Proposal komputer

PROPOSAL
BANTUAN KOMPUTER
UNTUK PENINGKATAN
STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESA
MENUJU ERA E-GOVERMENT

( PENINGKATAN SARANA PEMERINTAH DESA )

PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA ”
KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

TAHUN 2014

“ PRAJA KUSUMA “
Sragi , 20 Februari 2014
Kepada Yth :
Bapak / Ibu.
Anggota DPRD TK II Kab. Pekalongan
Daerah Pemilihan 3.
Di
Pekalongan

SURAT PENGATAR
Nomor : 001 / S / KUSUMA/ II / 2014

N0
1

JENIS SURAT
Proposal bantuan Komputer untuk
Peningkatan Pelayanan
Administrasi Desa

BANYAKNYA
1 Bandel

KETERANGAN
Disampaikan dengan
hormat kepada Bapak Ibu
Anggota DPRD TK II
Dapil 3 Kab. Pekalongan

KETUA PAGUYUBAN

SEKRETARIS

BAMBANG UDIONO

S A R I D J O


Nomor
: 002 / P / KUSUMA /II/ 2014
Lampiran : 1 (satu ) bandel
Perihal
: Proposal bantuan Komputer
untuk Peningkatan Pelayanan
Administrasi Desa

Kepada Yth
Bapak / Ibu.

Daerah Pemilihan 3.
Di
Pekalongan

Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat desa dengan pelayanan yang setingkat lebih maju menuju era pelayanan Pemerintah
E-Goverment, kami bermaksud mengajukan bantuan keuangan atau langsung berbentuk sarana
perkantoran Komputer dan Software Kependudukan Desa di seluruh Desa di Kecamatan Sragi
Kabupaten Pekalongan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada anggota DPRD TK II Kabupaten
Pekalongan dari Daerah Pemilihan III untuk dapat menyampaikan dan mengawal permohonan
kami agar dikabulkan oleh Instansi yang berwenang mengingat Pentingnya sarana tersebut untuk
Pelayanan Pemerintahan Desa kepada warga lebih Cepat, Akurat dan Murah.
Demikian untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan kami sampaikan
terima kasih.

Sekretaris Paguyuban
Kepala Desa

S A R I D J O

Mengetahui
CAMAT SRAGI

KETUA PAGUYUBAN

EDI SUTANTO, S.IP
NIP. 19580520 198103 1 017

BAMBANG UDIONO



RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) SARANA PEMERINTAHAN DESA
UNTUK 1 DESA
NO

URAIAN

VOLUME

1

KOMPUTER

1

4.500.000

4.500.000

2

SOFTWARE

1

3.500.000

3.500.000

3

PELATIHAN

1

500.000

500.000

4

MODEM

1

275.000

275.000

5

KABEL USB

5M

10.000

50.000

2.000.000

2.000,000

6

HARGA SATUAN ( Rp )

PRINTER,
1
SCAN, COPY
Jumlah Biaya
Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Rupiah

JUMLAH ( Rp )

10.825.000

Untuk 16 Desa dan 1 Kelurahan :

17 X Rp.10.825.000,- = Rp.184.025.000,Terbilang :
Seratus delapan puluh empat juta dua puluh lima ribu rupiah

KETUA PAGUYUBAN

SEKRETARIS

BAMBANG UDIONO

S A R I D J O



PROPOSAL BATUAN SARANA PEMERINTAHAN DESA

NAMA PROYEK

ALAMAT

A.

: BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN STANDAR
PELAYANAN ADMINISTRASI DESA MENUJU ERA EGOVERMENT
: DESA – DESA SEKECAMATAN SRAGI
KABUPATEN PEKALONGAN

LATAR BELAKANG
Dimasa modern seperti sekarang pelayanan cepat, tepat dan akurat sangat
dibutuhkan oleh warga dan Instansi terkait di atasnya yang membutuhkan data sebagai
Laporan. Kecepatan, Ketepatan dan Keakuratan data sangat diperlukan agar
Pemerintah juga dapat mengambil kebijakan secara cepat, tepat dan akurat sehingga
tak ada birokrasi manual yang bertele-tele, dan kadang ditambah kesalahan manusia
ketika menyalin karena data masih berbentuk tulisan manual di atas kertas yang sangat
riskan terhadap berbagai kerusakan.
Sangat miris bila kita memasuki Kantor Kepala Desa, rata-rata hanya untuk
sekedar Surat Keterangan masih ditulis manual dengan pemohon surat harus
menyertakan KTP, KK dan sebagainya. Dari sisi pemohon repot, dari sisi pelaksana
atau aparatur pembuat surat ribet.
Bila ada Komputerpun tidak dilengkapi dengan Software terkini yang berfungsi
menyimpan data Kependudukan secara praktis dan tertata rapih. Padahal Pemerintah
Desa pada saat sekarang ini berhadapan dengan cepatnya arus informasi dan kritisnya
warga akan pelayanan yang cepat dan memuaskan.

