Bundlinjeeffekten af arbejdsmiljøindsatsen ved Charlotte Friis, Alectia. Virksomheder har stor gavn af at beskrive ønskede effekter så dtydeligt som muligt i dialog med en rådgiver, før en arbejdsmiljøindsats og jagten på effekter sættes i gang.
3. 1. Det er muligt at måle effekten på bundlinjen…
det er svært de første gange, og nogle gange virker indsatsen faktisk
ikke
2. Vi har selv et ansvar for at ændre perspektivet på
arbejdsmiljøindsatser fra omkostning til investering
3. Gør ikke arbejdet med effekter til forskning – hold det enkelt, det
vigtigste er, at vi får stillet spørgsmålet ”hvad vil vi have ud af
indsatsen?”
»Tre pointer
Vi investerer i
arbejdsmiljøet –
og får pengene
igen
4. » Det korte og lange lys når vi ‘regner’ på
arbejdsmiljøindsatser
Opnå
Undgå
Meromsætning
Højere
produktivitet
Øget kvalitet
Tab af indtægter
Øgede
omkostninger
Fejl og mangler
5. Op mod 80 % af en virksomheds samlede omkostninger relaterer sig til dets
medarbejdere.
Godt arbejdsmiljø betaler sig bl.a. fordi det kan:
• Reducere sygefravær
• Øge produktivitet
• Øge omsætning
• Højne kvalitet
• Reducere omkostning til oplæring af nye medarbejdere
• Reducere omkostninger til løn under sygdom, vikarer, rådgivere, forsikringer mv.
Et eksempel:
• Reduktion af det gennemsnitlige sygefravær med 1% vil med en årsomsætning
på 800.000 kr. pr. mand kunne øge virksomhedens omsætning
med 8.000 kr. pr mand.
»Hvad er argumenterne for at arbejdsmiljø-
indsatsen betaler sig?
6. ”Hvor mange procent ville du
kunne optimere din
produktivitet og udførelsen af
dine arbejdsopgaver, hvis der
blev fokuseret mere på god
ledelse og på at udvikle et
sundt og godt
arbejdsmiljø?”
» Produktivitet er en af de skjulte effekter, man ofte
glemmer at regne på…..
1 - 10 % 1 - 39 % 40 - 69 % 70 - 99% 100%
1 – 10%
40 - 69%
1 0– 39%
70 - 99%
100%
Jeg vil ikke kunne
optimere
produktivitet
Ved ikke
Ja, jeg vil kunne forbedre min produktivitet
Kilde: Alectias arbejdsmiljøbarometer 2015
1/3 svarer at de
vil kunne
forbedre
produktiviteten
7. Et godt psykisk arbejdsmiljø øger produktiviteten
Kilde: Akademikernes
psykiske arbejdsmiljø,
28.000 akademikere
adspurgt 2015
Har du et
godt psykisk
arbejds-
miljø?
I meget lav
grad
I lav grad I nogen
grad
I høj grad I meget høj
grad
Gennemsnits
selvvurderet
produktivitet
på skala 1-10
6,8 7,5 8,4 8,8 9,3
37 % produktivitets
forskel eller
400.000 kr. forskel
i omsætning
9. » Sådan kan man regne på det!
Dialog i AMO
eller MED
Hvad vil vi
opnå ?
Dataindsamling
Foranalyse
Baseline
Har vi data og
kan vi finde
dem og
hvordan vil vi
måle?
Business case
Definer løsning
- regn på den
og beslut hvad
vi sætter i gang
Gennemfør
indsatserne
Udvikle og
implemente
løsningen
Dialog
Læring
Gør
regnebrættet
op
Eftermåling
Indsaml data
og mål op mod
udgangspunktet
11. Et enkelt regneeksempel:
En virksomhed vælger at sætte fokus på sygefraværet blandt gravide. De
iværksætter en række tiltag, hvor der bl.a. laves en APV for hver gravid
medarbejder - som løbende følges op.
• Gravide har i virksomheden gennemsnitligt 48 sygedage i graviditeten.
• Omsætningstabet pr. gravid er 222.000 kr.
• Sygefraværet forventes reduceret til 10 dage svarende til en meromsætning på
176.000 kr. pr. medarbejder.
• Investering pr. medarbejder 8.000 – 15.000 kr.
• Hertil kommer besparelser til vikar, fastholdelse af kvalitet, der ikke i første
omgang er estimeret.
=> Resultat til bundlinjen af indsatsen kr. 161.000 pr. medarbejder, hvis målet
om en reduktion til 10 sygedage i forbindelse med graviditeten nås.
» Regn selv – og gør det enkelt
13. Andel af medarbejdere med flere
end 10 årlige sygedage faldt
markant:
2012: 12,4%
2013: 4,3%
Sygefraværet er reduceret gennem fokuseret arbejde med
• Sundhedstjek
• Ergonomi
• Lederudvikling
• Uddannelse af sundheds- og trivselsambassadører
»En kommunal Vej- og Parkafdeling
Årstal Skulder
/nakke
smerter
Ryg/
lænde
smerter
Arme/
ben/
hofte
smerter
Muse-
skader
Træt-
hed
Hoved-
pine
2012 23,9 24,0 20,6 7,4 9,5 10,5
2013 20,6 13,2 19,4 7,2 6,2 5,2
»Medarbejdernes oplevelse af daglige/ugentlige smerter er faldet markant
Reduceres sygefraværet med 1
procentpoint, så øges antallet af
arbejdsdage med 2,2 pr. medarbejder
14. Banken har øget produktiviteten gennem arbejdsmiljøindsatser indenfor:
• Sundhedstjek
• Fokus på helbred og trivsel
• Årlig APV og handleplaner
• Den samlede selvvurderede produktivitet er fra 2011 – 2015 steget med
4,63% svarende til en effekt på bundlinjen pr. medarbejder på 60.190 kr.
• I perioden 2014 – 15 lå produktivitetsstigningen på 1,78%, hvilket svarer
til en effekt på bundlinjen på kr. 23.140 pr. medarbejder.
ȯget produktivitet i en bank
15. Tal om investeringer i stedet for omkostninger i arbejdsmiljø – brug
gerne jeres rådgivere som sparringspartnere
Opstil mål og effekter, der gør det muligt at vise, hvordan
arbejdsmiljøindsatsen skaber værdi for kerneforretningen
Husk, at udbyttet stopper ikke samme år som indsatserne - effekten
vil være flerårig – følg udviklingen!
Markedsfør og kommuniker jeres arbejdsmiljøindsatser og de
resultater I opnår, og hvordan de spiller ind i kerneforretningen
Få den øverste ledelse med!
»Hvordan kommer vi i gang?