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  1. I INFORME SOBRE TALENTO HUMANO Presentado a: Asociación de Maestros de Córdoba ADEMACOR ANA PATRICIA GOMEZ RUIZ ANA CAROLINA RHENALS JHENNYRETH MENESES Instructora: YEIMY MENDOZA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MONTERÍA – CÓRDOBA ABRIL DE 2014
  2. II RESUMEN En el siguiente informe se dará a conocer el análisis de los resultados obtenidos a través de un diagnostico del Talento Humano realizado en la empresa ADEMACOR. En éste se expondrá de manera detallada y jerárquica los principales hallazgos, debilidades y fortalezas presentes en la organización sobre aspectos relacionados con la Gestión del Talento Humano y manual de funciones. Para ello es necesario conocer algunos conceptos claves como: ADEMACOR: Asociación de Maestros de Córdoba, Empresa de carácter sindical dedicada a la defensa de la educación pública, los derechos de los educadores y demás miembros de la comunidad educativa cordobesa. CAPACITACIÓN: se refiere a los métodos que se usan para proporcionar a las personas dentro de la empresa las habilidades que necesitan para realizar su trabajo, esta abarca desde pequeños cursos sobre terminología hasta cursos que le permitan al usuario entender el funcionamiento del sistema nuevo. CLIMA LABORAL: factor que diagnostica el ambiente interno de trabajo, analizando las relaciones laborales existentes que influyen en el funcionamiento de la organización. GESTIÓN: Efectuar acciones para el logro de objetivos. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO: El proceso de atraer y de retener a colaboradores productivos, se ha tornado cada vez más competitivo entre las empresas y tiene además importancia estratégica de la que muchos creen. INDUCCIÓN: Se entiende como la tarea de integrar al personal nuevo a la empresa, a sus tareas especifica dentro de las políticas de la empresa.
  3. III MANUAL DE FUNCIONES: Es un documento que especifica de manera detallada las funciones, responsabilidades, requisitos mínimos y competencias laborales de los servidores públicos de una entidad. PROCESOS: Conjunto de recursos y actividades relacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipos, técnicas y métodos. TALENTO HUMANO: consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también como control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directamente o indirectamente con el trabajo. RECLUTAMIENTO: Es un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización. RECURSOS HUMANOS: Se denomina recursos humanos a las personas con las que una organización cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido solicitadas a dichas personas. SELECCIÓN: la selección es la elección del individuo adecuado para el cargo adecuado. En un sentido más amplio, escoger entre los candidatos reclutados los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa.
  4. IV INTRODUCCIÓN El presente informe tiene por objeto el estudio los modelos de Gestión del Talento Humano implementados por la “Asociación de Maestros de Córdoba” mejor conocida como ADEMACOR, la cual es una empresa de carácter sindical cuyo propósito es la defensa de la educación pública, los derechos de los educadores y demás miembros de la comunidad educativa cordobesa. La investigación se realizo por medio de la aplicación de una ficha diagnostica y formularios del análisis ocupacional, y posteriormente se complementó con una serie de entrevistas realizadas al personal y dirigentes administrativos de la organización, lo que permitió descubrir algunos problemas en cuanto a la implementación de modelos de Gestión del Talento humano, así como la falta de procesos de reclutamiento, selección, inducción, capacitación, remuneración y mantenimiento del personal, esto debido en gran parte a que la empresa no cuenta con un Manual de funciones que describa y especifique las actividades y funciones que deben seguir todos y cada uno de los miembros de la empresa, así como aspectos relacionados con las responsabilidades y el perfil que debe poseer el personal para ocupar un determinado puesto de trabajo. La importancia de este informe radica entonces en el hecho de que hoy en día el éxito y buen funcionamiento de las empresas depende en gran medida de los Modelos de Gestión de Talento Humano que se implementen, ya que estos de una u otra manera constituyen una herramienta que ayuda a lograr que el desempeño de los empleados sea el esperado y que sus acciones apunten a alcanzar los objetivos y metas propuestas por la organización. La investigación de esta problemática se realiza con el interés de conocer y analizar el estado actual de la empresa ADEMACOR, en todo referente al área de talento Humano, para de esta forma brindar una consultoría especializada que ayude a la organización a optimizar los recursos humanos con lo que dispone, ayudar en la elaboración del Manual de funciones y contribuir de esta manera en el crecimiento y desarrollo de la empresa en todos los sentidos.
