se determina el alcance, la organización debe considerar  Los factores internos y externos referidos en 4.1, y  Los requisitos referidos en 4.2. El alcance del SG debe estar disponible como información documentada. www.quaragroup.com
  • 30. 4.4 SGC La organización debe establecer, implementar, mantener y continuamente mejorar el SGC, incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional. Nota personal: La actual cláusula 4.1 de la ISO 9001:2008 sería por ejemplo incorporada en esta cláusula www.quaragroup.com
  • 31. Estructura de alto nivel ¿Qué vemos de diferente en este capítulo 4? www.quaragroup.com
  • 32. • General • Compromiso Gerencial 5- • Política Liderazgo • Roles, responsabilidad y autoridad www.quaragroup.com
  • 33. 5.1 Liderazgo y compromiso “La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al SGC mediante: Asegurar que la política y los objetivos de Calidad son establecidos y compatibles con la dirección estratégica de la organización Asegurar la integración de los requisitos del SGC en los procesos de negocios de la organización Asegurar que los recursos necesarios para el SGC están disponibles Comunicar la importancia de contar con un SG eficaz y con la conformidad de sus requisitos www.quaragroup.com
  • 34. 5.1 Liderazgo y compromiso  Asegurar que el SGC alcanza los resultados esperados  Dirigir y asistir al personal para contribuir a la eficacia del SGC  Promover la mejora continua  Apoyar a otros roles gerenciales para que demuestren su liderazgo en la medida que este se relaciones con sus áreas de responsabilidad  NOTA: La referencia a “negocios” en esta norma internacional debe interpretarse en el sentido amplio de la palabra, significando aquellas actividades que son centrales al propósito de la organización y su existencia www.quaragroup.com
  • 35. 5.2 Política “La alta dirección debe establecer una política de calidad que:  Sea apropiada al propósito de la organización  Provea un marco de referencia para establecer los objetivos de la calidad;  Incluya el compromiso de satisfacer los requisitos aplicables, y  Incluya el compromiso de mejorar continuamente el SGC La política de Calidad debe  Estar disponible como información documentada  Ser comunicada dentro de la organización  Estar disponible para las partes interesadas en una forma apropiada www.quaragroup.com
  • 36. 5.3 Roles, responsabilidades y autoridad en la organización La alta dirección debe asegurar que las responsabilidades y autoridad para los roles relevantes dentro del SG son asignadas y comunicadas dentro de la organización. La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para: a) Asegurar que el SGC está en conformidad con los requisitos de esta norma internacional b) Informar del desempeño del SGC a la alta dirección Nota: Este rol de reporte sobre el desempeño del SG es a menudo asignado a un Representante de la dirección www.quaragroup.com
  • 37. Estructura de alto nivel ¿Qué vemos de diferente en este capítulo 5? www.quaragroup.com
  • 38. • Acciones para tratar 6- riesgos y oportunidades Planificación • Objetivos de calidad y planes para alcanzarlos www.quaragroup.com
  • 39. 6.1 Acciones para tratar los riesgos y las oportunidades “Cuando se planifica, la organización debe considerar los temas relacionados en 4.1 y los requisitos establecidos en 4.2 y determinar los riesgos y oportunidades que necesitan ser tratados para:  Asegurar que el SGC pueden alcanzar los resultados esperados  Prevenir, o reducir, los efectos no deseados  Alcanzar la mejora continua www.quaragroup.com
  • 40. 6.1 Acciones para tratar los riesgos y las oportunidades La organización debe planificar: a) Acciones para tratar dichos riesgos y oportunidades, Y b) como -Integrar e implementar acciones dentro de los procesos de su SGC -Evaluar la eficacia de dichas acciones. www.quaragroup.com
  • 41. 6.2 Objetivos de calidad y la planificación para alcanzarlos “La organización debe establecer objetivos de calidad relevantes a las distintas funciones y niveles. Los objetivos deben:  Ser consistentes con la política de calidad  Ser medibles (si es posible)  Tomar en cuenta los requisitos aplicables  Tener seguimiento  Ser comunicados, y  Ser actualizados en la medida de lo apropiado  La organización debe retener información documentada sobre los objetivos de calidad.” www.quaragroup.com
  • 42. 6.2 Objetivos de calidad y la planificación para alcanzarlos “Cuando la organización planifica como alcanzar sus objetivos de calidad, debe determinar  qué debe ser realizado  qué recursos serán requeridos  quién será responsable  cuando deben ser alcanzados dichos objetivos  como serán evaluados los resultados.” www.quaragroup.com
