1. Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la
computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus
principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la
infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política
y regulaciones, además de los recursos financieros.
2. Durante los próximos años, los sistemas de información
cumplirán los siguientes objetivos:
Automatizar los procesos operativos.
Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.
Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Con frecuencia, los sistemas de información que logran la
automatización de procesos operativos dentro de una
organización son llamados Sistemas Transaccionales, ya que su
función principal consiste en procesar transacciones tales como
pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas.
Por otra parte, los sistemas de información que apoyan el
proceso de toma de decisiones son los sistemas de apoyo a la
toma de decisiones (DSS, por sus siglas en inglés Decisión
Suportan Sistema). El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su
uso u objetivos que cumplen, es de los Sistemas Estratégicos, los
cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr
las ventajas competitivas, a través del uso de la Tecnología de
Información (TI).
3. En esta pequeña introducción a la visión de cambio que
han causado los sistemas de información
organizacionales, se adquirió un conocimiento básico de la
importancia mediante su utilización para automatizar los
procesos operativos y su evolución hacia fuentes
importantes de información que sirven de base para la
toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto
gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas
para obtener ventajas competitivas mediante su
implantación y uso apoyando el máximo nivel de la
organización.
Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y
automatizar las actividades de una empresa. Es importante
como recomendación contar con un plan adecuado para
lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de
Información.
4. Las herramientas de ofimática son utilizadas en la totalidad de las oficinas y
empresas alrededor del mundo considerando el hecho de que las mismas son
necesarias para realizar todo tipo de tareas administrativas.
Por esto es importante que tengamos en cuenta el hecho de que las personas que
trabajan con estos sistemas deben estar capacitados en todos los programas
utilizados ya sean estos, procesadores de texto, planillas de cálculo o bases de
datos, los mismos son necesarios para llevar los diferentes registros de cualquier
oficina o empresa, por ello es que resulta tan importante que las personas que
trabajen con el los sepan utilizarlos a la perfección por esta razón es que muchas
empresas están comenzando a apostar en la formación en ofimática para sus
empleados.
Como bien habíamos mencionado en algunos artículos de nuestro sitio, todas las
herramientas ofimáticas deben estar conectadas a una red para que puedan
funcionar a la perfección, y al mismo tiempo debemos considerar que la mayor
parte de la información más importante de una empresa, por eso es fundamental
que el sistema operativo también funcione a la perfección y para ellos se deben
realizar diferentes tipo de revisiones y mantenimientos para así poder mantener
todo el sistema actualizado. Por ello también la formación en ofimática tiene que
hacer hincapié en el uso de dicho sistema operativo, ya que recordemos que ante
una falla del mismo todas las herramientas pueden desestabilizar sus archivos y
en el peor de los casos perderlos.
5. Correo electrónico: El correo electrónico es el servicio de Internet con más usuarios de todo el mundo. Con este
servicio se pueden crear mensajes para enviarlos a otras personas de la red e incluso otros usuarios, también se
puede recibir correo y enviar y recibir ficheros junto con los mensajes.
Su uso también se destina a las intranets, en las cuales no hace falta estar conectado a Internet, ya que en el
Host se instala el programa necesario para gestionar las entradas y salidas de los mensajes.
En definitiva, es una forma de comunicarse con otra persona o personas de la misma forma que se usan las
cartas, pero teniendo en cuenta que es más rápido y más fiable, ya que es difícil que el servidor pierda los datos
a mandar o a recibir.
Hoy en día para las personas que no dispongan de acceso a Internet y que deseen recibir mensajes a un e-mail,
se han creado diferentes formas y aparatos para poder gestionarlos, como Teléfonos Móviles y Beepers capaces
de leer los mensajes y de mandar estos a un e-mail.
TIPOS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más
conocidos es el Word para Windows.
WORD.
EXCEL
POWERPOINT
ACCESS
OUTLOOK
6. Es un terminó inglés o web log( web y blog =
diario) que proviene de un sitio web
periódicamente actualizado que recopila
cronológicamente textos o artículos de uno o
varios autores. Apareciendo el mas reciente
donde el autor conserva siempre la libertad de
dejar publicado lo que crea pertinente.