  5. V TABLA DE CONTENIDO RESUMEN .............................................................................................................. II INTRODUCCIÓN ...................................................................................................IV INDICE DE TABLAS ..............................................................................................VI ANÁLISIS Y RESULTADOS.................................................................................... 6 CONCLUSIONES.................................................................................................. 23 RECOMENDACIONES ......................................................................................... 24 BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 25 ANEXOS ............................................................................................................... 26 ANEXO N°1 ....................................................................................................... 26 ANEXO N°2 ....................................................................................................... 37
  6. VI INDICE DE TABLAS Tabla 1 : Nivel de estudio del personal ................................................................... 7 Tabla 2: Condiciones Ambientales.......................................................................... 9 Tabla 3: Funciones y actividades .......................................................................... 10 Tabla 4: Adiestramiento y Capacitaciones ............................................................ 12 Tabla 5: El personal se apoya en equipos de trabajo............................................ 13 Tabla 6: Motivación por parte de la empresa ........................................................ 15 Tabla 7: Modelo de Gestión del Talento Humano ................................................. 16 Tabla 8: Capacitaciones y actualizaciones............................................................ 18 Tabla 9: Técnicas para el análisis de puestos....................................................... 19 Tabla 10: Capacitaciones para mejorar el desempeño laboral.............................. 21
  7. 6 ANÁLISIS Y RESULTADOS Para la elaboración del presente informe se realizaron métodos y técnicas de recolección de datos como encuestas sobre análisis ocupacional y entrevistas realizadas a los directivos y personal de la Asociación de Maestros de Córdoba, ADEMACOR. Una vez recopilada y tabulada la información se procedió hacer el análisis e interpretación de los datos obtenidos y con base en ello presentar los siguientes resultados: El Área de talento Humano, no cuenta con una planeación estratégica de los Recursos Humanos bien estructurada, es decir, los objetivos y estrategias del personal no está apuntando hacia el logro de los objetivos y estrategias corporativas, debido a que no existe un manual de funciones y procedimientos que especifique que funciones y responsabilidades que le corresponde a cada trabajador dependiendo del área o cargo que se encuentre desempeñando. También se pudo evidenciar que la empresa no cuenta con modelos e indicadores de Gestión del Talento Humano que optimicen procesos de selección, reclutamiento, contratación y capacitación del personal y la vez permitan medir los avances del proceso, la toma de decisiones y el logro de los objetivos y metas institucionales.
  8. 7 PREGUNTAS FORMULARIO DE ANÁLISIS OCUPACIONAL Del formulario de análisis ocupacional se escogieron una serie de preguntas relacionadas con la gestión del talento humano y con base en ello se presentaran los siguientes resultados. PREGUNTA N° 1 1. Indique la educación formal (estudios clásicos, técnicos o universitarios) que necesita una persona para desempeñar el puesto. Señale el nivel de estudio. Tabla 1 : Nivel de estudio del personal NIVELES DE ESTUDIO fi Primaria 1 Bachillerato 6 Carrera Universitaria 10 Especializaciones 6 n 23
  9. 8 Gráfico 1 Fuente formulario para el análisis ocupacional Elaborado por: Ana Patricia Gómez Fecha: 16 de abril de 2014 Análisis e interpretación: Los datos anteriores muestran los niveles de estudio de una muestra de 23 empleados de Asociación De maestros de Córdoba, ADEMACOR. Como se puede observar estos indicadores muestran un alto nivel de educación en los empleados y directivos de la organización, debido en cierta forma a que la mayor parte del personal pertenece al gremio de los educadores, sin embargo, en el interior de la empresa no existen sistemas de ascenso que permita que los empleados puedan escalar posiciones dependiendo de la antigüedad, los meritos y conocimientos aportados en pro de la organización, trayendo consigo descontento y desmotivación a la hora de realizar su trabajo. 0 2 4 6 8 10 12 fi Niveles de estudio Niveles de estudio del pesonal Primaria Bachillerato Carrera Universitaria Especializaciones
  10. 9 PREGUNTA N°2 2. Determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe ejecutar su trabajo, teniendo en cuenta factores como la iluminación, calor, frio, humedad, ruido y polvo. Tabla 2: Condiciones Ambientales Condiciones Ambientales fi Hi hi% Normales 16 0,69 69,56 Regulares 5 0,21 21,73 Malas 2 0,08 8,69 n 23 1 100 Gráfico 2 Fuente Formulario para el análisis ocupacional. Elaborado por: Ana Gómez Ruiz. Fecha: 18 de abril de 2014 69% 22% 9% Condiciones Ambientales Normales Regulares malas
