Recomendaciones para el diseño de diapositivas y Recomendaciones para present...
Recomendaciones para realizar presentaciones profesionales
1. UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Ingeniera en Marketing y Negociación Comercial
Materia: E-marketing
Curso: 8/72
2012 - 2013
3. 1. SER DIVERTIDO
• Las exposiciones deberían ser divertidas e
informativas. No digo que se deba actuar
como un mono bailarín cuando se da una
presentación seria.
4. 2. SALUDAR A LA AUDIENCIA SEGÚN EL
ORDEN JERÁRQUICO.
• Se debe de saludar en orden Jerárquico a toda
la audiencia antes de presentar el tema a
exponer
5. 3. PON UNA PORTADA Y UN TITULO
ROMPEDORES
• Debemos de color un titulo llamativo para
captar a la audiencia al 100%
6. 4. REDUCIR LA VELOCIDAD.
Los oradores nerviosos e inexpertos tienden
a hablar demasiado rápido.
Deliberadamente haz más lento tu discurso
y añádele pausas para dar énfasis.
7. 5. CONTACTO VISUAL.
Haz contacto visual con todos en el lugar.
También he oído de vendedores, que uno no
debe enfocar toda su atención en el que
tomará la decisión, ya que los secretarios y
ayudantes presentes pueden tener algún
poder persuasivo sobre su jefe.
8. 6. PROYECTAR TU VOZ.
Nada es peor que un orador que no se
puede oír. Incluso en el mundo de la alta
tecnología, con micrófonos y amplificadores,
tú tienes que ser oído. La proyección de la
voz no significa gritar.
9. 7. NO PLANIFICAR GESTOS.
Cualquier gesto que uses debe ser una extensión
de tu mensaje y de la emoción que el mensaje
transmite. Los gestos planificados lucen falsos,
porque ellos no combinan con las otras señales
involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si
mantienes las manos a los lados.
10. 8. ESCRIBIR MAL LAS PALABRAS Y
ERRORES ORTOGRÁFICOS.
En una presentación profesional no debe de ver
errores ortográficos, pero la mayoría de veces pasa
porque no vuelvo a revisar la presentación.
Muchas veces si corregimos la ortografía pero no
ponemos atención a detalles de puntuación.
11. 9. PÉSIMA ELECCIÓN DE COLORES.
No hay mucho que decir sobre esto, sin
embargo, traten de siempre tener un fondo
obscuro con letras claras. Si no sabemos que
colores escoger, es muy fácil usar un témplate
predeterminado.
12. 10. UTILIZACIÓN DE LETRAS NO
COMPATIBLES.
Diseñadores profesionales de PowerPoint no
utilizan más de dos tipos de letra, quizá tres. No
agregue más de tres tipos de letras
y asegúrese que sean compatibles, y por favor, en
la medida de lo posible ¡NO USE COMIC SANS!.
13. 11. NO USE UN TAMAÑO DE LETRA
MUY PEQUEÑO.
Nunca será el propósito de la presentación el decir
algo como esto: “Sé que no puede leer esto, pero
si se fijan bien…”. No use tamaño de letra menor a
44.
14. 12. NO INSERTAR FOTOS DE TAMAÑO
INADECUADO
Lo peor que puede hacer es usar fotografías que se
deben de estirar para adaptarse a la diapositiva.
¿Por qué deberíamos usar sitios profesionales de
fotografía para ya sea comprarlas o usar las que no
tienen derechos, si podemos usar animaciones y
fotografías gratis que harán que su presentación se
vea como la de un niño de 6to grado?
15. 13. PONGA INTERÉS
Al llegar a un seminario, pude notar el desinterés
del presentador en llevar muchas notas escritas a
mano junto con su presentación, no es que esté
mal, pero el se perdió en las notas, no encontraba
cómo seguir y por donde terminar. Fuera de su
falta de preparación, su ropa no estaba planchada,
estaba sucia y sus zapatos llenos de polvo.
16. 14. NO SATURE DE PALABRAS Y
PÁRRAFOS SU PRESENTACIÓN.
La clave está en que usted pueda libremente
voltear a ver la pantalla y leer letra por letra el
texto que está en su presentación, entre menos
texto sea, será mejor y servirá para refrescar lo que
deberá de exponer
17. 15. TENER SIEMPRE VISIBLE EL
SIGUIENTE SLIDE.
Siempre tenga visible cual es el tema o el slide que
sigue, ayuda con el fluir correcto de la
presentación. Nunca de a entender que no sabe
que sigue. Nunca pase al siguiente slide para
leerlo primero y luego decir “¡ah si!… como les iba
diciendo”.
18. 16. NO EXAGERE LOS EFECTOS.
El principio de éste punto es el mismo que en el
diseño: ”Menos … es mejor”. No use demasiados
efectos, de hecho, si es posible, no use ninguno si
su presentación es una presentación de negocios
y/o formal.
19. 17. EL SONIDO.
¡POR FAVOR! no use sonidos en los efectos
de las letras o en las transiciones de los
slides.
20. 18. ESCOJA EL SOFTWARE
ADECUADO.
Obviamente el software que el 98% de personas
usamos es PowerPoint, sin embargo pongan
atención a la versión. PowerPoint 2003 cumplía su
propósito, pero no tiene comparación con el
2007, mucho menos con el nuevo 2010.
21. 19. ESCOJA BIEN EL LUGAR.
Es muy importante tener un lugar cómodo y al
mismo tiempo adecuado para la
presentación. Hace unos meses fui a una
presentación en donde no se veía nada, ya que el
lugar era al aire libre.
22. 20. SIEMPRE PREPARE UN PLAN DE
EMERGENCIA..
Tenga en mente todo lo que necesitará, conexión
a internet, otra pantalla, baterías, etc. Siempre
es bueno tener un plan de “emergencia” ¿qué
pasa si no hay internet y necesito mostrar alguna
página o alguna demostración? es mejor que lo
lleve ya preparado con alguna fotografía o que lo
haya bajado previamente.
23. Que te pueden servir en tu vida
profesional.
Luis Armando Moreno Torres
Gracias!!!