El documento describe los trámites necesarios para constituir una sociedad mercantil en España, incluyendo la certificación negativa de denominación social, apertura de cuenta bancaria, elaboración de estatutos, escritura pública de constitución, inscripción en el registro mercantil y otros trámites ante Hacienda, Seguridad Social y el ayuntamiento. También se mencionan iniciativas como la ventanilla única y la constitución de empresas por vía telemática para facilitar el proceso.

1. Unidad 6:
Empezamos con los
trámites
Profesor: Antonio J. Guirao

2. Unidad 7: Empezamos con los trámites
1.Introducción
Trámites de Constitución. Se hacen para que
la empresa adquiera personalidad jurídica y
adquiera derechos y obligaciones
Empresario Individual No necesitan
PERSONALIDAD
y realizar trámites
FÍSICA
Comunidad de Bienes específicos
Deben realizar
Sociedades Trámites específicos
Mercantiles Para adquirir
Personalidad jurídica
Antonio J. Guirao Silvente

3. Unidad 7: Empezamos con los trámites
Trámites de puesta en marcha. Necesarios
para iniciar la actividad y posteriores a los de
constitución.
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4. Unidad 7: Empezamos con los trámites
2. ADOPTICÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA
EN LAS SOCIEDADES MERCANTILES
CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL
¿Dónde se solicita?
Sociedades mercantiles: Registro Mercantil Central
Cooperativas: Registro de Sociedades Cooperativas.
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5. Unidad 7: Empezamos con los trámites
CERTIFIACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL
●
Requisitos:
●
No poner actividades a las que no nos dedicamos. Ej: “Deportes Juancho”, para una empresa de
instalaciones eléctricas.
●
Poner un nombre ya registrado por otra empresa en otro idioma que suene igual o muy parecido.
Ej: Ponerle a nuesra empresa “Zenit Informática”“Zènit Informatique”
●
No se puede poner el nombre o seudónimo de una persona física sin su autorización. Ej:
“Talleres Iker Casillas”
●
Se debe incluir la abreviatura de la forma jurídica. Ej: S.A.
●
No puede ser igual a otra ya existente. Se entiende, no sólo cuando es identica, sino también:
– Utilización de las mismas palabras en diferente orden.
– Palabras distintas que tengan la misma expresión o notoria semejanza fonética. Ej:
“YBM”
– Utilización de las mismas palabras con la adición o supresión de términos o
expresiones genéricas o accesorias. Ej: “Deportes Nike”
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6. Unidad 7: Empezamos con los trámites
CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL
● Plazo y coste:
– El Certificado Negativo de
Denominación Social = reserva de 3
meses de nombre, en el orden
establecido. Se puede renovar 3
meses más.
– Las tarifas se pueden consultar en la
web del Registro Mercantil Central, o
en su caso, en el de cooperativas.
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7. Unidad 7: Empezamos con los trámites
APERTURA DE UNA CUENTA BANCARIA
● Necesario para las sociedades que necesitan un
capital mínimo
● Puede abrirla cualquiera de los socios, es preferible
que sea el administrador.
● La entidad financiera debe expedir un certificado
en el que constará el capital y todos los aportantes,
que se entregará al notario para que pueda otorgar
la escritura de constitución.
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8. Unidad 7: Empezamos con los trámites
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD
● Normas de la sociedad.
● Se redactan una vez que la empresa dispone de
local social
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9. Unidad 7: Empezamos con los trámites
SOLICITUD DE CALIFIACIÓN PREVIA DEL PROYECTO DE ESTATUTOS
● Sirve para verificar que los estatutos son legales.
● Deben solicitarlo las sociedades laborales y las
cooperativas. Es voluntario pero recomendable
● Ante el Registro de Cooperativas de la Comunidad
Autónoma o del Minsiterio de Trabajo, cuando su
ámbito sea superior a una Comunidad Autónoma.
● Se debe aportar la Certificación de Denominación
Social, 2 copias del acta de la asamblea
constituyente y 2 copias del proyecto de estatutos.
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10. Unidad 7: Empezamos con los trámites
OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN
● Consiste en que los socios fundadores firman la escritura pública de constitución
ante notario.
● La escritura pública consta de:
– Identidad de los socios.
– Voluntad de constituir una sociedad
– Aportaciones que realiza cada socio.
– Estatutos de la sociedad
– Determinación del modo en que inicialmente se organiza la
administración.
– Persona o personas que se encargarán inicialmente de la adminsitración
y representación.
– Pactos y condiciones que los socios crean convenientes
● No existe plazo, pero debemos considerar la caducidad del Certificado Negativo de
Denominación.
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11. Unidad 7: Empezamos con los trámites
PAGO DEL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS
JURÍDICOS DOCUMENTADOS
● Grava la constitución de una sociedad.
● Cuantía 1% del capital social.
● Se realiza en la delegación de Hacienda en los 30
días siguientes a la formalización de la escritura
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12. Unidad 7: Empezamos con los trámites
SOLICITUD DEL CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (C.I.F.)
● Identifica a la sociedad en sus relaciones con
Hacienda
● Se solicita en la delegación de Hacienda.
● Se debe aportar una copia de la escritura de
constitución y fotocopia del DNI del solicitante.
● Se dispone de un plazo de 30 días desde el
otorgamiento de la escritura. El primer C.I.F. Es
provisional y tiene una validez de 6 meses, hasta
que se retira el definitivo
Antonio J. Guirao Silvente

