Official presentation of the 57 th 505 World Championship. Event to take place in La Rochelle - 17>27 july 2012. See more at : www.505world2012.com

1. LA ROCHELLE - 17>27 JUILLET 2012 Version complète
au 25/11/2010

2. 57e CHAMPIONNAT DU MONDE DE 505
La 505 Class France et
la Société des Régates
Rochelaises (SRR) se
préparent à accueillir
la 57e édition du
Championnat du
Monde de 505
National,LR2009-© DaveFletcher
Cet événement se
tiendra entre le 17
et le 27 juillet 2012

3. Avec 190 membres et
près de 100 propriétaires,
la 5O5 Class France est
un acteur majeur de la
voile légère en France
UNE AMBITION DE RÉUSSITE
ET D’OUVERTURE
Après le succès de
Quiberon 1999 et
ses 150 bateaux,
l’ambition est
d’accueillir 200
équipages en 2012
dans le cadre d’un
Mondial “open”.
National,LR2009-© DaveFletcher

4. Dériveur en double dessiné en
1954 par l’Anglais John Westell à
l’instigation de la Classe Caneton
française, le 505 ou “cinquo”
déplace 127,4 kg pour une
longueur de 5,05m et un maître
bau de 1,88 m.
UNE SÉRIE DE HAUTE PERFORMANCE
Avec 16,7 m2 de voilure au près et
45 m2 sous spi, le 505 affiche des
performances très élevées et offre
des sensations uniques
National,LR2009-© DaveFletcher
Il est aujourd’hui construit au
moyen des techniques les plus
modernes, et doté d’un
accastillage le rendant
praticable de 1 à 7 Beaufort

5. Série internationale
ISAF, le 505 est pratiqué
dans plus de 20 pays
UNE PARTICIPATION PLANÉTAIRE
From©GoogleEarth
Afrique du Sud
Allemagne
Angleterre
Australie
Autriche
Belgique
Canada
Croatie
Danemark
États-Unis
Finlande
France
Irlande
Italie
Norvège
Pologne
Suède
Suisse
…
Un Mondial disputé en France est
susceptible d’accueillir des
concurrents venus de :
From:www.int505.org

6. La Rochelle, sur la
côte Atlantique,
offre un plan d’eau
très tactique,
abrité de la houle
du large par les
îles de Ré et
d’Oléron
UN SITE DE RÉGATE EXCEPTIONNEL
Le vent souffle
généralement de
secteur sud ouest
à nord ouest, avec
le plus souvent
sur la période
estivale un régime
de brises
thermiques de 12
à 18 nœuds
Température moyenne de l’air entre 22 et 27°C - température de l’eau entre 20 et 22°C
National,LR2009-© DaveFletcher

7. Fondée en 1860, la Société
des Régates Rochelaises a
organisé près de 20 Mondiaux
depuis la fin des années 1980,
dont le Mondial 505 de 1986
National,LR2009-© DaveFletcher
UN CLUB PARÉ AUX GRANDS ÉVÉNEMENTS

8. UN MONDIAL LARGEMENT PARTAGÉ
National,LR2009-© JPLouzouet
La Rochelle 2012 se
veut un moment de
partage pour tous
les publics visés, sur
l’eau comme à terre
Notre leitmotiv :
Faire de ce Mondial un
événement largement
partagé, auquel chacun
puisse prendre part à
son niveau
Les volets sportifs et extra-
sportifs seront configurés autour
des fondamentaux du 505 :
dynamisme, convivialité, échange,
innovation…

9. National,LR2009-© JPLouzouet
Le Mondial 2012
sera le point d’orgue
d’un dispositif
d’accompagnement
sur le long terme,
mêlant notamment
régates, stages,
Masterclass et
entraînements
Le programme d’accompagnement “WARM UP”, destiné à inciter
les équipages français et européens à venir relever le défi que
constitue la participation à un Mondial, a débuté en octobre 2010
UN DISPOSITIF SUR LE LONG TERME
Lavacourt,
Nautic 2010,
SIV 2011,
National 2011,
SIV 2012… À
La Rochelle ou
ailleurs, le
Mondial 2012
c’est
maintenant !

