Aula Project Básico

1. Observemos os recursos do MS Project 2013
Centro de Boas Vindas
O MS Project apresenta uma tela onde é possível abrir projetos recentemente abertos ou
abrir projetos através de templates disponibilizados pela Microsoft.
Criaremos um novo.
Vamos dar início a um novo projeto.
Primeiramente, devemos criar um novo arquivo.
Clique no ícone ARQUIVO - NOVO, na barra de Menu.
Um novo projeto será aberto na área de trabalho do MS Project. Já convém salvar o
arquivo. Para isso, clique no ícone SALVAR, na barra de ferramentas.
Escolha um nome para o arquivo do projeto, selecione a pasta onde deseja salvar e
clique no botão SALVAR.
Vamos, agora, dar navegada no que há de novo no MS-Project 2013.
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2. Observe que estamos no modo de agendamento manual e não automático.
Vamos mudar isso, pois para esse trabalho usaremos o agendamento Automático.
Como abaixo:
Criaremos um projeto simples como o de Fazer uma Festa.
Faça como abaixo:
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3. Bom.. Tá meio vago! Então inseriremos novas tarefas para entendermos melhor o que
faremos para realização da festa. Faça como abaixo:
Agora definiremos as subordinações das tarefas, ou seja à qual tarefa pertence a
subtarefa.
Para isso selecione as tarefas como abaixo:
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4. Em seguida clique no botão Recuar Tarefa, como abaixo:
Faça com as outras, como abaixo: desse modo fica definido quem são as tarefas mãe e
as tarefas filhas.
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5. Vá na Guia Formatar e clique em Inserir Número de Tópicos e Tarefa Resumo do
Projeto, para enumerar suas tarefas e organizá-las melhor.
Mude o Nome de resumo da tarefa
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6. Altere as quantidades de dias para realizar cada tarefa como abaixo:
Lembrando que Festa Realizada não é uma tarefa e sim um Marco
Agora inseriremos Marcos.
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7. Como estamos trabalhando com Agendamento Automático, o MS Project assume que
tudo acontecerá no mesmo dia.
Para que isso não aconteça é necessário definir Relações entre as Tarefas.
A natureza do relacionamento entre uma tarefa
predecessora e uma sucessora determina o tipo de
dependência entre tarefas a ser utilizado.
Predecessora: Uma tarefa cuja data de início ou término
determina a data de início ou término da respectiva tarefa
sucessora.
Sucessora: Uma tarefa cuja data de início ou término é
condicionada pela tarefa predecessora correspondente.
Agora dê dois cliques na tarefa Confirmar Participante e no quadro que aparece:
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8. É a mesma coisa.
Continuemos a lançar as tarefas predecessoras, ou seja, as dependências.
Os 7 TT significa que as tarefas tem que terminar juntas.
Sua tela deve ficar como abaixo:
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9. Agora, alocaremos recursos para que no projeto aconteça.
Então...
Como abaixo:
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10. Faça como abaixo:
Depois de cadastrarmos os recursos, vamos alocar esses recursos às tarefas.
Para isso voltemos ao modo de visualização Gráfico de Gantt
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11. Para associar os recursos às tarefas poderíamos usar a grade ou ir na Guia Recursos e
Atribuir Recursos. Usaremos a segunda opção, pois desse modo obteremos mais
informações.
- Clique na aba Recurso – Atribuir recursos.
- Selecione a tarefa – Definir lista - no quadro Atribuir Recursos selecione o recurso
que deseja associar à tarefa e em seguida clique em Atribuir.
Como abaixo:
Confirmar Participantes
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12. Comprar Comida
Comprar Bebida
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13. Comprar outros
Alugar Espaço
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14. Mais
Instalar Som
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15. Fechar
Finalmente temos os recursos alocados para realização das tarefas
Criar outra data para iniciar o projeto
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16. OK
Adicionar Recursos
Adicione os recursos como a tela abaixo
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17. Observe o que acontece no gráfico de Gantt
Vamos inserir um marco
Perfumaria.. RS
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