  • 43. Estructura de alto nivel ¿Qué vemos de diferente en este capítulo 6? www.quaragroup.com
  • 44. Recursos • Competencias • Concientización 7-Soporte • Comunicación • Información documentada www.quaragroup.com
  • 45. 7. Soporte 7.1 – Recursos “La organización debe determinar y proveer los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del SGC.” www.quaragroup.com
  • 46. 7.2 Competencia “La organización debe  determinar las competencias necesarias de las personas que llevan a cabo actividades bajo su control y que afectan el desempeño de la calidad, y  Asegurar que dichas personas son competentes de acuerdo a su educación, experiencia o entrenamiento;  Cuando sea aplicable, tomar acciones para que se adquieran las competencias necesarias y evaluar la eficacia de dichas acciones  Retener la información documentada necesaria como evidencia de la competencia. NOTA: Las acciones a tomar podrían ser, por ejemplo: brindar entrenamiento, mentoring, o la reasignación de tareas, o la contratación o empleo de personas competentes. www.quaragroup.com
  • 47. 7.3 Sensibilización “Las personas desempeñando actividades bajo el control de la organización deben ser consiente de:  La política de calidad  Su contribución a la eficacia del SGC, incluyendo los beneficios de mejorar el desempeño  Las implicancias que tiene no cumplir con los requisitos del SGC.” www.quaragroup.com
  • 48. 7.4 Comunicación “La organización debe determinar la necesidad de una adecuada comunicación, tanto interna como externa, relevante al SGC, incluyendo  Qué debe ser comunicado  cuando debe ser comunicado  Y con quién comunicarse” www.quaragroup.com
  • 49. 7.5 Información documentada 7.5.1 General “El SGC de la organización debe incluir  Información documentada requerida por esta norma internacional  Información documentada determinada por la organización como necesaria para la eficacia del SGC NOTA La extensión de la información documentada para un SG de XXX puede diferir de una organización a otra debido a:  El tamaño de la organización y el tipo de actividades, procesos, productos y servicios  la complejidad de los procesos y sus interacciones, y  La competencia de las personas.” www.quaragroup.com
  • 50. 7.5.2 Creando y actualizando “Cuando se crea y actualiza información documentada, la organización debe asegurar una apropiada:  Identificación y descripción (ej: título, fecha, autor o número de referencia)  formato (ej: lenguaje, versión de software, gráficos) y medios (ej: papel, electrónica)  Revisarla por adecuación y aprobarla.” www.quaragroup.com
  • 51. 7.5.3 Control de la información documentada “Información documentada requerida por el SGC y esta norma internacional debe ser controlada para asegurar:  Está disponible y es adecuada para el uso, donde y cuando se la necesite  Está protegida adecuadamente (ej: de una pérdida de confidencialidad, uso inapropiado, perdida de integridad) Para el control de la información documentada, la organización debe gestionar las siguientes actividades, en la medida de lo aplicable:  Distribución, acceso, recuperación y uso,  Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad  control de cambios  Retención y disposición www.quaragroup.com
  • 52. 7.5.3 Control de la información documentada Información documentada de origen externo, que la organización determine es necesaria para la planificación y operación del SGC debe ser identificada en la medida de lo apropiado y controlada NOTA. Acceso implica una decisión relacionada con el permiso para solamente ver la información documentada , o permiso y autoridad para ver y cambiar la información documentada, etc.” www.quaragroup.com
  • 53. Estructura de alto nivel ¿Qué vemos de diferente en este capítulo 7? www.quaragroup.com
  • 54. 8-Operación • Planificación y control operativo www.quaragroup.com
  • 55. 8. Operación 8.1 Planificación y control operativo La organización debe planificar, implementar y controlar los procesos necesarios para cumplir con los requisitos y para implementar las acciones determinadas en 6.1, mediante  Estableciendo los criterios para los procesos  Implementando el control de los procesos de acuerdo con dichos criterios  Manteniendo información documentada en la extensión necesaria para dar confianza que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado. www.quaragroup.com