10. PROGRAMME WARM UP
À La Rochelle ou ailleurs,
le Mondial 2012 c’est
maintenant !
Paris : Nautic
2010 et 2011
Brest…
Le Havre…
Nantes…
Maubuisson…
Alsace…
Belgique…
Rhône-Alpes…
Suisse…
Méditerranée…
Lavacourt…
Troyes…
Nord…
La Rochelle :
SIV 2011 et 2012,
National 2011 et 2012…
Une fois dans votre vie,
venez participer à un
Mondial de Cinquo
“
”

11. PLATE-FORME WEB
Sites de
partage et
réseaux
sociaux
La plate-forme
web officielle de
La Rochelle 2012,
nécessairement
évolutive, est
opérationnelle
depuis octobre
2010
Site
officiel

12. DES CIBLES IDENTIFIÉES
La catégorisation des équipages :
- 1° Équipages français et internationaux de haut niveau
- 2° Équipages français et pays limitrophes peu impliqués
dans le circuit de régates (cf “Warm Up”)
- 3° Équipages régatant à bon niveau dans d’autres séries
- 4° Publics jeunes et nouveaux venus à la série (cf National Espoirs)
Les différents publics concernés :
- 1° Public sensibilisé à la voile, et notamment à la voile sportive
- 2° Publics locaux
- 3° Équipages et accompagnants
L’événement s’adresse à des catégories de cibles dépassant
largement les seuls spécialistes de la régate

13. DES OBJECTIFS CLAIRS
Les objectifs de la 505 Class France autour de ce Mondial :
> Améliorer la notoriété de l’association auprès d’un large public, faire
connaître ses activités et augmenter à terme le nombre de ses adhérents
auprès notamment de publics jeunes et nouveaux venus à la série ;
> Renforcer l’image dynamique de la Classe autour d’un projet représentant
l’aboutissement de la pratique du cinquocinq en France, en Europe et dans le
monde, et doté d’une forte dimension technologique ;
> Susciter l’adhésion des populations pratiquant le cinquocinq ou intéressés
par cette pratique, en France et à l’international, au point d’enregistrer une
participation record à l’événement, avec un objectif de 180 voire 200 bateaux
inscrits ;
> Générer impérativement un équilibre financier pour l’opération, et dégager si
possible un solde positif après clôture des comptes liés à ce projet.

14. ORGANIGRAMME
Présidente :
Claire FountainePrésident : Michel Boiry
Comité
d’organisation
Président : MB
505 Class :
MB - HB - PJC
SRR : CF
Pilotage
projet
La Rochelle : XD
Paris : JLM
SRR : CJ
Commission 505 Class SRR
Administration EN tbd
Communication PJC tbd
Événements tbd tbd
Finances HB tbd
Hospitality XD tbd
Logistique XD tbd
Motivation
coureurs EM tbd
Sponsoring MB tbd
Sports PP tbd
Volontaires tbd tbd

15. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Elisabeth Neidhart
Les principale actions liées à cette commission sont :
- relations FFV (déclaration événement)
- relations administrations (Préfecture, Police…)
- relations assurances
- environnement contractuel
Commission ADMINISTRATION

16. Les membres proposés pour cette
commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Pierre-Jérôme Coulmin
Les principale actions liées à cette
commission sont :
- produits dérivés
- contenus éditoriaux (banque d’images, textes)
- site internet dédié
- interfaçage web du tracking GPS
- documents et supports imprimés
- marquage site et bateaux
- relations presse
- indicateurs de suivi et retombées
- …
Commission COMMUNICATION
StatifprésentsurleNautic2009-©505ClassFrance

17. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : tbd
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Cérémonie d’ouverture
- Remise des prix quotidienne
- Animation quotidienne coureurs (free beer !)
- Soirée de gala
- Assemblée Générale internationale (AGM)
- Organisation Day Off (Rochefort, Chais Cognac…)
- Remise des prix finale
- Cérémonie de clôture
Commission ÉVÉNEMENTS

18. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Hervé Brillaud
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Gestion d’une comptabilité spécifique à l’événement
- Etablissement du budget prévisionnel
- Suivi budgétaire
- Contrôle des dépenses par commissions
- Bilan financier du Mondial
Commission FINANCES

19. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Xavier Detappe
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Suivi de l’offre de réservation hôtels Groupe Accor
- Accompagnement des coureurs dans la recherche
d’hébergement
- Relation avec les organisations fournissant de l’hébergement
(OTSI, Agences, Hôtels, CROUS…)
- Accueil concurrents
Commission HOSPITALITY

20. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR : tbd
- Pour la 505 Class France : Xavier Detappe
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Fléchage et marquage site et ville
- Parking bateaux, remorques, camping-cars
- Emplacement et gestion des containers
- Espace festivités
- Espace médias
- Contrôle d’accès
- Sécurité site jour/nuit
Commission LOGISTIQUE

21. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Emmanuel Mouclier
Les différentes cibles identifiées dans ce cadre sont :
- 1° Equipages français peu impliqués dans le circuit de régates
- 2° Jeunes équipages français régatant à bon niveau dans d’autres séries
- 3° Equipages internationaux
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Programme d’accompagnement “WARM UP” + relation flottes
- Recrutement équipages pour mise à disposition des bateaux de la classe
+ relation clubs
- Relation auprès des classes internationales (dont focus auprès de GER, GBR,
USA, et actions à mener auprès de DEN, FIN, AUS)
- Présence web (forums, site internationaux)
Commission MOTIVATION COUREURS
S.R.R. LA ROCHELLE 2012

22. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Michel Boiry
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Etablissement des packs sponsors
- Démarchage commercial (ciblage partenaires/secteurs d’activité)
- Contractualisation partenariats
- Relation sponsors
- Organisation événements dédiés
- Accompagnement sur site
- Dossier retombées sponsoring
Commission SPONSORING

23. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR : Claire Fountaine (to be confirmed)
- Pour la 505 Class France : Patrick Perrault
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Etablissement cahier des charges sportif
- Rédaction documents de course (NOR, Sailing Instructions…)
- Relation officiels (Jury, Comité)
- Pilotage secrétariat (instructions, entry list, classements)
- Organisation jauge
- Sécurité, Tracking GPS
Commission SPORTIVE

24. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : tbd
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Recrutement et coordination de volontaires à terre et sur l’eau
(cf Activités accompagnateurs)
- Organisation d’une animation quotidienne coureurs (free beer !)
- Organisation d’une animation quotidienne accompagnants (excursions,
visites, etc…)
Commission VOLONTAIRES

25. L’enveloppe budgétaire globale de l’événement est
de 250 K€, comprenant une part d’auto financement
et des subventions publiques significatives
Différents packs partenaires, offrant des niveaux
d’engagement et des ROI à la hauteur des objectifs
de chacun, sont proposés par le comité d’organisation
La 505 Class France est en recherche de partenariats pour cet événement majeur
Le volet partenariat se situe à 150 K€, en cohérence
avec le niveau d’ambition du projet et l’ampleur de son
déploiement
National,LR2009-© DaveFletcher
PARTENARIATS

26. La catégorisation des partenariats est la suivante :
- partenaire titre (title sponsor)
- partenaires principaux (main sponsor)
- partenaires (sponsor)
- fournisseurs (supplier)
- partenaires médias (media partner)
Les tickets d’entrée correspondant à cette catégorisation sont :
(hors coût de réalisation des actions liées et/ou produits dérivés)
- ticket d’entrée “partenaire titre “: nc
- ticket d’entrée “partenaire principal “: 30 k€
- ticket d’entrée “partenaire“: 7,5 k€
- ticket d’entrée “fournisseur“: apport métier hors cash out
- partenaires médias : apport métier par couverture media planifiée
CATÉGORIES ET TICKETS D’ENTRÉE
PARTENARIATS

