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Conheça o Artia

Artia é um software desenvolvido com elementos de rede
social, onde você poderá gerenciar seus projetos, controlar suas
pendências, organizar seu trabalho e fazer tudo isso interagindo
colaborativamente com seus contatos (Clientes, Fornecedores,
Colegas de Trabalho, Amigos, Família etc.).




Além de gerenciar melhor o seu tempo com organização e eficácia, você pode utilizá-lo tanto no
seu computador como no seu smartphone.

Após realizar o seu cadastro você poderá criar a sua primeira “Comunidade” e “Organização” e
convidar sua equipe para utilizar o produto colaborativamente.

Ele é oferecido na modalidade SaaS ou seja um Software como Serviço, onde você paga
mensalmente para utilizá-lo, não necessitando comprar licença de uso em nenhum momento.
Agora vamos
conhecer como
você pode usar
 o Artia no seu
   dia a dia.
Saiba como criar uma estrutura: Organização

                                                   Agência
                                                  Boa Ideia




                                                 Estratégica                         Loja Bom
                      Administrativo
                                                                                      Sapato




                                                                         Campanha Dia                   Campanhas
              Faturamento                         Comercial
                                                                           das mães                      Mensais




                                                  Projeto Site
                                                 Bom Negócio                            2012




                                                           Elaborar e
          Gerar            Emitir
                                       Marcar                Enviar      Estudo da                             Avaliação
       relatório de      boletos aos                                                      Criar peças
                                       reunião             proposta      campanha                             com cliente
      faturamento         clientes
                                                          para cliente
Criando sua “Organização”
    Existem dois tipos de agrupadores de
    “Comunidades” no Artia, um chamado de
    “Comunidades Pessoais” e ou outro recebe o
    nome de “Organização” como mostra a imagem
    ao lado.




      Uma “Organização” é como uma empresa, um órgão público, ou outra
      entidade que você pode criar para gerenciar um conjunto de informações.
      A “Organização” existe também para que você possa configurar o seu plano
      de uso e os usuários que terão acesso como Líderes.

      Após criada a “Organização” você pode inserir diversas “Comunidades”
      conforme sua necessidade.
      Estas “Comunidades” são como departamentos, áreas ou grupos de
      trabalho da “Organização” e servem para definir grupos de usuários que
      terão um mesmo nível de acesso a informação.

      No exemplo ao lado foi criada uma “Organização” chamada “Agência Boa
      Ideia“. O acesso entre os departamentos foi separado por “Comunidades”.
      Nessas “Comunidades” ficam registradas todas as “Atividades” e “Projetos”
      do departamento.

      Para criar uma nova “Organização“ basta clicar no botão “+Organização"
      localizado no topo da "Treeview" conforme indica a imagem ao lado.
Familiarize-se com as suas “Comunidades”
            No Artia o conceito de “Comunidades” é utilizado
            para separar grupos de trabalho podendo criar
            dentro delas “Pastas” e “Projetos”.
            Você pode criar várias “Comunidades” para
            gerenciar seu dia a dia independente do ambiente
            no qual está situado.




             No exemplo ao lado foram criadas 3 “Comunidades” pessoais. A
             “Comunidade" chamada “Pendências Pessoais“ para compartilhar apenas
             com a família do usuário. A “Comunidade” chamada “Grupo Futebol” usada
             somente com os colegas do futebol e a “Trabalhos voluntários”, onde utiliza
             com outro grupo de pessoas. As outras 4 “Comunidades” logo abaixo são
             usadas na empresa chamada “Agência Boa Ideia”.

             Você deve criar uma nova “Comunidade” sempre que precisar compartilhar
             informações com grupos de pessoas diferentes e definir qual nível de
             acesso que estas pessoas terão. Você pode convidar quantas pessoas quiser
             para trabalhar colaborativamente com você em uma “Comunidade”.

             Para criar uma nova “Comunidade” basta clicar no botão “+Comunidade”
             localizado no topo da “Treeview” conforme indica imagem ao lado.
Criando Pastas e Projetos


               Depois de criar a sua “Organização e as suas
               “Comunidades”, agora você pode organizar
               sua estrutura de trabalho criando "Projetos"
               ou "Pastas“.