  • 56. 8. Operación 8.1 Planificación y control operativo La organización debe controlar los cambios planificados y revisar las consecuencias de cambios no previstos, tomando acción para mitigar cualquier efecto adverso, en la medida de lo necesario. La organización debe asegurar que los procesos tercerizados se encuentran bajo control. Nota personal: acá es donde se insertarían la mayoría de los requisitos del apartado 7 de la versión 2008 www.quaragroup.com
  • 57. Estructura de alto nivel ¿Qué vemos de diferente en este capítulo 8? www.quaragroup.com
  • 58. • Seguimiento, medición, análisis 9-Evaluación y evaluación de • Auditoría interna desempeño • Revisión por la dirección www.quaragroup.com
  • 59. 9 Evaluación de desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación La organización debe determinar:  Qué necesita ser medido y sometido a seguimiento  Los métodos a emplear para el seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación, en la medida de lo aplicable, para asegurar la valides de los resultados  Cuando el seguimiento y la medición deben ser realizados  Cuando los resultados del seguimiento y la medición deben ser analizados y evaluados. La organización debe retener apropiada información documentada como evidencia de los resultados. La organización debe evaluar el desempeño de la calidad y la eficacia del SGC. www.quaragroup.com
  • 60. 9.2 Auditoria Interna La organización debe llevar a cabo AI a intervalos planificados para proveer información respecto a si el SGC; a) Se encuentra en conformidad con:  Los requisitos que la organización ha establecido para el SGC  Los requisitos de esta norma internacional b) Esta implementado y mantenido de manera eficaz www.quaragroup.com
  • 61. 9.2 Auditoria Interna La organización debe: a) planificar, establecer, implementar y mantener un programa de auditoría, incluyendo la frecuencia, métodos, responsabilidades, requisitos de planificación y reporte. El programa de auditoría debe tomar en consideración la importancia de los procesos concernientes y los resultados de auditorías previas; b) Definir el criterio de auditoría y el alcance para cada una de ellas; c) Seleccionar auditores y conducir la auditoría de forma tal que asegure objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría, www.quaragroup.com
  • 62. 9.2 Auditoria Interna La organización debe: d) Asegurar que los resultados de la auditoría son informados a la dirección que corresponda, y e) Retener información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y los resultados de la misma. www.quaragroup.com
  • 63. 9.3 Revisión por la dirección La alta dirección debe revisar el SGC a intervalos planificados para asegurar que continua siendo apropiado, adecuado y eficaz. La revisión por la dirección debe incluir: a) El status de las acciones de revisiones por la dirección previas; b) Cambios en temas internos y externos que son relevantes al SGC; c) Información sobre el desempeño en calidad, incluyendo tendencias sobre:  NC y AC  Resultados del seguimiento y la medición, y  Resultados de auditoría; www.quaragroup.com
  • 64. 9.3 Revisión por la dirección d) Oportunidades para la mejora continua. Los resultados de la revisión gerencial deben incluir decisiones relacionadas con oportunidades de mejora continua y cualquier necesidad de cambio del SGC. La organización debe retener información documentada como evidencia de los resultados de la revisión gerencial. www.quaragroup.com
  • 65. Estructura de alto nivel ¿Qué vemos de diferente en este capítulo 9? www.quaragroup.com
  • 66. • No conformidad y acción 10-Mejora correctiva • Mejora continua www.quaragroup.com
  • 67. 10 Mejora 10.1 No-conformidad y acciones correctivas Cuando una no-conformidad ocurre, la organización debe: a) Reaccionar a la NC, y si es aplicable  Tomar acción y corregirla, y  Manejar las consecuencias de la misma; b) Evaluar la necesidad de tomar acciones para eliminar la causa de la NC, para que esta no ocurra nuevamente u ocurra en otro lado, mediante  Revisando la NC  Determinando las causas de la NC, y  Determinando si similares NC existen o tienen el potencial de ocurrir. www.quaragroup.com
  • 68. 10 Mejora 10.1 No-conformidad y acciones correctivas Cuando una no-conformidad ocurre, la organización debe (cont): c) Implementar las acciones necesarias; d) Revisar la eficacia de las acciones de las AC tomadas, y e) Hacer los cambios al SGC que sean necesarios.” www.quaragroup.com
  • 69. Las AC deben ser apropiadas a los efectos causados por la NC encontrada. La organización debe retener información documentada como evidencia de:  La naturaleza de las NC y de toda acción posterior tomada, y  Los resultados de las AC.” www.quaragroup.com