  11. 10 Análisis e interpretación: La grafica anterior muestra las condiciones ambientales que presenta la planta física de ADEMACOR, en relación con factores como la iluminación, calor, frio, humedad, ruido y polvo. Como se puede observar el 69% de los empleados encuestados respondieron que las condiciones ambientales son normales, el 22% dijo que eran regulares, debido a que algunas oficinas se encuentran un poco deterioradas o cuentan con equipos de ventilación e iluminación un poco obsoletos; por otro lado el 9% restante afirmo que las condiciones ambientales eran malas. PREGUNTA N°3 3. ¿Realiza el personal, funciones y actividades distintas al cargo para el que fue contratado? Tabla 3: Funciones y actividades Alternativas fi hi hi% Si 16 0,69 69,56 No 7 0,3 30,43 N 23 1 100
  12. 11 Gráfico 3 Fuente: Formulario para el análisis ocupacional Elaborado por: Ana Gómez Ruiz Fecha: 18 de abril de 2014 Análisis e interpretación: De 23 empleados encuestados el 70% afirma realizar funciones y actividades distintas al cargo para el que fue contratado, mientras que el 30% restante afirma que no las realiza. Esto se debe principalmente a que en la organización no existe un manual de funciones que especifique las funciones y responsabilidades del personal. 70% 30% Realiza el personal funciones distintas al cargo para el que fue contratado Si No
  13. 12 PREGUNTA N°4 4. ¿Realiza la empresa adiestramiento o capacitaciones previas al personal al momento de desempeñar un cargo? Tabla 4: Adiestramiento y Capacitaciones Alternativas fi hi hi% Si 8 0,34 34,78 No 15 0,65 65,21 n 23 1 100 Gráfico 4 Fuente: Formulario de Análisis Ocupacional Elaborado por: Ana Gómez Ruiz Fecha: abril 18 de 2014 35% 65% Adiestramiento y capacitaciones previas para desempeñar un cargo Si No
  14. 13 Análisis e interpretación: De 23 empleados encuestado el 65% respondió que no realizó adiestramiento ni capacitaciones a la hora desempeñar el cargo, mientras que el 35% restante respondió que sí; esto se debe a que la mayor parte del personal de ADEMACOR es antiguo, es decir, llevan ejerciendo labores en la empresa por más de 15 años, a demás que en la empresa no implementa planes de capacitaciones para mejorar el desempeño de sus empleados. ENCUESTA SOBRE TALENTO HUMANO PREGUNTA N°1 1. ¿Se apoya el personal en equipos de trabajo para mejorar el desempeño laboral? Tabla 5: El personal se apoya en equipos de trabajo Alternativas fi hi hi% Si 8 0,34 34,78 No 15 0,65 65,21 n 23 1 100
  15. 14 Gráfico 5 Fuente: Encuesta sobre la Gestión del Talento Humano y su incidencia en el desempeño laboral. Elaborado por: Ana Gómez Fecha: abril 18 de 2014 Análisis e interpretación: En la grafico anterior se puede observar que el 65% de los encuestados no se apoya en equipos de trabajo para mejorar el desempeño laboral, debido en cierta forma a que no existe un clima laboral adecuado que propicie acercamientos y trabajo colaborativo entre los empleados. 35% 65% El personal se apoya en equipos de trabajo Si No
  16. 15 PREGUNTA N°2 2. ¿Existe motivación por parte de la empresa hacia sus empleados? Tabla 6: Motivación por parte de la empresa Alternativas fi hi hi% Siempre 5 0,21 21,73 A veces 10 0,43 43,47 Nunca 8 0,34 34,78 n 23 1 100 Gráfico 6 Fuente: Encuesta sobre la Gestión del Talento Humano y su incidencia en el desempeño laboral. Elaborado por: Ana Gómez Fecha: abril 18 de 2014 22% 43% 35% Motivación de la empresa hacia el personal Siempre A veces Nunca
  17. 16 Análisis e interpretación: De las 23 personas encuestadas el 43% afirma que solo a veces recibe motivación por parte de la empresa al momento de realizar sus actividades o por la consecución o logro de los objetivos; el 35% dice que siempre recibe motivación, mientras que el 22% restante dice que nunca ha recibido ningún tipo de motivación, ya que sus labores se realizan de forma regular y repetitiva. PREGUNTA N°3 3. ¿La empresa cuenta con un modelo de gestión del talento humano para mejorar el desempeño laboral de sus empleados? Tabla 7: Modelo de Gestión del Talento Humano Alternativas fi hi hi% Si 2 0,08 8,69 No 21 0,91 91,3 N 23 1 100
  18. 17 Gráfico 7 Fuente: Encuesta sobre la Gestión del Talento Humano y su incidencia en el desempeño laboral. Elaborado por: Ana Gómez Fecha: abril 18 de 2014. Análisis e interpretación: El 91% de los empleados encuestados, afirma que la empresa no cuenta con un modelo de Gestión del Talento Humano que permita mejorar sus conocimientos, aptitudes y destrezas a la hora de realizar sus funciones en pro del logro de los objetivos de la organización. Así mismo, no existen procesos de reclutamiento, selección, inducción y mantenimiento al momento de escoger el nuevo personal; el otro 9% restante afirma que la empresa si implementa dichos modelos. 9% 91% Cuenta la empresa con un modelo de Talento Humano Si No
  19. 18 PREGUNTA N°4 4. ¿Reciben los empleados capacitaciones y actualizaciones por parte de la empresa? Tabla 8: Capacitaciones y actualizaciones Alternativas fi hi hi% Si 1 0,04 4,34 No 22 0,95 95,65 n 23 1 100 Gráfico 8 Fuente: Encuesta sobre la Gestión del Talento Humano y su incidencia en el desempeño laboral. Elaborado por: Ana Gómez Fecha: abril 18 de 2014. 4% 96% Reciben los empleados capacitaciones si No
