SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 48
فكرة تصميم و تحليل برنامج الأرشيف لإدارة التحركات
فريق 
العمل 
مركز الحاسبات و نظم المعلومات  
م. بهجت حسنين وكيل مدير  
مدير المشروع  
أ. أحمد محسن وكيل قسم  
التحليل و التصميم و التطوير  
أ. أحمد الديب أخصائي نظم  
أ. سالي حمدي أخصائي نظم  
2 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
المحتويات 
النظام الحالي 
الحل المقترح 
تقنيات 
الشاشات 
قاعدة البيانات 
إدارة البرنامج 
النهاية 
3 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
طريقة الأرشفة الحالية ومشاكلها 
4 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
الأرشيف الحالي 
ورقي  
عرضة للحريق  
عرضة للضياع  
عرضة للتبديل  
صعوبة البحث  
التكرار  
ضياع مساحات  
5 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
• فكرة برنامج الأرشيف 
• المعوقات الثلاثة 
6 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
فكرة البرنامج 
المستند 
صورة المستند 
7 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
عدد المستندات 
42 ألف 
سفينة 
80 ورقة 
3,360,000 
صورة 
8 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
المعوقات الثلاثة 
9 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
• فئات 
• أنواع 
10 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تقسيمات 
فئة 
نوع المستند 
المستند 
11 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
الأقسام فئات 
إمكانية التقسيم لأي نوع من الفئات  
حسب الأقسام أو الدول أو السنوات أو المتعلق به أو غير ذلك من الفئات  
إمكانية التقسيم الفرعي مثل أقسام ثم سنوات أو متعلق به ثم أقسام  
12 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
نوع المستند 
شهادة 
تصنيف 2 
شهادة 
تصنيف 1 
شهادة 
تصنيف 3 
القياس 
شهادة 
تصنيف 
شهادة 
الجنسية ....... 
13 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
• الكلمات الدلالية 
14 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
معلومات المستند 
صورة المستند 
بعض 
معلومات 
المستند 
15 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
الكلمات الدلالية 
قسم 
كلمات دلالية 
Keywords 
IMO 
No 
القياس 
اسم 
السفينة 
تاريخ 
المستند 
......... 
16 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تابع الكلمات الدلالية 
نوع المستند 
كلمات دلالية 
Keywords 
تاريخ 
التصنيف 
شهادة 
التصنيف 
هيئة 
التصنيف 
نوع 
السفينة 
رقم 
الشهادة 
...... 
17 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تابع الكلمات الدلالية 
كلمات دلالية 
لــ القسم 
كلمات دلالية 
لـ نوع مستند 
صورة المستند 
18 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تابع الكلمات الدلالية 
مدة الإدخال أطول 
كلمات دلالية أكثر 
معلومات أكثر 
بحث أدق 
19 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
• الدقة 
• الحماية 
20 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
صور المستندات– الدقة 
دقة عالية/متوسطة/منخفضة  
ملونة/رمادية/أبيض وأسود  
صورة للحفظ/صورة للعرض والبحث  
Quality 
Storage 
Space 
Doc 
Slow 
I&E 
21 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تابع صور المستندات– الحماية 
حماية سرية المعلومة  
على خادم OS تأمين نظام التشغيل  
البيانات 
تشفير أماكن الحفظ  
تشفير صورة المستند  
Authentication 
& Authorization 
Lock 
Folder 
Image 
Encryption 
22 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تابع فكرة البرنامج– باختصار 
تعريف فئات )أقسام(  
تحديد الكلمات الدلالية لكل فئة  
تعريف نوع مستند و كلماته الدلالية  
إمكانية إضافة أنواع مستندات جديدة دون الحاجة لإعادة برمجة  
حفظ صور المستندات مع إدخال قيم الكلمات الدلالية  
البحث في نوع مستند أو في أنواع محددة أو في جميع أنواع المستندات  
حماية الصور و ضغطها لحفظ المساحة  
23 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
• مواصفات البرنامج 
• مواصفات الماسح الضوئي 
• مواصفات جهاز المستخدم 
• مواصفات خادم البيانات 
• مواصفات خادم النسخ الاحتياطية 
24 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
25 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
صفات البرنامج 
لغة البرمجة  
ADF based on Java  