  • 70. 10.2 Mejora continua La organización debe mejorar continuamente la adecuación o eficacia del SGC www.quaragroup.com
  • 71. Estructura de alto nivel ¿Qué vemos de diferente en este capítulo 10? www.quaragroup.com
  • 72. Cambios conceptuales implementados por el Lenguaje Común de alto nivel para ser considerados en la revisión de la ISO 9001  Información documentada  Remplaza procedimientos documentados, registros, manual de calidad  Roles asignados a la Alta dirección, responsabilidades, autoridad  Remplazo de Representante de la dirección  Partes interesadas y sus requisitos  Aquellas relevantes al SGC deben ser consideradas  Política y objetivos  Debe estar alineada con la dirección estratégica de la organización
  • 73. Principios de Gestión de la Calidad Son 8, ¿serán 7? 1. Foco en el cliente 1. Foco en el cliente 2. Liderazgo 2. Liderazgo 3. Involucramiento del personal 3. Compromiso y competencia 4. Enfoque por procesos del personal 5. Enfoque sistémico para la 4. Enfoque por procesos gestión 5. Mejora 6. Mejora continua 6. Toma de decisiones informada 7. Toma de decisiones basadas 7. Gestión de las Relaciones en hechos 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores www.quaragroup.com
  • 74. ISO 9001: 201X ¿Revisión de la ISO 9001:2008? www.quaragroup.com
  • 75. ISO 9001 (1987) Puerta de entrada para mas de un millón de organizaciones a la gestión de la calidad a través de un modelo formal contra el cual se pueda contrastar la gestión de la empresa. www.quaragroup.com
  • 76. Total de certificados ISO 9001 emitidos en el mundo 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 www.quaragroup.com
  • 77. ¿La ISO 9001:2008 necesita ser actualizada? -Los que piensan que la norma no requiere una revisión argumenten su postura -Los que piensan que la norma debe ser actualizada indiquen en que aspectos la norma ya no satisface las expectativas y necesidades de los usuarios www.quaragroup.com.
  • 78. Evolución de los modelos de calidad sustentabilidad MB PNC EFQM ISO 9001 201x Deming Crosby ISO 9001 ISO 9001 Juran 2000 2008 AC ISO 9001 ISO 9001 1994 1987 70’s 80’s 90’s 00’s 10’s 20’s www.quaragroup.com
  • 79. Evolución de los modelos de calidad Confianza en Confianza en el producto la organización 70’s 80’s 90’s 00’s 10’s 20’s www.quaragroup.com
  • 80. ISO/TC 176  81 países miembros “P”  26 países miembros “O”  14 vínculos con otros comités técnicos  22 vínculos con organizaciones TC176 internacionales SC1 SC2 SC3 143 partes interesadas !!!!! www.quaragroup.com
  • 81. Proceso para el desarrollo de normas ISO Necesidades Especificacio de los nes de PROYECTOS IS usuarios diseño FDIS CD1 CD2 DIS WDs www.quaragroup.com
  • 82. Algunos datos  En junio de 2012 comenzó la preparación del NWIP y las Especificaciones de diseño  1ra reunión – Bilbao-España 18 al 22 de Junio, 2012  Duración estimada del proyecto: 3 años  5ta versión de la norma luego de las versiones 1987, 1994, 2000 y 2008.  Se prevé la revisión significativa de la norma. La primera después del cambio del 2000  48 participantes de 25 países y Organismos de Enlace  Actualmente 1.3 Millones de organizaciones certificadas con ISO 9001 en 155 países, actualizar una norma con esa cantidad de usuarios es un proceso inédito www.quaragroup.com
  • 83. Intento estratégico de la revisión primero  Asegurar que los requisitos en la norma son adecuados para brindar confianza en aquellas organizaciones que cumplen con los mismos  Tomar en cuenta los cambios en las prácticas de los SGC y la tecnología desde la última revisión significativa de la norma 9001 (año 2000)  Que la norma refleje los cambios en prácticas modernas de negocios y provea un conjunto armónico y duradero de requisitos para los próximos 10 años
  • 84. Intento estratégico de la revisión además  Asegurar que los requisitos se redacten en forma clara y con un lenguaje simple  Facilitar su eficaz implementación por las organizaciones y su eficaz evaluación de conformidad  Aplicar la estructura de Alto nivel, el texto común y las definiciones comunes en la futura ISO 9001, para reforzar su compatibilidad con otras normas ISO de SG.
  • 85. ¿En que dirección podría ir la revisión?  Considerar los Future Concepts  Considerar los resultados del ISO 9000 User Survey (2011)  Considerar los siguientes documentos: ISO 9001:2008 Project Report, cambios en los Quality Management Principles, RFIs posteriores a 2008.  Mayor alineación y consistencia con otros MSSs.  Agregar nuevos requisitos/clarificar, potenciar y reforzar requisitos existentes.