B.

MAKSUD
Adanya sarana perkantoran yang memadai diharapkan semua pelayanan dapat
dilayani dengan maksimal. Dengan Komputer bertekhnologi dan Software terkini serta
terhubung Internet diharap Pelayanan bisa lebih Cepat, Tepat dan Akurat. Warga
terpuaskan dengan kecepatan Pelayanan, Instansi diatasnya terlapor atas data yang
dibutuhkan secara tepat dan akurat pula.
Ditambah menghadapi berlakunya Undang-Undang Desa Tahun 2014 perlu
adanya mesin pemroses data karena dituntutnya Pemerintah Desa Membuat Draft

usulan, membuat RAB dan SPJ secara cepat, tepat dan akurat. Kemudahan akan akses
data secara digital akan mempermudah penanggungjawab dan pelaksana kebijakan
serta pelayan pemerintah di desa untuk menjalankan fungsinya.

C.

TUJUAN
1. Tersedianya Sarana Pelayanan Pemerintahan Desa yang modern.
2. Tercukupinya sarana pemerintahan yang memadai dari segi Kebutuhan, kekinian
dan ketepatan manfaat.
3. Terlayaninya Warga akan Kebutuhan Administrasi desa dengan Cepat, Tepat dan
Akurat.
4. Terpenuhinya Laporan ke Instansi terkait dengan data dengan Cepat, Valid, Tepat
dan Akurat.

D.

LOKASI
Kantor Kepala Desa / Kelurahan sekecamatan Sragi Kabupaten Pekalongan sebagai
percontohan dan seluruh Desa se-kabupaten Pekalongan pada akhirnya.

E.

BIAYA
RAB terlampir.

F.

WAKTU PELAKSANAAN
Tahun anggaran 2014 -2015 sebagai persiapan desa menuju E-Goverment dan
persiapan menghadapi pelaksanaan Undang-Undang Desa Tahun 2014.

G.

PERMASALAHAN
1.

Dengan baru tersedianya penyimpanan arsip secara manual berbasis kertas,
sehingga arsip yang terdahulu susah dicari bahkan sebagaian besar hilang.

2.

Kurangnya pemahaman pentingnya sebuah dokumen / arsip kadang-kadang
pejabat yang bersangkutan (perangkat desa yang terdahulu ) tidak
mengarsipkan yang seharusnya diarsipkan dan disimpan pada tempat yang
aman yang mudah dicari atau dibutuhkan.

H.

PEMECAHAN MASALAH
1.

Perlu adanya Sarana penyimpan data berbasis digital ( Komputer ), hingga bisa
di back-up

dengan mudah dari Hardisk Komputer ke dalam bentuk CD, ke

Penyimpanan berbasis CLOUD SERVER Gratis di Internet seperti Google
Drive, Dropbox bahkan Blog.
2.

Perlu adanya sosialisasi tentang arsip – arsip yang perlu disimpan.

3.

Perlu adanya penataan ulang dari kecamatan atau bahkan dari kabupaten arsip –
arsip desa yang di desa itu sendiri tidak punya atau hilang untuk dicopykan.
Untuk di simpan kembali oleh desa dalam bentuk Penyimpanan seperti point
H.1 diatas.

SARAN - HIMBAUAN
Kecamatan atau kabupaten bisa memberikan atau mengcopykan arsip-arsip
yang di desa tidak ada sehingga desa / perangkat desa, mengerti atau paham
tentang kondisi desanya berkerja sehingga punya acuan atau pedoman didalam
melakukan langkah berikutnya,karena sudah ada dasar arsip tersebut sehingga
menciptakan Kepala Desa maupun Perangkat Desa yang Profesional dengan
System data yang berkelanjutan.
.

G.

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan tanggapan
sebabagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih

Ketua Paguyuban

Sekretaris

BAMBANG UDIONO

SARIDJO


PRAJA KUSUMA
LEMBAR PENGUSUL BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN
STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESAMENUJU ERA E-GOVERMENT

NO

NAMA DESA

1.

BULAKPELEM

2.

BULAKSARI

3.

GEBANGKEREP

4.

KALIJAMBE

KEPALA DESA

LPMD

5.

KEDUNGJARAN

6.

KETANON
AGENG

7.

KLUNJUKAN

8.

KRASAK
AGENG

9.

MRICAN

10.

PURWODADI

11.

PURWOREJO

12.

SIJERUK

13.

SRAGI

14.

SUMUB KIDUL

15.

SUMUB LOR

16.

TEGALONTAR

17.