أو 
ASP .NET on C#  
قاعدة البيانات  
Oracle DB أوراكل  
الواجهة الرسومية  
Web برنامج ويب داخلي  
Application 
26 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
الماسح الضوئي 
Scanner  
سرعة عالية  
جودة عالية  
أكثر من جهاز  
فصل مهمات التصوير عن الإدخال  
27 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
خادم البيانات 
Data Center  
ذات ذاكرة كبيرة  
Internal Memory 
ذات سعة تخزينية ضخمة لتخزين الصور  
Huge Storage on Hard 
Disk 
28 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
خادم النسخة الاحتياطية 
Back-Up Server  
سعة تخزينية متضاعفة للنسخة الاحتياطية  
لحفظ نسخة احتياطية من صور  
المستندات 
29 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
جهاز المستخدم 
نظام التشغيل  
MS Windows  
المستعرض  
IE Explorer  
برامج مساعدة  
Dot Net Framework  
أو 
Java Virtual Machine  
30 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تصميم أولي لشكل شاشات البرنامج 
31 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
الشاشات 
شاشة معرفات القسم  
شاشة تعريف نوع مستند  
شاشات إضافة مستند )مثال إضافة شهادة تصنيف من الأرشيف(  
شاشات البحث عن مستند )مثال البحث عن شهادة تصنيف(  
شاشة البحث عن كل المستندات  
عدد الشاشات  
1 + 2 × عدد الأقسام + أنواع المستندات لكل الأقسام  
32 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
الأساسيات 
33 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
معرفات القسم 
34 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
تعريف نوع مستند 
35 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
إضافة مستند )مثال شهادة تصنيف( 
36 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
البحث عن مستند )مثال شهادة تصنيف( 
37 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
بحث في كل المستندات 
38 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
نتيجة البحث 
39 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
قوائم النظام 
40 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
ERD 
41 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
ERD 
42 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
• مرحلة أولى 
• مرحلة متقدمة 
47 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
إدارة البرنامج 
مرحلة أولى مرحلة متقدمة 
شاشات إضافة صور مستند 
إضافة مستند تصنيف 
إضافة شهادة جنسية 
.......... 
شاشات البحث عن مستند 
بحث عن مستند تصنيف 
بحث عن شهادة جنسية 
.......... 
شاشة البحث عن كل المستندات 
شاشة معرفات القسم 
شاشة إضافة نوع مستند 
شاشات إضافة صور مستند 
إضافة مستند تصنيف 
إضافة شهادة جنسية 
.......... 
شاشات البحث عن مستند 
بحث عن مستند تصنيف 
بحث عن شهادة جنسية 
.......... 
شاشة البحث عن كل المستندات 
48 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
إجابات لا نملكها 
كم عدد الملفات المتوقع؟  
كم عدد العاملين لتصوير المستندات؟  
كم عدد العاملين لإضافة المعلومات؟  
من المسؤول عن تحديد البيانات ساعة  
الإدخال؟ 
من المسؤول عن المراجعة؟  
ما هي خطة التصوير؟  
49 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
• الفرق بين برنامجي الأرشيف و برنامج متابعة السفن 
50 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
متابعة السفن الأرشيف 
برنامج لمتابعة السفينة منذ دخولها القناة أول مرة  
حتى تسجيلها لدخولها المرة القادمة 
تسجيل معلومات السفينة وتاريخ مرورها  
تعديل و تغيير  
برنامج لإدارة المعلومات وحفظها و استرجاعها  
لأرشفة المعلومات يرسل صور المستندات  
للأرشيف 
تقارير  
توقعات  
لا يسمح بالتكرار )مثل الجنسية(  
برنامج لترتيب المستندات و حفظها بطريقة  
الكترونية 
إدراج صور للمستندات  
ليس فيه تعديل أو تغيير  
ليس برنامج إدارة معلومات  
فقط برنامج حفظ واسترجاع معلومات في شكل  
صور 
لا تقارير  
لا توقعات  
يسمح بالتكرار )مثل الجنسية(  
51 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
يسعدنا الإجابة عن أسئلتكم 
52 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...
مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...
مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...innoKeen
 