  20. 19 Análisis e interpretación: El 96% de los encuestados afirman que no reciben capacitaciones por parte de la empresa que contribuyan a mejorar aspectos de competitividad laboral y relaciones interpersonales entre los trabajadores, trayendo consigo desgaste y aumento en el tiempo en la ejecución de actividades; Por otro lado el 4% restante afirma que si ha recibo capacitación. PREGUNTA N°5 5. ¿Qué técnicas ha utilizado la empresa para el análisis de puestos? Tabla 9: Técnicas para el análisis de puestos Alternativas fi hi hi% Observación Directa 9 0,39 39,13 Cuestionarios 1 0,04 4,34 Entrevistas 5 0,21 21,73 Ninguna 8 0,34 34,78 n 23 1 100
  21. 20 Gráfico 9 Fuente: Encuesta sobre la Gestión del Talento Humano y su incidencia en el desempeño laboral. Elaborado por: Ana Gómez Ruiz. Fecha: abril 18 de 2014. Análisis e interpretación: Como se puede observar en el gráfico, el 39% de los encuestados dijo haber sido analizado para la distribución de sus funciones mediante observación directa; un 35% afirmó que no se utilizó ningún tipo de técnica al momento de analizar su puesto de trabajo, mientras que solo el 22% y 4% afirmaron haber realizado procesos de entrevistas y cuestionarios. 39% 4% 22% 35% Técnicas para el analisis de puestos Observacion Directa Cuestionarios Entrevistas Ninguna
  22. 21 PREGUNTA N° 6 6. ¿Le gustaría que su empresa le brinde una capacitación o entrenamiento para mejorar su desempeño laboral de manera? Tabla 10: Capacitaciones para mejorar el desempeño laboral Alternativa valida fi hi hi% Si 23 1 100 Gráfico 10 Fuente: Encuesta sobre la Gestión del Talento Humano y su incidencia en el desempeño laboral. Elaborado por: Ana Gómez Ruiz. Fecha: abril 18 de 2014. 100% Capacitaciones para mejorar el desempeño laboral Si
  23. 22 Análisis e interpretación: En el gráfico anterior se puede observar que el 100% de las personas encuestadas están de acuerdo con que la empresa les brinde capacitaciones y actualizaciones para mejorar el desempeño laboral y las relaciones interpersonales, con miras a optimizar los procesos y potencializar sus conocimientos en pro del desarrollo de la organización.
  24. 23 CONCLUSIONES Uno de los más grande retos que tiene la empresa ADEMACOR en la actualidad es lograr que su recurso Humano pueda convertirse en un socio estratégico más de la compañía, y así mismo generar ventajas competitivas que ayuden a impulsar el crecimiento y desarrollo a nivel regional y nacional. Para ello es necesario implementar un modelo de gestión de Talento Humano y diseñar un Manual de funciones y procedimientos que garantice una administración efectiva y normalice la ejecución de las actividades de los miembros de la organización. En el desarrollo de la investigación se pudo analizar algunas de las problemáticas que presenta ADEMACOR en aspectos relacionado con el manejo de su Recurso Humano, así mismo se logró determinar cómo las fallas administrativas por la falta de planes y procesos de Gestión del Talento humano, sumados a los desaciertos al momento de seleccionar, contratar, motivar y capacitar al personal ha traído como consecuencia bajos índices en el desempeño laboral, los cuales a su vez se ven reflejados en los altos índices de rotación y desmotivación por parte de los empleados. Para cambiar esta situación, se propuso poner en práctica un modelo de Gestión del Talento Humano, elaborar un Manual de Funciones y procedimientos y realizar planes de capacitación continuos a los trabajadores, con el fin de afianzar sus conocimientos, desarrollar sus habilidades, destrezas mejorar la productividad y de esta forma garantizar el logro de los objetivos.
  25. 24 RECOMENDACIONES Se recomienda que toda estrategia o plan de implementación de modelos de Gestión del Talento Humano, cuente con el respaldo de la alta gerencia, es decir, los presidentes y demás miembros de la junta directiva de ADEMACOR y así mismo se involucren e integren en el proceso todo el personal de la organización. También se recomienda la elaboración de un Manual de Funciones donde se especifique de forma detallada todo lo relacionado con las funciones, actividades y responsabilidades del personal de cada área de la empresa, así como los requisitos mininos y las competencias que deben poseer para ocupar un determinado puesto de trabajo. Es importante que el Área de Recursos Humanos mantenga actualizada los perfiles y cargos, ya que esto constituye la piedra angular para la implementación de un sistema de Gestión por competencias. De igual forma se recomienda que todos los procedimientos relacionados con la Gestión del Talento Humano se hagan en función de un plan estratégico que apunte a la integración del personal con los objetivos globales de la empresa. Con relación a los ambientes labores, se recomienda implementar planes de mejora inmediata, a través de integraciones y capacitaciones sobre temas relacionados con Talento humano: Relaciones interpersonales, trabajo en equipo y manejo de conflictos; debido a que un clima laboral sano es fundamental para el buen desempeño del personal. Por último, se recomienda establecer procesos de control y seguimiento a los indicadores de gestión del Talento Humano propuestos, esto con el fin de verificar que los procesos se estén realizando vayan de acuerdo a lo planeado y que los resultados obtenidos se ajusten a las necesidades y expectativas de la empresa.
