Ti na Stopassola Advocacia

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Apresentação feita em setembro/2011 sobre consultoria em TI em escritórios de advocacia.

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  • Alguns escritórios utilizam esses equipamentos e se acham na vanguarda da tecnologia.
  • Transcendeinformática:assinatura digital, jurisprudência, eProc, DropBox
  • Inicialmente o Diego foichamadocomoconsultornaárea de impressão e digitalização (GED). Depoisveio a atender as demandas de suporte:manutenção, configuração, apoiotécnico.Haviaproblemas de impressão e necessidade de ferramentasparadigitalização de documentos.Foitãobemsucedidoquemontouumaempresa de consultoriaqueatendeváriosescritórios.Assimcomo a matriznãoatuanaáreacívil, eunãotinha
  • Para segurança.
  • Investimentoemtecnologia:câmeras de monitoramento, gravadores de áudio, calculadoras etc.
  • Nãoémoderada, ouseja, requer o bomsenso.Com o objetivo de trocar informações, discutirtecnologiasjurídicas, compartilharconhecimento, desenvolverestudos de caso, divulgação de cursos, notícias, comunicados etc.
  • A ferramentapodeterváriosrecursos, porémnãoéviávelpara onossouso, com necessidadesespecíficas.Diego, eu e outros integrantes da equipeestãodiscutindoalternativas.
  • “Osgastos se expandematéalcançar o faturamento”“O adiamentoé a pior forma de negação”
  • Aopreencher o formulário da entrevista, o sistemaidentificaelementos e constrói a peçabaseadonessascaracterísticas – através de um template.Escritório de Gramado e Várzeaimplementaramrotinasuteispara a gestão. Uma delaséaocontrole de atendimento.Fazer um live demo do sistemafinanceiroCustomer relationship management
  • Cenário: unidade de Canela. Considerando o pacote de folhascustando R$ 12 (preço do MercadoLivre, semfrete)
  • Público
  • Trata-se de umapropostainicial
  • Momento merchandising
  • Ti na Stopassola Advocacia

    1. 1. Tecnologia da Informação Stopassola Advocacia Ari Stopassola Junior
    2. 2. Ari Stopassola JuniorBacharel em informática com ênfase emAnálise de Sistemas pela Unisinos,mestrando em Engenharia Informática e deComputadores pelo Instituto SuperiorTécnico da Universidade Técnica de Lisboa(Portugal), fundador da ACIMA Interactive,perito judicial especializado em TI, ZendCertified Engineer #ZEND004019 (PHP 5.3),consultor web e PHP evangelist.
    3. 3. Roadmap• TI • Impressões x e-Proc• Consultoria externa • Website• Infra-estrutura • Gestão de redes sociais • Marketing• Agenda • Sui generis• Demandas
    4. 4. Back to the future!
    5. 5. Tecnologia da Informação• Informática – Hardware (workstations, impressoras, equipamentos de rede) – Software (configurações, licenças, treinamentos) – Políticas (de uso, backup, padrões)• Telefonia: convencional, móvel e VoIP• Circuito interno de monitoramento• GED – gestão eletrônica de documentos
    6. 6. Consultoria externa
    7. 7. • Google Apps: Gmail e Google Talk• DropBox• Suporte• Windows Server• Solução em impressões e digitalizações• GED (ainda em análise)
    8. 8. Circuito interno de vídeo
    9. 9. Infra-estrutura• 16 estações de trabalho (desktops e laptops)• 3 servidores• Storage 2 Terabyte (backup)• Wireless em todas as unidades• 2 impressoras Brother 8890DW (multifuncional)• Scanner portátil• Máquinas fotográficas digitais
    10. 10. VoIP (voz sobre IP)• Usa a infra-estrutura da internet como meio de conexão, diminuindo custos• Ligações VoIPVoIP (de mesma operadora) são gratuitas• Atualmente contratamos os serviços da Tellfree• Basta discar 8003 + número• Para telefones convencionais utilize: – 0 + [Código de área] + [Número Local] – 00 + [Código do país] + [Código de área] + [Número]
    11. 11. Lista de discussão lista@stopassola.com.br
    12. 12. Agenda: passado
    13. 13. Agenda atual: ALTERA• Entrou em operação no dia 21/6/2006
    14. 14. ALTERA
    15. 15. Agenda: futuroALTERA “com esteroides” versus CP-PRO, SIGA, Advoc, Themis... versusGoogle Apps (adaptado)
    16. 16. Lei de Parkinson“O trabalho se expandeaté preencher o tempodisponível”
    17. 17. TOP 5• Níveis de usuário• Cliente -> Processo -> Andamento• Pagamentos• Agenda integrada• Logs
    18. 18. Live demo
    19. 19. Autenticaçãohttp://www.stopassola.com.br/alteraLogin suaconta@stopassola.com.brSenha ****
    20. 20. Próximas demandas• Gerador automático de petições• Finalizar o módulo Financeiro• Controle de atendimento - estatísticas• Opinário com front-end web• CRM simplificado
    21. 21. Impressões X e-Proc• Média de 3.738 impressões/mês• Projeção em 12 meses: – 5.6 toners X R$ 209 = R$ 1.171,86 – 1.5 cilindros X R$ 490 = R$ 735 – Custo anual de R$ 1.906,86• 89 pacotes (500 folhas A4) X R$ 12* = R$ 1.076,40• Serigrafia (nas folhas timbradas) R$ 3 mil/anoObs.: comparado ao comodato, a impressora se pagaa partir do 20° mês (ver planilha a seguir)
    22. 22. Simulação…
    23. 23. Website:por que só agora?
    24. 24. Justificativa• Público diversificado (com a expansão do leque de atuação)• Volume expressivo de conteúdo – Podcast (entrevistas e programas de rádio) – Artigos – Área restrita (acompanhamento de processos e pagamentos)• Necessidade de feedback (“fale conosco”)• Propaganda
    25. 25. Árvore
    26. 26. • Mini-CV• Áudio• Artigos• Fotos
    27. 27. Mashup
    28. 28. Gestão de redes sociais Estão preocupados com que estão falando da Stopassola Advocacia no Orkut?
    29. 29. Gestão de redes sociais ...e no Facebook, Twitter ou LinkedIn?
    30. 30. Ações de marketing
    31. 31. Momento sui generis**“Algo que é único, peculiar”Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Sui_generis• Mini-cursos realizados pelos próprios colaboradores• Formação interna• Aprimoramento profissional in company The Pomodoro Technique™ por Ari Stopassola Junior Excelência no atendimento por Dr. Ícaro Frota
    32. 32. Contatos E-mail: stopassola@acimainteractive.com ari.junior@ist.utl.pt MSN: stopassola@hotmail.com Skype: stopassola Google Talk: arijunior@gmail.com Redes sociais: http://pt.linkedin.com/in/stopassola http://www.facebook.com/arijunior http://twitter.com/stopassola

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