27. • Droits liés au ticket d’entrée
“partenaire titre “:
- dénomination événement + parrainage
cérémonies
- visibilité presse (press kit / DP / CP
quotidiens / CP clôture)
- marquage coque
- visibilité bannière web + dispositif web
spécifique (tracking,…)
- marquage site (portique d’entrée /
drapeaux / signalétique)
- marquage textile “polo officiel” et textile
spécifique (lycra)
- implantation propre site et actions
hospitality
- marquage objets (welcome kit / press
kit / accréditations)
• Droits liés au ticket d’entrée
“partenaire principal “:
- visibilité presse (press kit /DP / CP
clôture)
- visibilité web
- visibilité site
- marquage textile spécifique (tee-shirt,
casquette, etc)
- marquage objets
• Droits liés au ticket d’entrée
“partenaire“:
- visibilité site
- visibilité web
- marquage objets
Les droits marketing octroyés en contrepartie des différents
niveaux de partenariat sont ainsi établis :
PARTENARIATS
DROITS MARKETING

28. • Evénements coureurs :
- parrainage cérémonie d’ouverture
- sponsoring journée : remise des prix
quotidienne
- parrainage dîner de gala
- parrainage Day off
(visite L’Hermione / Chais de Cognac)
- parrainage cérémonie de clôture
- événements spécifiques
• Evénements clients :
- invitation clients / cérémonie d’ouverture
- sortie mer client
- invitation clients / cérémonie de clôture
Les marques partenaires et d’autres entités préalablement définies
sont en mesure d’organiser ou de parrainer différents événements :
PARTENARIATS
PARRAINAGE D’ÉVÉNEMENTS

29. Les dates officielles de La Rochelle 2012 :
du 17 au 27 juillet 2012
15/16 juillet : Confirmation des inscriptions + jauge
17/18/19 juillet : Régates du “Pré-World” (6 manches en 3 jours)
20 juillet : Confirmation des inscriptions + jauge
21/22/23 juillet : Régates du Mondial (5 manches en 3 jours)
24 juillet : Day off
25/26/27 juillet : Régates du Mondial (4 manches en 3 jours)
Vendredi 27 juillet : Cérémonie de remise des prix
CALENDRIER PRÉVISIONNEL

30. PÉRIODE /
COMMISSION
T3 2010 T4 2010 T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011 T1 2012 T2 2012 T3 2012
Administration
Communication
Événements
Finances
Hospitality
Logistique
Motivation
coureurs
Sponsoring
Sportif
Volontaires
COMITÉ
ORGANISATION
12/10 30/01 25/05 15/07 30/11 30/01 15/03 15/05 01/07
PLANNING GÉNÉRAL
PRE-WORLD:17>19juillet2012
WORLD:20>27juillet2012
17>27/07/2012

31. 01° 09' 00" W - 46° 09' 37" N
LA ROCHELLE 2012 : À BIENTÔT

32. Realizedbywww.artcape.com
CONTACTS COMITÉ D’ORGANISATION
> Michel Boiry
(Président CO,
sponsoring)
09 54 78 43 75
president@cinquo.org
7, passage Sigaud
F-75013 PARIS
> Pierre-Jérôme Coulmin
(Communication)
06 15 56 65 80
contact@artcape.com
> Hervé Brillaud
(Finances)
06 08 49 80 13
herve.brillaud@ca-leasing.fr
505 Class France
Société des Régates Rochelaises
> Claire Fountaine
(Présidente SRR)
+33(0)5 46 44 62 44
claire.fountaine@ffvoile.fr
Avenue de la Capitainerie
Port des Minimes
17 000 La Rochelle
> Cécile Jover*
(Communication)
+33(0)5 46 44 62 44
accueil@srr-sailing.com
Avenue de la Capitainerie
Port des Minimes
17 000 La Rochelle
* Ne fait pas partie du CO