  26. 25 BIBLIOGRAFÍA 1. ADEMACOR. (28 de Febrero de 2014). Orientaciones y fundamentos para una acción sindical exitosa. Asamblea General de Delegados de ADEMACOR , pág. 60. 2. Hernández, P.U. (2008). Diseño, Desarrollo y documentación de los procesos de Gestión de Talento Humano, Sangolqui- Ecuador. Tesis de Licenciatura no publicada, Escuela Politécnica del Ejército, Salgolqui, Ecuador. Recuperado el 15 de abril en: http://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/1812/1/T-ESPE- 017044.pdf
  27. 26 ANEXOS ANEXO N°1 FORMULARIO PARA EL ANALISIS OCUPACIONAL 1 .NOMBRES : 2.APELLIDOS: 3. NOMBRE DEL CARGO: 4. CARGO DE QUIEN DEPENDE: 5.ENTIDAD: 6. DIVISIÓN: 7.SUELDO: 8. TIEMPO EN LA EMPRESA: 9.DIRECCIÓN: 10. FECHA DE ANÁLISIS 11..CIUDAD: DESCRIBA EN FORMA CLARA Y PRECISA, LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE EJECUTA EN EL CURSO NORMAL DE SU TRABAJO, INDICANDO, LA PERIOCIDAD DE LA EJECUCIÓN: DIARIA (D), SEMANAL (S), QUINCENAL (Q), MENSUAL (M). 12 FUNCIONES O ACTIVIDADES FRECUENCIA ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
  28. 27 ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 13 LABORES SECUNDARIAS FRECUENCIA ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 14 ACTIVIDADES OCASIONALES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ LAS PREGUNTAS DE ESTA SECCION TRATAN DE DEFINIR LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA QUE UNA PERSONA NATURAL PUEDA CUMPLIR A CABALIDAD LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN CARGO. ANTES DE CONTESTAR, LEA CUIDADOSAMENTE TODAS LAS RESPUESTAS QUE SE PROPONEN, LUEGO ELIJA AQUELLA QUE MEJOR IDENTIFIQUE EL TRABAJO QUE USTED REALIZA.
  29. 28 15 EDUCACION INDIQUE LA EDUCACION FORMAL (ESTUDIOS CLASICOS, TECNICOS O UNIVERSITARIOS QUE NECESITA UNA PERSONA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO, SEÑALANDO EL NIVEL DE ESTUDIOS Y LOS AÑOS REQUERIDOS NIVELES DE ESTUDIO 15,1 PRIMARIA 15,2 BACHILLERATO CLASICO 15,3 BACHILLERATO COMERCIAL 15,4 BACHILLERATO TECNICO-ESPECIALIDAD 15,5 ESTUDIOS ESPECIFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIO(SENA Y OTROS) 15,6 CUALES? 15,7 CARRERA UNIVERSITARIA DE NIVEL MEDIO-CUAL? 15,8 CARRERA UNIVERSITARIA-CUAL? 15,9 ESPECIALIZACION PROFESIONAL- CUAL? 16 EXPERIENCIA SE NECESITA TENER EXPERIENCIA COMO REQUISITO PARA ENTRAR A EJERCER EL CARGO? SI___ NO___, DE ACUERDO CON LA EDUCACION SEÑALADA Y EL CONOCIMIENTO QUE USTED TIENE DEL OFICIO, CUAL ES LA EXPERIENCIA MINIMA NECESARIA PARA QUE UNA PERSONA PUEDA DESEMPEÑARSE A CABALIDAD EN ESE CARGO? SEÑALE CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE. 16,1 HASTA UN MES 16,2 MAS DE 1 MES HASTA 3 MESES 16,3 MAS DE 3MESES Y HASTA 6 MESES 16,4 MAS DE 6 MESES Y HASTA 12 MESES 16,5 MAS DE 12 MESES Y HASTA 18 MESES 16,6 MAS DE 18 MESES Y HASTA 24 MESES 16,7 MAS DE 24 MESES
  30. 29 16,8 EN QUE TIPO DE LABORES ES DESEABLE TENER EXPERIENCIA? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 17. ADIESTAMIENTO SE NECESITA ADIESTAMIENTO PREVIO PARA EL DESEMPEÑAR EL CARGO? SI___ NO___EN EL SITIO DE TRABAJO? SI___ NO___ SEÑALE EL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO QUE USTED CONSIDERE NECESARIO. 17,1 HASTA 1 MES 17,2 MAS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES 17,3 MAS DE 3 MESES Y HASTA 6 MESES 17,4 MAS DE 6 MESES 18 COMPLEJIDAD DEL TRABAJO DE LAS DESCRIPCIONES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACION SEÑALE CON UNA X AQUELLA QUE ES MEJOR DEFINA EL TIPO DE LABORES DE SU TRABAJO Y EL GRADO DE REVISION QUE RECIBEN: CUAL ES LA PARTE MAS DIFICIL DE TU TRABAJO? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ CLASE DE LABORES GRADO DE REVISION MUCHA MEDIANA POCA NINGUNA 18,1 LAS LABORES QUE SE REALIZAN SON REPETITIVAS. 18,2 LAS LABORES QUE SE REALIZAN SON VARIADAS Y SENCILLAS 18,3 LAS LABORES QUE SE REALIZAN SON VARIADAS Y DE ALGUNA DIFICULTAD. 18,4 EL TRABAJO ES MUY VARIADO Y DIFICIL 18,5 EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO.
