Sul on ühes ruumis koos sadakond või rohkemgi inimest. Mõnikord on nad teadmatuses, mõnikord segaduses, mõnikord vihased, mõnikord passiivsed. Milliseid lähenemisi kasutada suure hulga koos viibivate inimeste puhul nende ideede kogumiseks, ettepanekute üle arutamiseks ja eelistuste väljaselgitamiseks?

1. Rahvakoosolekute
läbiviimine
23. mai 2014
Indrek Maripuu
www.maripuu.eu
ait.maripuu.eu

2. {saame tuttavaks}

3. Lähteülesanne?
Sul on ühes ruumis koos sadakond või rohkemgi inimest. Mõnikord on nad teadmatuses,
mõnikord segaduses, mõnikord vihased, mõnikord passiivsed. Milliseid lähenemisi kasutada
suure hulga koos viibivate inimeste puhul nende ideede kogumiseks, ettepanekute üle
arutamiseks ja eelistuste väljaselgitamiseks?
www.maripuu.eu/blogi

4. Millele mõelda enne algust?
Mis on meie eesmärgid, mida me soovime kaasamisega
saavutada? Kas koguda infot tänase olukorra kohta? Otsida uusi
ideid? Küsida tagasisidet erinevatele lahendustele? Otsustada?
Kes võiks osaleda? Vahel on vaja kindlate huvigruppide
esindajaid, vahel konkreetseid persoone, vahel juhuvalimit.
Kui palju meil aega on? Mõni tehnika on ajamahukam, teine
jällegi kiirem.
www.maripuu.eu/blogi

5. Ideede / arvamuste kogumine

6. Ajukirjutamine:
 Igaüks paneb 3 minuti jooksul kirja 3 ideed.
NB! Jätke ideede vahele piisavalt ruumi täienduste jaoks!
 Andke paber naabrile.
 Järgmise 3 minuti jooksul täiendage ideid saadud paberil.
 Korrake kuni kõik on saanud kõiki ideid täiendada.
www.maripuu.eu/blogi

7. Tutvustus:
Võimaldab kokku tuua suure
hulga (minimaalselt 20-30
inimest või isegi rohkem)
erinevaid inimesi rääkima
teemadel, mis neile korda
lähevad. Osalejaid innustatakse
rääkima oma kogemustest ja
kuulama teisi, et selle pinnalt
tekiksid uued ideed ja
lahendused.
Maailmakohvik
(ingl.k. world café)
www.maripuu.eu/blogi

8. Maailmakohvik ... (2)
Kuidas teha:
1. Loo kohvikulik õhkkond - 5-6 inimeselised laudkonnad, väike
suupiste jne.
2. Igas lauas on nn laua juht, kes haldab teemat ja juhib arutelu.
3. Arutelu teemad sõnastab korraldaja. Need võivad olla igas lauas
samad või erinevad, sh üksteisest välja
kasvavate küsimuste jada, näiteks:
- 1. lauas räägitakse, millega me ühistranspordi osas rahul
oleme,
- 2. lauas, räägitakse, millega rahul ei olda,
- 3. lauas räägitakse, milline on soovitud tulevane olukord,
- 4. lauas arutatakse, kuidas soovitud olukorda saavutada).
4. Arutelu koosneb 20–30 minutilistest tsüklitest, misjärel
liigutakse kogu laudkonnaga v.a. laua juht, järgmisesse lauda. Võib
laudkondade seltskondi ka omavahel segada - tekitab suurema
hulga ideid.
www.maripuu.eu/blogi

9. Maailmakohvik ... (3)
Vajalikud vahendid: sobiv ruum, paberid, pliiatsid, suurema
seltskonna puhul mikrofonid ja projektor.
Mille jaoks: Sobib väga hästi info jagamiseks ja kogumiseks, uute
ideede ja tegevusplaanide genereerimiseks, aga ka otsuste
tegemiseks.
www.maripuu.eu/blogi

10. Avatud ruum
(ingl.k. open space)
Tutvustus:
Lähtekohaks on usk, et kui
inimesel, kel on midagi
südamel, on võimalus kokku
saada ja asju arutada, siis
leiavad nad suure
tõenäosusega ka lahenduse.
Korraldajad hoolitseb ruumi
eest, osalejad toovad
teema(d) või alateema(d).
Osalejate hulk: 5-2000.
www.maripuu.eu/blogi