     Por exemplo, na “Comunidade” “Gestão” da Organização “HAL Sistemas” foi
     criado um projeto chamado “Planejamento Estratégico” e tudo relacionado
     a este projeto será registrado dentro dele.

     Para criar um "Projeto" clique no botão "Mais Opções" localizado na
     “Comunidade" e clique na opção "Novo Projeto" conforme mostra imagem
     ao lado.

     Dentro de cada "Pasta" e "Projeto", você pode criar uma série de
     informações, como "Atividades", "Riscos", "Apontamentos", etc.
Conheça o Menu



                              Você pode acessar o conteúdo de suas
                              “Organizações, “Comunidades”, “Pastas” e
                              “Projetos” a partir do "Menu" localizado na
                              barra superior do Artia.



É no "Menu" que você seleciona qual informação você vai gerenciar ou consultar.

Por exemplo: Se quiser visualizar uma lista de atividades da “HAL Sistemas”, deverá acessar o
menu “Atividades” e clicar na opção “Atividades”.

Você também pode acessar suas listas de “Projetos”, “Marcos”, “Riscos”, “Documentos”, entre
outros a partir do “Menu”.

Na aba “Colaboração”, além dos documentos os usuários podem criar fóruns e compartilhar
com os usuários da “Comunidade”.
Acompanhe suas atividades



                                                               Você poderá acessar as suas
                                                               "Atividades" na "Tabela de Dados” e
                                                               filtrá-las através das "Visões" como
                                                               mostra a imagem ao lado.




Você pode realizar diversas ações nas "Atividades". É possível “Apagar”, “Atribuir pessoas”, “Encerrar”, enviar para o
"Meu Dia” e exportar sua lista para um arquivo .csv que pode ser lido no Excel.

 Você também pode utilizar as "Ações Rápidas" direto nas Atividades podendo "Comentar“, "Apontar horas",
"Encerrar" ou "Reabrir Atividades", sem que seja preciso abrir cada uma.

Exemplo: É possível visualizar todas as suas pendências através da “Lista de Atividades”, selecionando “Todas as
comunidades” na “Treeview”. Quando quiser visualizar apenas as atividades da empresa, basta selecionar a
”Comunidade” da “HAL Sistemas” ou da “Agência Boa Ideia” e verificar as atividades daquela “Organização”.
Realize o controle de suas "Atividades" pelo "Gantt".



                                              Conhece o gráfico de "Gantt“?
                                              Ele é ótimo para auxiliar no
                                              monitoramento de seus "Projetos“ e
                                              realizar ajustes nos prazos.




Nele você pode visualizar suas "Atividades" e acompanhar as datas limites para conclusão das
mesmas. Você pode acompanhar a quantidade de esforço previsto para execução das "Atividades"
bem como a quantidade de horas já realizadas.

Por exemplo, é possível visualizar as “Atividades” do Projeto “Planejamento Estratégico” e alterar o
prazo delas diretamente pelo "Gantt", basta arrastar a “Atividade” para as datas desejadas e clicar
no botão "Salvar".
Gerencie seus projetos


                                                      No Artia você tem diversos recursos
                                                      para te ajudar a gerenciar seus
                                                      “Projetos”.




Você pode criar seus “Projetos” e organizá-los em “Pastas” ou subpastas criando assim o seu portfólio. Dentro
desses projetos você irá gerenciar as “Atividades” e prazos, colaborando com os demais envolvidos e utilizando os
níveis de acesso para garantir segurança das informações.

Quando criar o seu “Projeto” você poderá registrar o: “Título”, “Categorias”, “Descrição”, “Justificativa”, “Premissas”,
“Restrições” e as datas de início e fim. É possível também publicar os “Arquivos” do projeto, organizá-los em pastas
e subpastas e controlar a versão de cada um deles.