  31. 30 ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 19 HABILIDAD MENTAL E INICITIATIVA DE LOS TIPOS DE EJECUCION QUE SE DETERMINAN A CONTINUACION SEÑALE AQUEL QUE MEJOR DEFINA LA FORMA DE DESARROLLAR SU TRABAJO, MARCANDO CON UNA X LA COLUMNA CORRESPONDIENTE. DESARROLLO DEL TRABAJO FRECUENCIA RARA VEZ CON FRECUENCIA CON MUCHA FRECUENCIA 19,1 SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS 19,2 TOMA PEQUEÑAS DECISIONES 19,3 TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA RESOLVER PEQUEÑOS PROBLEMAS 19,4 ANALIZGA Y RESUELVE PROBLEMAS COMPLEJOS 19,5 PLANEA EL TRABAJO EN LINEAS GENERALES Y EN DETALLE, TOMA DECISIONES DE MUCHA IMPORTANCIA. 19,6 PRESENTA EL TRABAJO REALIZADO PARA REVISION Y COMPROBACION. 19,7 QUE DECISION DEBE TOMAR USTED? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 20. HABILIDAD MANUAL QUE GRADO DE HABILIDAD MANUAL SE REQUIERE PARA QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD DEL TRABAJO SEA LA MEJOR? INDIQUELO, SEÑALANDO ADEMAS LA COORDINACION QUE DEBE EXISTIR CON LOS SENTIDOS (POR EJEMPLO LA VISITA O EL OIDO) O CON OTROS ORGANOS DEL CUERPO (POR EJEMPLO LOS PIES): GRADO DE HABILIDAD MANUAL COORDINACION CON SENTIDO POCA MEDIANA MUCHA 20,1 SE REQUIERE POCA HABILIDAD 20,2 SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD 20,3 SE REQUIERE GRAN HABILIDAD
  32. 31 PARA CUALES LABORES NECESITA HABILIDAD MANUAL? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 21 RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION DEBE USTED SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN DESARROLLO DE LAS LABORES DE SU CARGO? SI___ NO___ IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISION QUE LE CORREPONDEN EN EJERCER Y EL NUMERO DE PERSONAS SUPERVISADAS, SEÑALANDO CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE. SUPERVISION EJERCIDA NUMERO DE PERSONAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 20 21,1 SUPERVICION TECNICA ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO DE: PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLOS PERS.QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS SUPERVISON TECNICA Y ADMINISTRATIVA NUMERO DE PERSONAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 20 21,2 ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO;ADEMAS RESPONDE POR LA ACTUACION DEL PERSONAL PUEDEN LLAMARLE LA A TENCION VERBALMENTE O POR ESCRITO A : PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLOS PERS.QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS SUPERVISION COMPLETA NUMERO DE PERSONAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 20 21,3 PLANEA, ASIGNA, INSTRUYE COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO, RESPONDE POR LA ACTUACION Y DISCIPLINA Y TIENE AUTORIDAD PARA SANCIONAR LAS FALTAS: PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLOS PERS.QUE REALIZAN LABORES ESPECILAIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS
  33. 32 21,4 INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEÑAN LAS PERSONAS QUE USTED SUPERVISA ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 22 RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS SI DENTRO DE SUS FUNCIONES DEBE USTED ATENDER PUBLICO O RELACIONARSE CON PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN O DE ENTIDADES EXTERNAS, INDIQUE LA FRECUENCIA Y LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZON DE SU TRABAJO DEBE REALIZAR, MARCANDO CON UNA X LA DESCRIPCION MEJOR IDENTIFIQUE ESTA LABOR: 22,1_____ CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PUBLICO O CON COMPAÑEROS DE DEPENDENCIA. LA INFORMACION QUE MANEJA ES DE RUTINA Y DE POCA IMPORTANCIA 22,2_____ CONTACTOS REGULARES CON EL PÚBLICO, CON LOS COMPAÑEROS Y CON EL PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIAS PARA SUMINISTRAR U OBTENER INFORMACION. LA INFORMACION QUE MANEJA ES DE ALGUNA IMPORTANCIA. 22,3_____ CONTACTOS FRECUENTES CON EL PUBLICO, CON EL PERSONAL DE LA MISMA DEPENDENCIA, CON EL DE OTRA DEPENDENCIAS Y CON ENTIDADES EXTERNAS, LAS RELACIONES QUE SE ESTABLECE Y LAS INFORMACIONES QUE MANEJA SON DE IMPORTANCIA. 