13. Unidad 7: Empezamos con los trámites
INSCRIPCIÓN EN REGISTROS
● Se deben inscribir en el Registro Mercantil de la provincia. Las
cooperativas en el Registro General de Cooperativas, y las sociedades
laborales en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la
Comunidad Autónoma correspondiente.
● Se debe aportar:
– Original de la escritura de constitución y del pago del Impuesto
de Trans. Patr. y Act. Juríd. Doc.
– Cooperativas > copias simples de la escritura de constitución y
una autorizada, y la delcaración de la actividad a desarrollar.
● El registro entregará la escritura en que constarán el tomo, folio y la hoja
en que ha quedado inscrita la empresa. Datos que deben reflejarse
obligatoriamente en toda la documentación comercial (cartas, facturas,
albaranes...)
● Plazo: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura, menos en
el caso de las cooperativas que el plazo es de 2 meses.
Antonio J. Guirao Silvente

14. Unidad 7: Empezamos con los trámites
3. TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA
Una vez constituida la empresa se
deben llevar a cabo:
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15. APUNTES:
LA IDENTIFICACIÓN FISCAL DE LOS
EMPRESARIOS INDIVIDUALES SE HACE A
TRAVÉS DEL NIF, YA QUE TIENEN
PERSONALIDAD FÍSICA, MIENTRAS QUE LAS
SOCIEDADES MERCANTILES USAN EL CIF
Profesor: Antonio J. Guirao

16. Unidad 7: Empezamos con los trámites
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA
● Declaración de alta en el IAE:
– Es un tributo local que grava el ejercicio de actividades
empresariales, profesionales y artísticas.
– Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad.
● Declaración censal:
– Resumen de la situación y obligaciones fiscales de la
empresa que debe presentarse en el inicio,
modificación y cese de actividad.
– Debe realizarse antes del inicio de la actividad.
– Debe presentarse el alta en el IAE.
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17. Unidad 7: Empezamos con los trámites
TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
A) LICENCIA DE ACTIVIDADES E INSTALACIONES O
LICENCIA DE APERTURA.
● Acredita que las instalaciones cumplen con la normativa
urbanística.
● 3 tipos diferentes de califiación (3 procesos diferentes):
– Todas las actividades.
– Actividades calificadas: son las molestas, insalubres o
peligrosas.
– Actividades sometidas a procedimiento ambiental.
● Desde la obtención de la licencia se dispone de 6 meses para
comenzar la actividad.
Antonio J. Guirao Silvente

18. Unidad 7: Empezamos con los trámites
TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
B) LICENCIA DE OBRAS.
● Sólo se debe solicitar si se van a realizar obras.
● Varias clases (no viene en el libro):
– Nueva planta
– Reforma de edificaciones existentes
– Obras menores. Reposición de algún elemento
constructivo deteriorado (revoco de fachadas o
exteriores, decoración del interior de
habitaciones, reparación de pavimento...)
● Plazo de 6 meses desde la concesión de la licencia para
iniciar las obras
Antonio J. Guirao Silvente

