"Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados"

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ORGANIZACIÓN
1. Introducción y Definición.
2. Organización Formal e Informal.
3. Etapas de Organización del Trabajo.
3.1. División del Trabajo
3.2. Jerarquización y Departamentalización
4. Teoría de la Organización del Trabajo.
4.1. Importancia.
4.2. Tipología de la Organización
4.3 Organización lineal, funcional, por comités y matricial.
5. Tipos de organigrama
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1.- Introducción
Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de
eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de
todos los recursos.
Una vez establecidos los objetivos (lo que se quiere hacer) a través de la
planeación, será necesario determinar que medidas utilizar para lograrlos
(como hacerlo).
Definición de la Organización como parte del Proceso AdministrativoTerry: Es
el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y
una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas
que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
Sheldon:
El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar,
con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores
que así se ejecutan, sean los mejores medios para la aplicación eficiente,
sistemática, positiva y coordinada del esfuerzo disponible.
Petersen y Plouman:
Es un método de distinción de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para
establecer canales prácticos de comunicaciones entre los grupos.
"Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes
y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben de existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes
y objetivos señalados.
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Concepto en relación a Organización o Empresa
La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por
dos personas o más, que funciona a efecto de alcanzar metas y objetivos
comunes.
Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son:
Organizaciones empresariales así como también lo son escuelas, hospitales,
iglesias, unidades, militares, y los organismos de los gobiernos .
Importancia de la Etapa de Organización en el Proceso Administrativo
- Es de carácter continuo; jamás se pude decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc.).
- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y
responsabilidades.
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2.- Organización formal e Informal
Organización Formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización
planeada y aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de
manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de
reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Organización informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las
relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en
cualquier otro documento formal.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales
entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que
no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades
de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organización formal.
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3. Etapas de organización del trabajo
• Actividades y funciones.
• Jerarquías para niveles de autoridad.
• Obligaciones que deben asignarse a cada persona Coordinación:
Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo
social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el
desarrollo y a consecución de los objetivos.
3.1. División del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar
una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo,
dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
3.2. Jerarquización
La disposición de las funciones de una organización
por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el
grado de autoridad y responsabilidad que osean, independientemente de
la función que realicen.
jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por
medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen
entre si con precisión.
Departamentalización
La división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud.
de acuerdo con cada empresa, los tipos de departamentalización más
usuales
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5. TIPOS DE HORGANIGRAMAS
a) Organización Lineal o Militar. Se concentra en una sola persona, quien
toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando,
el jefe superior los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo
jefe.
1. Organigrama Vertical.
2. Organigrama
4. Organigrama Circular
Tipología de la Organización
Se caracteriza porque la actividad decisional asigna y distribuye el
trabajo.
b) Organización Funcional o de Taylor
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera
que cada hombre, cuten el menor número posible de funciones.
Ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una,
conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en
una función, y de la lineal la autoridad de un sólo jefe por cada función
en especial.
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c) Organización staff
Las decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y
del avance de la asesoría.
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