22,4______ CONTACTOS FRECUENTES CON EL PUBLICO, CON EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN Y CON ENTIDADES EXTERNAS, LOS TEMAS TRATADOS SON DE MUCHA IMPORTANCIA Y SE REQUIERE HABILIDAD Y CONOCIMIENTO DE LAS POLITICAS Y ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD PARA LA PRESENTACION U OBTENCION DE LA INFORMACION. 22,5 INDIQUE CON QUE PERSONAS SE RELACIONA USTED CONSTANTEMENTE: ENTIDADES EXTERNAS_____ PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN ______ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 23 RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y VALORES TIENE USTED RESPONSABILIDAD DIRECTA POR LOS ELEMENTOS QUE SE LE CORRESPONDE MANEJAR EN DESARROLLO SE SU TRABAJO? SI ___ NO___ TIENE USTED FIANZA DE MANEJO? SI___ NO___ INDIQUE EL TIPO DE ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO, SU VALOR APROXIMADO, Y LA CLASE DE DAÑO O PERDIDA PROBABLE QUE PUEDA OCASIONARSE EN ELLOS. ELEMENTOS A CARGO BREVE ENUNCIADO VALOR APROXIMADO DAÑO PROBABLE
  34. 33 PARCIAL TOTAL 23,1 MAQUINARIA 23,2 EQUIPO 23,3 EQUIPO DE OFICINA 23,4 DINERO O VALORES 23,5 MATERIAS PRIMAS 23,6 MATERIALES 23,7 PRODUCTOS TERMINADO 23,8 PROPIEDADES 23,9 OTROS 24. RESPONSABILIDADES POR ERRORES DETERMINE EL GRADO DE ATENCION QUE DEBE TENER AL REALIZAR SU TRABAJO CON EL FIN DE EVITAR ERRORES, ADEMAS CONSIDERE LA MAGNITUD DEL DAÑO QUE PUEDE OCACIONAR, SI EL ERROR ES COMETIDO, EN CUANTO A PERDIDA O DETERIORO DE LOS ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO.ADOPCION DE DECISIONES EQUIVOCADAS, PERDIDA DE TIEMPO, TRANSTORNOS EN PROCESOS, ETC. GRADO DE ATENCION Y CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO MAGNITUD DEL DAÑO PEQUEÑO MEDIANO GRANDE 24,1 SE REQUIERE POCA ATENCION Y CUIDADO 24,2 SE REQUIERE ATENCION Y CUIDADOS NORMALES 24,3 SE REQUIERE MUCHA ATENCION Y MUCHO CUIDADO 24,4 SE REQUIERE ATENCION Y CUIDADOS PERMANENTES 25. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES TIENE USTEDE ACCESO A INFORMACION CONFIDENCIAL POR RAZON DE SU TRABAJO? SI___ NO___ DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACION Y LOS PREJUICIOS QUE SU REVELACION PUEDE OCACIONAR A LA ENTIDAD 25,1 LA INFORMACION CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU REVELACION CAUSARIA DAÑOS LEVES 25,2 LA INFORMACION CONFIDENCIALL ES IMPORTANTE Y SU REVELACION CAUSARIA DAÑOS GRAVES 25,3 LA INFORMACION CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACION CAUSARIA DAÑOS GRAVES 25,4 LA INFORMACION ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL Y SU REVELACION CAUSARIA PERJUICIOS GRAVISIMOS 25,5 CUAL ES LA INFORMACION CONFIDENCIAL QUE USTED MANEJA EN RAZON DE SU TRABAJO? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
  35. 34 26. ESFUERZO MENTAL SI EN EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCION, HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO MENTAL COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN DE LA INTELIGENCIA, EL CRITERIO Y LOS CONOCIMIENTOS EN LA REALIZACION DE CALCULOS MATEMATICOS.RESOLUCION DE PROBLEMAS, INVESTIGACIONES, ANÁLISIS DE INFORMES Y DATOS, ETC. DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE USTED REALIZA Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE. GRADO DE CONCENTRACION MENTAL TIEMPO DE APLICACIÓN DEL ESFUERZO ESPORADICO INTERMITENTE CONSTANTE 26,1 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN PEQUEÑA CONCENTRACION MENTAL 26,2 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN MEDIA CONCENTRACION MENTAL 26,3 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN ALTA CONCETRACION MENTAL. 26,4 CUALES SON LAS LABORES QUE EXIGEN MAYOR CONCENTRACION? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 27. ESFUERZO VISUAL SI PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE SU CARGO DEBE EMPLEAR LA VISTA O APLICAR LA AGUDEZA VISUAL, DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE DEBE REALIZAR Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE. GRADO DE ATENCION VISUAL TIEMPO DE APLICACIÓN DEL ESFUERZO ESPORADICO INTERMITENTE CONSTANTE 27,1 LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN PEQUEÑA ATENCION VISUAL 27,2 LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN MEDIANA ATENCION VISUAL 27,3 LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN ALTA ATENCION VISUAL 27,4 CUALES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCION VISUAL? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 28. ESFUERZO FISICO DETERMINE EL GRADO DE ESFUERZO FISICO QUE DEBE REALIZAR EN LA EJECUCION DE LAS LABORES DE SU CARGO EN LAS SIGUIENTES DESCRIPCIONES:
  36. 35 28,1____ SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO LIGERO, SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO. ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS ESPORADICAMENTE. 28,2____ SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO MEDIANO, SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO. SE ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS ESPORADICAMENTE. 28,3____ SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO MODERADAMENTE GRANDE, SE MANEJAN OBJETOS PESADOS. SE ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS FRECUENTEMENTE. 28,4____SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO EXTREMADAMENTE GRANDE, SE MANEJAN OBJETOS MUY PESADOS (MAS DE 20 KLS) SE ADOPTAN POSICIONES MUY FATIGOSAS E INCOMODAS. 28,5 CUALES SON LAS ACTIVIDADES QUE LE EXIGEN MAYOR ESFUERZO FISICO? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 29 CONDICIONES AMBIENTALES DETERMINE LAS CONDICIONES AMBIENTALES EN LAS CUALES REGULARMENTE DEBE EJECUTAR SU TRABAJO, SEÑALANDO LOS FACTORES QUE LAS HACEN DESAGRADABLES Y EL INTERVALO DE LA JORNADA DE TRABAJO A QUE ESTA SOMETIDO ELLOS. FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS E I C E I C E I C E I C ILUMINACION CALOR FRIO HUMEDAD RUIDO POLVO E: ESPORADICO, C: CONSTANTE, I: INTERMITENTEMENTE 30. RIESGO DEL CARGO USTED ESTA EXPUESTO A SUFRIR ACCIDENTES EN LA EJECUCION DE LAS LABORES A SU CARGO SI___ NO___ DETERMINE LA GRAVEDAD DE LOS POSIBLES ACCIDENTES DE TRABAJO Y LA PROBABILIDAD DE QUE ESTOS PUEDAN OCURRIR. GRAVEDAD DEL ACCIDENTE PROBABILIDAD POCA MEDIANA GRANDE 30,1 LESIONES DE POCA IMPORTANCIA 30,2 ENFERMEDADES PROFESIONALES 30,3 INCAPACIDAD PARCIAL 30,4 INCAPACIDAD TOTAL 30,5 MUERTE
  37. 36 CUAL ES LA CONDICION DE MAYOR RIESGO A QUE ESTA SOMETIDO USTED? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES__________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
  38. 37 ANEXO N°2 ENCUESTA SOBRE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Y SU INCIDENCIA EN EL DESEMPEÑO LABORAL OBJETIVO: Identificar la situación laboral del área de talento humano de la Asociación De Maestros De Córdoba, ADEMACOR, en cuanto a la gestión del talento humano y su repercusión en el desempeño laboral, para conocer sus necesidades y aplicar un modelo de gestión del talento humano. INSTRUCCIONES: Responda las siguientes preguntas marcando con una X . 1. ¿Se apoya el personal en equipos de trabajo para mejorar el desempeño laboral? 1.1. Si 1.2. No 2. ¿Existe motivación por parte de la empresa hacia sus empleados? 2.1. Siempre 2.2. A veces 2.3. Nunca
  39. 38 3. ¿La empresa cuenta con un modelo de gestión del talento humano para mejorar el desempeño laboral de sus empleados? 3.1. Si 3.2. No 4. ¿Reciben los empleados capacitaciones y actualizaciones por parte de la empresa? 4.1. Siempre 4.2. A veces 4.3. Nunca 5. ¿Qué técnicas ha utilizado la empresa para el análisis de puestos? 5.1. Observación directa 5.2. Cuestionarios 5.3. Entrevistas 5.4. Ninguna 6. ¿Le gustaría que su empresa le brinde una capacitación o entrenamiento para mejorar su desempeño laboral de manera? 6.1. Frecuentemente 6.2. Regularmente 6.3. Casi nunca Fecha de aplicación: __________________ Nombre del encuestado: ________________________
  40. 39
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