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  1. 1. SEMINÁRIO: CONHECENDO A COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO GABINETE
  2. 2. EQUIPE DE GABINETE • COORDENADOR: Maria do Amparo Miranda Reis • ASSESSOR ADJUNTO: Maria Francisca T. G. do Carmo • ASSISTENTES: Andrea Vieira de P. Carmo Deise Nogueira Silva Elizabeth Lima M. da Silva Vania Maria de A.Cardoso• TELEFONES: 3277-7019(FAX)/3277-5826(FAX) 3277-5912 (FAX)
  3. 3. Voluntários e Porteiros(ATG)• - Formulário de frequência do voluntário segue mensalmente via e-mail e escaninho;• - Formulário de frequência do ATG enviado mensalmente via e-mail;• - Atenção aos prazos!1º dia útil do mês subsequente;• - A falta da informação implica prejuízo ao colaborador.
  4. 4. Demandas do Poder Judiciário• - Ao receber um ofício, via correio ou fax, acusar de imediato o recebimento no canto direito da folha (data, nome e matrícula) e informar imediatamente ao Gabinete .• - Enviar p/ o Gabinete o ofício recebido e as informações que subsidiem a resposta. Após preparar a resposta a Assistente responsável encaminhará para a escola o ofício via e-mail.• - Caberá à escola desanexar o ofício, numerar, datar, imprimir duas vias, assinar e providenciar a entrega ao órgão solicitante.• - Atenção: Solicitações oriundas de Delegacia de Polícia, não poderão ser respondidas diretamente.As mesmas devem ser encaminhadas ao Conselho Tutelar.• - Atenção aos prazos!
  5. 5. Guarda Municipal/Ronda Escolar• - As unidades atendidas pela Guarda Municipal recebem um mínimo de 10 visitas mensais;• - A cada visita o/a guarda municipal apresentará formulário constando a data e o horário. Um membro da direção rubrica o formulário a cada visita.
  6. 6. Recado de Polo• - A 3ªCRE possui 13 polos de escolas e 2 polos de creches e EDIs.• - A cada mês, uma escola de cada polo é designada para repassar os recados às demais escolas do polo.• - O recado deve ser passado tão logo seja recebido• - A escola polo deve informar à Gerência que passou o recado, imediatamente, caso não consiga contato com alguma escola/creche.• - Atenção aos prazos!
  7. 7. Bairro Educador• - As escolas incluídas no Programa, recebem mensalmente o formulário de avaliação, via e-mail.• - A avaliação original deve ser entregue ao Gabinete, assinada pelo Diretor(a).• - Atenção aos prazos!
  8. 8. Ocorrências com Alunos• - Caso o aluno permaneça na escola após o horário de saída da escola, deve-se fazer esforços para contatar os familiares e comunicar de imediato ao Gabinete. Esgotadas todas as possibilidades de contato com a família, o Conselho tutelar deverá ser acionado para viabilizar o recolhimento da criança.• - Caso ocorra algum acidente com aluno, fazer contato com a família e providenciar o socorro necessário, além de comunicar de imediato ao Gabinete. Se a situação exigir atendimento hospitalar, o aluno deve ser acompanhado pelo responsável e um elemento da escola.
  9. 9. Cadastro• - A fim de obter sucesso em contatar os familiares dos alunos, orientamos a manter os dados da ficha cadastral atualizados.• - Solicitamos que a equipe da escola mantenha os dados pessoais atualizados, informando ao Gabinete sempre que houver alguma mudança.
  10. 10. Atividades Extra-classe• - Toda solicitação de atividade extra-classe deve ser encaminhada ao Gabinete com, no mínimo, 5 dias de antecedência. Informar a procedência do transporte e também, caso seja alugado, informar a origem da verba, lembrando que não deve haver ônus para os alunos.• - Os modelos de formulários para “Atividade extra-classe” e Atividade extra-classe fora do município” estão disponíveis na página de CRE/ GAB/Documentos.
  11. 11. Autorizações• - A escola deverá manter arquivadas na U.E. as autorizações de uso de imagem e de obra de alunos.;• - Somente a Assessoria de Comunicação Social da SME poderá autorizar entrada da Imprensa na escola, bem como filmagem e entrevistas no ambiente escolar. Informar ao Gabinete qualquer solicitação.

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