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Dicas Em Como Delegar Com Sucesso
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Dicas Em Como Delegar Com Sucesso

  1. Dicas em como delegar com Sucesso Delegar responsabilidades e atividades para os outros, não é perda de tempo e nem significado que as coisas não vão sair da maneira que queremos, com um nível de qualidade que queremos. Mas para isso seguem algumas dicas pra te ajudar no momento de decidir para quem delegar e quando, sem gerar muitas frustrações. 1. Decidir o que Delegar Essa primeira dica pode ser muito utilizada para os juniores da sua equipe, para o pessoal que está começando, para que eles se sintam mais confiantes em si mesmos e integrantes da equipe, com essa ação, você também estará ganhando mais respeitos deles. Pegue um projeto pequeno que não esteja atrasado ou que seja crítico para a empresa. Escolha as atividades que não sejam críticas ou não delegue aquelas que surgiram as 5 horas da tarde e você precisa entregar sem falta na manhã seguinte. Pegue essas atividades coloque mais tempo para ser executadas, defina um tempo que permita que a pessoa que vai executá-la possa cometer erros sem atrasar o projeto. O mais importante é não passar uma atividade que você não esteja disposto a fazer, essa é a forma mais rápida de perder o respeito da equipe. 2. Pegue a Pessoa Certa Escolhendo a melhor pessoa do seu time para o serviço é a chave para a eficiência da ação de delegar. Qual é a melhor pessoa do seu time? É aquela pessoa que confia no trabalho dela, que vai conseguir realizar o serviço passado com excelência, é auto motivado, acostumado a trabalhar sem supervisão constante e que vocês têm uma sintonia maior e conseqüentemente o trabalho flui melhor. Mas ao fazer isso, você vai gastar mais tempo para perceber os pontos fortes e fracos do time (e os seus também!). Se uma pessoa é melhor ou gosta mais de banco de dados do que programação, passe pra ela a análise do Banco de Dados juntamente com o seu DBA ou pessoa responsável por isso, ou então peça para ela criar as stored procedures. Outro exemplo, a pessoa gosta muito de programação, não a envolva na análise e documentação de classes e nem com o banco de dados, somente no momento da programação do sistema. Se o programador gostar de resolver problemas e analisar, é uma boa utilizá-lo na definição do escopo, no início do projeto para que já vá pensando a longo prazo problemas que possam ser corrigidos ainda na fase de concepção do projeto.
  2. 3. Comunicação Clara Comunicação clara e aberta, aonde todos tem liberdade para conversar sobre o projeto e as atividades é fator crucial do sucesso de qualquer trabalho e/ou projeto. Logo no início do projeto passe todas as informações possíveis sobre o projeto que permitam que o seu time atinja as metas do projeto. Se possível utilizando como guia os processos do PMI ou alguma outra metodologia de desenvolvimento de software, como por exemplo o SCRUM. 4. Acompanhe os check-ins sem Exageros O acompanhamento do projeto com a realização dos check-ins é importante para verificar se alguém tem alguma dúvida, se estão caminhando para a direção correta e também para medir se o projeto está dentro o prazo. Mas muito cuidado para não cobrar de mais, nem fazer gestos (caras e bocas) que possam causar stress desnecessários para a equipe, passando a idéia de que algo está ruim, ou de que a pessoa não seja capaz de realizar. Dê aos integrantes do seu time flexibilidade em como eles devem fazer para chegar a seus objetivos do projeto, claro que seguindo os processos da empresa caso ela tenha. É importante sempre verificar se a pessoa realmente compreendeu esses processos antes de dar uma bronca, explique novamente e tire todas as dúvidas da pessoa. Depois de explicar, peça para que o problema não ocorra mais e caso ela veja outro membro do time fazendo errado, para replicar esse conhecimento para a pessoa. Realizar reuniões periódicas com todos da equipe para informar o andamento do projeto e tirar dúvidas sobre o andamento do mesmo é uma ótima forma de coletar os check-ins sem parecer uma cobrança e ainda incentiva a participação de todos para ajudar e trazendo muitos outros benefícios para o projeto, como por exemplo, o comprometimento, motivação, reconhecimentos, etc. 5. Seja Paciente e Compreensivo Talvez essa seja uma das dicas mais importantes no momento de delegar atividades para os outros, portanto esteja preparado para utilizar hora extra na sua agenda e responder muitas perguntas e dúvidas no começo. Apenas seja paciente e não se estresse facilmente, na medida em que for aprendendo melhor em como o seu time trabalha e das expectativas dele, as coisas vão ficando mais fáceis. E lembre-se que erros acontecem e seja compreensivo com os que erraram, e quando ocorrer o erro anote o erro e a solução dada adicionando em uma lista de lições apreendidas e comunique para todos da equipe, para que em um futuro próximo não venha a ocorrer novamente com outra pessoa.
  3. 6. Compartilhe Prêmios e dê Créditos aonde for Merecido Seja assertivo para reconhecer e agradecer quando alguém lhe ajudar e faça isso diante a todos da equipe, não somente internamente para você mesmo em pensamento. Quando não der para fazer isso por motivos externos, nas reuniões diárias faça o agradecimento para a pessoa na frente de todos. Quando receber algum prêmio ou elogia, compartilhe com todos da mesma forma.
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