Planific.financeira.sessão.2

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Planific.financeira.sessão.2

  1. 1. POR: Anísio ÉVORA CONSULTOR/FORMADOR GERME Modulo VII PLANIFICAÇÃO FINANCEIRA Plano de vendas e custos C U R S O - G E R M E
  2. 2. OBJECTIVO DESsASESSÃO Primar para que no final dessa sessão cada formando seja capaz de: Ver a importância da elaboração de um Plano de Vendas e Custos; Saber como elaborá-lo Ver que um plano de vendas e custos poderá apoiar o empresário a melhorar a performance e consequentemente a gestão e do seu negocio.
  3. 3. Plano de Vendas e Custos  É um instrumento de gestão que permite planificar o futuro do seu negocio.  Indica as Vendas, os Custos e o Resultado que o seu negocio poderá ter no próximo ano.  É um dos instrumentos mais importante na gestão de pequenos negócios, porque permite verificar os seus resultados e ir controlando o seu negocio permanentemente.  Também é importante porque já contem a maior parte da informação de que precisa para elaborar um Plano de Fluxo de Caixa.  (Ver pag. 19)
  4. 4. Quando deve elaborarum Plano de vendas e Custos?  Elabore um plano de Vendas e Custos para responder as necessidades do seu negocio. Se os custos e os preços dos seus produtos mudam frequentemente, deve elaborar um plano de vendas e Custos, pelo menos, de seis em seis meses;  Muitos negócios elaboram o plano todos os anos. É importante planificar o seu negocio um ano antes.  Elabore o seu Plano com a devida antecedência. Não espere que o seu plano anterior fique desactualizado para elaborar um novo.
  5. 5. Como elaborarum plano de Vendas e Custos?  Tem de: 1) Prever as Vendas para cada mês do próximo ano; 2) Prever os Custos Variáveis de cada Mês; 3) Prever os Custos Fixos de cada Mês; 4) Completar o seu Plano de Vendas e Custos. (Ver pag. 20, 21 até pag. 40 )
  6. 6. Utilize o seu plano de vendas e custos paramelhorar seu negocio  No final de cada mês, faça uma comparação entre os montantes previstos no seu plano de Vendas e Custos e os montantes anotados no seu livro de registos.  Utilize o seu plano para verificar se a sua empresa está a funcionar como previsto: a) As sua vendas durante o mês foram tão altas como previsto? Se não, procure saber o porque. b) As vendas do mês foram mais altas do que os custos previstos? Se os seus custos foram mais altos, procure saber as razões; c) O seu lucro para o mês foi mais baixo que previsto? Procure as razões. (Resolver exercício pag. 42)
  7. 7. Recapitulando  Um plano de vendas e custos indica os custos, as vendas e os lucros que pensa obter no seu negocio, num futuro próximo.  Para fazer um plano de vendas e Custos para o seu negocio, deve: 1) Prever as vendas para cada mês, do próximo ano; 2) Prever os Custos Variáveis por mês; 3) Prever os Custos Fixos e por mês; 4) Completar o seu Plano de Vendas e Custos.
  8. 8.  Para fazer cada uma das previsões, pode seguir sempre três etapas: 1. Recolha, prepare e analise o máximo de informações sobre a sua actividade; 2. informe-se sobre o próximo ano; 3. Faça a previsão para o próximo ano;  Preencha o seu plano de vendas e custos de forma a calcular o resultado previsto do seu negocio e, ao longo do tempo, vá utilizando essa informação para tomar decisões importantes na sua gestão Recapitulando
  9. 9.  No final de cada mês: a) Faça uma comparação entre seu Plano de Vendas e Custos e os seus negócios, e veja se há diferenças; b) Procure saber as razões das diferenças; c) Encontre soluções.  O Plano de Vendas e Custos é um dos instrumentos mais importantes na gestão de pequenos negócios porque permite ao empreendedor verificar os seus resultados e ir controlando o seu negocio permanentemente.  É importante porque contem a maior parte da informação de que precisa para elaborar um Plano Fluxo caixa. Recapitulando

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