19. Unidad 7: Empezamos con los trámites
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
A) INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD
SOCIAL.
● Quien vaya a realizar contrataciones.
● Plazo: antes de contratar trabajadores por primera vez
● Lugar: Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social
(En Orihuela: c/Obispo Rocamora)
Antonio J. Guirao Silvente

20. Unidad 7: Empezamos con los trámites
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
B) ALTA EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS DE
LA SEGURIDAD SOCIAL (RETA)
● Obligatorio para:
– Empresarios individuales
– Socios compañías colectivas y comanditarias
– Socios comunidades de bienes y civiles
– Socios administradores o miembros de órgano de
administración de sociedades (que cumplan ciertas
condiciones
– Los socios de las cooperativas lo deciden en sus estatutos.
● Plazo: 30 días siguientes al inicio de la actividad
● Dónde: Delegación de la Tesorería General de la Seguridad Social
correspondiente.
Antonio J. Guirao Silvente

21. Unidad 7: Empezamos con los trámites
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
C) ALTA EN EL RÉGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD
SOCIAL.
● El empresario debe inscribir a los trabajadores por
cuenta ajena.
● Hay que aportar dni o documento de extranjero
● Plazo: antes del inicio de la actividad
● Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social
Antonio J. Guirao Silvente

22. Unidad 7: Empezamos con los trámites
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
D) COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE
TRABAJO.
● Obligatorio cuando se abra un centro de trabajo.
● Documentación: Datos de la empresa,, del centro de
trabajo, de la plantilla, y de la actividad. Libro de visitas
y libro de matrícula del personal para su sellado (se
obtienen en la Dirección Provincial del Minsiterio de
Trabajo)
● Plazo: 30 días siguientes al inicio de la actividad.
● Dónde: Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo
(Alicante)
Antonio J. Guirao Silvente

23. Unidad 7: Empezamos con los trámites
4. Iniciativas para facilitar la constitución
legal de la empresa
4.1. TRAMITACIÓN MEDIANTE VENTANILLA ÚNICA.
● Iniciativa de las Administraciones Públicas (tanto estatal, autonómica y
local) y las cámaras de comercio para facilitar la constitución de
empresas.
● Objetivos:
– Facilitar la tramitación. Se pueden tramitar todos los trámites
de Hacienda, Seguridad Social, Comunidad Autónoma y
Ayuntamiento.
– Informar y orientar al emprendedor. Ayudas, subvenciones,
medios de financiación, asesoramiento...
La más cercana en Elche (municipal), más información en:
www.ventanillaempresarial.org
Antonio J. Guirao Silvente

24. Unidad 7: Empezamos con los trámites
4.2. LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS POR VÍA TELEMÁTICA
En la actualidad se están articulando herramientas para
realizar los trámites por internet. Esto se realiza a través
del Centro de Información y Red de Creación de Empresas
(CIRCE), compuesto por 3 elementos:
Portal PYME. Información y asesoramiento. www.ipyme.org , o se
puede acceder desde: www.circe.es
Puntos de Asesoramiento y Tramitación (PAIT). Se asesora, se
prestan servicios y se inicia la tramitación telemática.
Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE). Se tramitan
expedientes electrónicos en base al Documento Único Electrónico
(DUE).
Mediante el procedimiento electrónico sólo debemos acudir al PAIT y al
notario, reduciéndose el tiempo de constitución a 12 días.
Antonio J. Guirao Silvente

25. Unidad 7: Empezamos con los trámites
¿QUÉ TRÁMITES INCLUYE EL DOCUMENTO ÚNICO ELECTRÓNICO?
Sustituye a 16 formularios e incluye:
Reserva de denominación social (sólo para SLNE)
Cita con el notario
Recogida de datos necesarios para el otorgamiento de escritura.
Solicitud del C.I.F.
Declaración censal de inicio de actividad
Liquidación ITP/AJD
Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial.
Trámites de Seguridad Social.
Inscripción de ficheros en Agencia Española de Protección de datos
Alta de dominio en Internet
Antonio J. Guirao Silvente