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
 ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسىEssam Obaid
 
الارشيف الالكتروني
الارشيف الالكترونيالارشيف الالكتروني
الارشيف الالكترونيabedelaziz benzine
 
عرض الأرشفة الالكترونية
عرض الأرشفة الالكترونيةعرض الأرشفة الالكترونية
عرض الأرشفة الالكترونيةAshraf Ghareeb
 
نظم التحليل والتصميم
نظم التحليل والتصميمنظم التحليل والتصميم
نظم التحليل والتصميمmh ED
 
الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة فى ظل الحكومة الذكية
 الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة  فى ظل الحكومة الذكية الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة  فى ظل الحكومة الذكية
الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة فى ظل الحكومة الذكيةDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
مبادئ إتاحة الوثائق
مبادئ إتاحة الوثائقمبادئ إتاحة الوثائق
مبادئ إتاحة الوثائقAmany Mohamed
 
الادارة الالكترونية
الادارة الالكترونيةالادارة الالكترونية
الادارة الالكترونيةEssam Obaid
 
ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive
ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archiveادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive
ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archiveEssam Obaid
 
المعايير الدولية للوصف الأرشيفي
المعايير الدولية للوصف الأرشيفيالمعايير الدولية للوصف الأرشيفي
المعايير الدولية للوصف الأرشيفيAmany Mohamed
 
مكونات نظام المعلومات
مكونات نظام المعلوماتمكونات نظام المعلومات
مكونات نظام المعلوماتProf. Othman Alsalloum
 
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسساتالتحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسساتDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة 9001
أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة  9001أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة  9001
أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة 9001Arab International Academy
 
شرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية
شرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونيةشرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية
شرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونيةinnoKeen
 
نظم قواعد البيانات
نظم قواعد البياناتنظم قواعد البيانات
نظم قواعد البياناتFida Kadun
 
قراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأول
قراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأولقراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأول
قراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأولHeba ElKomy
 
أهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسة
أهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسةأهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسة
أهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسةarteimi
 
مقدمة في قواعد البيانات
مقدمة في قواعد البياناتمقدمة في قواعد البيانات
مقدمة في قواعد البياناتMahmoud Almadhoun
 

Mais procurados (20)

مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...
مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...
مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...
 
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
 ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
 
الارشيف الالكتروني
الارشيف الالكترونيالارشيف الالكتروني
الارشيف الالكتروني
 
المحاضرة الأولى مقدمة عن الحاسوب
المحاضرة الأولى مقدمة عن الحاسوبالمحاضرة الأولى مقدمة عن الحاسوب
المحاضرة الأولى مقدمة عن الحاسوب
 
عرض الأرشفة الالكترونية
عرض الأرشفة الالكترونيةعرض الأرشفة الالكترونية
عرض الأرشفة الالكترونية
 
شرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
شرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونيةشرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
شرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
 
نظم التحليل والتصميم
نظم التحليل والتصميمنظم التحليل والتصميم
نظم التحليل والتصميم
 
الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة فى ظل الحكومة الذكية
 الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة  فى ظل الحكومة الذكية الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة  فى ظل الحكومة الذكية
الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة فى ظل الحكومة الذكية
 
مبادئ إتاحة الوثائق
مبادئ إتاحة الوثائقمبادئ إتاحة الوثائق
مبادئ إتاحة الوثائق
 
الادارة الالكترونية
الادارة الالكترونيةالادارة الالكترونية
الادارة الالكترونية
 
ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive
ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archiveادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive
ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive
 
المعايير الدولية للوصف الأرشيفي
المعايير الدولية للوصف الأرشيفيالمعايير الدولية للوصف الأرشيفي
المعايير الدولية للوصف الأرشيفي
 
مكونات نظام المعلومات
مكونات نظام المعلوماتمكونات نظام المعلومات
مكونات نظام المعلومات
 
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسساتالتحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
 
أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة 9001
أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة  9001أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة  9001
أنظمة المعلومات الإدارية المتقدمة 9001
 
شرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية
شرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونيةشرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية
شرح برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية
 
نظم قواعد البيانات
نظم قواعد البياناتنظم قواعد البيانات
نظم قواعد البيانات
 
قراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأول
قراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأولقراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأول
قراءات في نظم المعلومات المحاسبية - الجزء الأول
 
أهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسة
أهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسةأهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسة
أهمية إدارة المعلومات في تخطيط موارد المؤسسة
 