TEGALSURUH

Sragi, 20 Februari 2014
Mengetahui Camat Sragi

EDI SUTANTO, S.IP
NIP. 19580520 198103 1 017

PROPOSAL
BANTUAN SARANA KOMUNIKASI RIG / HT
UNTUK PENINGKATAN
KOORDINASI DAN KONSOLIDASI
ANTAR DESA DAN INSTANSI TERKAIT

( PENINGKATAN SARANA PEMERINTAH DESA )


“ PRAJA KUSUMA ”

TAHUN 2014

Kepada Yth :
Bapak / Ibu.
Daerah Pemilihan 3.
Di
Pekalongan

SURAT PENGATAR
Nomor : 005 / S / KUSUMA /II / 2014

N0
1

JENIS SURAT
Proposal bantuan Sarana
Komunikasi Rig /HT

BANYAKNYA
1 Bandel

KETERANGAN
Disampaikan dengan
hormat kepada Bapak Ibu
Anggota DPRD TK II
Dapil 3 Kab. Pekalongan

KETUA PAGUYUBAN

SEKRETARIS

BAMBANG UDIONO

S A R I D J O


Nomor
: 005 / P / PK / 2014
Lampiran : 1 (satu ) bandel
Perihal
: Proposal bantuan Sarana
Komunikasi Rig /HT

Kepada Yth
Bapak / Ibu.

Daerah Pemilihan 3.
Di
Pekalongan

Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat desa dan peningkatan Konsolidasi serta Koordinasi antar desa juga Instansi terkait
seperti Muspika dan sebagainya. Kami para Kepala desa memandang sangat perlu untuk setiap
Desa di Kecamatan sragi atau Kabupaten Pekalongan secara keseluruhan diberikan fasilitas
tambahan berupa Pesawat RIG atau HT plus dukungan repeaternya.
Ini dipandang perlu karena mempunyai peranan strategis pula dibidang Keamanan untuk
antar Desa saling berkomunikasi, berkoordinasi dalam Pencegahan maupun Penanganan
kejadian – kejadian Kriminalitas yang belakangan marak terjadi. Pesawat Radio RIG atau HT
mempunyai kelebihan tersendiri dibanding sarana komunikasi lain. Kecepatan Informasi yang
diberikan akan sangat membantu penanganan suatu kejadian.
Demikian untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan kami sampaikan
terima kasih.

Mengetahui
KETUA PAGUYUBAN

SEKRETARIS

BAMBANG UDIONO

SARIDJO
CAMAT SRAGI

EDI SUTANTO, S.IP

NIP. 19580520 198103 1 017



RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) SARANA PEMERINTAHAN DESA
UNTUK 1 DESA
NO

URAIAN

VOLUME

1

RIG

1

1.700.000

1.700.000

2

HT

1

1.300.000

1.300.000

3

PSU RIG

1

500.000

500.000

4

ANTENA RIG

1

275.000

275.000

5

KABEL

10M

5.000

50.000

6

KONEKTOR

2

50.000

100.000

SETING
1
Jumlah Biaya
Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Rupiah

200.000

200.000
4.125.000

7

HARGA SATUAN ( Rp )

JUMLAH ( Rp )

Untuk 16 Desa dan 1 Keluran

17 X Rp.4.125.000,1 Repeater / Pemancar + Seting
TOTAL

= Rp. 70.125.000,= Rp. 25.000.000,= Rp. 95.125.000,-

Terbilang :
Sembilan Puluh Lima Juta seratus duapuluh lima ribu rupiah

KETUA PAGUYUBAN

SEKRETARIS

BAMBANG UDIONO

S A R I D J O



PROPOSAL BATUAN SARANA PEMERINTAHAN DESA

NAMA PROYEK

ALAMAT

A.

: BANTUAN SARANA KOMUNIKASI RADIO RIG DAN HT
UNTUK KOORDINASI DAN KONSOLIDASI ANTAR DESA DAN
INSTANSI TERKAIT
: DESA – DESA SEKECAMATAN SRAGI
KABUPATEN PEKALONGAN

LATAR BELAKANG
Kecepatan Koordinasi dan Konsolidasi, di masa serba cepat seperti sekarang ini
adalah hal mutlak yang harus dilakukan. Pemerintah Desa dalam melakukan kegiatan
Pelayanan setiap harinya, terutama ketika menghadapi masalah-masalah darurat berupa
kejadian gangguan KANTIBMAS sering kesulitan karena tak adanya sarana
Komunikasi yang tepat.
HP dengan kecanggihannya terbatas ketika ada waktu ‘DIALING’ yang
memakan waktu, belum kesalahan tak diangkatnya hubungan per-telepon tadi hingga
masa-masa GOLDENTIME penanganan pertama ketika terjadi sesuatu hal hilang
begitu saja.
HP-pun punya keterbatasan karena hanya satu penerima saja yang bisa saling
terhubung. Hingga Koordinasi dan Konsolidasi sangat terbatas.

