Dicas Em Como Delegar Com Sucesso

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Delegar responsabilidades e atividades para os outros, não é perda de tempo e nem significado que as coisas não vão sair da maneira que queremos, com um nível de qualidade que queremos.
Mas para isso seguem 6 dicas pra te ajudar no momento de decidir para quem delegar e quando, sem gerar muitas frustrações.

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Dicas Em Como Delegar Com Sucesso

  1. 1. Dicas em como delegar com SucessoDelegar responsabilidades e atividades para os outros, não é perda de tempo e nemsignificado que as coisas não vão sair da maneira que queremos, com um nível de qualidadeque queremos.Mas para isso seguem algumas dicas pra te ajudar no momento de decidir para quem delegare quando, sem gerar muitas frustrações. 1. Decidir o que DelegarEssa primeira dica pode ser muito utilizada para os juniores da sua equipe, para o pessoal queestá começando, para que eles se sintam mais confiantes em si mesmos e integrantes daequipe, com essa ação, você também estará ganhando mais respeitos deles.Pegue um projeto pequeno que não esteja atrasado ou que seja crítico para a empresa.Escolha as atividades que não sejam críticas ou não delegue aquelas que surgiram as 5 horasda tarde e você precisa entregar sem falta na manhã seguinte.Pegue essas atividades coloque mais tempo para ser executadas, defina um tempo quepermita que a pessoa que vai executá-la possa cometer erros sem atrasar o projeto.O mais importante é não passar uma atividade que você não esteja disposto a fazer, essa é aforma mais rápida de perder o respeito da equipe. 2. Pegue a Pessoa CertaEscolhendo a melhor pessoa do seu time para o serviço é a chave para a eficiência da ação dedelegar. Qual é a melhor pessoa do seu time?É aquela pessoa que confia no trabalho dela, que vai conseguir realizar o serviço passado comexcelência, é auto motivado, acostumado a trabalhar sem supervisão constante e que vocêstêm uma sintonia maior e conseqüentemente o trabalho flui melhor.Mas ao fazer isso, você vai gastar mais tempo para perceber os pontos fortes e fracos do time(e os seus também!).Se uma pessoa é melhor ou gosta mais de banco de dados do que programação, passe pra elaa análise do Banco de Dados juntamente com o seu DBA ou pessoa responsável por isso, ouentão peça para ela criar as stored procedures. Outro exemplo, a pessoa gosta muito deprogramação, não a envolva na análise e documentação de classes e nem com o banco dedados, somente no momento da programação do sistema. Se o programador gostar deresolver problemas e analisar, é uma boa utilizá-lo na definição do escopo, no início do projetopara que já vá pensando a longo prazo problemas que possam ser corrigidos ainda na fase deconcepção do projeto.
  2. 2. 3. Comunicação ClaraComunicação clara e aberta, aonde todos tem liberdade para conversar sobre o projeto e asatividades é fator crucial do sucesso de qualquer trabalho e/ou projeto.Logo no início do projeto passe todas as informações possíveis sobre o projeto que permitamque o seu time atinja as metas do projeto. Se possível utilizando como guia os processos doPMI ou alguma outra metodologia de desenvolvimento de software, como por exemplo oSCRUM. 4. Acompanhe os check-ins sem ExagerosO acompanhamento do projeto com a realização dos check-ins é importante para verificar sealguém tem alguma dúvida, se estão caminhando para a direção correta e também para medirse o projeto está dentro o prazo.Mas muito cuidado para não cobrar de mais, nem fazer gestos (caras e bocas) que possamcausar stress desnecessários para a equipe, passando a idéia de que algo está ruim, ou de quea pessoa não seja capaz de realizar.Dê aos integrantes do seu time flexibilidade em como eles devem fazer para chegar a seusobjetivos do projeto, claro que seguindo os processos da empresa caso ela tenha. É importantesempre verificar se a pessoa realmente compreendeu esses processos antes de dar umabronca, explique novamente e tire todas as dúvidas da pessoa. Depois de explicar, peça paraque o problema não ocorra mais e caso ela veja outro membro do time fazendo errado, parareplicar esse conhecimento para a pessoa.Realizar reuniões periódicas com todos da equipe para informar o andamento do projeto etirar dúvidas sobre o andamento do mesmo é uma ótima forma de coletar os check-ins semparecer uma cobrança e ainda incentiva a participação de todos para ajudar e trazendo muitosoutros benefícios para o projeto, como por exemplo, o comprometimento, motivação,reconhecimentos, etc. 5. Seja Paciente e CompreensivoTalvez essa seja uma das dicas mais importantes no momento de delegar atividades para osoutros, portanto esteja preparado para utilizar hora extra na sua agenda e responder muitasperguntas e dúvidas no começo. Apenas seja paciente e não se estresse facilmente, na medidaem que for aprendendo melhor em como o seu time trabalha e das expectativas dele, as coisasvão ficando mais fáceis.E lembre-se que erros acontecem e seja compreensivo com os que erraram, e quando ocorrero erro anote o erro e a solução dada adicionando em uma lista de lições apreendidas ecomunique para todos da equipe, para que em um futuro próximo não venha a ocorrernovamente com outra pessoa.
  3. 3. 6. Compartilhe Prêmios e dê Créditos aonde for MerecidoSeja assertivo para reconhecer e agradecer quando alguém lhe ajudar e faça isso diante atodos da equipe, não somente internamente para você mesmo em pensamento. Quando nãoder para fazer isso por motivos externos, nas reuniões diárias faça o agradecimento para apessoa na frente de todos.Quando receber algum prêmio ou elogia, compartilhe com todos da mesma forma.

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