Na opção “Projetos” você ainda poderá, controlá-los analisando seus “Riscos” e acompanhando os “Marcos” de
maneira rápida e fácil.
Acompanhe o que acontece no Artia através da "Timeline".




                                                        Você sabia que pode acompanhar
                                                        todas as movimentações que
                                                        acontecem a partir de uma única
                                                        tela?




Na "Timeline" você visualiza “Comentários”, “Apontamentos”, alocação de equipe, a situação de
suas atividades, entre outras movimentações que acontecem.

É possível acompanhar em tempo real o que está acontecendo com sua equipe acessando
somente a “Timeline” através da opção “Home” no menu.
Acompanhe o "Resumo" de seus “Projetos”,
      “Pastas” e “Comunidades”.




                  Na opção "Resumo” você pode
                  visualizar o andamento dos seus
                  projetos ou a situação geral das
                  “Comunidades” e “Pastas”




                              Você pode acompanhar vários indicadores que
                              demonstram a situação de suas “Atividades”,
                              principais ameaças e oportunidades do
                              “Projeto”, horas de alocação da equipe,
                              “Marcos” entre outros.
Modelo de Projetos




                                                  Com a funcionalidade de “Modelo de
                                                  Projetos” você pode criar um cópia de
                                                  um projeto/pasta já existente, e reutilizá-
                                                  lo quando for necessário.


Para criar um “Modelo” de uma pasta ou projeto é fácil. Basta escolher o Projeto/Pasta que
você deseja copiar, clicar na lista de opções ao lado do respectivo nome na “Treeview”, e na
opção “Criar Modelo”.

Em seguida você deve informar o título do “Modelo”, descrição e se você deseja
compartilha-lo no nível de “Comunidade” ou “Organização”. Para utilizar a cópia de um
Projeto ou Pasta, quando criar um novo item escolher a opção “Utilizar Modelo”.
Conheça a Barra de Ações Rápida



                                                  Você pode realizar ações de
                                                  forma ágil na “Barra de Ações”
                                                  localizada no topo do Artia.




Na “Barra de ações” você poderá acessar a janela “Meu Dia”, ele é um painel para a organização do
seu dia. Nele você pode controlar e priorizar as “Atividades” que você precisa executar ou
acompanhar seus compromissos.

Na opção “Novo” você poderá criar: “Comunidade”, “Organização”, “Pastas”, “Projetos”, “Atividades”,
“Riscos”, “Arquivos” e “Marcos”. Basta selecionar o nível na “Treeview” que deseja criar a informação.

No item “Últimos” você pode acessar as suas últimas 10 ações realizadas no Artia.

Já em “Compartilhar” você pode convidar pessoas para compartilhar uma “Comunidade”, mesmo
que essa pessoa ainda não seja usuário do produto.
Segurança e Tecnologia

O Artia utiliza de várias boas práticas de segurança de
aplicativos Web para garantir a segurança da sua
informação.
Além disto, você não precisa mais se preocupar em ocupar
espaço no servidor na empresa, nem no seu computador,
pois com uma conexão a internet ele acessa o Artia de
qualquer lugar.



O Artia possui vários procedimentos que garantem total
segurança das suas informações, tais como:

•   Acesso via ambiente seguro (https://) com SSL;
•   Arquitetura Cloud Computing permite total
    escalabilidade;
•   Tratamento de acesso através de 4 níveis de usuário
    (Líder, Colaborador, Restrito e Cliente);
•   Controle de injeção de código malicioso;
•   Backup constante dos dados e a função “exportar”
    para que o usuário possa extrair suas informações a
    qualquer momento.
Acompanhe suas atividades também pelo Celular
    O Artia também está disponível para celular.

    Com o aplicativo mobile, o Artia se torna ainda mais
    completo, permitindo que você gerencie suas “Atividades” e
    faça seus apontamentos em qualquer lugar.

    Para instalar basta procurar por Artia no “Android Market”.
    Caso você seja usuário poderá fazer auto cadastramento no
    produto direto pelo aplicativo.

    Em breve teremos uma nova versão para IPhone e IPad.
Não é usuário? Acesse www.artia.com e Inscreva-se.

