Importar datos externos Excel

REPÚBICA BOLIVARINA DE VENEZUELA
MINISTERUIO DEL PODER PULAR PARA LA EDUCACIÓN
ESCUELA TECNICA ROBINSONIANA DE COMERCIO ALBERTO
ADRIANI
SAN CRISTOBAL, ESTADO TÁCHIRA
INTEGRANTE:
PERALTA RUTH
SOTO MARÍA
SAN CRISTOBAL, NOVIEMBRE DE 2010

ADRIANI
BARRA DE MENU DE DATOS

ADRIANI
ORDENAR:
Si los datos disponen de una fila de títulos (fila
de encabezamiento), Excel la tomará como el nombre
de la columna por la cual ordenar, como podemos ver
en Ordenar por (en la ventana Ordenar).
Para hacer una ordenación de una parte de la
hoja (un conjunto de filas o de columnas), basta con
seleccionar lo que nos interese y repetir los pasos.

ESCUELA TECNICA ROBINSONIANA DE COMERCIO
ALBERTO ADRIANI
OPCION FILTROS
Un filtro aplicado a un conjunto de datos oculta
aquellos datos que no cumplen una determinada
condición, y deja en pantalla los que sí la cumplen.

ADRIANI
Si va a utilizar el autofiltro, es necesario dejar una
fila en blanco sobre los datos a filtrar:.
¿Cómo aplicar un filtro?

ADRIANI
Para insertar la fila, botón derecho en la
etiqueta de la fila 1, seleccionamos Insertar.

ADRIANI
Ahora seleccionamos los datos a filtrar, incluyendo en la
selección la fila en blanco que hemos insertado

ALBERTO ADRIANI
Menú Datos > Filtro > Autofiltro. La fila en blanco se
rellena automáticamente con la cabecera del filtro:

Si desplegamos las flechas, veremos las opciones
del filtro. Supongamos que queremos mostrar aquellas
ciudades donde se hizo una venta de 50 libros o menos.
Abriríamos la cabecera del filtro correspondiente al
campo ciudad, eligiendo Personalizar:.
ADRIANI

ADRIANI

ADRIANI
Y completaríamos la condición:

ADRIANI
OPCION SUBTOTALES
Cuando se insertan subtotales automáticos,
Excel esquematiza la lista para que se puedan
mostrar y ocultar las filas de detalle de cada
subtotal.

ADRIANI
Para insertar subtotales, primero se ordena
la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se
desea calcular. Después pueden calcularse los
subtotales de cualquier columna que contenga
números.

ADRIANI
¿Cómo se CalCulan los
subtotales?
Excel calcula los subtotales con una
función de resumen, como Suma o Promedio.
Puede mostrar subtotales en una lista con más
de un tipo de cálculo a la vez.

ADRIANI
TOTALES GENERALES
Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen
Promedio, la fila Total general mostrará el promedio
de todas las filas de detalle de la lista y no el
promedio de los valores de las filas de subtotales.

ADRIANI
ValIDaCIón
Restringe las entradas de celda a
números, fechas u horas dentro de los límites
especificados.

ADRIANI
¿COMO SE UTILIZA LA OPCION VALIDACION?
•Seleccionar las celdas o el rango.
•Ir al menú Datos, haga clic en Validación.
•Aparecerá la siguiente ventana:

ALBERTO ADRIANI

ADRIANI
•En la pestaña Permitir haga clic en La opción deseada.
•Y luego

Clic en Agregar y luego Aceptar
ADRIANI

ADRIANI
texto en Columnas
Puede utilizar el comando Columnas de texto
en el menú datos para colocar cada registro en una
columna independiente.

ALBERTO ADRIANI
Las tablas y gráficos dinámicos permiten
analizar los datos contenidos en las bases de
datos de Excel desde diferentes perspectivas.
Además disponen de unas posibilidades de
formateo que hacen que podamos modificar su
aspecto a nuestro antojo.
InFoRme De tablas Y
GRaFICos

ADRIANI
Para crear un gráfico, vamos a partir de una tabla
como esta::

ALBERTO ADRIANI
Seleccionamos todo el contenido, y vamos al menú
Insertar > Gráfico. Aparecerá la siguiente ventana

ALBERTO ADRIANI
Desde aquí elegimos el tipo de gráfico.
Tomaremos como ejemplo el gráfico por defecto,
Columnas.
Tras pulsar el botón Siguiente, podemos
escoger entre generar el gráfico por filas o por
columnas:.