مقدمة في قواعد البيانات
مقدمة في قواعد البياناتمقدمة في قواعد البيانات
مقدمة في قواعد البيانات
 

Destaque

ادارة فنادق
ادارة فنادق ادارة فنادق
ادارة فنادق Hany Atef
 
Law التشريعات السياحية والفندقية
Law التشريعات السياحية والفندقية  Law التشريعات السياحية والفندقية
Law التشريعات السياحية والفندقية Hany Atef
 
السلامــــه في أماكن العمل
السلامــــه في أماكن العملالسلامــــه في أماكن العمل
السلامــــه في أماكن العملDieaa El-kareash
 
اقتصاديات الفنادق كتاب د/هاني عاطف
اقتصاديات الفنادق    كتاب د/هاني عاطفاقتصاديات الفنادق    كتاب د/هاني عاطف
اقتصاديات الفنادق كتاب د/هاني عاطفHany Atef
 
كتاب هاني التجهيزات الفندقية
كتاب هاني  التجهيزات الفندقيةكتاب هاني  التجهيزات الفندقية
كتاب هاني التجهيزات الفندقيةHany Atef
 
كتاب الاغذية والمشروبات 2015
كتاب الاغذية والمشروبات   2015كتاب الاغذية والمشروبات   2015
كتاب الاغذية والمشروبات 2015Hany Atef
 
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...Amany Mohamed
 
القرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفى
القرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفىالقرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفى
القرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفىElsayed Aboulila
 
الأمن الصناعي
الأمن الصناعي الأمن الصناعي
الأمن الصناعي Amr abdel sattar
 
نظم الأرشيفات الالكترونية
نظم الأرشيفات الالكترونيةنظم الأرشيفات الالكترونية
نظم الأرشيفات الالكترونيةMuhammad Ezzat Amna
 
الصحة و السلامة فى بيئة العمل
الصحة و السلامة فى بيئة العملالصحة و السلامة فى بيئة العمل
الصحة و السلامة فى بيئة العملRiyadh Saegh
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثاني
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثانيدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثاني
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثانيNassar Almahfadi
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالثدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالثNassar Almahfadi
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاول
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاولدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاول
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاولNassar Almahfadi
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابع
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابعدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابع
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابعNassar Almahfadi
 
كتاب تغذية وقوائم الطعام هاني
كتاب  تغذية وقوائم الطعام هانيكتاب  تغذية وقوائم الطعام هاني
كتاب تغذية وقوائم الطعام هانيHany Atef
 
فن الخدمة
فن الخدمة فن الخدمة
فن الخدمة Hany Atef
 

Destaque (18)

ادارة فنادق
ادارة فنادق ادارة فنادق
ادارة فنادق
 
Law التشريعات السياحية والفندقية
Law التشريعات السياحية والفندقية  Law التشريعات السياحية والفندقية
Law التشريعات السياحية والفندقية
 
السلامــــه في أماكن العمل
السلامــــه في أماكن العملالسلامــــه في أماكن العمل
السلامــــه في أماكن العمل
 
اقتصاديات الفنادق كتاب د/هاني عاطف
اقتصاديات الفنادق    كتاب د/هاني عاطفاقتصاديات الفنادق    كتاب د/هاني عاطف
اقتصاديات الفنادق كتاب د/هاني عاطف
 
كتاب هاني التجهيزات الفندقية
كتاب هاني  التجهيزات الفندقيةكتاب هاني  التجهيزات الفندقية
كتاب هاني التجهيزات الفندقية
 
برامج التدريب الفندقي
برامج التدريب الفندقيبرامج التدريب الفندقي
برامج التدريب الفندقي
 
كتاب الاغذية والمشروبات 2015
كتاب الاغذية والمشروبات   2015كتاب الاغذية والمشروبات   2015
كتاب الاغذية والمشروبات 2015
 
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...
 
القرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفى
القرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفىالقرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفى
القرار رقم 275 لسنة 2011 تغيير المسمى الوظيفى
 
الأمن الصناعي
الأمن الصناعي الأمن الصناعي
الأمن الصناعي
 
نظم الأرشيفات الالكترونية
نظم الأرشيفات الالكترونيةنظم الأرشيفات الالكترونية
نظم الأرشيفات الالكترونية
 
الصحة و السلامة فى بيئة العمل
الصحة و السلامة فى بيئة العملالصحة و السلامة فى بيئة العمل
الصحة و السلامة فى بيئة العمل
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثاني
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثانيدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثاني
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية-اليوم الثاني
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالثدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاول
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاولدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاول
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الاول
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابع
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابعدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابع
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الرابع
 
كتاب تغذية وقوائم الطعام هاني
كتاب  تغذية وقوائم الطعام هانيكتاب  تغذية وقوائم الطعام هاني
كتاب تغذية وقوائم الطعام هاني
 
فن الخدمة
فن الخدمة فن الخدمة
فن الخدمة
 

Semelhante a برنامج أرشفة مستندات

follow up presentation GN.pptx
follow up presentation GN.pptxfollow up presentation GN.pptx
follow up presentation GN.pptxgracen3meh1
 
الدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكية
الدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكيةالدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكية
الدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكيةMo7amm8d
 
تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...
تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير  عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير  عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...
تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...Egyptian Engineers Association
 
أنظمة إدارة المحتوى
أنظمة إدارة المحتوىأنظمة إدارة المحتوى
أنظمة إدارة المحتوىEhab Saad Ahmad
 
1366136913.9485 نظم ادارة قواعد البيانات 2
1366136913.9485 نظم ادارة  قواعد البيانات 21366136913.9485 نظم ادارة  قواعد البيانات 2
1366136913.9485 نظم ادارة قواعد البيانات 2mh ED
 
تجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكتروني
تجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكترونيتجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكتروني
تجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكترونيMohamed Yahya
 
تحليل نظم 3.ppt
تحليل نظم 3.pptتحليل نظم 3.ppt
تحليل نظم 3.pptrafeakrafeak
 
Crossref LIVE Arabic
Crossref LIVE Arabic Crossref LIVE Arabic
Crossref LIVE Arabic Crossref
 
الدليل العلمي لنظام الدي سبيس
الدليل العلمي لنظام الدي سبيسالدليل العلمي لنظام الدي سبيس
الدليل العلمي لنظام الدي سبيسAml Sindi
 
Software Engineering 2018
Software Engineering 2018Software Engineering 2018
Software Engineering 2018Joud Khattab
 
ضمان جودة البرمجيات
ضمان جودة البرمجياتضمان جودة البرمجيات
ضمان جودة البرمجياتAbdullah Elaogali
 
Monitoring server and event viewer
Monitoring server and event viewerMonitoring server and event viewer
Monitoring server and event viewerAli Alsaeed
 
ما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdf
ما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdfما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdf
ما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdfTechnology Pace
 

Semelhante a برنامج أرشفة مستندات (20)

Cds
CdsCds
Cds
 
Cds
CdsCds
Cds
 
follow up presentation GN.pptx
follow up presentation GN.pptxfollow up presentation GN.pptx
follow up presentation GN.pptx
 
الدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكية
الدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكيةالدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكية
الدرس الثاني في تقنيات وبرمجة الاجهزة الذكية
 
تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...
تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير  عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير  عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...
تواصل_تطوير المحاضرة رقم 190 المهندس / أشرف نصير عنوان المحاضرة "إستراتيجيات...
 
أنظمة إدارة المحتوى
أنظمة إدارة المحتوىأنظمة إدارة المحتوى
أنظمة إدارة المحتوى
 
1366136913.9485 نظم ادارة قواعد البيانات 2
1366136913.9485 نظم ادارة  قواعد البيانات 21366136913.9485 نظم ادارة  قواعد البيانات 2
1366136913.9485 نظم ادارة قواعد البيانات 2
 
Using R For Statistics
Using R For StatisticsUsing R For Statistics
Using R For Statistics
 
تجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكتروني
تجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكترونيتجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكتروني
تجربة جامعة بيشة في إدارة أنظمة التعلم الإلكتروني
 
تحليل نظم 3.ppt
تحليل نظم 3.pptتحليل نظم 3.ppt
تحليل نظم 3.ppt
 
Crossref LIVE Arabic
Crossref LIVE Arabic Crossref LIVE Arabic
Crossref LIVE Arabic
 
الدليل العلمي لنظام الدي سبيس
الدليل العلمي لنظام الدي سبيسالدليل العلمي لنظام الدي سبيس
الدليل العلمي لنظام الدي سبيس
 