Se você já é usuário, não deixe de falar conosco pela área de
“Ajuda” na barra de ações rápida ou pelo e-mail
suporte@artia.com.

Melhore sua produtividade e sucesso em seus projetos!
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Comece a usar o Artia - Software web para Gestão de Projetos

  • 1.
  • 2. Como posso me cadastrar? Há 2 formas de se cadastrar no Artia: Alguém que já é usuário te Você pode se cadastrar convidar para participar de no site artia.com na alguma organização ou opção “Comece a usar”, comunidade: no canto superior direito
  • 4. Clique no link para abrir a página no seu navegador
  • 6. Seja bem vindo ao Artia
  • 7. Conheça o Artia Artia é um software desenvolvido com elementos de rede social, onde você poderá gerenciar seus projetos, controlar suas pendências, organizar seu trabalho e fazer tudo isso interagindo colaborativamente com seus contatos (Clientes, Fornecedores, Colegas de Trabalho, Amigos, Família etc.). Além de gerenciar melhor o seu tempo com organização e eficácia, você pode utilizá-lo tanto no seu computador como no seu smartphone. Após realizar o seu cadastro você poderá criar a sua primeira “Comunidade” e “Organização” e convidar sua equipe para utilizar o produto colaborativamente. Ele é oferecido na modalidade SaaS ou seja um Software como Serviço, onde você paga mensalmente para utilizá-lo, não necessitando comprar licença de uso em nenhum momento.
  • 8. Agora vamos conhecer como você pode usar o Artia no seu dia a dia.
  • 9. Saiba como criar uma estrutura: Organização Agência Boa Ideia Estratégica Loja Bom Administrativo Sapato Campanha Dia Campanhas Faturamento Comercial das mães Mensais Projeto Site Bom Negócio 2012 Elaborar e Gerar Emitir Marcar Enviar Estudo da Avaliação relatório de boletos aos Criar peças reunião proposta campanha com cliente faturamento clientes para cliente
  • 10. Criando sua “Organização” Existem dois tipos de agrupadores de “Comunidades” no Artia, um chamado de “Comunidades Pessoais” e ou outro recebe o nome de “Organização” como mostra a imagem ao lado. Uma “Organização” é como uma empresa, um órgão público, ou outra entidade que você pode criar para gerenciar um conjunto de informações. A “Organização” existe também para que você possa configurar o seu plano de uso e os usuários que terão acesso como Líderes. Após criada a “Organização” você pode inserir diversas “Comunidades” conforme sua necessidade. Estas “Comunidades” são como departamentos, áreas ou grupos de trabalho da “Organização” e servem para definir grupos de usuários que terão um mesmo nível de acesso a informação. No exemplo ao lado foi criada uma “Organização” chamada “Agência Boa Ideia“. O acesso entre os departamentos foi separado por “Comunidades”. Nessas “Comunidades” ficam registradas todas as “Atividades” e “Projetos” do departamento. Para criar uma nova “Organização“ basta clicar no botão “+Organização" localizado no topo da "Treeview" conforme indica a imagem ao lado.
  • 11. Familiarize-se com as suas “Comunidades” No Artia o conceito de “Comunidades” é utilizado para separar grupos de trabalho podendo criar dentro delas “Pastas” e “Projetos”. Você pode criar várias “Comunidades” para gerenciar seu dia a dia independente do ambiente no qual está situado. No exemplo ao lado foram criadas 3 “Comunidades” pessoais. A “Comunidade" chamada “Pendências Pessoais“ para compartilhar apenas com a família do usuário. A “Comunidade” chamada “Grupo Futebol” usada somente com os colegas do futebol e a “Trabalhos voluntários”, onde utiliza com outro grupo de pessoas. As outras 4 “Comunidades” logo abaixo são usadas na empresa chamada “Agência Boa Ideia”. Você deve criar uma nova “Comunidade” sempre que precisar compartilhar informações com grupos de pessoas diferentes e definir qual nível de acesso que estas pessoas terão. Você pode convidar quantas pessoas quiser para trabalhar colaborativamente com você em uma “Comunidade”. Para criar uma nova “Comunidade” basta clicar no botão “+Comunidade” localizado no topo da “Treeview” conforme indica imagem ao lado.