11. Kuidas teha:
1. Alguses suur ring, kus osalejad saavad püstitada
(alam)teema, mis talle huvi pakub ja mida ta on valmis
juhtima.
2. Kõik teema pakutakse osalejatele välja koos arutelu
toimumise asukohaga (samas ruumis või kõrvuti
ruumides). Sõltuvalt huvipakkuvate küsimuste ja
osalejate hulgast ning ruumi võimalustest võivad kõik
arutelud toimuda paralleelselt. Võimalik on ka kokku
leppida, et näiteks igal täistunnil alustatakse uue
teemaga. Aruteluringi optimaalseks kestuseks ongi kuni
tund.
Avatud ruum (2)

12. Kuidas teha:
4. Kui kõik teemad on püstitatud, otsustavad osalejad, millistes
aruteludes nad tahavad osaleda ja liituvad selle aruteluga.
5. Seadused:
- "Kahe jala seadus“ - kohe kui osaleja tunneb, et tal pole enam
vestlusesse midagi lisada või sealt õppida, võib ta edasi liikuda.
- Kohal on õiged inimesed - arutelus osalevad need, kes seda päriselt
tahavad ning nemad ongi pädevad arvamust avaldama.
- Juhtuvad õiged asjad - see, mis juhtub, on õige ka juhul kui see on
korraldajatele või osalejatele ootamatu.
- Kui see algab, on õige aeg ning kui see on läbi, siis on see läbi.
6. Vestlusringi juht paneb tekkinud mõtted kirja. Vajadusel teeb ta ka
vahekokkuvõtteid uutele tulijatele.
Avatud ruum (3)

13. Vajalikud vahendid: sobiv ruum, paberid, pliiatsid,
suurema seltskonna puhul mikrofonid ja projektor.
Mille jaoks: sobib väga hästi olukordades, kus keegi ei
tea „õigeid vastuseid" ning vajalik on suure hulga
inimeste kaasamine küsimustega tegelema. Sobib uute
ideede ja lahenduste leidmiseks, osalejate arvamuste
teadasaamiseks, inimeste aktiveerimiseks, samuti aitab
see tugevdada koostööd. Ei sobi, kui korraldajad ei ole
valmis arutelu juhtimist enda käest
ära andma või kui on selge ootus, milline peaks olema
arutelu tulemus.
www.maripuu.eu/blogi
Avatud ruum (4)

14. Ideede / arvamuste valimine

15. Tutvustus:
Igal arutelul on palju ideid, mida
on vaja prioritiseerida. Mummu
hääletamine on üks lihtsamaid ja
kiiremaid viise kollektiivsete
eelistuste leidmiseks.
Kuidas teha:
1. Riputage nimekiri ideedega
seinale.
2. Andke igale osalejale väikesed
mummu-kujulised kleepsud (3 tk
igaühele) ja palu nendel need
kleepida nimekirjas kolme enim
meeldinud ideed juurde.
3. Kui kõik on oma mummud ära
kleepinud, lugege need kokku ja
pingerida ongi olemas.
Mummu hääletamine
www.maripuu.eu/blogi

16. 100€
100$ test
Kuidas:
1. Tehke nimekiri leitud ideedest / lahendustest.
2. Jagunege 3-6 inimeselistesse gruppidesse.
3. Iga grupp peab nimekirjas olevate ideede vahel jagama 100$ - kõige
parem idee saab 30$ ning ülejäänu jagatakse teiste väärtuslike ideede
vahel oma äranägemise järgi.
Miks raha?
„Raha“ on parem kui lihtsalt nimekirja järjestamine, sest näitab
prioriteete kahel viisil:
● Järjestus – mis on olulisem ja mis vähem oluline
● Summa suurus – kui palju on üks asi teisest olulisem (näiteks kui
palju on järjekorras 1. asi olulisem kui 2. asi)
www.maripuu.eu/blogi

17. Kuidas:
Hinnake kõiki ideid
kahe kriteeriumi
alusel:
1. milline on selle
mõju eesmärgile
2. kui lihtne või
keeruline on seda
ellu viia.
Selleks paigutage
ideed allolevale
teljestikule ja visake
minema need, mis
jäävad alumisse
vasakusse kasti.
Teisi tasub edasi
kaaluda.
Lae alla siit!

18. Aitäh!
http://www.maripuu.eu/nutikuse-kool/