Software Engineering 2018
Software Engineering 2018Software Engineering 2018
Software Engineering 2018
 
ضمان جودة البرمجيات
ضمان جودة البرمجياتضمان جودة البرمجيات
ضمان جودة البرمجيات
 
Maged lafi
Maged lafiMaged lafi
Maged lafi
 
Monitoring server and event viewer
Monitoring server and event viewerMonitoring server and event viewer
Monitoring server and event viewer
 
Ahmad sari 3
Ahmad sari 3Ahmad sari 3
Ahmad sari 3
 
ما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdf
ما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdfما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdf
ما هو اختبار واجهة برمجة التطبيقات API ؟.pdf
 
Ynat372703
Ynat372703Ynat372703
Ynat372703
 
Bi marabia11
Bi marabia11Bi marabia11
Bi marabia11
 

برنامج أرشفة مستندات

  • 1. فكرة تصميم و تحليل برنامج الأرشيف لإدارة التحركات
  • 2. فريق العمل مركز الحاسبات و نظم المعلومات  م. بهجت حسنين وكيل مدير  مدير المشروع  أ. أحمد محسن وكيل قسم  التحليل و التصميم و التطوير  أ. أحمد الديب أخصائي نظم  أ. سالي حمدي أخصائي نظم  2 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 3. المحتويات النظام الحالي الحل المقترح تقنيات الشاشات قاعدة البيانات إدارة البرنامج النهاية 3 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 4. طريقة الأرشفة الحالية ومشاكلها 4 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 5. الأرشيف الحالي ورقي  عرضة للحريق  عرضة للضياع  عرضة للتبديل  صعوبة البحث  التكرار  ضياع مساحات  5 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 6. • فكرة برنامج الأرشيف • المعوقات الثلاثة 6 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 7. فكرة البرنامج المستند صورة المستند 7 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 8. عدد المستندات 42 ألف سفينة 80 ورقة 3,360,000 صورة 8 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 9. المعوقات الثلاثة 9 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 10. • فئات • أنواع 10 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 11. تقسيمات فئة نوع المستند المستند 11 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 12. الأقسام فئات إمكانية التقسيم لأي نوع من الفئات  حسب الأقسام أو الدول أو السنوات أو المتعلق به أو غير ذلك من الفئات  إمكانية التقسيم الفرعي مثل أقسام ثم سنوات أو متعلق به ثم أقسام  12 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 13. نوع المستند شهادة تصنيف 2 شهادة تصنيف 1 شهادة تصنيف 3 القياس شهادة تصنيف شهادة الجنسية ....... 13 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 14. • الكلمات الدلالية 14 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 15. معلومات المستند صورة المستند بعض معلومات المستند 15 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 16. الكلمات الدلالية قسم كلمات دلالية Keywords IMO No القياس اسم السفينة تاريخ المستند ......... 16 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 17. تابع الكلمات الدلالية نوع المستند كلمات دلالية Keywords تاريخ التصنيف شهادة التصنيف هيئة التصنيف نوع السفينة رقم الشهادة ...... 17 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 18. تابع الكلمات الدلالية كلمات دلالية لــ القسم كلمات دلالية لـ نوع مستند صورة المستند 18 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 19. تابع الكلمات الدلالية مدة الإدخال أطول كلمات دلالية أكثر معلومات أكثر بحث أدق 19 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 20. • الدقة • الحماية 20 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 21. صور المستندات– الدقة دقة عالية/متوسطة/منخفضة  ملونة/رمادية/أبيض وأسود  صورة للحفظ/صورة للعرض والبحث  Quality Storage Space Doc Slow I&E 21 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 22. تابع صور المستندات– الحماية حماية سرية المعلومة  على خادم OS تأمين نظام التشغيل  البيانات تشفير أماكن الحفظ  تشفير صورة المستند  Authentication & Authorization Lock Folder Image Encryption 22 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 23. تابع فكرة البرنامج– باختصار تعريف فئات )أقسام(  تحديد الكلمات الدلالية لكل فئة  تعريف نوع مستند و كلماته الدلالية  إمكانية إضافة أنواع مستندات جديدة دون الحاجة لإعادة برمجة  حفظ صور المستندات مع إدخال قيم الكلمات الدلالية  البحث في نوع مستند أو في أنواع محددة أو في جميع أنواع المستندات  حماية الصور و ضغطها لحفظ المساحة  23 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 24. • مواصفات البرنامج • مواصفات الماسح الضوئي • مواصفات جهاز المستخدم • مواصفات خادم البيانات • مواصفات خادم النسخ الاحتياطية 24 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 25. 