  • 12. Criando Pastas e Projetos Depois de criar a sua “Organização e as suas “Comunidades”, agora você pode organizar sua estrutura de trabalho criando "Projetos" ou "Pastas“. Por exemplo, na “Comunidade” “Gestão” da Organização “HAL Sistemas” foi criado um projeto chamado “Planejamento Estratégico” e tudo relacionado a este projeto será registrado dentro dele. Para criar um "Projeto" clique no botão "Mais Opções" localizado na “Comunidade" e clique na opção "Novo Projeto" conforme mostra imagem ao lado. Dentro de cada "Pasta" e "Projeto", você pode criar uma série de informações, como "Atividades", "Riscos", "Apontamentos", etc.
  • 13. Conheça o Menu Você pode acessar o conteúdo de suas “Organizações, “Comunidades”, “Pastas” e “Projetos” a partir do "Menu" localizado na barra superior do Artia. É no "Menu" que você seleciona qual informação você vai gerenciar ou consultar. Por exemplo: Se quiser visualizar uma lista de atividades da “HAL Sistemas”, deverá acessar o menu “Atividades” e clicar na opção “Atividades”. Você também pode acessar suas listas de “Projetos”, “Marcos”, “Riscos”, “Documentos”, entre outros a partir do “Menu”. Na aba “Colaboração”, além dos documentos os usuários podem criar fóruns e compartilhar com os usuários da “Comunidade”.
  • 14. Acompanhe suas atividades Você poderá acessar as suas "Atividades" na "Tabela de Dados” e filtrá-las através das "Visões" como mostra a imagem ao lado. Você pode realizar diversas ações nas "Atividades". É possível “Apagar”, “Atribuir pessoas”, “Encerrar”, enviar para o "Meu Dia” e exportar sua lista para um arquivo .csv que pode ser lido no Excel. Você também pode utilizar as "Ações Rápidas" direto nas Atividades podendo "Comentar“, "Apontar horas", "Encerrar" ou "Reabrir Atividades", sem que seja preciso abrir cada uma. Exemplo: É possível visualizar todas as suas pendências através da “Lista de Atividades”, selecionando “Todas as comunidades” na “Treeview”. Quando quiser visualizar apenas as atividades da empresa, basta selecionar a ”Comunidade” da “HAL Sistemas” ou da “Agência Boa Ideia” e verificar as atividades daquela “Organização”.
  • 15. Realize o controle de suas "Atividades" pelo "Gantt". Conhece o gráfico de "Gantt“? Ele é ótimo para auxiliar no monitoramento de seus "Projetos“ e realizar ajustes nos prazos. Nele você pode visualizar suas "Atividades" e acompanhar as datas limites para conclusão das mesmas. Você pode acompanhar a quantidade de esforço previsto para execução das "Atividades" bem como a quantidade de horas já realizadas. Por exemplo, é possível visualizar as “Atividades” do Projeto “Planejamento Estratégico” e alterar o prazo delas diretamente pelo "Gantt", basta arrastar a “Atividade” para as datas desejadas e clicar no botão "Salvar".
  • 16. Gerencie seus projetos No Artia você tem diversos recursos para te ajudar a gerenciar seus “Projetos”. Você pode criar seus “Projetos” e organizá-los em “Pastas” ou subpastas criando assim o seu portfólio. Dentro desses projetos você irá gerenciar as “Atividades” e prazos, colaborando com os demais envolvidos e utilizando os níveis de acesso para garantir segurança das informações. Quando criar o seu “Projeto” você poderá registrar o: “Título”, “Categorias”, “Descrição”, “Justificativa”, “Premissas”, “Restrições” e as datas de início e fim. É possível também publicar os “Arquivos” do projeto, organizá-los em pastas e subpastas e controlar a versão de cada um deles. Na opção “Projetos” você ainda poderá, controlá-los analisando seus “Riscos” e acompanhando os “Marcos” de maneira rápida e fácil.