Actualmente en cada artículo de un blog, los
lectores pueden escribir sus comentarios y el
autor darle la respuesta, de manera que es
posible entablar un dialogo.
7. Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación
interconectadas que utilizan la familia de protocolos
top/ip, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la
componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial..
Al igual que las empresas, el ejército se dio cuenta que no podía
comunicar entre si las diferentes redes. Adelanto investigaciones
encaminadas a solucionar este inconveniente, proporciono
investigaciones encaminadas a solucionar este inconveniente. Todo
surgió a partir de lograr la interconexión entre las WAN y las LAN,
recibió el nombre de intercedes lo cual quedo abreviado como internet,
y se creo un estándar, que cuando se hiciese referencia a las intercedes
en general se escribiría en minúscula y cuando se refiriera a la red
prototipo se escribiera con mayúscula la primera, es decir. Internet.
Sus orígenes se remontan a 1969 cuando se estableció la primera
conexión de computadoras, conocida como ARPANET entre tres
universidades en California y una en Uta, Estados Unidos.
8. Una Intranet es una red de ordenadores privados que
utiliza tecnología internet para compartir de forma segura
cualquier información o programa del sistema operativo
para evitar que cualquier usuario de Internet pueda
ingresar
Es la implantación o integración en una red local o
corporativa de tecnologías avanzadas de publicación
electrónica basadas en WEB en combinación con servicios
de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y
toda una serie de facilidades cliente / servidor
proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseñado
inicialmente para la red global internet. Su propósito
fundamental es optimizar el flujo de información con el
objeto de lograr una importante reducción de costes en el
manejo de documentos y comunicación interna.
9. • Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean
comunicados incorrectamente.
• Integridad: proteger los datos para evitar cambios no
autorizados.
• Autentificación: Tener confianza en la identidad de
usuarios.
• Verificación: Comprobar que los mecanismos de
seguridad están correctamente implementados.
• Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén
disponibles cuando se necesiten.
Proporciona una plataforma excelente para poner en
manos de la dirección toda la información relevante de la
empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando
hipermedia, desde el que los usuarios actualizados
pueden acceder a los indicadores clave de la compañía
simplemente navegando a través de la página Web.
10. Un recurso es un medio de cualquier clase
que permite satisfacer una necesidad o
conseguir aquello que se pretende.
La tecnología, por su parte, hace referencia a
las teorías y técnicas que posibilitan el
aprovechamiento práctico del conocimiento
científico
.
11. ¿Qué profesional o empresa no dispone en la actualidad de un teléfono inteligente, una tableta,
un ordenador portátil y/o uno de sobremesa para su/s funciones profesioUn recurso es un
medio de cualquier clase que permite satisfacer una necesidad o conseguir aquello que se
pretende. La tecnología, por su parte, hace referencia a las teorías y técnicas que posibilitan el
aprovechamiento práctico del conocimiento científico.
males?, ¿qué profesional o empresa no dispone de alguno o algunos de estos gadgets (entre
otros) para sus tareas o para sus empleados?, ¿y cuántos o cuántas empresas saben darle
un uso adecuado y seguro a estos aparatitos? No todos.
Garantizar la seguridad al cien por cien en el uso de la tecnología, de los aparatos tecnológicos
en el entorno profesional es imposible, pero darle un uso responsable a los mismos sí que está
en nuestras manos.
Es decir, garantizar la ausencia de riesgo, en cualquiera de sus acepciones, tecnológicamente
hablando no es posible, pero minimizar el riesgo o bien minimizar el impacto del alcance de
un riesgo que se haya consumado en perjuicio sí que lo es.
para ello, mantener debidamente actualizados los sistemas, disponer de buenos equipos, pero
también tener formados e informados a los usuarios de estos equipos es indispensable. Como
indispensable es tener un protocolo, unas normas y unos procedimientos del control de uso de
estos equipos que no debemos olvidar son de uso profesional y no para que el empleado de
turno se divierta jugando o navegando para su disfrute personal.