25 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 26. صفات البرنامج لغة البرمجة  ADF based on Java  أو ASP .NET on C#  قاعدة البيانات  Oracle DB أوراكل  الواجهة الرسومية  Web برنامج ويب داخلي  Application 26 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 27. الماسح الضوئي Scanner  سرعة عالية  جودة عالية  أكثر من جهاز  فصل مهمات التصوير عن الإدخال  27 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 28. خادم البيانات Data Center  ذات ذاكرة كبيرة  Internal Memory ذات سعة تخزينية ضخمة لتخزين الصور  Huge Storage on Hard Disk 28 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 29. خادم النسخة الاحتياطية Back-Up Server  سعة تخزينية متضاعفة للنسخة الاحتياطية  لحفظ نسخة احتياطية من صور  المستندات 29 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 30. جهاز المستخدم نظام التشغيل  MS Windows  المستعرض  IE Explorer  برامج مساعدة  Dot Net Framework  أو Java Virtual Machine  30 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 31. تصميم أولي لشكل شاشات البرنامج 31 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 32. الشاشات شاشة معرفات القسم  شاشة تعريف نوع مستند  شاشات إضافة مستند )مثال إضافة شهادة تصنيف من الأرشيف(  شاشات البحث عن مستند )مثال البحث عن شهادة تصنيف(  شاشة البحث عن كل المستندات  عدد الشاشات  1 + 2 × عدد الأقسام + أنواع المستندات لكل الأقسام  32 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 33. الأساسيات 33 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 34. معرفات القسم 34 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 35. تعريف نوع مستند 35 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 36. إضافة مستند )مثال شهادة تصنيف( 36 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 37. البحث عن مستند )مثال شهادة تصنيف( 37 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 38. بحث في كل المستندات 38 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 39. نتيجة البحث 39 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 40. قوائم النظام 40 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 41. ERD 41 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 42. ERD 42 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 43. • مرحلة أولى • مرحلة متقدمة 47 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 44. إدارة البرنامج مرحلة أولى مرحلة متقدمة شاشات إضافة صور مستند إضافة مستند تصنيف إضافة شهادة جنسية .......... شاشات البحث عن مستند بحث عن مستند تصنيف بحث عن شهادة جنسية .......... شاشة البحث عن كل المستندات شاشة معرفات القسم شاشة إضافة نوع مستند شاشات إضافة صور مستند إضافة مستند تصنيف إضافة شهادة جنسية .......... شاشات البحث عن مستند بحث عن مستند تصنيف بحث عن شهادة جنسية .......... شاشة البحث عن كل المستندات 48 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 45. إجابات لا نملكها كم عدد الملفات المتوقع؟  كم عدد العاملين لتصوير المستندات؟  كم عدد العاملين لإضافة المعلومات؟  من المسؤول عن تحديد البيانات ساعة  الإدخال؟ من المسؤول عن المراجعة؟  ما هي خطة التصوير؟  49 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 46. • الفرق بين برنامجي الأرشيف و برنامج متابعة السفن 50 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 47. متابعة السفن الأرشيف برنامج لمتابعة السفينة منذ دخولها القناة أول مرة  حتى تسجيلها لدخولها المرة القادمة تسجيل معلومات السفينة وتاريخ مرورها  تعديل و تغيير  برنامج لإدارة المعلومات وحفظها و استرجاعها  لأرشفة المعلومات يرسل صور المستندات  للأرشيف تقارير  توقعات  لا يسمح بالتكرار )مثل الجنسية(  برنامج لترتيب المستندات و حفظها بطريقة  الكترونية إدراج صور للمستندات  ليس فيه تعديل أو تغيير  ليس برنامج إدارة معلومات  فقط برنامج حفظ واسترجاع معلومات في شكل  صور لا تقارير  لا توقعات  يسمح بالتكرار )مثل الجنسية(  51 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف
  • 48. يسعدنا الإجابة عن أسئلتكم 52 تحليل و تصميم برنامج الأرشيف