  • 17. Acompanhe o que acontece no Artia através da "Timeline". Você sabia que pode acompanhar todas as movimentações que acontecem a partir de uma única tela? Na "Timeline" você visualiza “Comentários”, “Apontamentos”, alocação de equipe, a situação de suas atividades, entre outras movimentações que acontecem. É possível acompanhar em tempo real o que está acontecendo com sua equipe acessando somente a “Timeline” através da opção “Home” no menu.
  • 18. Acompanhe o "Resumo" de seus “Projetos”, “Pastas” e “Comunidades”. Na opção "Resumo” você pode visualizar o andamento dos seus projetos ou a situação geral das “Comunidades” e “Pastas” Você pode acompanhar vários indicadores que demonstram a situação de suas “Atividades”, principais ameaças e oportunidades do “Projeto”, horas de alocação da equipe, “Marcos” entre outros.
  • 19. Modelo de Projetos Com a funcionalidade de “Modelo de Projetos” você pode criar um cópia de um projeto/pasta já existente, e reutilizá- lo quando for necessário. Para criar um “Modelo” de uma pasta ou projeto é fácil. Basta escolher o Projeto/Pasta que você deseja copiar, clicar na lista de opções ao lado do respectivo nome na “Treeview”, e na opção “Criar Modelo”. Em seguida você deve informar o título do “Modelo”, descrição e se você deseja compartilha-lo no nível de “Comunidade” ou “Organização”. Para utilizar a cópia de um Projeto ou Pasta, quando criar um novo item escolher a opção “Utilizar Modelo”.
  • 20. Conheça a Barra de Ações Rápida Você pode realizar ações de forma ágil na “Barra de Ações” localizada no topo do Artia. Na “Barra de ações” você poderá acessar a janela “Meu Dia”, ele é um painel para a organização do seu dia. Nele você pode controlar e priorizar as “Atividades” que você precisa executar ou acompanhar seus compromissos. Na opção “Novo” você poderá criar: “Comunidade”, “Organização”, “Pastas”, “Projetos”, “Atividades”, “Riscos”, “Arquivos” e “Marcos”. Basta selecionar o nível na “Treeview” que deseja criar a informação. No item “Últimos” você pode acessar as suas últimas 10 ações realizadas no Artia. Já em “Compartilhar” você pode convidar pessoas para compartilhar uma “Comunidade”, mesmo que essa pessoa ainda não seja usuário do produto.
  • 21. Segurança e Tecnologia O Artia utiliza de várias boas práticas de segurança de aplicativos Web para garantir a segurança da sua informação. Além disto, você não precisa mais se preocupar em ocupar espaço no servidor na empresa, nem no seu computador, pois com uma conexão a internet ele acessa o Artia de qualquer lugar. O Artia possui vários procedimentos que garantem total segurança das suas informações, tais como: • Acesso via ambiente seguro (https://) com SSL; • Arquitetura Cloud Computing permite total escalabilidade; • Tratamento de acesso através de 4 níveis de usuário (Líder, Colaborador, Restrito e Cliente); • Controle de injeção de código malicioso; • Backup constante dos dados e a função “exportar” para que o usuário possa extrair suas informações a qualquer momento.
  • 22. Acompanhe suas atividades também pelo Celular O Artia também está disponível para celular. Com o aplicativo mobile, o Artia se torna ainda mais completo, permitindo que você gerencie suas “Atividades” e faça seus apontamentos em qualquer lugar. Para instalar basta procurar por Artia no “Android Market”. Caso você seja usuário poderá fazer auto cadastramento no produto direto pelo aplicativo. Em breve teremos uma nova versão para IPhone e IPad.
  • 23. Não é usuário? Acesse www.artia.com e Inscreva-se. Se você já é usuário, não deixe de falar conosco pela área de “Ajuda” na barra de ações rápida ou pelo e-mail suporte@artia.com. Melhore sua produtividade e sucesso em seus projetos!