  • 86. ¿En que dirección podría ir la revisión?  Actualizar requisitos para reflejar las prácticas de negocios corrientes  Mejora/agregado de lenguaje no manufacturero.  Mejorar los lazos entre requisitos relacionados.  Mayor foco en el desempeño del producto y los procesos (los resultados cuentan).  Mantener el enfoque basado en procesos. El propósito actual de la norma, su título y campo de aplicación debe permanecer sin modificar
  • 87. Futuros conceptos que podrían ser tenidos en cuenta en la próxima revisión de la ISO 9001 Resultados del trabajo del grupo TG The Future ISO 90001 www.quaragroup.com
  • 88. Conceptos a tener en cuenta  Integración de la gestión de riesgo, hacerlo mas visible en la norma y con mas intensidad  Mayor foco en la conformidad del producto, los resultados cuentan  Recursos financieros de la organización, considerar si deberían ser tratados en la norma www.quaragroup.com
  • 89. Conceptos a tener en cuenta  Mantenimiento de la infraestructura  Alineación del SGc con las prácticas de negocio Gestión de procesos, reforzarla www.quaragroup.com
  • 90. Conceptos a tener en cuenta  Gestión del conocimiento, un tema a ser considerado para ser incluido  Resultados/Mejora/Eficacia  Gestión del ciclo de vida, ¿es tema de la ISO 9001 cuando hablamos de la realización de producto? www.quaragroup.com
  • 91. Conceptos a tener en cuenta  Principios de gestión de la calidad, ¿deben ser incluidos en la norma?  Competencia , liderazgo en todos los niveles  Tercerización de procesos/ gestión de la cadena de suministro www.quaragroup.com
  • 92. Conceptos a tener en cuenta  Herramientas de calidad  Comunicación , reforzarla, tanto en su aspecto interno como externo  Mejora e innovación www.quaragroup.com
  • 93. Conceptos a tener en cuenta Estructura de los SGC y su relación con otros SG Tiempo, Velocidad y Agilidad Impacto de la tecnología www.quaragroup.com
  • 94. Conceptos a tener en cuenta Rol de la alta dirección con el SGC Expandiendo el concepto de cliente, diferenciar entre los diferentes tipo de clientes www.quaragroup.com
  • 95. ISO 9001: 201X ¿Cuáles de estos temas le parece deberían ser tenidos en cuenta en la futura norma? Seleccione los 3 mas importantes a su criterio www.quaragroup.com
  • 96. Resultados del ISO 9001 user survey
  • 97. Si el proceso de votación que se está llevando a cabo, termina aprobando la revisión de la ISO 9001:2008, la futura ISO 9001:201X podría tener una estructura diferente de la actual y es probable que nuevos requisitos sean incluidos en la misma para dar respuesta a los cambios producidos en el mercado en los últimos 20 años www.quaragroup.com
  • 98. Cronograma posible  Noviembre 2012  Elaboración del primer WD  Mayo 2013  CD a la Secretaria del SC2  Junio 2013  Comienzan los 3 meses de votación del CD (hasta Agosto)  Marzo 2014  Draft DIS a la ISO  Febrero 2015  FDIS a ISO  Agosto 31. 2015  Publicación de la ISO 9001:2015
  • 99. Conclusiones  Mas integración con otros sistemas de gestión  Mas orientación a los resultados del negocio  Requisitos mas amigables  Mayor concientización del concepto de sustentabilidad de la empresa  Menos espacio para modelos locales/no alineados con la ISO www.quaragroup.com
  • 100. Conclusiones Cada 14-15 años el mundo de la calidad se sumerge en una fascinante discusión para establecer cual será el nuevo modelo de calidad que cientos de miles de organizaciones adoptaran como el standard internacional para competir globalmente Pasó entre 1983-1986, entre 1996-1999 y vuelve a pasar entre 2012-2015 www.quaragroup.com
  • 101. Conclusiones ¿será nuevamente la ISO 9001 la norma mas sexy de la ISO? www.quaragroup.com
  • 102. Conclusiones ¿Y usted que hará? Mirará el partido desde afuera y después cumplirá los requisitos a pies juntillas ó Participará de este proceso enriquecedor, desafiante y único por su magnitud, aportando sus conocimientos y experiencia para diseñar la herramienta que luego lo ayude a mejora su organización www.quaraagroup.com
  • 104. MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCION DISPENSADA Leopoldo Colombo Director Ejecutivo Grupo Quara lcolombo@quaragroup.com www.quaragroup.com