ADRIANI
El siguiente paso permite añadir distintos
elementos a un gráfico, como los títulos,
información de los
ejes, etc.

ADRIANI
Finalizado el asistente, el gráfico se inserta
(en una hoja nueva o en la actual):

ADRIANI
Al hacer un clic en el fondo del gráfico, aparece
un recuadro azul que bordea los datos implicados en el
mismo. De esta forma, si necesitamos extraer filas o
columnas del gráfico (o añadir), basta con
modificar el tamaño de este recuadro.

ADRIANI
En ocasiones es necesario llevar a Excel
datos procedentes de ficheros creados con
otras aplicaciones, y los comandos copiar y
pegar no serán de utilidad.
Obtener datOs externOs

ADRIANI
Es importante aquí el hecho de que los datos
se encuentran previamente formateados en distintas
columnas..

ADRIANI
Pasos a seguir:
1. menú Datos > Obtener datos externos >
Importar datos.
2. Localizamos el archivo en cuestión en el disco y
lo abrimos.
3. Aparece la siguiente ventana

ADRIANI
Vemos que está seleccionada la opción De ancho fijo.
•Pulsamos Siguiente y aparece la siguiente ventana:

ADRIANI
Las marcas verticales indican la separación
de columnas que se va a realizar, y los triángulos
superiores sirven para mover la columna a
izquierda y derecha. Si hacemos un clic en la
regla, aparecerá una nueva columna; para quitar
una columna, arrastramos el triángulo hacia arriba.
En este caso, Excel crea una columna
innecesaria, marcada en azul en la imagen. Para
quitarla, arrastramos el triángulo fuera de la regla.

ADRIANI
Este es el resultado:
6.Pulsamos Siguiente

ADRIANI
Ahora decidimos si importamos los datos
en esta hoja o en una nueva. Pulsamos
Aceptar y habremos acabado.
En el caso anterior, el fichero de texto se
encontraba bien formateado, pero es posible
que nos encontremos con esta otra situación:
En este caso, no podemos definir columnas
como antes, ya que los datos no se
encuentran formateados adecuadamente;
seguiremos los pasos 1 y 2, hasta llegar a
esta pantalla:

ADRIANI
LISTA
Una lista de Microsoft Excel proporciona
características diseñadas para facilitar la
administración y el análisis de grupos de datos
relacionados en una hoja de cálculo de Excel.

ALBERTO ADRIANI
Las características de la lista y los
elementos visuales diseñados para mejorar
estas características permiten identificar y
modificar fácilmente el contenido de la lista.

ADRIANI

1.Cada columna de la lista tiene el Autofiltro habilitado
de forma predeterminada en la fila de encabezado. El
Autofiltro permite filtrar u ordenar rápidamente los
datos.
2.El borde de color azul oscuro que rodea a la lista
permite distinguir claramente el rango de celdas que la
forman.

ADRIANI
3.La fila que contiene un asterisco se denomina fila
de inserción. Al escribir información en esta fila, se
agregarán los datos automáticamente a la lista y se
expandirá el borde de la misma.
4.Puede agregar una fila Total a la lista. Cuando
haga clic en una celda de la fila Total, estará
disponible una lista desplegable de funciones
agregadas.

ADRIANI
5.Puede modificar el tamaño de la lista arrastrando
el controlador de tamaño de la esquina inferior del
borde de la lista.

ADRIANI
VENTAJA DE LISTA
•Ordena y filtra listas.
•Garantizar la integridad de los datos.
•Aplicar formato a objetos de lista.
•Compatibilidad con listas en Windows SharePoint
Services.

ADRIANI
XML
XML es una tecnología diseñada para
administrar y compartir datos estructurados en un
archivo de texto legible para el usuario. XML se
ajusta a las directrices estándar del sector y puede
ser procesado por una amplia gama de bases de
datos y aplicaciones.

ADRIANI
ABRIR Y TRABAJAR CON UN ARCHIVO
XML
•En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
•En la lista Mostrar archivos de tipo, seleccione
archivos XML (*.xml).
•En el cuadro Buscar en, vaya al archivo XML
que desee abrir, seleccione el archivo y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir XML.

ADRIANI
•Haga clic en una de las opciones del
cuadro de diálogo Abrir XML y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

Importar datos externos Excel

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (9)

Último

Último (20)

Importar datos externos Excel