B.

MAKSUD
Adanya sarana Komunikasi yang tepat akan sangat bermanfaat dalam
meningkatkan

Pelayanan

Pemerintah

desa

terhadap

Masyarakatnya,sebagai

Komunikasi Fast respons atau tanggap Darurat. Kecepatan Komunikasi juga akan
mengeliminisir kejadian-kejadian yang tak perlu dikarenakan keterlambatan Informasi
yang disampaikan. Banyak terjadi Kejadian Kriminalitas yang tak tercegah ataupun
tertangani karena tak ada Koordinasi dan konsolidasi.
Kejadian benturan antar warga dalam satu desa, maupun antar warga antar desa
juga bisa ditangani dengan cepat bila sarana ini ada. Korban yang berjatuhan akan
semakin berkurang, untuk Kriminalitas ada Pencegahan kalaupun sudah terjadi
Pencegatan dan Penangkapan bisa dilakukan. Untuk pelaku ketika tertangkappun bisa
terlindungi karena kecepatan koordinasi dengan pihak berwajib.

Kelebihan lain dari Pesawat radio Rig dan HT, bisa melakukan komunikasi
dengan Jumlah yang tak terhingga asal dalam Frekwensi yang sama. Biaya yang
dikeluarkan juga relatif murah sekali hanya perlu perawatan ringan dan stroom listrik
tanpa harus bayar Pulsa.

C.

TUJUAN
1. Tersedianya Sarana Komunikasi yang Cepat, Tepat Guna dan Murah.
2. Terbentuknya Jaringan Komunikasi antar Desa dan Instansi terkait secara intensif.
3. Sebagai Upaya pencegahan adanya gangguan kantibmas, karena pelaku
Kriminalitas akan berpikir ulang melakukan Kejahatan di wilayah yang System
Pengamanan lingkungannya aktif apalagi ditunjang sarana Komunikasi yang
memadai.
4. Adanya Fast Respons terhadap suatu Kejadian hingga meminimalisir akibat
lanjutan yang terjadi.

D.

LOKASI
Kantor Kepala Desa / Kelurahan sekecamatan Sragi Kabupaten Pekalongan sebagai
percontohan dan seluruh Desa se-kabupaten Pekalongan pada akhirnya. Pesawat RIG
ditempatkan di kantor dengan penjaga Piket, dan 1 HT selalu dibawa oleh Kepala Desa
atau polisi desa.

E.

BIAYA
RAB terlampir.

F.

WAKTU PELAKSANAAN
Secepatnya, karena dalam beberapa hari terkahir Kejadian Kriminalitas meningkat
tajam dan menyasar daerah-daerah pedesaan.

G.

PERMASALAHAN
1.

Dengan baru tersedianya Sarana Komunikasi standart seperti HP atau Pesawat
telepon, arus Informasi tak bisa disampaikan dengan cepat.

2.

Kurangnya pemahaman pentingnya sebuah Koordinasi dan konsolidasi antar
pelaku Pemerintahan desa untuk menanggulangi masalah Kantibmas baik di
desa maupun antar desa.

3.

Kekurang tersediaan Dana Untuk membeli, sarana tersebut.

H.

PEMECAHAN MASALAH
1.

Perlu adanya Bantuan Sarana komunikasi yang handal untuk meningkatkan
Pelayanan kepada masyarakat sekaligus alat Penunjang pemeliharaan
Kantibmas di wilayah masing-masing.

2.

Perlu adanya sosialisasi dari Pihak terkait akan perlunya kebersamaan dalam
Penanganan dan pemeliharaan kantibmas.

3.

Perlu adanya Pelatihan-pelatihan kepada aparat desa terkait oleh Instansi yang
bersangkutan agar ada peningkatan kwalitas dalam pemeliharaan dan
penanganan masalah – masalah Kantibmas.

I.

SARAN - HIMBAUAN
Kecamatan atau kabupaten dan DPRD bisa memberikan Kebijakan strategis
berupa bantuan Sarana tersebut untuk menciptakan Komunikasi yang intens
berkelanjutan. Dengan adanya Komunikasi yang terjalin dan terhubung terus menerus
makaPengkondisian, Pencegahan dan Penanganan terhadap suatu kejadian bisa
dilaksanakan dengan cepat.
.

J.

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan tanggapan
sebabagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih

Ketua Paguyuban

Sekretaris

BAMBANG UDIONO

SARIDJO

Proposal komputer

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Proposal komputer

Semelhante a Proposal komputer (20)

Mais de ari saridjo

Mais de ari saridjo (20)

Proposal komputer